【正文】 置?XX鋼導入靜態(tài)數(shù)據(jù)?動態(tài)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)發(fā)生時間系統(tǒng)錄入時間上線時間點上線完成時間準準 備備 上上 線線關(guān)注要點：如何合理制定上線策略？n 前期充足的準備n 上線并行運行n 上線切換時系統(tǒng)跟蹤考核n 經(jīng)營運作線上運行n ...關(guān)注要點：如何不干擾生產(chǎn)經(jīng)營的進行？在美國， 90% 的高科技項目未能在規(guī)定的時間和預算內(nèi)完成！從未完成超過計劃200%超過計劃100%到200%超過計劃 100% 按時完成保證項目按計劃完成的關(guān)鍵?明確的項目目標?詳細規(guī)范的項目范圍?周密的項目計劃?科學的實施方法?各方面的良好配合?出色的技術(shù)保障?詳細的文檔記錄10% 20%30% 40% 50% 60%供應商問題技術(shù)問題計劃問題目標不明確四大問題四大問題關(guān)注要點：如何保證按時完成？關(guān)注要點：如何保證知識轉(zhuǎn)移？在 XX咨詢實施過程中不僅幫助客戶建立先進的管理體系，優(yōu)秀的信息系統(tǒng)，而且將我們顧問的知識、經(jīng)驗、思考方法轉(zhuǎn)移給客戶的員工，從而使企業(yè)擁有一批中堅力量。 項目總體思路、策略與原則216。湘剛集團公司項目指揮部咨詢公司項目經(jīng)理XX鋼集團公司項目經(jīng)理管理咨詢顧問信息軟件產(chǎn)品咨詢顧問其他應用咨詢顧問技術(shù)支持咨詢顧問業(yè)務部門負責人關(guān)鍵用戶IT 確定總體目標167。 確定獲得的成果和評價標準167。項目組成員是項目成功的重要保障?階段一：項目啟動 投入資源：? XX鋼集團公司相關(guān)領導? XX咨詢項目管理專家、 BPR專家、資深 BPR顧問? 各業(yè)務部門 ,二級單位相關(guān)領導參加項目領導小組? BPR動員管理診斷 高階業(yè)務流程優(yōu)化低階業(yè)務流程優(yōu)化實施階段 項目啟動階段一：項目啟動 項目成果? 成立項目組，由 XX鋼和 XX咨詢的人員共同組成。 組織結(jié)構(gòu)圖167。 了解各職能部門的現(xiàn)狀167。167。段 記錄整理是否規(guī)范 問卷整理是否規(guī)范 問題分析是否準確業(yè)務流程描述 流程描述是否反映真實情況分析依據(jù)是否可靠分析依據(jù)是否可靠調(diào)研問卷匯總與分析? 業(yè)務流程描述報告167。 明確企業(yè)高層對項目的希望167。高層訪 談 問卷調(diào)查部門訪談業(yè)務流程現(xiàn)狀描述 管理評估 流程描述報告 管理診斷報告管理診斷是整個項目的基礎。湘剛集團公司領導給予項目足夠關(guān)心和支持? 問題歸結(jié)? 確定項目內(nèi)容、階段、進度、投入資源 。 確定項目組的成員和角色167。 附：現(xiàn)有 IT系統(tǒng)分析與建議項目實施的階段劃分日 程216。人員分工明確252。?硬件設施不完備、網(wǎng)絡不健全，一些下級單位還沒有連接到Intra?存在一些獨立的系統(tǒng)，信息不共享（如：用友系統(tǒng)）?人員素質(zhì)參差不齊，對電腦的操作程度不同?習慣手工作業(yè)，手工報表、卡片的管理?在系統(tǒng)正式上線之前必須完成所有涉及的網(wǎng)絡建設，并測試通過?對已經(jīng)存在的信息經(jīng)過整理加工，成為符合 ERP系統(tǒng)要求的信息，導入ERP系統(tǒng)中?在每個部門中培養(yǎng)一個關(guān)鍵人物負責支持 ERP系統(tǒng)，并初步確認問題。 項目實施的具體績效表現(xiàn)216。