文秘寫作水平如何提高范文(存儲版)
【正文】 ” 混用。公文標題中除引用文件名或特定詞語時可加書名號和引號外，一般不使用標點符號。如 “ 雖每天打掃但無法保證時效性、地域性，衛(wèi)生清潔工作難以面面俱到。如有多個附件 ，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號。但是由于擬稿人在公文起草時認識不夠，隨意組織文字，認為自己只要大致的把意思表達清楚，其余交給綜合辦和看文領(lǐng)導(dǎo)即可。這些規(guī)律藏在已發(fā)的公文里、修改好的公文里，如果不善于總結(jié)、不提煉經(jīng)驗，就會 “ 十文如一文 ” 固步自封、毫無進步。正如曹丕云所說： “ 蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事 ” 。計劃要列出幾個具體方面，要很干凈，具有可行性和可操作性，不要寫太滿，不要寫太具體，為實際工作留下余地。 文字能力的提高，需要有一個長期積累 的過程。原因在于擬稿人并非參與培訓(xùn)的 “ 特派員 ” ，在那些問題上仍不夠清楚。第三部分強調(diào)要加強組織領(lǐng)導(dǎo)，確保這項工作落到實處。如果機關(guān)所出公文文理不通、錯字連篇、不知所云，機關(guān)形象就會大打折扣。還有些同事雖擬了不少公文，但寫出來的公文依舊邏輯不縝密，用語不簡潔。一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、 第三層和第四層用仿宋體字標注。 ” 、附件與正文間不空行或頂格書寫，如 “ 附件： 工程預(yù)算清單。如 “ 參加請會議的有站領(lǐng)導(dǎo)、各班班長及最美收費員名單如下： ” 應(yīng)改為 “ 參加該會議的有：站領(lǐng)導(dǎo)、各班班長及最美收費員 (名單如下 )。如：《 XX 收費站關(guān)于請求解決 XX 的請示》，應(yīng)為《 XX 收費站關(guān)于解決 XX 的請示》，后面有請示，前面用請求就是多余的。 。 公文一般存在的問題： (一 )公文文種錯誤 。本 文擬結(jié)合我個人從事發(fā)文工作中遇到的一些問題和同事們的一些經(jīng)驗，就提高公文寫作能力問題談一些粗淺看法。有人說 “ 光看不寫眼高 手低，光寫不看進步很慢 ”就是這個道理。別人可以玩，你不能玩 。有的人怕寫材料，寧可干點其他活，跑跑腿，也不愿搞材料 。那種 “ 寫不寫是態(tài)度問題，好不好是水平問題 ” 的說法，說穿了就是責(zé)任感不強。 五、力爭簡潔凝練，增強精品意識 公文寫作是一件很嚴肅、很重要的事情，特別是語言既要簡潔和通俗，又要保持精準和精煉，精準和精煉是智慧的靈魂，陳述、列舉、闡明道理，都要簡單明了，有話則長，無話則短，在實際的工作中要提高寫作能力，做到寫公文用語精準、內(nèi)容精煉應(yīng)該做到兩個自覺：一要自覺加壓。有時我們眼睛忙，腦子閑，看過的東西如過眼煙云，沒有印象 。通過閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對于機關(guān)干部來說，是一種多快好省的學(xué)習(xí)方法，應(yīng)該充分利用。只有懂得全局，學(xué)會著眼全局看問題，才能更好地把握局部，才能正確地估量本系統(tǒng)、本部門的工作在全局中的位置和分量。邏輯與寫作的關(guān)系非常密切。 二、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，快速尋求突破 在掌握一定政策理論，具有一定理論素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，要抓住公文寫作提高的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這樣能夠達到事半功倍的效果。公文寫作能力的高低直接決定著工作的質(zhì)效，關(guān)系到個人的成長進步。 要勤學(xué)多思多練。 “ 通知 ” 就要把需要周知的條款寫清，報告就要把需要上級知曉的工作情況寫明。 要把握好公務(wù)的嚴肅性。記得有一次我在寫一個關(guān)于上報情況、不需要批復(fù)的公文時，文種錯誤的選擇了情況報告，雖然報告和情況報告只差了兩個字，可一個只是匯報工作進展情況，另一個是需要領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的?？吹焦牡娜硕枷胪ㄟ^簡短的文字獲得較多的信息量，這就要求我們寫公文時，文字能精簡時盡量精簡，一句話能說明了的決不寫兩句，而且不夸大不言虛，要盡量少用偏僻拗口的字詞，用平實易懂的文字能讓讀到的人一目了然。剛開始接觸工區(qū)的業(yè)務(wù)時，我也不懂養(yǎng)護管理上的術(shù)語，但我相信 “ 勤能補拙，熟能生巧 ” ，有不懂的我就及時請教專業(yè)技術(shù)人員，還花費了大量的業(yè)余時間自學(xué)了公路養(yǎng)護管理技術(shù)知識。因此，在平時就必須認真學(xué)習(xí)與之有關(guān)的馬克思主義理論以及黨的路線方針政策和軍隊政治工作理論。二是讀一點寫作理論方面的專著。閱讀文件時發(fā)現(xiàn)有寫得好的，不要看一遍就過去
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