【正文】 該批產(chǎn)品的進(jìn)出，從入庫到出庫，在單據(jù)上都要附注一個批號來管控。 ? 又如：同一天生產(chǎn)的產(chǎn)品為一個批號，但是不同的生產(chǎn)車間生產(chǎn)出來的產(chǎn)品，又要在該批號下劃分為多個小批。 ? 在設(shè)定之前，必須設(shè)定客戶、供應(yīng)商地區(qū)和類別，收入費(fèi)用類別、客戶 /廠商嘜頭等基本信息。 ? 例如：貴公司有承包多項工程，每項工程都要單獨(dú)跟蹤完成進(jìn)度及核算其成本，那么就可將工程設(shè)定為專案來管理。與客戶對帳時，登打應(yīng)收確認(rèn)單。 客戶資料 — 帳款額度 ? 售價等級主要結(jié)合產(chǎn)品資料中的 6個銷售價格使用 ， 確定此客戶可享受售價情況 ， 售價等級的設(shè)定 ， 將作為單據(jù)中售價的默認(rèn)值 。 促銷價格單 ? 銷貨時，系統(tǒng)會自動取得相應(yīng)的促銷價格，提高公司的促銷價格管理以及單據(jù)的登打時效。共享參數(shù)的設(shè)定非常重要，其將影響整個公司的運(yùn)作狀況。采用此種方法，要在月底執(zhí)行完 重置后方可算出平均成本、本期銷貨成本及庫存成本。 啟用期末結(jié)帳時一定要先啟用成本結(jié)算精靈。若勾選，則忽略誤差。 ? 此功能可將未用的基本資料一次性刪除。 報表排程 注意事項 資料 導(dǎo)出 、導(dǎo)入 ? 資料拋出、轉(zhuǎn)入，可將公司帳套資料拋出，再轉(zhuǎn)入到另一公司帳套中。 ? 注意：只有通過轉(zhuǎn)單生成的單據(jù)，才能通過流程窗查看單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。由于企業(yè)權(quán)限劃分的多樣性，可能同一種資料由多人員負(fù)責(zé)。 ? 若要使用排程報表功能，必須購買排程報表的 key ，若沒有購買 KEY，則此功能為演示版。 EAN碼核檢使用 ? 共享參數(shù)中勾選 ? EAN碼核檢 ? ，設(shè)定好國家代碼及廠商代碼； ? 新增產(chǎn)品資料設(shè)定時，點(diǎn)擊“ EAN碼核檢”， 特 殊 功 能 ? 提醒精靈 在繁忙的日常工作中，您是不是也希望為自已配備一個小秘書呢？ 正航系列的提醒精靈可以在您需要它的時候，給您及時準(zhǔn)確的提醒！ 我們就以採購人員為例來說明！採購人員希望採購訂單的預(yù)交貨日到的時候提前 3天給個提醒，以便於我們能及時跟催廠商交貨。 ? 若有使用 ? 庫存或生管成本 ? ，執(zhí)行期末結(jié)帳年月，一定要執(zhí)行 ? 成本結(jié)算精靈 ? 。 (影響庫存 /生產(chǎn)管理和進(jìn)出口系統(tǒng) ) 期末結(jié)帳功能是對財務(wù)、固資、帳款、人薪、客服等各套系統(tǒng)，在每個期末階段做全面數(shù)據(jù)檢查，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。 ? 實地盤存制，是指進(jìn)貨時有記錄，銷貨沒有結(jié)轉(zhuǎn)成本， 從帳上就無法直接看出本期銷貨成本。 促銷價格單 —案例 ? 權(quán)限設(shè)定在公司當(dāng)中是非常重要的一部分，它關(guān)系到公司的資料機(jī)密安全。 售價等級 — 案例 ? 在產(chǎn)品資料設(shè)定中設(shè)定各產(chǎn)品的不同等級售價； ? 在客戶資料設(shè)定中，設(shè)定客戶享受的售價等級； ? 登打銷項單據(jù)時，單價 =售價 B 7000*90% = 6300元。 客戶資料 — 收款方式 收款方式 — 案例 ? 例如 ： 在 10月 22日銷了一批 貨 ， 請 分別用不同的收款方式，計算出收款日期。當(dāng)銷貨出去后，帳款現(xiàn)收，或出貨后影響帳款，此時可選擇當(dāng)月對帳。 ? 在帳款系統(tǒng)的其他應(yīng)收 /付單中將取用此設(shè)定，記錄交易過程中發(fā)生的收入或費(fèi)用。因為系統(tǒng)無法判斷之前產(chǎn)品數(shù)量屬于哪個批號的。 ? 第 16碼 110321（日期）； 第 79碼 001（豪強(qiáng)公司）； 第 1011碼 01 （流水號）。 ? 產(chǎn)品組合的設(shè)定主要有以下用途： 1）在執(zhí)行采購需求估算時，產(chǎn)品可依其子件進(jìn)行估算； 2）在銷貨時，可按其組合子件進(jìn)行銷貨； 3）在做選擇式 MRP時，可按組合子件展開進(jìn)行估算。對于這此特殊的物品，企業(yè)管理者就要做出相應(yīng)的決策方案。 安全存量 產(chǎn)品資料 主供應(yīng)商取回 ? 采購員經(jīng)過貨比三家，尋找出最合適的供應(yīng)商作為企業(yè)的主供應(yīng)商。那么類似于這樣的物料，您都可以設(shè)定成非庫存品（不管數(shù)量／管成本）。 產(chǎn)品形態(tài) ? 易耗品（管數(shù)量 /不管成本）：指較容易損耗，價值較低的低值易耗品。 產(chǎn)品資料 — 售價等級 （共 2萬種） 重要產(chǎn)品有 1000種 盤點(diǎn)編號 =A001 （ 250種） 盤點(diǎn)編號 =A002 （ 250種） 盤點(diǎn)編號 =A003 （ 250種） 盤點(diǎn)編號 =A004 （ 250種） 第一周 第 二 周 第 三 周 第 四 周 每周盤點(diǎn) 250種產(chǎn)品 產(chǎn)品資料 產(chǎn)品 產(chǎn)品 產(chǎn)品 產(chǎn)品 盤點(diǎn)編號 — 案例 為提供分批盤點(diǎn)時，產(chǎn)品分批盤點(diǎn)的分組代碼； 常用來管控單位成本較高或有時效性的產(chǎn)品。 ? —— 應(yīng)用于單據(jù)的數(shù)量欄位雙擊。 系統(tǒng)在新建帳套時，會預(yù)設(shè)八種幣別，也可以自行新增和修改； ?固定、買進(jìn)、賣出匯率：此處設(shè)定將影響相關(guān)交易當(dāng)使用此幣別時帶出的匯率情況，與參數(shù)中的設(shè)定有關(guān)；若修改了匯率，在異動日期中記錄更改的日期； ?單價與金額的小數(shù)位數(shù)，由幣別資料決定。 案例二 ? 學(xué)習(xí)完以上案例，請思考，什么樣的產(chǎn)品需要設(shè)定到產(chǎn)品資料中？ —— 要控管庫存數(shù)量或庫存成本的產(chǎn)品； —— 要在系統(tǒng)中登打單據(jù)，如：采購、進(jìn)貨、訂購、銷貨 等業(yè)務(wù)單據(jù)； —— 要建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單（ Bill Of Material ）。生產(chǎn)筆芯過程中需要使用到油墨。在上線時，請務(wù)必將公司人員維護(hù)好，因為有些業(yè)務(wù)單據(jù)，例如：進(jìn) /銷貨單等，為了分清職責(zé)，在單據(jù)上一定要記錄其采購人員或業(yè)務(wù)人員，就可直接調(diào)用人員資料。 網(wǎng)絡(luò)升級 ? 網(wǎng)絡(luò)升級：只要電腦可以連接上 inter，那么都可以通過網(wǎng)絡(luò)升級，直接將正航系統(tǒng)升級到該版本最新的修正（補(bǔ)丁） 例如：從 653版 sp8升級到 653版 sp9上。 還原數(shù)據(jù)庫 ? 還原數(shù)據(jù)庫，可將備份數(shù)據(jù)庫還原到系統(tǒng)中。但其帳務(wù)處理方式與其母公司一樣。 ? 已失效：過了有效日期后，狀態(tài)就為已失效。 正航登陸類別 啟動正航系統(tǒng) DEMO版產(chǎn)品設(shè)定 啟動正航系統(tǒng) 課程內(nèi)容 ?三、系統(tǒng)管理 ?二、系統(tǒng)注冊 ?一 .軟件安裝與啟動 注 冊 注冊方式的認(rèn)識 如何注冊 注冊方式： 一、加密鎖注冊 二、序號注冊 正航系列光盤中的序列號 注冊方式 — 加密鎖 ?根據(jù)用戶網(wǎng)絡(luò)情況，可選擇 上網(wǎng) 和 手動 兩種方式進(jìn)行加密鎖 的激活和注冊 加密鎖使用過程中的注意事項 ? 當(dāng)使用系統(tǒng)的過程中，加密鎖被移除，則會出現(xiàn)提示信息 ,請您先退出系統(tǒng)，重新插入加密鎖后，方可繼續(xù)使用； ? 當(dāng)使用系統(tǒng)的過程中，加密鎖序號有變動，則會出現(xiàn)提示信息，請您先退出系統(tǒng)，重新登入后，方可繼續(xù)使用； ? 當(dāng)加密鎖使用滿一年但未重新激活，則在使用系統(tǒng)過程中，會一直出現(xiàn)提示信息，重新激活后方可正常使用。其中 1人通過 Inter遠(yuǎn)端登錄財務(wù)，這不僅占用 1個 Inter授權(quán)數(shù)，同時也占用 1個財務(wù)模塊的用戶數(shù)。 TseriesAdmin：用于存放系統(tǒng)管理的執(zhí)行程序。 T357系統(tǒng)安裝 SERVER安裝 預(yù)設(shè)：若第一次安裝正航系列請選擇預(yù)設(shè)。例如：單據(jù)的計算公式等； 代理服務(wù)器并不運(yùn)行任何的服務(wù)功能，但可提高系統(tǒng)運(yùn)行速度，解決客戶端不可上 INTERNET網(wǎng)的問題。 簡體平臺 安裝完正航系列就是簡體版。例如：單據(jù)的計算公式等； 代理服務(wù)器并不運(yùn)行任何的服務(wù)功能，但可提高系統(tǒng)運(yùn)行速度，解決客戶端不可上 INTERNET網(wǎng)的問題。 ? 正航特有的三層式架構(gòu)方式，在軟件升級方面，只要主服務(wù)器上的程式進(jìn)行了升級，客戶端的程序會自動進(jìn)行判斷，并自動更新，客戶端不需要進(jìn)行手動的升級處理。 T357系統(tǒng)安裝 主服務(wù)器： SERVER安裝 第一 : 生成 Chipath、 Chidatebase、 TseriesAdmin等文件；桌面生成‘系統(tǒng)管理’圖標(biāo)。 ? 其中： T357/NT357文件夾存放登錄系統(tǒng)的入口程序 。 T357升級 單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版轉(zhuǎn)換 Admin Tools ： 會更新 TseriesAdmin文件中的兩個 key文件， 不會產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)服務(wù) CHI Tseries server； Network Admin Service ： 會產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)服務(wù) CHI Tseries server。 ? 借貨：如果您