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某咨詢貴州永紅組織管理診斷報(bào)告1(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 ? 您是否明確工作的職責(zé)和權(quán)限? ? 您認(rèn)為您的工作職責(zé)和權(quán)限是否匹配? “質(zhì)保部權(quán)力的應(yīng)用有問(wèn)題,與工人的摩擦嚴(yán)重影響進(jìn)度。 部門之間的溝通 ? 有 49%的被調(diào)查者認(rèn)為部 門間的信息交流不暢通。 ? 在信息傳遞過(guò)程中要盡量避免采用非正式渠道,以免信息傳遞的混亂。具體業(yè)務(wù)包括軍品業(yè)務(wù)、成品庫(kù)房,職能包括計(jì)劃管理、綜合統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核 ? 目前的產(chǎn)品計(jì)劃只是傳遞銷售訂單信息,缺乏綜合平衡,產(chǎn)品計(jì)劃與生產(chǎn)能力不匹配,使得生產(chǎn)不均衡,計(jì)劃不能嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)肅性降低,造成生產(chǎn)進(jìn)度不能滿足交貨期的要求 計(jì)劃的承上啟下作用沒(méi)有 真正的發(fā)揮出來(lái) 計(jì)劃室3人成品庫(kù)9人部長(zhǎng)?新品技改,技措, 其他計(jì)劃 1人 ?民品計(jì)劃 1人 ?綜合統(tǒng)計(jì) 兼經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核 1人 ?庫(kù)房管理員 (要退一個(gè)) 2人 ?產(chǎn)品保管員兼搬運(yùn) ( 要退一個(gè)) 4人 ?搬運(yùn)工 3人 資料來(lái)源:內(nèi)部資料分析 07/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織管理診斷報(bào)告 外貿(mào)部、銷售部組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)和現(xiàn)存問(wèn)題 問(wèn)題評(píng)述 ? 銷售職能分散在銷售與外貿(mào)兩個(gè)部門,造成內(nèi)部資源分散,特別是在公司的市場(chǎng)職能還處于較為薄弱的時(shí)候?qū)镜恼w發(fā)展較為不利 ? 市場(chǎng)營(yíng)銷功能基本不存在,缺乏市場(chǎng)研究和規(guī)劃對(duì)銷售活動(dòng)的指導(dǎo) ? 缺乏對(duì)關(guān)鍵客戶的系統(tǒng)性管理,銷售和服務(wù)資源的分配沒(méi)有系統(tǒng)的按客戶對(duì)永紅的價(jià)值進(jìn)行合理的有針對(duì)性的安排 ? 銷售預(yù)測(cè)體系不健全,臨時(shí)訂單大量存在,造成生產(chǎn)、采購(gòu)工作的不均衡 外貿(mào)部 銷售部 ?統(tǒng)計(jì) ?工資 ?考勤 ?領(lǐng)材料 ?內(nèi)部管理 ?客戶奧萊爾 ?新客戶 ?其他業(yè)務(wù) ?客戶賀德克 ?新客戶 ?其他業(yè)務(wù) ?購(gòu)買信息確認(rèn) ?用戶信息確認(rèn) ?綜合平衡 ?故障分析 ?產(chǎn)品返修 ?客戶服務(wù) ?東北、華北、西南片 1人 ?華東、華南片 1人 ?華中、西北片 1人 資料來(lái)源:內(nèi)部資料分析 部長(zhǎng) 業(yè)務(wù)員 1人 業(yè)務(wù)員 1人 內(nèi)勤 1人 部長(zhǎng) 計(jì)劃 1人 售后服務(wù) 1人 業(yè)務(wù)員 3人 07/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織管理診斷報(bào)告 供應(yīng)部組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)和現(xiàn)存問(wèn)題 問(wèn)題評(píng)述 ? 缺乏科學(xué)規(guī)范的供應(yīng)商管理,目前僅停留在傳統(tǒng)的“物資采購(gòu)”階段,忽視對(duì)關(guān)鍵供應(yīng)商的能力培養(yǎng)、評(píng)估和長(zhǎng)期合作關(guān)系的建立 ? 沒(méi)有按供應(yīng)商生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行關(guān)鍵程度分類,資源的分配沒(méi)有系統(tǒng)的按供應(yīng)商對(duì)永紅的價(jià)值進(jìn)行合理的有針對(duì)性的安排 ? 