近期愿景的具體績效體現(xiàn)：財務財務現(xiàn)狀調(diào)研：v手工核算工作量大，財務管理工作的開展缺乏精力與手段v手工會計科目體系的設置不夠精細，合并會計報表無法自動完成v財務與業(yè)務信息不集成，業(yè)務部門的單據(jù)人工傳遞至財務部，造成入帳不及時和財務人員重復勞動v財務信息不能及時反饋給業(yè)務部門v提供給決策層的信息口徑不一致，決策層仍然需要依據(jù)經(jīng)驗來判斷v固定資產(chǎn)帳實對應、帳卡對應有待加強近期愿景的具體績效體現(xiàn)：財務財務問題診斷?綜合分析 XX鋼財務管理模式?分析業(yè)務 財務表單傳遞?分析財務報表財務流程優(yōu)化?總帳管理流程?應收管理流程?應付流程等直接收益?共享數(shù)據(jù)，簡化核算流程，減少財務人員?建立多層預算，支持多組織財務管理和核算，便于集中控制?簡化應付款核算流程，快速結(jié)算，縮短了結(jié)算周期 ?自動建立和控制多公司的報表合并?建立資產(chǎn)責任管理，減少資產(chǎn)流失?靈活的現(xiàn)金流量測算和銀行自動對帳?使用標準成本管理，樹立全員成本管理意識?財務信息智能化，直接參與公司決策ERP財務系統(tǒng)應用?建立財務 業(yè)務一體化集成系統(tǒng)?實現(xiàn)從會計核算到財務管理、戰(zhàn)略財務管理的轉(zhuǎn)變，有效支持決策近期愿景的具體績效體現(xiàn)：財務建立財務 業(yè)務一體化集成系統(tǒng)：財務體系戰(zhàn) 略 規(guī) 劃資金預算 /效益預算IT支撐（財務軟件）總帳管理固定資產(chǎn)管理財務分析 /投資分析原輔料采 采購接收 銷售收款售后服務原輔料配 送銷售訂單簽定完工入庫應付 /預付帳款管理 成本管理 應收帳款管理費用管理 /資金管理市場分析與銷售預測潛在客與銷售機會管理車間作業(yè) 銷售發(fā)運近期愿景的具體績效體現(xiàn)：財務實現(xiàn)從會計核算到財務管理、戰(zhàn)略財務管理的轉(zhuǎn)變，有效支持決策：應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、財務分析企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡、自我服務、預警機制操作層經(jīng)營管理層決策層采購到付款管理到報表預算到分析報告資本化到報廢訂單到現(xiàn)金回籠計劃 到 生產(chǎn)完工 KPI指標企業(yè)業(yè)績管理分析提高工作效率業(yè)務處理系統(tǒng)n 近期愿景的具體績效體現(xiàn)：成本ERP 成本管理系統(tǒng)是與采購、庫存、生產(chǎn)和銷售系統(tǒng)集成的持續(xù)全額吸收成本系統(tǒng)，支持多個成本要素、已計成本的事務處理、基于活動的成本計算、綜合估價和差異報告，并且與 財務系統(tǒng)完全集成。近期愿景的具體績效體現(xiàn)：質(zhì)量在整個企業(yè)內(nèi)管理關(guān)鍵質(zhì)量信息；質(zhì)量管理系統(tǒng)能夠與企業(yè)的質(zhì)量管理體系接口，與采購管理系統(tǒng)中的采購件質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理系統(tǒng)中的生產(chǎn)質(zhì)量管理等模塊緊密集成：入庫接收 時的檢驗 車間生產(chǎn)中的 檢驗和測試 最終產(chǎn)成品 的驗收 事 件和不合格品 明細檢驗 企業(yè)質(zhì)檢庫 質(zhì) 量 檢 驗 分 析 工 具 F提供各種物料參照，可把物料與其他相關(guān)或替代物料相關(guān)聯(lián)，也可參照供應商物料號和客戶物料號。