【正文】 置?XX鋼導(dǎo)入靜態(tài)數(shù)據(jù)?動態(tài)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)發(fā)生時間系統(tǒng)錄入時間上線時間點上線完成時間準(zhǔn)準(zhǔn) 備備 上上 線線關(guān)注要點：如何合理制定上線策略？n 前期充足的準(zhǔn)備n 上線并行運行n 上線切換時系統(tǒng)跟蹤考核n 經(jīng)營運作線上運行n ...關(guān)注要點：如何不干擾生產(chǎn)經(jīng)營的進(jìn)行？在美國， 90% 的高科技項目未能在規(guī)定的時間和預(yù)算內(nèi)完成！從未完成超過計劃200%超過計劃100%到200%超過計劃 100% 按時完成保證項目按計劃完成的關(guān)鍵?明確的項目目標(biāo)?詳細(xì)規(guī)范的項目范圍?周密的項目計劃?科學(xué)的實施方法?各方面的良好配合?出色的技術(shù)保障?詳細(xì)的文檔記錄10% 20%30% 40% 50% 60%供應(yīng)商問題技術(shù)問題計劃問題目標(biāo)不明確四大問題四大問題關(guān)注要點：如何保證按時完成？關(guān)注要點：如何保證知識轉(zhuǎn)移？在 XX咨詢實施過程中不僅幫助客戶建立先進(jìn)的管理體系，優(yōu)秀的信息系統(tǒng)，而且將我們顧問的知識、經(jīng)驗、思考方法轉(zhuǎn)移給客戶的員工，從而使企業(yè)擁有一批中堅力量。 項目總體思路、策略與原則216。湘剛集團(tuán)公司項目指揮部咨詢公司項目經(jīng)理XX鋼集團(tuán)公司項目經(jīng)理管理咨詢顧問信息軟件產(chǎn)品咨詢顧問其他應(yīng)用咨詢顧問技術(shù)支持咨詢顧問業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人關(guān)鍵用戶IT 確定總體目標(biāo)167。 確定獲得的成果和評價標(biāo)準(zhǔn)167。項目組成員是項目成功的重要保障?階段一：項目啟動 投入資源：? XX鋼集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)? XX咨詢項目管理專家、 BPR專家、資深 BPR顧問? 各業(yè)務(wù)部門 ,二級單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加項目領(lǐng)導(dǎo)小組? BPR動員管理診斷 高階業(yè)務(wù)流程優(yōu)化低階業(yè)務(wù)流程優(yōu)化實施階段 項目啟動階段一：項目啟動 項目成果? 成立項目組，由 XX鋼和 XX咨詢的人員共同組成。 組織結(jié)構(gòu)圖167。 了解各職能部門的現(xiàn)狀167。167。段 記錄整理是否規(guī)范 問卷整理是否規(guī)范 問題分析是否準(zhǔn)確業(yè)務(wù)流程描述 流程描述是否反映真實情況分析依據(jù)是否可靠分析依據(jù)是否可靠調(diào)研問卷匯總與分析? 業(yè)務(wù)流程描述報告167。 明確企業(yè)高層對項目的希望167。高層訪 談 問卷調(diào)查部門訪談業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀描述 管理評估 流程描述報告 管理診斷報告管理診斷是整個項目的基礎(chǔ)。湘剛集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)給予項目足夠關(guān)心和支持? 問題歸結(jié)? 確定項目內(nèi)容、階段、進(jìn)度、投入資源 。 確定項目組的成員和角色167。 附：現(xiàn)有 IT系統(tǒng)分析與建議項目實施的階段劃分日 程216。人員分工明確252。?硬件設(shè)施不完備、網(wǎng)絡(luò)不健全，一些下級單位還沒有連接到Intra?存在一些獨立的系統(tǒng)，信息不共享（如：用友系統(tǒng)）?人員素質(zhì)參差不齊，對電腦的操作程度不同?習(xí)慣手工作業(yè)，手工報表、卡片的管理?在系統(tǒng)正式上線之前必須完成所有涉及的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，并測試通過?對已經(jīng)存在的信息經(jīng)過整理加工，成為符合 ERP系統(tǒng)要求的信息，導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中?