【正文】 品資料模板 客戶 /廠商資料 產品資料 人員資料 客戶、廠商資料 — 建立目的 ? 客戶 /供應商資料的建立，是為了方便后續(xù)查詢、單據的調用，帳款的結算，以及相關報表的統(tǒng)計和分析。 這兩類過程結合起來，才能完成整個項目活動。當月銷貨，帳款在下個月或下一季度結算，銷貨單，只影響庫存，不影響帳款，此時可選擇跨月對帳。 ? 設定帳款額度有以下作用： 1）可避免客戶欠款過高，導致壞帳產生； 2）可及時收回帳款，提高企業(yè)資金周轉速度。 ? 當產品庫存積壓嚴重，或者季節(jié)性產品 ,在一定時間內，也都會采取相應的促銷決策。包括公司數據、日期顯示格式、數值小數字數、成本核算方法等等。 ? 月加權平均：表示一個月計算一次成本，也就是同一個 月的平均成本都一樣。 在共用參數設定中啟用成本結算精靈和期末結帳。 ? 如：金額為 100，數量為 3，小數保留兩位，若不勾選此項，則系統(tǒng)自動計算出單價為 ，再自動將金額更新為。 執(zhí)行此功能，會將調用過此數據的相關單據一并更新。 單個排程報表的執(zhí)行結果超過 5 次后即失效?？汕宄樵兇藛螕年P聯(lián)單據情況。若其中有某個人員對資料進行修改后，沒有通知其它人員的話，此時，就可通過異動資料查詢到是誰修改了此數據，改了什么內容。 演示版有如下限制： 所有的排程報表不能超過 10 個。 當金額超過 10000時，以紅色燈號顯示； 5000到 10000之間，以黃色燈號顯示；當金額在5000以下時，以綠色燈號顯示。 忽略金額單價計算誤差 ? 若用戶在系統(tǒng)各單據的表身中，直接輸入數量和金額，系統(tǒng)自動根據金額 /數量，反算單價。 啟用 : 成本結算精靈 :當客戶有購買庫存或生管成本系統(tǒng)時才有此功能。月底通過盤點出庫 存成本后再返算其銷貨成本。所以您一定要規(guī)劃好公司人員的權限職責。 售價等級 — 設定步驟 ? 新產品上市，為了做產品宣傳，在產品上市的某一區(qū)間內購買的客戶，可享受一定的折扣。 收款方式 銷貨日期 收款日期 帳月 貨到 次月 月結 11月 10月 27日 10月 22日 10月 22日 11月 25日 12月 5日 11月 10月 22日 ? 帳款額度是指允許客戶欠款的額度 。系統(tǒng)自動生成應收確認單。 基本資料 — 收入費用類別 ? 專案（項目）管理其實就是一個過程，所謂過程就是基于一定輸入，采用相關工具和技術，產生一定輸出的活動集合。 使用批號的步驟 ? 相同類別的產品，大部分基礎資料欄位很相似，輸入好產品資料的預設值，作為模板。 ? 編號為： 11032100101 批號的編碼原則 雙批號 — 大小批號 ? 在產品的倉庫管理中，有時只用一個批號，不能滿足更精細化的管理需求。 產品組合 ? 產品組合一覽表：查看組合品是由哪些子件組合而成。 ? 可通過 ? 庫存吊滯分析表 ? 進行查詢。 產品資料 采購策略 ? 由于產品市場價格波動厲害，比如電器類產品，其價格下降幅度較大，為了準確反映產品的標準成本狀況，對于產品的標準成本是經常要進行變更的。 產品形態(tài) ? 非庫存品 （ 不管數量／不管成本 ） ： 指不考慮庫存數量 ， 也不考慮其成本的物品 。比如生產用的勞保用品或一些辦公用品等。 注： 若產品不多，每次盤點都進行全面清查，本字段可不設定； 產品資料 — 盤點編號 ? 物 料： 生產用的最底層料件，通常是向廠商購買。 產品資料 包裝 /換算單位 ? 若同一種產品，不同的客戶要按照不同的單位進行交易，如鋼材，賣給 A客戶時是按公斤交易的，賣給 B客戶時是按根交易的，賣給 C客戶時是按照米交易的。單價可以改大，也可以改小。 ? 注意：無論是原材料、半成品或成品等產品，都必須通過產品資料設定進行維護。公司內對這些產品的分類是分為筆類配件、筆類原料、圓珠筆。當有使用 HR 系統(tǒng)時，人員資料可作為人事檔案管理數據。 ? 執(zhí)行網絡升級時，請先退出正航系統(tǒng)，并且盡量由正航服務人員協(xié)助進行升級。比如貴公司每天都有執(zhí)行備份動作，突然系統(tǒng)出現故障，系統(tǒng)資料出現異?；驍祿G失，則此時，可將之前備份的數據庫還原回來。