近期愿景的具體績效體現(xiàn)：庫存支持庫存計劃的制定與實施，支持查詢追溯功能，支持庫存成本核算 ：F根據(jù)歷史資料，設定安全庫存，維持最低的庫存狀態(tài)；料品出現(xiàn)短缺或超儲狀態(tài)根據(jù)設定可以提出告警，進行再訂貨或其他。F利用采購訂單的附件和備注欄可以管理物料的各種說明信息。F在采購訂單中有計劃交貨日期和供應商承諾的交貨日期，貨物到達后，倉庫管理人員輸入實際到達日期。在采購訂單中也可以隨時了解到該訂單支付信息。采購執(zhí)行采購執(zhí)行部門部門財務處財務處供應商信息供應商信息采購計劃采購計劃招、議標會招、議標會 采購合同采購合同 原料接收原料接收 掛帳、付款掛帳、付款要貨要貨生產(chǎn)處生產(chǎn)處要貨計劃要貨計劃 生產(chǎn)生產(chǎn)不共享不共享 計劃變動計劃變動沒有車皮沒有車皮又開會！又開會！價格再降低！價格再降低！ 質(zhì)量有問題，質(zhì)量有問題，已經(jīng)卸完了？已經(jīng)卸完了？采購現(xiàn)狀調(diào)研：F供應商信息不集中共享；F采購活動協(xié)調(diào)工作多，價格審批環(huán)節(jié)較多；F計劃變動時的應變能力需要加強；F到貨檢驗工作存在改進空間；F...近期愿景的具體績效體現(xiàn)：采購采購問題診斷?綜合分析 XX鋼采購模式?提煉 XX鋼的成功經(jīng)驗（ 例如…)?借鑒國內(nèi)同行的有益經(jīng)驗采購流程優(yōu)化?供應商管理規(guī)范?合同評審制度?采購管理規(guī)范?再訂貨點制訂?采購過程監(jiān)管體系直接收益?供應商管理有序?供應商、采購信息共享?采購歷史記錄完整?減少采購計劃的變動?采購速度提高?監(jiān)管有力，效率提高ERP采購系統(tǒng)應用?采購清單（物料屬性）管理、供應商管理、合同管理?采購計劃管理與進度控制、交貨管理、運輸管理、到貨管理、到貨驗收管理?采購狀態(tài)跟蹤管理、文檔管理近期愿景的具體績效體現(xiàn)：采購采購清單（物料屬性）管理、供應商管理、合同管理：F在 ERPF可以與庫存系統(tǒng)緊密集成，實現(xiàn)實時調(diào)閱庫存，可以實時地查詢在線產(chǎn)品的情況及將入庫的情況，及時地調(diào)整生產(chǎn)計劃。對無需協(xié)調(diào)及協(xié)調(diào)好的主需求計劃，做相應的平滑調(diào)整，以保證均衡生產(chǎn)。v計劃系統(tǒng)與庫存系統(tǒng)的集成度差當生產(chǎn)計劃安排到分廠 /車間，車間領料時，才有可能知道原材料及備品備件等是否夠用，是否需要采購。FERP系統(tǒng)的報表輸出功能通過和國稅部門出售的增值稅稅務系統(tǒng)接口，支持符合中國國情的銷售增值稅發(fā)票的開具和打印，實現(xiàn) 10萬元以上的帶密碼區(qū)的增值稅發(fā)票打印。而對于不同的訂單類型，如長期客戶訂單、重點客戶訂單不同的業(yè)務需要，可能會有不完全一樣的處理過程。ATP查詢輸入 1：客戶要 A產(chǎn)品 100件輸入 2：客戶 9月 31日要貨 輸出 2：客戶要 100件，要等到 10月 15日輸出 1：到 9月 31日只能提供 90件 A產(chǎn)品近期愿景的具體績效體現(xiàn)：銷售訂單處理量體裁衣，貫穿信息流、物流與資金流：F在訂單的實現(xiàn)中， XX鋼相應會做很多的處理。F建立一張訂單， XX鋼需要知道客戶的情況、客戶付款的情況（目前是款到付貨，需要為將來可能的客戶信用管理留下空間）、產(chǎn)品及價格、是否有折扣、是否有協(xié)議、客戶要貨的時間、如何發(fā)運貨物等等。F客戶每次為預測產(chǎn)品安排銷售訂單需求時，都會對預測進行沖減。?訂單處理量體裁衣，貫穿信息流、物流與資金流。 項目實施的關(guān)注要點216。