在每個部門中培養(yǎng)一個關(guān)鍵人物負(fù)責(zé)支持 ERP系統(tǒng)，并初步確認(rèn)問題。 項目實施的具體績效表現(xiàn)216。近期愿景的具體績效體現(xiàn)：財務(wù)財務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研：v手工核算工作量大，財務(wù)管理工作的開展缺乏精力與手段v手工會計科目體系的設(shè)置不夠精細(xì)，合并會計報表無法自動完成v財務(wù)與業(yè)務(wù)信息不集成，業(yè)務(wù)部門的單據(jù)人工傳遞至財務(wù)部，造成入帳不及時和財務(wù)人員重復(fù)勞動v財務(wù)信息不能及時反饋給業(yè)務(wù)部門v提供給決策層的信息口徑不一致，決策層仍然需要依據(jù)經(jīng)驗來判斷v固定資產(chǎn)帳實對應(yīng)、帳卡對應(yīng)有待加強近期愿景的具體績效體現(xiàn)：財務(wù)財務(wù)問題診斷?綜合分析 XX鋼財務(wù)管理模式?分析業(yè)務(wù) 財務(wù)表單傳遞?分析財務(wù)報表財務(wù)流程優(yōu)化?總帳管理流程?應(yīng)收管理流程?應(yīng)付流程等直接收益?共享數(shù)據(jù)，簡化核算流程，減少財務(wù)人員?建立多層預(yù)算，支持多組織財務(wù)管理和核算，便于集中控制?簡化應(yīng)付款核算流程，快速結(jié)算，縮短了結(jié)算周期 ?自動建立和控制多公司的報表合并?建立資產(chǎn)責(zé)任管理，減少資產(chǎn)流失?靈活的現(xiàn)金流量測算和銀行自動對帳?使用標(biāo)準(zhǔn)成本管理，樹立全員成本管理意識?財務(wù)信息智能化，直接參與公司決策ERP財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用?建立財務(wù) 業(yè)務(wù)一體化集成系統(tǒng)?實現(xiàn)從會計核算到財務(wù)管理、戰(zhàn)略財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變，有效支持決策近期愿景的具體績效體現(xiàn)：財務(wù)建立財務(wù) 業(yè)務(wù)一體化集成系統(tǒng)：財務(wù)體系戰(zhàn) 略 規(guī) 劃資金預(yù)算 /效益預(yù)算IT支撐（財務(wù)軟件）總帳管理固定資產(chǎn)管理財務(wù)分析 /投資分析原輔料采 采購接收 銷售收款售后服務(wù)原輔料配 送銷售訂單簽定完工入庫應(yīng)付 /預(yù)付帳款管理 成本管理 應(yīng)收帳款管理費用管理 /資金管理市場分析與銷售預(yù)測潛在客與銷售機會管理車間作業(yè) 銷售發(fā)運近期愿景的具體績效體現(xiàn)：財務(wù)實現(xiàn)從會計核算到財務(wù)管理、戰(zhàn)略財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變，有效支持決策：應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、財務(wù)分析企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、自我服務(wù)、預(yù)警機制操作層經(jīng)營管理層決策層采購到付款管理到報表預(yù)算到分析報告資本化到報廢訂單到現(xiàn)金回籠計劃 到 生產(chǎn)完工 KPI指標(biāo)企業(yè)業(yè)績管理分析提高工作效率業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)n 近期愿景的具體績效體現(xiàn)：成本ERP 成本管理系統(tǒng)是與采購、庫存、生產(chǎn)和銷售系統(tǒng)集成的持續(xù)全額吸收成本系統(tǒng)，支持多個成本要素、已計成本的事務(wù)處理、基于活動的成本計算、綜合估價和差異報告，并且與 財務(wù)系統(tǒng)完全集成。