文秘寫作水平如何提高范文-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 ，要仔細(xì)研究它的結(jié)構(gòu)、觀點(diǎn)、材料以及論證方法和表述方法，研究它好在什么地方，如果讓自己寫會(huì)怎樣寫 ，還有沒(méi)有別的寫法，等等。還有一個(gè)原因，就是有些中心工作往往要從各個(gè)部門抽調(diào)人員完成，如果對(duì)全局性工作很生疏，就會(huì)感到不適應(yīng)。要提高文字水平，單靠別人教是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要有悟性。搞材料，本身就有很強(qiáng)的政治性，如果政治意識(shí)不強(qiáng)、政治敏銳性不強(qiáng)，寫出的材料立意就不會(huì)高，就沒(méi)有分量。有了這種壓力，就 會(huì)自覺(jué)地去學(xué)習(xí)、去思考 。從工作量上講無(wú)盡無(wú)休，今天的任務(wù)還未完成，明天還有任務(wù)等著你 。要想使文字水平有提高，一要有 吃苦的思想準(zhǔn)備。三要敢吃苦，能吃苦，勤吃苦。它是傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的方針政策、公布法律法令、部署和指導(dǎo)工作、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、組織活動(dòng)、聯(lián)系公務(wù)、商洽業(yè)務(wù)、記載和溝通情況的重要工具。其中，決議、決定、命令 (令 )、通知、通報(bào)、批復(fù)，是黨政機(jī)關(guān)使用的法定下行文文種。 。主要表現(xiàn)為將請(qǐng)示誤用為報(bào)告，如 “ 關(guān)于請(qǐng)求增加 XX 經(jīng)費(fèi)的報(bào)告 ” 。如《長(zhǎng)沙分公司關(guān)于長(zhǎng)永高速、長(zhǎng)潭高速 XX 的請(qǐng)示》應(yīng)改為《長(zhǎng)沙分公司關(guān)于長(zhǎng)永高速長(zhǎng)潭高速 XX的請(qǐng)示》。 ” 時(shí)效性，是指信息的新舊程度、行情最新動(dòng)態(tài)和進(jìn)展。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。甚至有些草擬的公文語(yǔ)意不詳，主旨模糊不清，讓審稿人員摸不著頭腦，只能與擬稿人一起當(dāng)面修改。 (三 )缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn) 分公司從事公文寫作的同事除了少數(shù)幾個(gè)外，大部分非中文系畢業(yè)，對(duì)文字的敏感性不強(qiáng)，對(duì)公文專用詞的了解不多，對(duì)公文結(jié)構(gòu)的研究不夠。 (二 )勤寫多練、善于思考和積累，把握好公 文的寫作規(guī)律 公文寫作要肯動(dòng)腦筋，不斷探索和把握相關(guān)規(guī)定、工作規(guī)律及訣竅，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，要把這些運(yùn)用到實(shí)際工作中。工作總結(jié)和工作匯報(bào)，則要求照顧到方方面面，特別是工作的成績(jī)不要全攬到某個(gè)人的身上。一兩天的培訓(xùn)很難在參加者心里建成一個(gè)系統(tǒng)的有明確認(rèn)識(shí)的體系。近日，在本人工作中發(fā)現(xiàn)，某些在培訓(xùn)時(shí)已經(jīng)分析、講解糾正過(guò)的錯(cuò)誤依然在犯。操作性是公文第二部分要解決的問(wèn)題，主要說(shuō)明組織上對(duì)這項(xiàng)工作有什么具體部署和要求，讓公文接收單位或者臺(tái)下參加會(huì) 議的人怎樣去做?？梢哉f(shuō)公文質(zhì)量一定意義上就代表了所在機(jī)關(guān)的形象。 (二 )經(jīng)驗(yàn)不夠，不善于總結(jié) 有些同事寫起公文來(lái)筆如千斤重，思維混混沌沌的，不知如何開(kāi)始。公文內(nèi)的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“ 一、 ”“( 一 )”“1.”“(1)” 標(biāo)注 。 ”“ 特此通知。如 “ 近日，我站在對(duì)站部范圍內(nèi)例行安檢過(guò)程中，發(fā)現(xiàn) ??” 應(yīng)改為 “ 近日，我站在對(duì)站部范圍內(nèi) XX 設(shè)施例行安檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn) ??” 。 。如 “ 現(xiàn)代投資股份有限公司長(zhǎng)沙分公司關(guān)于印發(fā)《 XXX 辦法》的通知 ” 。紀(jì)要即會(huì)議紀(jì)要，是黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體普 遍使用的法定文種。其實(shí)，公文寫作有其基本規(guī)律可循，只要把握這些規(guī)律，勤學(xué)多練、厚積善悟，就能熟能生巧，達(dá)到 “ 下筆如有神 ” 的境界。一天不練自己明白，幾天不寫別人知道。二要耐得住寂寞。要做到這一步絕非易事，首先要克服 “ 怕 ”和 “ 懶 ” 的思想。搞文字材料首先要使自己滿意，自己不滿意的東西絕不要交給領(lǐng)導(dǎo)，要拿出渾身的勁，一遍不行，就兩遍、三遍，直到自己感到滿意。三要強(qiáng)化多向思維意識(shí)，窺一斑而知全豹，由表及里，舉一反三。有了悟性，看東西就能融會(huì)貫通，干工作就能得心應(yīng)手，游刃有余。比如，某個(gè)單位開(kāi)展一項(xiàng)工作后，找來(lái)一些材 料看看，也可以了解大體情況。 三、熟悉全局工作，培養(yǎng)廣闊視野 機(jī)關(guān)工作分工很細(xì)，對(duì)分工的工作了如指掌是應(yīng)該的，但不能僅限于此，還要熟悉全局。四是學(xué)一點(diǎn)邏輯學(xué)。理論的作用是潛移默化的，不能指望學(xué)理論立竿見(jiàn)影，打牢理論基礎(chǔ)必須作長(zhǎng)期艱苦的努力。 文秘寫作水平如何提高指導(dǎo) 公文寫作是機(jī)關(guān)干部的基本功，它不單純是文字工作，實(shí)際上是理論造詣、思想水平、認(rèn)知能力、文字功底等綜合素質(zhì)的集中反映。比如說(shuō)：“ 最近 ” 、 “
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