F當客戶的需求產(chǎn)生以后，觸發(fā)企業(yè)內(nèi)的相關(guān)信息流動，相關(guān)職能部門發(fā)出相應的工作指令。此時生產(chǎn)中間的倉庫和相應的成本信息，暫時手工處理。因此XX鋼項目的總體實施原則是：整體規(guī)劃、分步實施。. 基礎數(shù)據(jù)編碼167。 確定考核指標（ 1） IT應用是流程優(yōu)化與創(chuàng)新的重要（但不是唯一）的手段，流程的運行需要 IT的有力支撐。... 實時跟蹤、定期分析崗位 /部門 /流程表現(xiàn)? 單個流程周期需要批準的總次數(shù)? 每個流程周期實際完成時間? 實際定貨頻率? 內(nèi)部原因造成的定單修改次數(shù).（ 3）各種配套管理措施的制定、執(zhí)行和改進，可以推動流程持續(xù)創(chuàng)新。購/ 信息技術(shù)應用企業(yè)競爭能力 項目構(gòu)想核心競爭能力支撐業(yè)務能力組織職能調(diào)整優(yōu)化高階流程優(yōu)化低階流程實施 ERP系統(tǒng)配套管理措施（ 1） XX鋼發(fā)展戰(zhàn)略指出了企業(yè)各項工作的總體方向與重點，對 BPR/ERP工作同樣有著重要的指導作用。即通過在 “ 戰(zhàn)略指導、流程優(yōu)化、管理配套、 IT應用、集團接口 ”5 個層面開展工作，來保證業(yè)務流程重組與 ERP的成功實施，有效推動企業(yè)的集團化發(fā)展、企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略，繼而最終推動企業(yè)核心競爭力的提升。銷售分析 銷售管理 項目管理 安全管理 郵件系統(tǒng) 項目人天與費用估算216。 未系統(tǒng)、深入的研究信息系統(tǒng)如何輔助企業(yè)達成經(jīng)營目標167。 缺乏充足的既懂業(yè)務、又具有財務意識的復合型人才主 要 表 現(xiàn)167。 面向市場的總體策略缺乏在流程、制度等各方面的滲透，考核評價機制中的市場指標突出不足，銷售利益與企業(yè)利益有待進一步統(tǒng)一167。 XX鋼在產(chǎn)品的品種上有一定優(yōu)勢，但是對手也在加強開發(fā)，在產(chǎn)品差異性、個性化需求響應速度等方面表現(xiàn)出差距167?！瓋?yōu) 勢? 企業(yè)的核心競爭力不突出? 在傳統(tǒng)的科層制模式下，企業(yè)運營管理是職能驅(qū)動而不是流程驅(qū)動? “ 客戶導向 ” 、 “ 市場導向 ” 尚顯薄弱? 財務管理的作用發(fā)揮不足? 信息管理落后分散，信息孤島限制溝通。17%XX鋼概況：企業(yè)部分指標分析（ 2023年度）作為國有大型企業(yè)， XX鋼不僅需要保證各項企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的指標，而且需要實現(xiàn)各種社會效益。做精做強80年代中劃歸地方98年前發(fā)展相對遲緩國家重點，冶金部直屬湘潭鋼鐵集團公司的前身是湘潭鋼鐵廠，至今已有 43年歷史。 項目總體思路、策略與原則216。 項目實施階段劃分與工作計劃216。4 工業(yè)總產(chǎn)值 通過培訓、調(diào)研、案例交流等多種工作的開展， XX咨詢咨詢對 XX鋼的現(xiàn)狀、問題、需求、期望等有了進一步的認知。 線材屬于無差別產(chǎn)品，企業(yè)目前對細分市場把握能力不足，品牌不夠強勢167。 未運用系統(tǒng)的方法對企業(yè)的流程開展研究和設計，業(yè)務流程運作體系有待建立? 缺乏結(jié)合流程的清晰合理的職責和權(quán)力界定，各項業(yè)務工作的增值性、暢通性有待突出，? 未建立快速暢通的組織內(nèi)部匯報