5淺談檔案管理工作的問題及對策-檔案管理制度(存儲版)
【正文】 定科學(xué)合理的檔案管理工作規(guī)范和標(biāo)準 標(biāo)準化管理是各項工作的基礎(chǔ)，建立起一個電子文件從命名到歸檔及利用等全過程的標(biāo)準管理體系，對于保障檔案的信息安全具有重大意義。而且各地區(qū)之間在檔案系統(tǒng)管理上沒有使用統(tǒng)一的軟件，電子檔案也沒有統(tǒng)一的保存和應(yīng)用形式，而傳收雙方各自的存儲方式不同，以及使用的軟件不同，也使得檔案的接收存在困難。關(guān)鍵詞：檔案管理問題解決對策 中圖分類號： g25 文獻標(biāo)識碼： a 文章編號： 16723791（ 2024）05（ a） 023801 信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得現(xiàn)代檔案的管理工作中融入了大量的網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)。雖然電子檔案具有無可比擬的優(yōu)勢，它實現(xiàn)了無紙化辦公和辦公自動化，從而明顯提高了辦公質(zhì)量和效率。 電子檔案信息的安全問題 由于用網(wǎng)絡(luò)的任何終端設(shè)備都能搜索到一個終端上儲存著的電子文件，而該文件也能同時被發(fā)送到任何終端設(shè)備，加上電子檔案儲存的載體是不確定的，它隨時可以轉(zhuǎn)換，這就使得電子檔案信息面臨著被修改的危險。 ，以法律形式規(guī)范電子檔案保存的
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