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廣告公司制度全(存儲版)

2024-12-26 13:10上一頁面

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【正文】 (注 ):減:午餐就餐費 就餐費以就餐次數(shù)計算 ,每次 5元,即就餐次數(shù) 5 元 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準 審查 制定 30 薪酬制度 文件編號 YC10019 頁 次 2/3 9 加:辦公用品補貼差額 辦公用品補貼差額 =辦公用品補貼 辦公用品領用費 10 (注 ):加:辦公用品補貼 每人每月固定辦公用品補貼 11 (注 ):減:辦公用 品領用費 以當月實際領用的辦公用品金額計算 12 減:請假工資 請假工資 =應付工資 247。項目操作的匯總工作時間表,在可能的條件下,每個月交由客戶簽字確認一次; ( 3)出差工作時間的確定:項目小組因本項目出差,其工作時間的計算應包括路途時間,并按客戶正常上班的時間計算,如需加班,應獲得客戶認可; ( 4)系數(shù)的確定:項目助理: 項目經(jīng)理: 高級經(jīng)理: 副總經(jīng)理 : 總經(jīng)理 : ( 5) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理 配合項目工作,其工作時間應列入?yún)R總工作時間表,并參與虛擬分成; ( 6)項目成員經(jīng)批準中途因故退出該項目,按其在該項目的工作時間計算其在該項目的收入; ( 7)當一年終了而項目未完成時,可先按事先約定的分成比例對已收入部分進行分成。具體由聘用合同規(guī)定。 4.員工如欲參加 ABC 三種類型之一的,與工作內(nèi)容相關的專業(yè)培訓,須事先以書面形式向 副總經(jīng)理 申請,并經(jīng) 總經(jīng)理 批準后方可參加,參加培訓 A 或B 類培訓計劃的還須與公司簽訂“培訓協(xié)議書”。由個人呈報培訓計劃經(jīng)公司同意后實施。 職工年度獎金超過 5 萬元的,超出的部分提取 30%作為其個人的獎勵風險金; 因個人過錯導致公司遭受損失的,經(jīng)公司研究,可以首先扣除責任人的獎勵風險金; 個人獎勵風險金在公司帳面保留三年滿的,或者總數(shù)已超過 5 萬元的,可在年終提取第一年的獎勵風險金,以此類推; 個人無過錯,而且當年本人獎金收入明顯低于公司平均水平的,可以申請?zhí)崛?部分獎勵風險金作為補充。 d) 總經(jīng)理 可以根據(jù)職工的表現(xiàn),破格決定是否給予晉升職務工資或晉升職位的獎勵; e) 推薦下屬晉升的主管必須撰寫一份推薦報告。(三 ).管理制度 :態(tài)度占10%,方 法占 10%。 公司當年的業(yè)務考核在次年 春節(jié)前 結束,由公司財務部和董事長共同確定。 會見 討論的要點及 會見 的安排必須提前 3 天傳真給客戶及參與 會見 的其他個方。編號辦法如下: 公司項目立項號碼的編制采用 8位編號,舉例說明如下: 項目名稱 立項號碼 YC10I014 說 明 1位 2位 3位 4位 YC 06 I 001 公司名稱字母 (公司代碼) 2020年 (立項的年度) 業(yè)務屬性 (行業(yè)分類) 第一個項目 (不論第幾類項目,均統(tǒng)一連續(xù)編號) NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準 審查 制定 2020/7/12 工作時間報價標準等 23 項目管理制度 文件編號 YC10014 頁 次 2/3 行業(yè)分類編號參考 I IT H高科技 B生物技術 C化工醫(yī)藥 N環(huán)保 R房地產(chǎn) A農(nóng)業(yè)飼料 U公用事業(yè) E能源 旅游業(yè) M材料 G政府相關 P上市公司 K 貨運港口 Z其它 6. 公司有權根據(jù)業(yè)務發(fā)展的情況,推薦或調(diào)配項目小組的成員; 7. 項目小組在項目實施過程中必須及時向 總經(jīng)理及副總經(jīng)理 匯報進展情況,重大決策不得擅自決定; 項目在實施過程中若發(fā)生重大變化,項目負責人應立即報告 總經(jīng)理及副總經(jīng)理 以便提交給項目審核委員會復核,以決定是否繼續(xù)推進或放棄該項目,或做其他安排。 3. 病假制度: 每位員工在本公司工作每滿 一 年,每年享受帶薪病假一天。 附表: 試用期職工月度考核表 (YC10009B1) 員工半年工作考核表 (YC10009A1) 離職表 (YC10009A2) 18 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 考勤制度 文件編號 YC10010 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1.工作時間: 正常工作時間為每周一至周五的上午 9 時一 12 時,下午 2 時一 6 時,周六、周日休息;公司員工每天工作時間僅 7 小時,每周工作時間僅35 小時; 公司業(yè)務采取 項目制 ,因此個人為完成項目所需額外工作時間一律不計加班費; 如遇自然災害致交通癱瘓的,應盡可能向負責考勤的人員報告,交通恢復后,立即到公司上班,經(jīng)確認后可不計缺勤。 3.提職提薪與降職 降薪: 3. 1 提職:員工在合同期內(nèi),如工作表現(xiàn)優(yōu)異,將在職位空缺的情況下給予提升,先由 副總經(jīng)理 做員工工作考核,“工作考核表”送 總經(jīng)理 批準后生效; 3. 2 提薪:員工在合同期內(nèi),如工作表現(xiàn)優(yōu)異,在無職位空缺的情況下給予提薪,先由 副總經(jīng)理 做員工工作考核,“工作考核表”送 總經(jīng)理批準后生效; 3. 