采購(gòu)和庫(kù)存信息系統(tǒng)不健全,資料積累不足,對(duì)生產(chǎn)的反應(yīng)速度有待提高 部長(zhǎng) 副部長(zhǎng) 1人 計(jì)劃采購(gòu)室 10人 綜合管理室 2人 配套下料室 11人 保管室 7人 ?綜合計(jì)劃 1人 ?有色金屬 1人 ?黑色金屬 1人 ?五金成建、工具 1人 ?專職采購(gòu) 1人 ?軍品有色庫(kù) 1人 ?民品黑色庫(kù) 1人 ?四大件 2人 ?化工、雜品、 文具庫(kù) 1人 ?五金成建庫(kù) 1人 ?待驗(yàn)保管 1人 ?會(huì)計(jì) 1人 ?提發(fā)貨及駕駛 1人 ?轉(zhuǎn)運(yùn)組 2名正式 工人(其他為 臨時(shí)) ?配套下料計(jì)調(diào) 1人 ?下料組 8名( 7名考 核工人) ?非金屬化工類 1人 ?軍品計(jì)劃、外協(xié) 1人 ?調(diào)度 1人 民品1人 ?(實(shí)習(xí) 1人) 資料來(lái)源:內(nèi)部資料分析 07/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織管理診斷報(bào)告 生產(chǎn)部組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)和現(xiàn)存問(wèn)題 問(wèn)題評(píng)述 ? 專用設(shè)備及元件、工裝的采購(gòu)與信息化辦公室的計(jì)算機(jī)及配件采購(gòu)、供應(yīng)部的材料采購(gòu)職能重復(fù) ? 機(jī)電技術(shù)組與機(jī)動(dòng)車間的工作銜接不夠緊密,應(yīng)進(jìn)一步調(diào)整與優(yōu)化 ? 缺乏科學(xué)規(guī)范的外協(xié)加工管理,忽視外協(xié)加工商的能力培養(yǎng)、評(píng)估和長(zhǎng)期合作關(guān)系的建立,同時(shí)缺少專業(yè)技術(shù)人員的參與 部長(zhǎng) 副部長(zhǎng)1人 軍品庫(kù)房 2人 民品庫(kù)房 2人 調(diào)度組 3人 計(jì)劃室 3人 綜合管理組 3人 機(jī)電技術(shù)組 9人 ?外協(xié)加工調(diào)度 1人 ?機(jī)動(dòng)計(jì)調(diào)員 1人 ?生產(chǎn)調(diào)度 1人 ?民品計(jì)劃員 1人 ?軍品計(jì)劃員 1人 ?工裝計(jì)劃員 1人 ?機(jī)械技術(shù)員 1人 ?電氣技術(shù)員 1人 ?機(jī)電一體化 1人 ?暖通技術(shù)員 1人 ?機(jī)動(dòng)設(shè)備管理員 1人 ?電子維護(hù)工 2人 ?機(jī)械精修工 1人 ?電訊維修工 1人 ?技安兼電調(diào) 1人 ?現(xiàn)場(chǎng)管理 1人 ?統(tǒng)計(jì)兼能源 1人 ?散熱器 1人 ?渦輪冷卻器 1人 ?散熱器保管 2人 資料來(lái)源:內(nèi)部資料分析 07/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織管理診斷報(bào)告 質(zhì)量保障部組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)和現(xiàn)存問(wèn)題 問(wèn)題評(píng)述 ? 質(zhì)保工作偏重于質(zhì)量檢驗(yàn)工作 ? 只注重于事后處理,缺乏預(yù)防工作 ?審核、評(píng)審、內(nèi)審,持續(xù)改進(jìn)、質(zhì)量培訓(xùn)、會(huì)議報(bào)告 1人 ?統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)、考勤、內(nèi)務(wù) 1人 ?入廠原材料驗(yàn)收 ?下料檢驗(yàn) ?廠內(nèi)、外產(chǎn)品質(zhì)量信息 ?會(huì)簽質(zhì)量文件 ?廠內(nèi)、外現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)技術(shù) ?從零件到成品出廠的質(zhì)檢全過(guò)程 ?產(chǎn)品壽命試驗(yàn) ?從零件到成品出廠的質(zhì)檢全過(guò)程 ?成品庫(kù),零件庫(kù)質(zhì)量檢驗(yàn) ?產(chǎn)品壽命試驗(yàn) ?所有儀器儀表的鑒定,管理,及校正 ?模具,夾具等的工裝鑒定 副部長(zhǎng) 1人 器材 5人 民品檢驗(yàn) 11人 軍品檢驗(yàn) 8人 管理員 2人 工裝鑒定 1人 現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)技術(shù)員 3人 計(jì)量理化技術(shù)員 3人 部長(zhǎng) 資料來(lái)源:內(nèi)部資料分析 07/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織管理診斷報(bào)告 人力資源部組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)和現(xiàn)存問(wèn)題 問(wèn)題評(píng)述 ? 