【正文】 到合適的人員。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) 五、提高采購人員的素質(zhì) (一 )采購人員的選拔配備 專業(yè)的企業(yè)采購人員至少應(yīng)受過良好的教育、了解顧客的需求、了解供應(yīng)商的需求、了解本公司或企業(yè)的需求、了解法律稅務(wù)、具有考慮綜合成本的頭腦、具有質(zhì)量及環(huán)境 (如環(huán)境管理體系IS014001)意識、是談判高手、善于處理人際關(guān)系與社會關(guān)系、精通至少兩門語言 (母語及英語等 )、能熟練使用計(jì)算機(jī)，此外還應(yīng)有良好的身體素質(zhì)和道德品質(zhì)。 ? 優(yōu)點(diǎn) ①集中采購可使采購數(shù)量增加，提高與賣方的談判力度，享受數(shù)量折扣，降低進(jìn)價并易獲得良好服務(wù)。如增加規(guī)模確認(rèn)，物品裝運(yùn)等環(huán)節(jié)，費(fèi)事耗時。 董事會 （ 總部 ） 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 研 發(fā) 部 事業(yè) 部 人事 部 財(cái)務(wù) 部 采購 部 A廠 B廠 c廠 倉庫 1 倉庫 2 第三節(jié) 采購管理制度 這種集中采購的方式有下列幾項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)： 、各單位不負(fù)責(zé)采購，可專心致力于生產(chǎn)。 第三節(jié) 采購管理制度 ② 采購委員會采購 大型企業(yè)通常都成立采購委員會，裁決采購事宜。 ，較能同心協(xié)力。其組織結(jié)構(gòu)舉例，如圖所示。 ③分散的市場調(diào)查。 第三節(jié) 采購管理制度 一般采購部門的人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)有： ? 采購主管和計(jì)劃人員的職責(zé)。 在制定監(jiān)督制度時，要注意把握兩個方面：一是對權(quán)力的使用和監(jiān)督，檢查是否有濫用職權(quán)、借采購之機(jī)以權(quán)謀私的現(xiàn)象；二是對應(yīng)負(fù)責(zé)任的監(jiān)督與檢查，檢查責(zé)任是否落實(shí)到每個單位、每個人、或是否有職責(zé)不清、相互推諉的現(xiàn)象。一般來說，企業(yè)規(guī)模越小，分支機(jī)構(gòu)分布越鄰近，產(chǎn)品種類越相似，采用集中制的機(jī)會越大；反之，則采取分散制或混合制。 第一節(jié) 采購計(jì)劃 二、采購計(jì)劃的制定 （一）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃 準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃是采購計(jì)劃的第一步，也是非常重要的一步。 ? 訂單周期是指從下單到交貨的時間間隔，一般是以天為單位的。一個良好的企業(yè)不僅要賺取合理的利潤還要保證企業(yè)有良好的資金流，因此良好的預(yù)算既要注重最佳實(shí)踐，又要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)業(yè)績。在具體編制工作中，對一般企業(yè)，其變化范圍可以確定在企業(yè)正常生產(chǎn)能力的 70％至 110％之間，其間隔取為 5％或 10％、也可取計(jì)劃期內(nèi)預(yù)計(jì)的最低業(yè)務(wù)量和最高業(yè)務(wù)量為其下限和上限。 第二節(jié) 采購預(yù)算 二、商品采購預(yù)算的編制 （一）商品采購預(yù)算編制的要求 采取合理的預(yù)算形式 建立趨勢模型 用滾動預(yù)算的方法 第二節(jié) 采購預(yù)算 （二）商品采購預(yù)算的編制步驟 審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo) 制定明確的工作計(jì)劃 確定所需的資源 提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字 匯總 提交預(yù)算 第二節(jié) 采購預(yù)算 三、預(yù)算編制方法與流程 （一） 預(yù)算的編制方法 彈性預(yù)算 彈性預(yù)算亦稱為變動預(yù)算，它是根據(jù)計(jì)劃期間可能發(fā)生的多種業(yè)務(wù)量，分別確定與各種業(yè)務(wù)量水平相適應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算數(shù)額，從而形成適用于不同生產(chǎn)經(jīng)營活動水平的一種費(fèi)用預(yù)算。