此時，只要先建立一家公司數據庫，將公司帳務處理方式及基本資料維護后，通過復制公司，生成與原數據庫一樣的另一數據庫。 注冊狀態(tài)說明 ? 移除：注冊完成后，對應計算機的網卡、硬盤物理地址、主機名、公司名稱不能隨意更改，否則會造成無法登陸系統(tǒng)的錯誤，因此，當您需要變更主機上的以上信息時，需要先執(zhí)行移除 /反注冊的動作，當更新完成后，再重新進行注冊。 注冊方式 — 序號注冊 注冊狀態(tài)說明 注冊狀態(tài)說明 ? 未注冊 /注冊 /已注冊：如果未執(zhí)行過注冊，進入后，狀態(tài)為未注冊。 ? 思考：財務模塊還可以登陸幾個用戶？ Inter客戶端： 客戶端如何調用服務端的 CHIPATH文件呢？ 按 F1 安裝正航服務器名稱。 安裝后產生的文件 主服務器： SERVER安裝 第二 :服務端安裝完畢后，會產生兩個數據庫： CHIXMSys 系統(tǒng)數據庫，用于存放登錄的用戶有哪些、具備哪些權限等共享信息，如果此數據庫丟失，用戶將無法登陸系統(tǒng)。 還原：若之前有安裝過正航系列且有備份系統(tǒng)數據庫， 可以選擇還原之前已備份好的系統(tǒng)數據庫。 建立在同個網域 建立在同個網域 系統(tǒng)架構 ? 三層式架構。 繁體平臺 安裝完正航系列就是繁體版。用來分散主服務器的負擔。一方面數據通過中間層進行傳輸，進一步確保了數據傳輸的安全性，另一方面可分流主服務器的負載，提高軟件的運行速度。 T357系統(tǒng)安裝 SERVER安裝 預設：建立一家空白數據庫； 測試：建立 DEMO數據庫，數據庫內的每張單據都已有數據； 還原：還原 已 備 份 的數據庫。 安裝后產生的文件 右 擊 安裝時必須準備的資料 安裝畫面介紹 服務端安裝 客戶端安裝 版本切換、系統(tǒng)升級、刪除 啟動正航系統(tǒng) T357系統(tǒng)安裝 客戶端安裝 T357系統(tǒng)安裝 客戶端 ? 安裝完成后，客戶端生成 T357/文件夾（ Inter客戶端生成NT357文件夾）；桌面生成‘啟動正航系列’圖標。 主要用于客戶用單機版做試用，后來是購買網絡版，那么注冊 前就必須選擇此項，將單機版轉換成網絡版，才能完成注冊。 ? 預先使用：如果您是預先使用序號進行注冊，那么在序號注冊處的狀態(tài)將顯示為預先使用，而且會出現預先使用的有效日期。 例如：新增、備份、刪除數據庫、數據庫維護、升級等動作。 ? 復制數據庫，會增加數據表的檢查時間，復制過程要比復制公司慢。 2）自動維護與備份，需要占用一定時間，而且兩個動作不可同時執(zhí)行，一般先執(zhí)行自動維護，再執(zhí)行自動備份。 使用系統(tǒng)后，我們可以將這些信息全部存入電腦的數據庫中，后續(xù) 就可以達到信息共享的目的，同時也節(jié)省了各人員記錄和記憶資料 的時間！ 企業(yè)要管理的資料 數據庫 財務 生管 業(yè)務 采購 人事 ? 所以。 ? 學歷資料：設定人員的基本學歷情況，如?？?、本科、研究生等。 5月份，正航實施人員配合該公司盤點人員和財務人員，將公司內部各種產品的倉庫數量情況，以及上線前，產品的單位成本計算得出為：蘭色圓珠筆1000支，存放于成品倉，單位成本為 1元。包括名稱、規(guī)格型號、各個倉庫的庫存、交易信息等； ? 設定產品資料前需要先設定好相關的倉庫、產品類別、計量單位和使用幣別等基本資料。 產品資料 — 產品編號 ? 計量單位 指的是 產 品的 庫存單位 及交易 單位；若 由 于產 品的特性不同，在包裝上有不同 單 位的名 稱叫 法，比如 簽字筆 ，計 量 單 位 為 支。 產品資料 多單位 產品資料 多單位 ? 系統(tǒng)提供了多種的售價等級設定。 ? 成 品： 生產型企業(yè)的產出產品或者外購回來的商品。 產品形態(tài) ? 非庫存品（不管數量 /管成本）： 指不考慮庫存數量，但要核算其標準成本的物品。 由于銷貨出庫單只能調用產品資料進行登打 。 ? 標準成本 :企業(yè)制定標準成本，是為了能將實際成本與標準成本進行比對，找出實際成本過高的原因 ,達到控制生產和采購的目的。同時在打印時，也可選擇要顯示公司的產品編號或是原廠編號。 ? 管制