近期愿景的具體績效體現(xiàn)：質(zhì)量在整個企業(yè)內(nèi)管理關(guān)鍵質(zhì)量信息；質(zhì)量管理系統(tǒng)能夠與企業(yè)的質(zhì)量管理體系接口，與采購管理系統(tǒng)中的采購件質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理系統(tǒng)中的生產(chǎn)質(zhì)量管理等模塊緊密集成：入庫接收 時的檢驗 車間生產(chǎn)中的 檢驗和測試 最終產(chǎn)成品 的驗收 事 件和不合格品 明細(xì)檢驗 企業(yè)質(zhì)檢庫 質(zhì) 量 檢 驗 分 析 工 具 F提供各種物料參照，可把物料與其他相關(guān)或替代物料相關(guān)聯(lián)，也可參照供應(yīng)商物料號和客戶物料號。近期愿景的具體績效體現(xiàn)：庫存支持庫存計劃的制定與實施，支持查詢追溯功能，支持庫存成本核算 ：F根據(jù)歷史資料，設(shè)定安全庫存，維持最低的庫存狀態(tài)；料品出現(xiàn)短缺或超儲狀態(tài)根據(jù)設(shè)定可以提出告警，進(jìn)行再訂貨或其他。F利用采購訂單的附件和備注欄可以管理物料的各種說明信息。F在采購訂單中有計劃交貨日期和供應(yīng)商承諾的交貨日期，貨物到達(dá)后，倉庫管理人員輸入實際到達(dá)日期。在采購訂單中也可以隨時了解到該訂單支付信息。采購執(zhí)行采購執(zhí)行部門部門財務(wù)處財務(wù)處供應(yīng)商信息供應(yīng)商信息采購計劃采購計劃招、議標(biāo)會招、議標(biāo)會 采購合同采購合同 原料接收原料接收 掛帳、付款掛帳、付款要貨要貨生產(chǎn)處生產(chǎn)處要貨計劃要貨計劃 生產(chǎn)生產(chǎn)不共享不共享 計劃變動計劃變動沒有車皮沒有車皮又開會！又開會！價格再降低！價格再降低！ 質(zhì)量有問題，質(zhì)量有問題，已經(jīng)卸完了？已經(jīng)卸完了？采購現(xiàn)狀調(diào)研：F供應(yīng)商信息不集中共享；F采購活動協(xié)調(diào)工作多，價格審批環(huán)節(jié)較多；F計劃變動時的應(yīng)變能力需要加強；F到貨檢驗工作存在改進(jìn)空間；F...近期愿景的具體績效體現(xiàn)：采購采購問題診斷?綜合分析 XX鋼采購模式?提煉 XX鋼的成功經(jīng)驗（ 例如…)?借鑒國內(nèi)同行的有益經(jīng)驗采購流程優(yōu)化?供應(yīng)商管理規(guī)范?合同評審制度?采購管理規(guī)范?再訂貨點制訂?采購過程監(jiān)管體系直接收益?供應(yīng)商管理有序?供應(yīng)商、采購信息共享?采購歷史記錄完整?減少采購計劃的變動?采購速度提高?監(jiān)管有力，效率提高ERP采購系統(tǒng)應(yīng)用?采購清單（物料屬性）管理、供應(yīng)商管理、合同管理?采購計劃管理與進(jìn)度控制、交貨管理、運輸管理、到貨管理、到貨驗收管理?采購狀態(tài)跟蹤管理、文檔管理近期愿景的具體績效體現(xiàn)：采購采購清單（物料屬性）管理、供應(yīng)商管理、合同管理：F在 ERPF可以與庫存系統(tǒng)緊密集成，實現(xiàn)實時調(diào)閱庫存，可以實時地查詢在線產(chǎn)品的情況及將入庫的情況，及時地調(diào)整生產(chǎn)計劃。對無需協(xié)調(diào)及協(xié)調(diào)好的主需求計劃，做相應(yīng)的平滑調(diào)整，以保證均衡生產(chǎn)。v計劃系統(tǒng)與庫存系統(tǒng)的集成度差當(dāng)生產(chǎn)計劃安排到分廠 /車間，車間領(lǐng)料時，才有可能知道原材料及備品備件等是否夠用，是否需要采購。FERP系統(tǒng)的報表輸出功能通過和國稅部門出售的增值稅稅務(wù)系統(tǒng)接口，支持符合中國國情的銷售增值稅發(fā)票的開具和打印，實現(xiàn) 10萬元以上的帶密碼區(qū)的增值稅發(fā)票打印。而對于不同的訂單類型，如長期客戶訂單、重點客戶訂單不同的業(yè)務(wù)需要，可能會有不完全一樣的處理過程。ATP查詢輸入 1：客戶要 A產(chǎn)品 100件輸入 2：客戶 9月 31日要貨 輸出 2：客戶要 100件，要等到 10月 15日輸出 1：到 9月 31日只能提供 90件 A產(chǎn)品近期愿景的具體績效體現(xiàn)：銷售訂單處理量體裁衣，貫穿信息流、物流與資金流：F在訂單的實現(xiàn)中， XX鋼相應(yīng)會做很多的處理。F建立一張訂單， XX鋼需要知道客戶的情況、客戶付款的情況（目前是款到付貨，需要為將來可能的客戶信用管理留下空間）、產(chǎn)品及價格、是否有折扣、是否有協(xié)議、客戶要貨的時間、如何發(fā)運貨物等等。F客戶每次為預(yù)測產(chǎn)品安排銷售訂單需求時，都會對預(yù)測進(jìn)行沖減。?