文秘寫(xiě)作水平如何提高范文(存儲(chǔ)版)
【正文】 ” 混用。公文標(biāo)題中除引用文件名或特定詞語(yǔ)時(shí)可加書(shū)名號(hào)和引號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如 “ 雖每天打掃但無(wú)法保證時(shí)效性、地域性，衛(wèi)生清潔工作難以面面俱到。如有多個(gè)附件 ，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)。但是由于擬稿人在公文起草時(shí)認(rèn)識(shí)不夠，隨意組織文字，認(rèn)為自己只要大致的把意思表達(dá)清楚，其余交給綜合辦和看文領(lǐng)導(dǎo)即可。這些規(guī)律藏在已發(fā)的公文里、修改好的公文里，如果不善于總結(jié)、不提煉經(jīng)驗(yàn)，就會(huì) “ 十文如一文 ” 固步自封、毫無(wú)進(jìn)步。正如曹丕云所說(shuō)： “ 蓋文章，經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事 ” 。計(jì)劃要列出幾個(gè)具體方面，要很干凈，具有可行性和可操作性，不要寫(xiě)太滿，不要寫(xiě)太具體，為實(shí)際工作留下余地。 文字能力的提高，需要有一個(gè)長(zhǎng)期積累 的過(guò)程。原因在于擬稿人并非參與培訓(xùn)的 “ 特派員 ” ，在那些問(wèn)題上仍不夠清楚。第三部分強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保這項(xiàng)工作落到實(shí)處。如果機(jī)關(guān)所出公文文理不通、錯(cuò)字連篇、不知所云，機(jī)關(guān)形象就會(huì)大打折扣。還有些同事雖擬了不少公文，但寫(xiě)出來(lái)的公文依舊邏輯不縝密，用語(yǔ)不簡(jiǎn)潔。一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、 第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。 ” 、附件與正文間不空行或頂格書(shū)寫(xiě)，如 “ 附件： 工程預(yù)算清單。如 “ 參加請(qǐng)會(huì)議的有站領(lǐng)導(dǎo)、各班班長(zhǎng)及最美收費(fèi)員名單如下： ” 應(yīng)改為 “ 參加該會(huì)議的有：站領(lǐng)導(dǎo)、各班班長(zhǎng)及最美收費(fèi)員 (名單如下 )。如：《 XX 收費(fèi)站關(guān)于請(qǐng)求解決 XX 的請(qǐng)示》，應(yīng)為《 XX 收費(fèi)站關(guān)于解決 XX 的請(qǐng)示》，后面有請(qǐng)示，前面用請(qǐng)求就是多余的。 。 公文一般存在的問(wèn)題： (一 )公文文種錯(cuò)誤 。本 文擬結(jié)合我個(gè)人從事發(fā)文工作中遇到的一些問(wèn)題和同事們的一些經(jīng)驗(yàn)，就提高公文寫(xiě)作能力問(wèn)題談一些粗淺看法。有人說(shuō) “ 光看不寫(xiě)眼高 手低，光寫(xiě)不看進(jìn)步很慢 ”就是這個(gè)道理。別人可以玩，你不能玩 。有的人怕寫(xiě)材料，寧可干點(diǎn)其他活，跑跑腿，也不愿搞材料 。那種 “ 寫(xiě)不寫(xiě)是態(tài)度問(wèn)題，好不好是水平問(wèn)題 ” 的說(shuō)法，說(shuō)穿了就是責(zé)任感不強(qiáng)。 五、力爭(zhēng)簡(jiǎn)潔凝練，增強(qiáng)精品意識(shí) 公文寫(xiě)作是一件很?chē)?yán)肅、很重要的事情，特別是語(yǔ)言既要簡(jiǎn)潔和通俗，又要保持精準(zhǔn)和精煉，精準(zhǔn)和精煉是智慧的靈魂，陳述、列舉、闡明道理，都要簡(jiǎn)單明了，有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短，在實(shí)際的工作中要提高寫(xiě)作能力，做到寫(xiě)公文用語(yǔ)精準(zhǔn)、內(nèi)容精煉應(yīng)該做到兩個(gè)自覺(jué)：一要自覺(jué)加壓。有時(shí)我們眼睛忙，腦子閑，看過(guò)的東西如過(guò)眼煙云，沒(méi)有印象 。通過(guò)閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對(duì)于機(jī)關(guān)干部來(lái)說(shuō)，是一種多快好省的學(xué)習(xí)方法，應(yīng)該充分利用。只有懂得全局，學(xué)會(huì)著眼全局看問(wèn)題，才能更好地把握局部，才能正確地估量本系統(tǒng)、本部門(mén)的工作在全局中的位置和分量。邏輯與寫(xiě)作的關(guān)系非常密切。 二、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，快速尋求突破 在掌握一定政策理論，具有一定理論素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，要抓住公文寫(xiě)作提高的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這樣能夠達(dá)到事半功倍的效果。公文寫(xiě)作能力的高低直接決定著工作的質(zhì)效，關(guān)系到個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)步。 要勤學(xué)多思多練。 “ 通知 ” 就要把需要周知的條款寫(xiě)清，報(bào)告就要把需要上級(jí)知曉的工作情況寫(xiě)明。 要把握好公務(wù)的嚴(yán)肅性。記得有一次我在寫(xiě)一個(gè)關(guān)于上報(bào)情況、不需要批復(fù)的公文時(shí)，文種錯(cuò)誤的選擇了情況報(bào)告，雖然報(bào)告和情況報(bào)告只差了兩個(gè)字，可一個(gè)只是匯報(bào)工作進(jìn)展情況，另一個(gè)是需要領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的?？吹焦牡娜硕枷胪ㄟ^(guò)簡(jiǎn)短的文字獲得較多的信息量，這就要求我們寫(xiě)公文時(shí)，文字能精簡(jiǎn)時(shí)盡量精簡(jiǎn)，一句話能說(shuō)明了的決不寫(xiě)兩句，而且不夸大不言虛，要盡量少用偏僻拗口的字詞，用平實(shí)易懂的文字能讓讀到的人一目了然。剛開(kāi)始接觸工區(qū)的業(yè)務(wù)時(shí)，我也不懂養(yǎng)護(hù)管理上的術(shù)語(yǔ)，但我相信 “ 勤能補(bǔ)拙，熟能生巧 ” ，有不懂的我就及時(shí)請(qǐng)教專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，還花費(fèi)了大量的業(yè)余時(shí)間自學(xué)了公路養(yǎng)護(hù)管理技術(shù)知識(shí)。因此，在平時(shí)就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)與之有關(guān)的馬克思主義理論以及黨的路線方針政策和軍隊(duì)政治工作理論。二是讀一點(diǎn)寫(xiě)作理論方面的專(zhuān)著。閱讀文件時(shí)發(fā)現(xiàn)有寫(xiě)得好的，不要看一遍就過(guò)去
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