【正文】 并未購買正航系列，只是暫時向正航軟件公司借用產(chǎn)品，那么您使用產(chǎn)品上的序號注冊之后，在狀態(tài)處將自動變?yōu)榻柝?，同時會有失效日期的控制。 ? 基于數(shù)據(jù)的安全性考慮，系統(tǒng)管理一般交由企業(yè)的系統(tǒng)管理員進行維護。 備份數(shù)據(jù)庫 ? 備份數(shù)據(jù)庫，就是將數(shù)據(jù)庫備份到指定的路徑下。 間隔時長一般為半小時至 1個小時左右。 共用系統(tǒng)的目的，是將企業(yè)內(nèi)部的一些基本資料錄入到系統(tǒng)中，對企業(yè)的一些基礎(chǔ)資料進行統(tǒng)一的管理，同時也有利于信息共享。 客戶 /廠商資料 產(chǎn)品資料 人員資料 案例一 ? 盼盼文具有限公司目前專營圓珠筆銷售。蘭色筆帽、蘭色筆芯、筆筒存放在半成品倉中，數(shù)量各為 1000個，單位成本均為 。 基本資料 ? 倉庫 : 用于記錄各產(chǎn)品存放的位置。 將 12支 簽字筆 裝成 1打 ， 10打 裝成 1盒 。 ? 例如，貴公司的客戶群體是有等級之分，如有經(jīng)銷商、直銷客戶等等，且不同等級的客戶可享受產(chǎn)品的價格不同，此時您就可將售價 A定義為經(jīng)銷商價格，售價 B定義為直銷客戶價格來使用。 主要是用于銷售。 例如：軟件程序；我們不可能對程序做專門的庫存數(shù)量的控管。 所以 ,我們可以將這筆服務(wù)收入設(shè)定為非庫存品 （ 不管數(shù)量 /不管成本 ） 的產(chǎn)品資料 。 ——還未正式使用系統(tǒng)時，標準成本可以在產(chǎn)品資料的存量 信息頁簽的期初信息中錄入 。 ? 后續(xù)可以通過?原 廠產(chǎn)品查詢 ? 功能查看。后續(xù)，如果這批物品有問題或要追蹤物品的去向，都可以用批號來查詢。此時，需區(qū)分大小批號管理。 ? 區(qū)域資料，是指客戶、廠商所屬區(qū)域，比如，華南地區(qū)，華東地區(qū)等；區(qū)域資料設(shè)定后，在客戶、廠商資料設(shè)定中方可調(diào)用區(qū)域資料，后續(xù)可通過報表查詢區(qū)域相關(guān)報表。 基本資料 — 專案資料 ? 帳款歸屬：指與此客戶發(fā)生交易時，其帳款向誰收取，一般用于母子公司。 客戶資料 — 對帳方式 ? 收款方式，主要用于計算銷貨單的收款日期； ? 方便業(yè)務(wù)人員了解每張銷貨單的收款時間。 客戶資料 — 售價等級 ? 產(chǎn)品 — 數(shù)碼相機，售價規(guī)劃如下： 新客戶采用售價 A 8000元 。 ? 同時可以在產(chǎn)品資料、客戶資料設(shè)定中查詢相應(yīng)的促銷信息。 單據(jù)計算誤差設(shè)定方式 當公司有使用外幣核算，系統(tǒng)會將所有外幣轉(zhuǎn)換成記帳本位幣體現(xiàn)在報表中。 共享參數(shù) — 倉庫成本核算方式 ? 若貴公司將同一產(chǎn)品存放在不同倉庫，但一 起核算成本，也就是每個倉庫內(nèi)同一產(chǎn)品的 成本都是一樣，則此時就選擇 ? 不分倉 ? 。 成本結(jié)算精靈與期末結(jié)帳 為什么要執(zhí)行 ? 成本結(jié)算精靈 ? ? 避免改單、插單等現(xiàn)象，導致前后帳務(wù)不符； （月結(jié)后的單據(jù)不可新增、修改、刪除） 成本結(jié)算精靈影響 — 期初設(shè)定 ? 產(chǎn)品資料的期初設(shè)定； ? 共享參數(shù) “成本核算方式、倉庫成本核算方式、使用批號管理、使用分批成本 ? 參數(shù)選項。系統(tǒng)自動計算單價為 ，不更新金額。 ? 可刪除的項目包括：產(chǎn)品基本資料、客戶基本資料、廠商基本資料、往來銀行基本資料。 ? 如果貴公司有建立多帳套，而且有些基本資料 /業(yè)務(wù)單據(jù)，在不同帳套中都需要記錄，是不用在每個帳套中都進行錄入資料。 ? 被用狀況查詢 ? 附件 ? 報表抬頭設(shè)定 ? 網(wǎng)絡(luò)版使用狀況查詢 ? 聯(lián)動速查 ? F3 ? 書簽 ? 個性設(shè)定 ? 系統(tǒng)日志 ? 自定義幫助 ? 自定義報表 ?演講完畢，謝謝觀看！ 。 異動資料查詢 ? 一般企業(yè)在使用軟件的過程中，對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性非常關(guān)注。 報表排程 注意事項 ? CHI TSeries Server 要指定啟動用戶； 這個是 Windows的權(quán)限控管的問題 因為 LocalSystem很多權(quán)限是被限制了； 而我們排程報表要創(chuàng)建相應(yīng)的報表文件，需要用到打印機的設(shè)置， 這個用 LocalSystem用戶是沒有辦法取得的。 共享參數(shù) — EAN碼核檢 ? EAN條形碼是國際物品編碼協(xié)會制定的一種條形碼，用于對物品進行規(guī)范的條形碼編碼。 