3 降職或降薪:員工在合同期內(nèi),如不能勝任工作或嚴重違紀,將給予降職或降薪,先由 副總經(jīng)理 做員工工作考核,“工作考核表”送 總經(jīng)理 批準后生效; 生效后的“工作考核表”送財務部更改 薪資。 6. 流程圖: 附表: 請購單 (YC10007A1) 辦公用品管理表 (YC10007A2) 辦公用品入庫單 (YC10007A3) NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準 審查 制定 請購 預算 審批 采購 登記入庫 領用 15 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 員工招聘制度 文件編號 YC10008 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1.原則: 采取公開招聘,擇優(yōu)錄用的原則,聘用后按勞取酬,享受公平待遇。 員工應愛惜公司的辦公設備 , 注意保持機器清潔;使用時要嚴格操作規(guī)程,嚴禁私自拆卸、移 動機器設備; 電腦運行環(huán)境由公司統(tǒng)一安裝設置,個人不得無故修改系統(tǒng)設置;修改、安裝軟件需得管理員許可 。 發(fā)送傳真: 公司傳真采用統(tǒng)一格式,經(jīng) 副總經(jīng)理 審閱同意簽發(fā)后,由公司秘書登記后統(tǒng)一發(fā)出; 3. 復印管理: 需要復印公文的員工需先向公司秘書聲明并在《復印管理表》上進行登記后由公司秘書統(tǒng)一復印。高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,公司秘書 主要職責 : ① 安全駕駛汽車 ,為公司業(yè)務服 務 。 ④ 組織有關會議的會務工作 ,做好會議記錄和整理工作 。 ⑦ 辦理稅務發(fā)票領用、納稅申報,保管未填用 的發(fā)票、收據(jù)及有價證券 。 協(xié)作伙伴:會計 直接下級:無 主要職責 : ① 收款(收取營業(yè)現(xiàn)金,應當日存入銀行,不得坐支) 。 協(xié)作伙伴:出納 直接下級:無 8 崗位描述 文件編號 YC10004 頁 次 4/5 主要職責 : ① 審核憑證 。 直接下級:會計和出納。 普通項目經(jīng)理( 兼任知識經(jīng)理)之職責 : ① 完成 總經(jīng)理,副總經(jīng)理 下達的行業(yè)研究計劃; 7 崗位描述 文件編號 YC10004 頁 次 3/5 ② 完成 總經(jīng)理,副總經(jīng)理 下達的信息和知識的收集、 整合工作和專題研討任務; ③ 完成項目組長分配的工作任務,并記錄其工作時間,以此享受項目小組的利益分成。 3.高級經(jīng)理 匯報對象:董事長、執(zhí)行合伙人或 總經(jīng)理 、 副總經(jīng)理 協(xié)作伙伴:其他高級經(jīng)理、財務主管、項目經(jīng)理和公司秘書 直接下級:項目小組成員(項目經(jīng)理和項目助理) 主要職責 : ① 對公司市場開拓戰(zhàn)略提出建議; ② 參與并執(zhí)行市場開拓策略與計劃 。 直接下級: 策劃設計經(jīng)理, 業(yè)務 高級經(jīng)理,項目經(jīng)理,會計與出納以及行政與后勤人員。若因故無法完成該項安排、指示或有 不同意見,必須加以解釋,并由上級決定后另行安排或處理。 有效性原則:公司的各項規(guī)章制度一旦制定,在被明令廢止之前就必須得到一絲不茍的執(zhí)行,未經(jīng)特別豁免,任何人不得違背。 4. 解釋權:本制度的解釋權歸公司 總經(jīng)理 。 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準 審查 制定 4 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 公司組織構架 文件編號 YC10003 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1. 公司實行 整合營銷策略( IMC) ,提高管理效率; 經(jīng)營內(nèi)容包括 廣告、促銷、公共關系、行銷代理、 CI、包裝等與市場營銷有關的一切傳播活動 ,為客戶樹立統(tǒng)一的目標和企業(yè)形象,將統(tǒng)一的傳播資訊傳達給消費者。 2. 副總經(jīng)理 : 匯報對象:直接對董事長,執(zhí)行合伙人或者 總經(jīng)理 負責,全面負責公司信息 資源與服務品質(zhì)管理,確保各項風險的防范與控制。 ⑧ 負責對下級的督導、培訓與考核,并將培訓與考核意見呈報 總經(jīng)理 ; ⑨ 兼任高級知識經(jīng)理一職,在 副總經(jīng)理 指導下收集、整合和提供共享資源。 合作伙伴:項目助理、知識編輯、行政人員、公司秘書。 ③ 負責成本規(guī)劃和控制 。 負責公司稅務工作 。出納保管的現(xiàn)金限額為人民幣 5,000 元,超過 5,000 元的應及時存入銀行 。 ⑩ 完成公司下達的其他工作 (包括人事管理相關工作、社保、醫(yī)保、公司年檢、公司網(wǎng)頁更新等 )。 ⑦ 負責公司職工考勤工作 。 2.接聽電話: 2. 1 所有員工必須在第一時間接聽電話; 2. 2 總機接聽電話須先說“高能資本,您好 !”;員工接聽電話時須說“您好 !”,與客人交談時應注意使用各種禮貌用語:“ 對不起”、“請稍等”、“再見”、“謝謝”; 2. 3 被找員工不在位置上或因忙不能接聽電話時,其他員工應代接電話,并解釋原因,記錄留言等信息; 2. 4 接聽電話應控制音量,以不影響他人為原則; 2. 5 上班時間內(nèi)須盡量避免接打私人電話,確有要事時,通話應簡短扼要。 電子文檔: 公司秘書每天上午 、 下 午兩次統(tǒng)一接收公司郵
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