招聘職能分散在多處,外部招聘及一般員工的內(nèi)部招聘在人力資源部,中層以上人員的內(nèi)部招聘在思想政治工作 企業(yè)文化部 ? 培訓(xùn)職能分散在多處,一般員工的培訓(xùn)由工時(shí)定額管理和人事調(diào)配兩個(gè)崗位兼職,成為輔助職能,培訓(xùn)開(kāi)展不足導(dǎo)致公司整體人員技能不高 ? 考核職能沒(méi)有被充分強(qiáng)調(diào),缺乏科學(xué)人才考核機(jī)制,考核結(jié)果不能起激勵(lì)作用 ? 薪酬與人員考核、培訓(xùn)缺乏聯(lián)系 部長(zhǎng) ?工資計(jì)劃 ?工資卡工資關(guān)系 ?職工考勤 ?檢查勞動(dòng)紀(jì)律 ?負(fù)責(zé)公司各種假的審批 ?勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析 ?獎(jiǎng)金與津貼發(fā)放 ?勞動(dòng)合同管理 ?技能鑒定 職稱評(píng)審 ?辦理員工的調(diào)出、調(diào)進(jìn)、懲罰等工作 ?職工培訓(xùn)(主) ?負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的繳費(fèi)管理工作 ?退休審批 ?組織制定和修改產(chǎn)品工時(shí)定額 ?定額管理和定額分析 ?指導(dǎo)車間定額員工作 ?職工培訓(xùn) (輔) ?人事檔案 管理 工時(shí)定額 兼培訓(xùn) 1人 人事調(diào)度 兼培訓(xùn) 1人 工資及統(tǒng)計(jì) 1人 保險(xiǎn) 1人 人事檔案 1人 資料來(lái)源:內(nèi)部資料分析 07/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織管理診斷報(bào)告 問(wèn)題評(píng)述 ? 成本管理顯得粗放,只有反映職能發(fā)揮尚好 ? 外匯匯率風(fēng)險(xiǎn)管理職能缺失 ? 財(cái)務(wù)分析簡(jiǎn)單,對(duì)決策者、各部門的支持與導(dǎo)向尚有欠缺 ? 尚未建立完整的全面預(yù)算體系,預(yù)算編制粗放,編制中缺乏與各部門的有效溝通 ? 投融資功能缺失 財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)和現(xiàn)存問(wèn)題 副部長(zhǎng) 1人 內(nèi)部考核 內(nèi)部定價(jià) 1人 銀行出納 現(xiàn)金出納 1人 綜合會(huì)計(jì) 1人 往來(lái)賬 1人 材料核算 1人 成本管理 1人 稅務(wù) /銷售 管理 1人 固定資產(chǎn)在建工程 1人 工資管理 1人 部長(zhǎng) ? 各部門 費(fèi)用考核 ? 參與軍品 的定價(jià) ? 生產(chǎn)成本 核算 ? 質(zhì)量成本 管理 ? 稅收核算 報(bào)稅 /交稅 ? 銷售成本 管理 ? 負(fù)責(zé)發(fā)放 工資及三 費(fèi)提取 ? 固定資產(chǎn) 帳物管理 ? 科目匯總 報(bào)表統(tǒng)計(jì) 分析 ? 備用金 報(bào)銷 ? 材料成本核算 ? 銀行現(xiàn)金的出納 資料來(lái)源:內(nèi)部資料分析 07/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織管理診斷報(bào)告 技術(shù)中心組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)和現(xiàn)存問(wèn)題 問(wèn)題評(píng)述 ? 工藝實(shí)行二級(jí)管理,技術(shù)中心和車間都有工藝管理,職責(zé)界定不清晰,現(xiàn)場(chǎng)工藝由技術(shù)中心負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)難度高,不利于對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工藝問(wèn)題的快速處理 ? 產(chǎn)品一室與產(chǎn)品二室均包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝、現(xiàn)場(chǎng)工藝等,真正從事產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的人員很少,大多數(shù)人員從事“生產(chǎn)救火”,應(yīng)付客戶訂單;面向未來(lái)發(fā)展的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)有限 副主任 綜合室 產(chǎn)品一室 (民品) 產(chǎn)品二室 (軍品) 文控室 主任 ?