期末結(jié)帳 — 特殊控制說明 ? 期末結(jié)帳后，期末結(jié)帳當月及之前月份不可以新增、修改、刪除、復(fù)核、取消復(fù)核相應(yīng)單據(jù)； ? 執(zhí)行完期末結(jié)帳后，財務(wù)系統(tǒng)的期初余額設(shè)定不可以進行修改； ? 帳款系統(tǒng)的客戶 /廠商期初帳款不可以進行修改； ? 期末結(jié)帳不限于每月結(jié)帳，可以跨月作期末結(jié)帳。 成本結(jié)算精靈與期末結(jié)帳 成本結(jié)算精靈主要用于將庫存重置與生管重置結(jié)為一體，目的是為了方便用戶更輕松、更快速、更正確的進行成本的計算。 第一 筆分錄 = 20 * = = RMB 第二 筆分錄 = 20 * = = RMB 合 計 = RMB 本 幣合計 = 40 * = = RMB 本 幣合計 = 40 * = = RMB 表 頭與 表身本 幣合計 差 RMB 第一 筆分錄 = 20 * = = RMB 第二 筆分錄 = 20 * = = RMB 合 計 = RMB 將誤差體現(xiàn)在表身的任一筆分錄中 . 共享參數(shù) — 盤點制度 ? 永續(xù)盤存制：指每筆進貨、銷貨成本都有記錄，從帳上就 可直接反映出本期銷貨成本及庫存成本。 家用電腦：促銷對象 所有客戶，促銷價格為 8折；若數(shù)量超過 10臺，則在 8折的基礎(chǔ)上再打 8折。 代理商采用售價 C 6000元； ? 客戶 — 樂支公司，不僅是貴公司的老客戶，而 且信用度高，可享受的價格在原來售價 B 的基 礎(chǔ)上再給予打 9折 ，價格為 7000*90％ =6300元。 ? 系統(tǒng)提供了：貨到、次月、月結(jié)等收款方式。 客戶資料 — 帳款歸屬 ? 當月對帳。例如可以將費用分為運費和保險費、 包裝費等，將收入分為服務(wù)收入等。 ? 注意：若開帳時產(chǎn)品沒有使用批號管理，后續(xù)不可再更改為使用批號管理。 ? 編碼可表示為日期、廠商、客戶代碼、版本等內(nèi)容； 批號的編碼原則 ? 例如： 編碼長度為 11碼； 第 16碼 日期； 第 79碼 產(chǎn)線編號或是廠商編號； 第 1011碼 流水號； 批號的編碼原則 ? 例如： 11年 3月 21日入庫一批由豪強公司加工的產(chǎn)品。 原廠產(chǎn)品 ? 產(chǎn)品組合，用于記錄組合品的組合子件。因為如果產(chǎn)品在倉庫存放時間過長，沒有進行交易的話，有可能是此產(chǎn)品已被市場淘汰，或者是由于人為因素造成。 產(chǎn)品形態(tài) ? 安全存量（ SAFETY STOCK）：是指倉庫中的備用數(shù)量，為避免緊急缺料或生產(chǎn)多耗料或一些緊急訂單的時候所預(yù)留的數(shù)量。對于每套產(chǎn)品，財務(wù)都會記錄其投入的標準成本是多少。 ? 以上五種形態(tài)的物料都需要進行庫存數(shù)量和成本的管理。 ? 建議售價及售價等級的設(shè)定，可結(jié)合 ? 客戶資料設(shè)定 ? 中售價等級的設(shè)定來使用。我們又該如何做呢？ ? 可結(jié)合包裝一、包裝二及換算單位使用。 ? 幣別： 用于設(shè)定產(chǎn)品售價、采購進價、成本核算時，所用的幣別。 ? —— 請問，這些資料該如何輸入到系統(tǒng)中？ ? —— 產(chǎn)品資料的期初設(shè)定中。這種產(chǎn)品的原料分別為蘭色筆帽、蘭色筆芯、筆筒。理所當然，使用 ERP后，人員資料也是必不可少的。 MSSQL升級 ? MSSQL升級，是指數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)升級，比如，目前貴公司使用版本為 653 SP8，之后由于有更好的功能建議，正航將建議加入 SP9，由于增加此功能后，原本的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)可能發(fā)生了變化，所以就一定要執(zhí)行 MSSQL升級。務(wù)必經(jīng)常對數(shù)據(jù)庫進行備份。比如母公司與分公司，帳務(wù)處理是分開核算的，也就是每個分公司都有獨立的帳套。同時將無法登陸系統(tǒng)，當用戶與相關(guān)人員結(jié)清帳款之后，您只需重新注冊就好了。 系統(tǒng)升級 版本升級 T357升級 系統(tǒng)刪除 卸載服務(wù)端主程序 T357卸載 安裝時必須準備的資料 安裝畫面介紹 服務(wù)端安裝 客戶端安裝 版本切換、系統(tǒng)升級、刪除 啟動正航系統(tǒng) T357系統(tǒng)安裝 啟動正航系統(tǒng) 預(yù)設(shè)密碼為： chi 正航啟動界面 正航最多可建立 99家公司帳套； 正航啟動界面 啟動正航系統(tǒng) 正航登陸類別 啟動正航系統(tǒng) ? 演示版：每種單據(jù)只能登打 1000筆；共用資料不受限