【正文】 工程，購機械設備、大宗材料等。如需向公司借款，按第一條標準執(zhí)行。 第 十七 章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定 一、招聘 用人部 門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表，向 人力資源部 申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學歷等）。 三、員工調(diào)動： 公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，行政辦公室求雙方負責人意見后，報總經(jīng)理批準。 員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須交還公司財物 （如：文件及相關業(yè)務資料等）。嚴禁進入聊天或游戲室。 第十九章 合 同 管 理 制 度 總則 為加強合同管理，避免失 誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。 五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。 九、簽訂合同：除合同履行地 在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。 合同的可行性。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手 續(xù)為準。 二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式 (包括當事人雙方的信件、函電、電傳等 )，口頭形式一律無效。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 合同的文本 (包括變更、解除合同的協(xié)議 )，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等 。 三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。 四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。各辦公室的衛(wèi)生，由辦公室自行負責。 二、 公司設財務部，財務總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對公司財務進行管理。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、印章、實物及未了事項。 ③ 公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管，出納根據(jù)公司的經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金，盡量避免大額支取。 十二、 本制度解釋權(quán)歸財務部。 按規(guī)定的審批程序報批。 報銷標準：相關的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。 五、 專項支出財務報銷流程 專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。 三、 費 用報銷的一般規(guī)定 報銷人必須取得相應的合法票據(jù) (相關規(guī)定見發(fā)票管理制 度 ),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。 十、 公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外，其余一律按公司有關制度執(zhí)行。 ② 公司從稅務部門購買的發(fā)票由指定專人保管，必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。 六、 財務人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。 第二十一章 財務管理 制度 為進一步完善財務管理，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度，做到分工明確，責任到人，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。 一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司總部及下屬各部門、分公司的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生 . 二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔，如：辦公桌椅、照明燈、電風扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬 等物品，要求物品擺放整齊，室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無 蛛網(wǎng)、無灰塵，各類座套干凈整潔；電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好，廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味；綠地內(nèi)無雜草、雜物。 三十九、本公司合同管理具體是： 公司由總經(jīng)理負責，歸管理部門為財務部、辦公室 。 三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起 訴的足夠的時間。 二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。 二十、變更、解除合同，必須符 合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確 。 標的超過公司資產(chǎn) 1/3 以上的合同由全體股東審批。產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準 和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等 。 四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。否則，給予當事人處罰。一經(jīng)查實，參照考勤制度第十一條處罰。 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報告，由部門負責人簽署意見，經(jīng)公司分管領導簽字，報總經(jīng)理批準。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同 ，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。 根據(jù)財務管理要求，凡購買實物均須有驗收人簽字并附入庫單，否則不予報銷。 (六 )、不允許借款范圍： 沒有特殊情況，代 替其他單位和個人墊付的各種款項； 未經(jīng)審批的任何借款。 (四 )、其他臨時借款，如業(yè)務費、備用金等，按相關規(guī)定辦理。 一、借款審批及標準 (一 )、出差人員借款，必須先填寫“借款憑 證”，經(jīng)部門負責人或分管領導同意后，經(jīng)財務核準，報總經(jīng)理批示，方可借款。 第十五章 員工工作餐管理規(guī)定 為加強公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。 各項招待費用如超過標準（預算），均需另行報告、批準，未經(jīng)批準的不予報銷。 招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)分管領導批準可適當增加陪餐人數(shù)。結(jié)合公司實際，現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費管理辦法》： 第一條、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標準等。 各部門安裝固定電話后不得隨 意移動，在使用過程中應輕拿輕放，如使用不當應照價賠償。 十四、駕駛員出差津貼（單位：元 /天）： 駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼： 25元 /天，返回公司后及時填寫《差旅費報銷單》，按照程序辦理報銷手續(xù)。 十一、特殊情況需超出標準，必須經(jīng)相關領導同意，否則超額部分 自行承擔。 出差人返回后七日內(nèi)應按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)，并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。 第十二章 出差管理制度 為了適應市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結(jié)合本公司實際，特制定本規(guī)定。 發(fā)現(xiàn)員工一次罰款 100 元、部門負責人罰款 200元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款 200元、部門負責人罰款 400 元，二次以上按自動離職處理。 八、喪假 員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假。 二、作息時間： 上午： 8： 30~12： 00 下午： 13： 00~17： 30 如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準，下屬各部門、分公司工作時間自行安排，報公司分管領導批準后執(zhí)行。 1本制度自 20xx年 6月 1日起執(zhí)行，由行政辦公室負責解釋。 所有配備車輛的領導，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次 ，收回車輛；如出現(xiàn)車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導致車體受損，保險外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔：（ 1） 1000 元以內(nèi)，承擔 50%；（ 2） 1000 元以上，按 30%承擔維修費用。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領導批準后方可購買及辦理報銷。 駕駛?cè)藛T應嚴格遵守車輛操 作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。 第十章 車輛管理補充制度 為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實際，制定本補充制度： 一、日常管理 本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領導及公司領導同意方可使用。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。不準隨便亂竄其他辦公室。 除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一 律交舊換新。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下： 一 、采購、 印刷品印制： 公司日常所用辦公 用 品，應由 行政辦公室 負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由 行政辦公室 派員陪同。 （ 3） 、制定落實經(jīng)濟責任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。 (2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關部門負責人的 責任。行政辦公室應對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。 （ 2） 、凡提交會議研究有關經(jīng)營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎上反復醞釀，并提出方案供領導決策時參考。 六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。 六、證照復印 程序： 借用人申請 → 部門負責人復核 → 主管副總經(jīng)理核準 → 辦理借用手續(xù) → 歸還（如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人）。 （ 9）、 印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述 規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。 （ 3）、 財務章的保管 人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務章的保管人對財務章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。 （ 5） 其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章， 需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。（已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)） （ 1）、 公 章：公章由公司 行政 經(jīng)理或各分公司 行政 經(jīng)理保管。 八、辦公室應定期檢查各 部門的保密情況。 四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。 十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。 第二章 檔 案 管 理 制 度 一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 （ 3）、 為加速文件運轉(zhuǎn)， 辦公室秘 書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部 門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過 2 天（特殊情況例外）。 三、公文的簽收 （除公司領導訂啟的外）均由辦公室登記簽收 ，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。 維護公司聲譽，保護公司利益。 公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智， 提出合理化建議。 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。 （ 2）、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時 分別送交辦公室 秘書 進行登記編號保管，不得個人保存。 （ 2）、 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件 辦公室 ，閱批文件一般不得超過 2 天，閱后應簽名以示負責。 四、各類規(guī) 章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。 ，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責 刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。 （ 2）、 合同章：合同章由財務部保管。 （ 3）、 更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如遇要辦理工商等年檢等事務， 需將表格帶回公司蓋章。 二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》 第 六 章 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 總經(jīng)辦應妥善保管證明函存根。 （ 2） 、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。 會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員 主持。 三、 黨政聯(lián)席會議制度 參加人員：公司黨、政領導和黨支部支委成員，必要時有關部門負責人或有關人員可列席會議。 （ 6） 、討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關問題。