某集團(tuán)公司hr制度典范人事信息系統(tǒng)管理程序(存儲(chǔ)版)
【正文】 F2）交人力資源部經(jīng)理審核并修改。 . 員工變動(dòng) 人事文員在員工發(fā)生職務(wù)變動(dòng)，內(nèi)部調(diào)動(dòng)，離職，調(diào)離，職稱評(píng)定，崗位變動(dòng)，學(xué)歷變動(dòng)，職稱聘任，基本情況變動(dòng)發(fā) 生 后 15 日內(nèi)交檔案文員，由檔案文員一周內(nèi)錄入變動(dòng)信息。 . 員工離職材料 人事文員在辦理完畢員工離職手續(xù)后收 集有關(guān)材料，每月兩次（ 1 日、 16 日）交檔案文員如下材料歸檔： ? 離職審批表和員工離職手續(xù)完備單 ? 員工解除勞動(dòng)合同登記表 ? 調(diào)離行政介紹信 ? 停薪留職審批表 ? 離休、退休、退職審批表 . 正式員工人事資料在員工離職后長(zhǎng)期保存，聘用員工人事資料在員工離職后保存三年。 5. 職責(zé) . 人力資源部經(jīng)理 負(fù)責(zé) 審批《人事信息查閱申請(qǐng)審批表》。 . 人事文員負(fù)責(zé)收集人事 信息 系統(tǒng)所必須材料并確保其完整性 ， 編制 《 員工情況一覽表 》 。 . 人事信息的錄入與更新 . 職稱代碼表、職務(wù)表 錄入 檔案文員根據(jù) GAP28《 員工工資管理程序 》 中的規(guī)定錄入。 . 查詢 . 在人事信息系統(tǒng)中可做員工個(gè)人人事資料查詢，員工培訓(xùn) 資料查詢，員工獎(jiǎng)懲資料查詢，員工變動(dòng)查詢，員工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì) 等 。 . 檔案文員負(fù)責(zé)日常查詢工作。 . 部門代表碼和工作崗位表 錄入 檔案文員按公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和定崗定編情況錄入。 6. 程序 . 員工材料的收集 . 員工的基本情況 員工辦理入司手續(xù)時(shí)，人事文員收集員工個(gè)人基本情況的有關(guān)材料；每月兩次（ 1日、 16 日）交檔案文員如下材料歸檔： ? 員工登記表（附一張一寸相片） GAP213 人事信息系統(tǒng) 管理 程序
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