訂單處理量體裁衣，貫穿信息流、物流與資金流。 項目實施的關(guān)注要點216。F當(dāng)客戶的需求產(chǎn)生以后，觸發(fā)企業(yè)內(nèi)的相關(guān)信息流動，相關(guān)職能部門發(fā)出相應(yīng)的工作指令。此時生產(chǎn)中間的倉庫和相應(yīng)的成本信息，暫時手工處理。因此XX鋼項目的總體實施原則是：整體規(guī)劃、分步實施。. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼167。 確定考核指標(biāo)（ 1） IT應(yīng)用是流程優(yōu)化與創(chuàng)新的重要（但不是唯一）的手段，流程的運行需要 IT的有力支撐。... 實時跟蹤、定期分析崗位 /部門 /流程表現(xiàn)? 單個流程周期需要批準(zhǔn)的總次數(shù)? 每個流程周期實際完成時間? 實際定貨頻率? 內(nèi)部原因造成的定單修改次數(shù).（ 3）各種配套管理措施的制定、執(zhí)行和改進(jìn)，可以推動流程持續(xù)創(chuàng)新。購/ 信息技術(shù)應(yīng)用企業(yè)競爭能力 項目構(gòu)想核心競爭能力支撐業(yè)務(wù)能力組織職能調(diào)整優(yōu)化高階流程優(yōu)化低階流程實施 ERP系統(tǒng)配套管理措施（ 1） XX鋼發(fā)展戰(zhàn)略指出了企業(yè)各項工作的總體方向與重點，對 BPR/ERP工作同樣有著重要的指導(dǎo)作用。即通過在 “ 戰(zhàn)略指導(dǎo)、流程優(yōu)化、管理配套、 IT應(yīng)用、集團(tuán)接口 ”5 個層面開展工作，來保證業(yè)務(wù)流程重組與 ERP的成功實施，有效推動企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展、企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略，繼而最終推動企業(yè)核心競爭力的提升。銷售分析 銷售管理 項目管理 安全管理 郵件系統(tǒng) 項目人天與費用估算216。 未系統(tǒng)、深入的研究信息系統(tǒng)如何輔助企業(yè)達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)167。 缺乏充足的既懂業(yè)務(wù)、又具有財務(wù)意識的復(fù)合型人才主 要 表 現(xiàn)167。 面向市場的總體策略缺乏在流程、制度等各方面的滲透，考核評價機制中的市場指標(biāo)突出不足，銷售利益與企業(yè)利益有待進(jìn)一步統(tǒng)一167。 XX鋼在產(chǎn)品的品種上有一定優(yōu)勢，但是對手也在加強開發(fā)，在產(chǎn)品差異性、個性化需求響應(yīng)速度等方面表現(xiàn)出差距167?！瓋?yōu) 勢? 企業(yè)的核心競爭力不突出? 在傳統(tǒng)的科層制模式下，企業(yè)運營管理是職能驅(qū)動而不是流程驅(qū)動? “ 客戶導(dǎo)向 ” 、 “ 市場導(dǎo)向 ” 尚顯薄弱? 財務(wù)管理的作用發(fā)揮不足? 信息管理落后分散，信息孤島限制溝通。17%XX鋼概況：企業(yè)部分指標(biāo)分析（ 2023年度）作為國有大型企業(yè)， XX鋼不僅需要保證各項企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的指標(biāo)，而且需要實現(xiàn)各種社會效益。做精做強80年代中劃歸地方98年前發(fā)展相對遲緩國家重點，冶金部直屬湘潭鋼鐵集團(tuán)公司的前身是湘潭鋼鐵廠，至今已有 43年歷史。 項目總體思路、策略與原則216。 項目實施階段劃分與工作計劃216。4 工業(yè)總產(chǎn)值 通過培訓(xùn)、調(diào)研、案例交流等多種工作的開展， XX咨詢咨詢對 XX鋼的現(xiàn)狀、問題、需求、期望等有了進(jìn)一步的認(rèn)知。 線材屬于無差別產(chǎn)品，企業(yè)目前對細(xì)分市場把握能力不足，品牌不夠強勢167。 未運用系統(tǒng)的方法對企業(yè)的流程開展研究和設(shè)計，業(yè)務(wù)流程運作體系有待建立? 缺乏結(jié)合流程的清晰合理的職責(zé)和權(quán)力界定，各項業(yè)務(wù)工作的增值性、暢通性有待突出，? 未建立快速暢通的組織內(nèi)部匯報