某集團(tuán)公司hr制度典范人事信息系統(tǒng)管理程序-免費(fèi)閱讀
【正文】 . 公司 高層 領(lǐng)導(dǎo) 、 人力 資源 部 經(jīng)理 以外 的 員工 查詢 人事資料 ， 均需 填寫 《人事信息查閱申請(qǐng)審批表》（見 GAP213F1） ， 交 部門 經(jīng)理 審核 、 人力資源部經(jīng)理 審批 同意后， 方可查詢?nèi)耸滦畔⑾到y(tǒng)。 . 政治面貌表和員工狀態(tài)表 錄入 檔案文員按實(shí)際分類錄入。 . 檔案文員負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查人事材料的完整性，并負(fù)責(zé)人事信息系統(tǒng)資料的錄入、修改 ，負(fù)責(zé)人事信息的 保密。 3. 引用文件 . GAP28《員工工資管理程序》 4. 定義 無 。 ? 先進(jìn)工作者材料 ? 業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料 ? 處分決定、報(bào)告、個(gè)人檢查。 . 員工獎(jiǎng)懲表 檔案文員將收集到的有關(guān)員工獎(jiǎng)懲內(nèi)容和發(fā)生時(shí)間一周內(nèi)錄入。 . 人事文員將修改的《 員工情況一覽表 》發(fā)送高層領(lǐng)導(dǎo)。 . 員工工作信息錄入 檔案文員憑《員工錄用審批表》及《工作安排通知單》一周內(nèi)錄入工作信息。 ? 司機(jī)還需提供駕駛證復(fù)印件。GAP213 人事信息系統(tǒng) 管理 程序 版本： 1 第 1頁，共 6 頁 E:\ISO\GAP\GAP213 人事信息系統(tǒng)管理程序 1. 目的 加強(qiáng)集團(tuán)公司人事信息系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人事資料管理規(guī)范化。 ? 司機(jī)及財(cái)務(wù)人員提供擔(dān)保書和擔(dān)保人基本情況材料。 . 員工個(gè)人人事資料錄入 人 事文員將員工入司審核后的有關(guān)材料交檔案文員，由檔案文員一周內(nèi)錄入人事信息系統(tǒng)。 . 編制 《 員工情況一覽表 》 . 人事文員每月 5 日將上月新到員工和離職員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，編制《員工 情況 一覽表 》（見 GAP213
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