長于計(jì)劃期的預(yù)算沒有實(shí)際意義，徒然浪費(fèi)人力、財(cái)力和物力，而過短的預(yù)算則又不能保證計(jì)劃的順利執(zhí)行。 ? 訂單比例信息 (對多家供應(yīng)商的物料來說，每一個供應(yīng)商分?jǐn)偟南聠伪壤Q之為訂單比例，該比例由認(rèn)證人員產(chǎn)生并給予維護(hù) )。 使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購入材料。其分工方式可采取按采購物品類別、按采購地區(qū)、按采購價值或重要性、按采購過程和混合式的編組等。 第三節(jié) 采購管理制度 (三 )監(jiān)督制度 貫徹采購制度必須堅(jiān)持嚴(yán)格監(jiān)督與考核，沒有嚴(yán)格的監(jiān)督，采購制度就會流于形式，嚴(yán)格的監(jiān)督是以科學(xué)考核依據(jù)為基礎(chǔ)的。也就是說，企業(yè)規(guī)模越小、分支機(jī)構(gòu)分布越領(lǐng)近、產(chǎn)品種類越相似，采用集中制的機(jī)會越大；反之，則適合采用分散制或混合制。 第三節(jié) 采購管理制度 ? 缺點(diǎn) ①分散的采購能力，缺乏規(guī)模經(jīng)濟(jì)。此鐘制度通常適用于企業(yè)規(guī)模較大，且分公司 (分廠 )分散在各地，企業(yè)的各分公司 (分廠 )所需的物資差異較大的情況。 ，非優(yōu)良品也不會被導(dǎo)人。 第三節(jié) 采購管理制度 這種集中采購的方式的缺點(diǎn)則有： ，各部門、各單位需求較難滿足。物料的選擇、淘汰、價格制定、數(shù)量的控制等，完全由總部控制；各部門、各單位只負(fù)責(zé)物料需求的提出、使用、庫存管理的工作，對物料采購無決定權(quán)，但有建議權(quán)。 ②對非共同性物料集中采購，亦無法享受數(shù)量折扣。 第三節(jié) 采購管理制度 （二）采購管理制度的作用 ? 明確各崗位、各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)及相互關(guān)系； ? 明確采購人員的業(yè)務(wù)操作要求，從而有利于加強(qiáng)考核； ? 有利于在采購部門貫徹按勞分配制度，有利于激發(fā)職工的責(zé)任感與事業(yè)心。員工根據(jù)自己的特長、愛好，結(jié)合本企業(yè)采購業(yè)務(wù)的要求，向上級毛遂自薦。因此，其往往只在應(yīng)聘者的初次甄選中使用，成績合格者才能參加面試或下一輪測試。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) ? 心理測試 心理測試指通過一定的科學(xué)方法來測量被測試者的智力和個性方面的差異。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) 四、采購人員的招聘 （一）采購人員招聘原則 高素質(zhì)和多樣性的原則。 (二 )經(jīng)濟(jì)觀念 即在采購過程中講究經(jīng)濟(jì)核算，提高購進(jìn)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益，盡量組織本地產(chǎn)品購進(jìn)，貨比三家，擇優(yōu)而購，精打細(xì)算，節(jié)省開支。職責(zé)的本質(zhì)和范圍并不一定取決于職務(wù)名稱。 ③采購過程每一階段均由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，可以大大提升采購作業(yè)的品質(zhì)。 ②符合規(guī)模經(jīng)濟(jì)的原則。 另外，可以依據(jù)產(chǎn)品對企業(yè)的重要性，將策略性項(xiàng)目 (利潤影響度高，供應(yīng)風(fēng)險大 )的決定權(quán)交給高級主管 (例如主管采購的行政副總經(jīng)理 )，將瓶頸項(xiàng)目 (利潤影響程度低，供應(yīng)風(fēng)險高 )交給基層主管 (例如采購科長 )，將非緊要項(xiàng)目 (利潤影響程度低，供應(yīng)風(fēng)險低 )交給采購人員；具體如圖所示。此種分工方式，主要是基于國內(nèi)、國外采購的手續(xù)及交易對象有顯著的差異，因而對于采購人員的工作條件亦有不同的要求。主要適合于生產(chǎn)工序復(fù)雜的企業(yè)，由于新產(chǎn)品多，需要采購多種物料，優(yōu)點(diǎn)是采購的目的性強(qiáng)，組織具有柔性化的特點(diǎn)，能夠提高企業(yè)的采購效率，降低采購成本。 