室主任 2人(設(shè)計(jì)) ?設(shè)計(jì) 1人 ?工藝 4人 ?工裝設(shè)計(jì) 1人 ?標(biāo)準(zhǔn)化 1人 ?實(shí)習(xí) 4人 ?室主任 2人( 1人設(shè)計(jì)、 1人工藝) ?設(shè)計(jì) 4人 ?工藝 5人( 1人車間) ?工裝設(shè)計(jì) 3人 ?標(biāo)準(zhǔn)化 1人 ?實(shí)習(xí) 4人 ?室主任 1人(全廠車間 分工、產(chǎn)品圖、設(shè)備情況 與制造能力) ?曬圖工 2人 ?底圖管理 1人 ?技術(shù)資料分發(fā)與調(diào)撥 1人 ?基建、財(cái)務(wù)、設(shè)備、 文書(shū)與檔案 1人 ?資料員 4人 ?產(chǎn)品分工、工藝平面布置、材料定額 1人 ?科技情報(bào)(含內(nèi)部計(jì)劃) 1人 ?圖書(shū)管理 1人 資料來(lái)源:內(nèi)部資料分析 07/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織管理診斷報(bào)告 企管法規(guī)部組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)和現(xiàn)存問(wèn)題 問(wèn)題評(píng)述 ? 企管法規(guī)部職能跨度比較大,職能關(guān)聯(lián)性不大,不符合專業(yè)化管理原則 ? 對(duì)發(fā)展計(jì)劃部、銷售部、外貿(mào)部的承包考核與發(fā)展計(jì)劃部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核存在職能交錯(cuò) ? 投資職能基本沒(méi)有發(fā)揮 副部長(zhǎng)1人法律法規(guī)1人審計(jì)2人比質(zhì)比價(jià)1人企業(yè)管理1人環(huán)保2人部長(zhǎng)? 合同評(píng)審 ? 普法教育 ? 應(yīng)訴起訴 ? 招投標(biāo)介入 1人 ? 干部離退和 換崗審計(jì) ? 公司領(lǐng)導(dǎo)屆 中審計(jì) 1人主審 1人副審 ?制度建設(shè) ?承包部門的 審核 ?三產(chǎn)剝離方 案制定 1人 ?大、小環(huán)境 管理;環(huán)保 設(shè)施的檢查 與修理結(jié)果 的認(rèn)可 2人 ? 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng) 部采購(gòu)的監(jiān) 督;主要通 過(guò)上網(wǎng)、電 話、資料收 集等市場(chǎng)調(diào) 查手段 1人 資料來(lái)源:內(nèi)部資料分析 07/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織管理診斷報(bào)告 思想政治工作部(含企業(yè)文化部)組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)和現(xiàn)存問(wèn)題 問(wèn)題評(píng)述 ? 中層以上干部的培訓(xùn)、選拔、考核、激勵(lì)與人力資源部的職能重疊 ? 企業(yè)文化職能沒(méi)有充分發(fā)揮 ? 副部長(zhǎng)與團(tuán)委書(shū)記級(jí)別相同,匯報(bào)關(guān)系不清 ?主任 1人 團(tuán)委書(shū)記、 工會(huì)女工、工會(huì)出納 ?工會(huì)干事 2 人 工會(huì)生產(chǎn)、文體、組織、會(huì)計(jì)、勞保 ?干事 2人 黨員組織、 監(jiān)察、干部考核、 紀(jì)委 ?干事 2人 企業(yè) 文化 ?干事 2人 對(duì)外宣傳、黨員教育、聲像宣傳 ?廣播員 1人 播音、審稿 副部長(zhǎng) 1人 工團(tuán)室 3人 組織紀(jì)檢室 2人 企業(yè)文化室 2人 宣傳室 3人 部長(zhǎng) 資料來(lái)源:內(nèi)部資料分析 07/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織管理診斷報(bào)告 董事會(huì) 總經(jīng)理 技改 副總經(jīng)理 生產(chǎn)部 供應(yīng)部 生產(chǎn) 副總師 公安處(含武裝部) 勞動(dòng)服務(wù)公司
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