第一節(jié) 采購組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) （二）直線職能制的采購組織結(jié)構(gòu) 這種組織形式是在直線制的基礎(chǔ)上，再加上相應(yīng)的職能管理部門，幫助采購經(jīng)理決策，承擔(dān)管理的職能。 第一節(jié) 采購組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) 二、采購管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì) （一）采購管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)原則 目標(biāo)可行原則 組織目標(biāo)應(yīng)具備如下特征：①社會性；②共同性；③清晰性；④層次性；⑤參與性。供應(yīng)鏈采購管理的實(shí)施需要轉(zhuǎn)變觀念、為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購還要做一些基礎(chǔ)建設(shè)工作。 第四節(jié) 采購與供應(yīng)鏈管理 （三）供應(yīng)鏈采購管理的實(shí)施 ? 從為庫存而采購到為需要而采購 ? 從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變 ? 從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變 ? 從買方主動型向賣方主動型轉(zhuǎn)變 第四節(jié) 采購與供應(yīng)鏈管理 ? 信息基礎(chǔ)建設(shè) ? 供應(yīng)鏈系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè) ? 物流基礎(chǔ)建設(shè) ? 采購基礎(chǔ)建設(shè) 本章小結(jié) 廣義的采購是指以各種不同的途徑，包括購買、租賃、借貸、交換等方式，取得物品或勞務(wù)的使用權(quán)或所有權(quán)，以滿足使用的需求。 第四節(jié) 采購與供應(yīng)鏈管理 第一，用戶零庫存，可以大大節(jié)省費(fèi)用、降低成本、專心致志地搞好工作，發(fā)揮核心競爭力，可以提高效率。 信息流 :生產(chǎn)能力 、 促銷計(jì)劃 、 交貨計(jì)劃 、 質(zhì)量 物流 :原材料 、 中間品 、 制成品 資金流 :信用 、 支付條款 、 票據(jù) 供應(yīng)商 生產(chǎn)商 分銷商 零售商 消費(fèi)者 信息流 :銷售 、 訂貨 、 庫存 、 質(zhì)量 、 促銷計(jì)劃 物流 :退換 、 維修 、 售后服務(wù) 、 回收 、 廢棄物 資金流 :付款 、 委托 供應(yīng)鏈管理的流程 第四節(jié) 采購與供應(yīng)鏈管理 二、采購部門在供應(yīng)鏈管理中的地位 （一）對外與供應(yīng)商聯(lián)系 供應(yīng)鏈像一條紐帶，將企業(yè)和供應(yīng)商連接在一起，構(gòu)成雙贏關(guān)系，而承擔(dān)這個連接任務(wù)的是企業(yè)的采購部門，采購部門的職能是購買企業(yè)經(jīng)營所需要的物品，采購部門要與供應(yīng)商打交道，包括詢價、磋商、催貨、簽約等，把物資及時、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)合理的采購回來，并與供應(yīng)商聯(lián)系，不斷加強(qiáng)合作。 供應(yīng)鏈的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模型 第四節(jié) 采購與供應(yīng)鏈管理 特點(diǎn)： 供應(yīng)鏈可以看作是一個范圍更廣的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式 供應(yīng)鏈?zhǔn)且粭l增值鏈 供應(yīng)鏈上的企業(yè)互為供應(yīng)商和客戶 第四節(jié) 采購與供應(yīng)鏈管理 （二）供應(yīng)鏈管理 傳統(tǒng)的企業(yè)組織中的采購、加工制造、銷售等看似整體，但缺乏系統(tǒng)性和綜合性的企業(yè)運(yùn)作模式，已經(jīng)無法適應(yīng)新的制造模式的發(fā)展需要，而且那種“大而全，小而全”的企業(yè)自我封閉的管理體制，更無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化競爭的社會發(fā)展需要。 采購基礎(chǔ)工作是為建立科學(xué)、有效的采購系統(tǒng)，需要建立的一些基礎(chǔ)建設(shè)工作，包括管理基礎(chǔ)工作、軟件基礎(chǔ)工作和硬件基礎(chǔ)工作。資源市場分析的重點(diǎn)是供應(yīng)商分析和品種分析，分析的目的是為我們制定采購訂貨計(jì)劃做準(zhǔn)備。而這一方面的工作就是由采購管理來承擔(dān)的。 由于產(chǎn)品中價值 60%的部分是經(jīng)采購由供應(yīng)商提供，所以企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不僅要在企業(yè)內(nèi)部限制，更多的應(yīng)控制在供應(yīng)商的質(zhì)量過程中，這也是上游質(zhì)量控制的體現(xiàn)。 第二節(jié) 采購作用及要求 一、采購的基本任務(wù) （一）保證企業(yè)所需物品與服務(wù)的正常供應(yīng) （二）保證采購的原材料質(zhì)量 （三）控制并減少采購成本 （四）建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)商配套體系 （五）利用供應(yīng)商參與產(chǎn)品開發(fā) （六）管理控制好與采購相關(guān)的文件及信息 （七）維護(hù)本企業(yè)的良好形象 第二節(jié) 采購作用及要求 二、采購的地位和作用 （一）采購的地位 采購的價值地位 在全球范圍內(nèi)企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中，采購的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比例因行業(yè)不同而異，大約在 30% ～ 90%，平均水平在 60%以上。直接用于生產(chǎn)的原材料，如為生產(chǎn)電視而采購的顯像管、電阻等原料。消費(fèi)采購是個人行為。這里所謂對象，既可以是市場、廠家、商店，也可以是物品。 ? 借貸。即所謂的“一手交錢，一手交貨”或“銀貨兩訖”。即以物易物的方式，取得物品的所有權(quán)及使用權(quán)，不須支付貨款。 從生產(chǎn)企業(yè)的角度分析，企業(yè)物流可以分為四種物流形式 :生產(chǎn)物流、銷售物流、采購物流、回收物流。 ? 采購動機(jī)：工業(yè)采購的動機(jī)是理性的，是多人參與的，是程序化的過程。 ? 機(jī)具及設(shè)備。 第二節(jié) 采購作用及要求 采購的供應(yīng)地位 在商品生產(chǎn)和交換的整體供應(yīng)鏈中，每個企業(yè)即是顧客，又是供應(yīng)商。 自己不用直接進(jìn)行投資的前提下，充分利用供應(yīng)商的能力為自己開發(fā)生產(chǎn)產(chǎn)品。 第一項(xiàng)是最重要、最根本的任務(wù)，如果這一項(xiàng)搞不好，就不能稱之為采購管理。具體包括去聯(lián)系指定的供應(yīng)商、進(jìn)行貿(mào)易談判、簽訂訂貨合同、運(yùn)輸進(jìn)貨、到貨驗(yàn)收入庫、支付貨款以及善后處理等。 第三節(jié) 采購管理及戰(zhàn)略意義 （三）采購管理的職能化趨勢 前幾年很多公司的采購部門向生產(chǎn)部門經(jīng)理匯報(bào)，也就是采購部門隸屬于生產(chǎn)部門?？梢詮囊韵聨讉€方面來理解： 考慮供應(yīng)鏈中的每一方，主要是對成本有影響和滿足顧客需求等方面的各方利益。 第四節(jié) 采購與供應(yīng)鏈管理 三、供應(yīng)鏈采購管理 （一）供應(yīng)鏈采購管理的原理和特點(diǎn) 供應(yīng)鏈采購是指供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購。 第四節(jié) 采購與供應(yīng)鏈管理 供應(yīng)鏈采購是由供應(yīng)商負(fù)責(zé)送貨，而且是連續(xù)小批量多頻次地送貨。采購不僅僅是購買物品，而是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要資源，它在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證、整體供應(yīng)鏈以及經(jīng)營管理中起著極其重要的作用。無論生產(chǎn)企業(yè)還是流通商貿(mào)企業(yè)，要使采購工作高效而順利地開展，保證商品供應(yīng)不間斷，企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，都需要建立一支高效的采購團(tuán)隊(duì)，通過科學(xué)采購，降低采購成本，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。 精簡的原則 精兵簡政最早是在解放區(qū)的政府建設(shè)