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某油田分公司組織結(jié)構(gòu)診斷報告(存儲版)

2025-02-14 14:24上一頁面

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【正文】 22人,處級(包括副處級) 37人,科級(包括副科級) 49人,一般管理人員 77人資料來源:調(diào)查問卷 12就塔里木目前組織結(jié)構(gòu)而言,職責劃分不清造成“ 出力 ” 的工作相互推諉, “ 有利 ” 的工作相互爭奪 ?職責劃分不清導致不同部門間職責出現(xiàn)交叉,從而會導致工作推委或權(quán)力爭奪?職責劃分不清可能出現(xiàn)的另外一種后果是現(xiàn)有的職責沒有被完全分配到各部門,同樣會導致工作推委和權(quán)力爭奪部門A部門B部門C部門 D 部門 E部門 A 部門 B部門 C 部門 D%%%% % %%%%%%%%%機構(gòu)調(diào)整頻繁,影響正塔西南的并入個別部門抓權(quán)思想嚴中石油嚴格控制組織結(jié)職能重疊,效果不高機構(gòu)劃分過細,管理成 其他調(diào)查問卷顯示:?分別有 % 、 %的員工認為目前組織機構(gòu)存在的主要問題是機構(gòu)調(diào)整頻繁,影響正常職能發(fā)揮,以及個別部門抓權(quán)思想嚴重,造成部門權(quán)利過大、職責不清職責交叉職責空白資料來源:調(diào)查問卷 13部分機關(guān)處室間職能交叉,影響了職能的正常發(fā)揮 %%%%0%5%10%15%20%25%30%35%40%45%50%非常嚴重 普遍 一般 不存在%%%%% %%0%5%10%15%20%25%30%35%企管處與結(jié)算中心其他問:您認為職能交叉比較突出的部門是?問:您認為機關(guān)處室間職能交叉的情況 ?調(diào)查問卷顯示:下列部門間職能交叉嚴重 :?計劃財務(wù)處、造價中心與審計中心 %?采辦中心與外事處 %?生產(chǎn)運行處和勘探開發(fā)處 %調(diào)查問卷顯示:?有 45%的員工認為機關(guān)處室間職能交叉非常嚴重或普遍,只有 %的員工認為不存在職能交叉訪談發(fā)現(xiàn):?“個別部門職能交叉嚴重 ”是訪談中涉及組織結(jié)構(gòu)問題時被較多提及的字眼資料來源:調(diào)查問卷、訪談記錄采辦中心與外事辦計劃發(fā)展處與造價中心生產(chǎn)運行處與勘探開發(fā)處辦公室與外事辦計劃發(fā)展處與規(guī)劃中心14組織設(shè)計中不相容的崗位必須分設(shè),以利于不同崗位間相互制約 組織設(shè)計的基本原則 認為,企業(yè)中的執(zhí)行性機構(gòu)同監(jiān)督性機構(gòu)應(yīng)當分開設(shè)置,不能合并成一個機構(gòu)。自查自檢的局限 。所以要通過明晰責任以及制定科學的會簽制度和流程來克服會簽制的短處資料來源:調(diào)查問卷 24管理人員權(quán)責應(yīng)進一步匹配%%%%%%%%%%需要 一般 不需要 無所謂—— 需要—— 一般—— 不需要—— 無所謂管理人員包括:隊、站、科室負責人及以上管理人員問:您是否 在本部門人員調(diào)配、考核 /晉升,年終獎金分配方面需要更大的權(quán)利 ?調(diào)查問卷顯示:?有 %的管理人員認為在本部門人員調(diào)配、考核、晉升,年終獎金分配方面需要更大的權(quán)力??赡軙鲇诟鞣N原因掩蓋事實真相揭示問題的局限。 財: 公司現(xiàn)金流穩(wěn)定,資金 充足167。 三月 21三月 2100:25:2400:25:24March 23, 20231他 鄉(xiāng) 生白 發(fā) ,舊國 見 青山。 00:25:2400:25:2400:25Tuesday, March 23, 20231不知香 積 寺,數(shù)里入云峰。 三月 2100:25:2400:25Mar2123Mar211越是無能的人,越喜 歡 挑剔 別 人的 錯 兒。 2023/3/23 0:25:2400:25:2423 March 20231一個人即使已登上 頂 峰,也仍要自 強 不息。 三月 21三月 21Tuesday, March 23, 2023 閱讀 一切好 書 如同和 過 去最杰出的人 談話 。 00:25:2400:25:2400:253/23/2023 12:25:24 AM1成功就是日復一日那一點點小小努力的 積 累。 三月 2100:25:2300:25Mar2123Mar211故人江海 別 ,幾度隔山川。 原油: 產(chǎn)量逐年增加,油氣單位操 作成本逐漸下降167。?企管與法規(guī)處作為企業(yè)管理和法律部門不應(yīng)具備合同計劃審核、價格審核的部門能力,卻擁有這方面的權(quán)力43項目招投標管理流程(地上)企管處 乙方中標項目實施部門提出項目立項 項目立項發(fā)布招標信息造價審核標底應(yīng)標計財處招標審批編制標底組織評標審計監(jiān)督招標參與評標參與評標審核標底 審核標底結(jié)果審批中標通知44招投標管理問題一 : 招標結(jié)果審批沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用?企管與法規(guī)處既參與評標又對結(jié)果進行審批,使得結(jié)果審批失去意義,失去了對招投標結(jié)果的監(jiān)督?企管與法規(guī)處?參與項目實施部門組織的評標?對評標的結(jié)果進行審核自查自檢的局限。這表明公司的部門協(xié)作比較好,也在一定程度上降低了職責劃分不清帶來的不良后果訪談中發(fā)現(xiàn):?訪談中得到了對這一問題的進一步解釋,大多數(shù)人都認為部門間配合很好,原因是:會戰(zhàn)時就開始在一起,并肩開發(fā)塔里木過程中形成的 “戰(zhàn)斗情誼 ”;許多人原來都在一個部門,比較熟悉;相對封閉的環(huán)境;五湖四海的企業(yè)精神?但同時也向我們傳達了這樣一個消息,更多的時候是靠人的關(guān)系進行協(xié)調(diào),難免有不確定性,未來應(yīng)向制度規(guī)范化方面發(fā)展資料來源:調(diào)查問卷、訪談記錄 17適度的職能專業(yè)化分工,既可以提高組織管理水平,也可以加強專業(yè)控制 第一級職能 第二級職能 第三級職能勘探開發(fā)采購銷售人事國外物資國內(nèi)物資廢舊物資管理采購物資質(zhì)量控制合同管理收貨和儲存電子商務(wù)? 當組織規(guī)模逐漸擴大,產(chǎn)生了職能專業(yè)化分工的需求,塔里木油田分公司作為大中型企業(yè)對職能專業(yè)化分工的需求已經(jīng)到達第三層級? 職能專業(yè)化的優(yōu)點:1. 專項職能能夠得到充分發(fā)揮,提高組織的管理水平2. 對部門領(lǐng)導和人員技能要求專一,利于專業(yè)控制職能專業(yè)化逐級分解圖18鉆井的技術(shù)研究分散于不同部門,不利于組織對技術(shù)的管理,也不利于發(fā)揮專業(yè)化的優(yōu)勢研究院 勘探事業(yè)部 工程項目管理部 開發(fā)事業(yè)部鉆井技術(shù)分布于不同部門 :?研究院測井解釋中心?勘探事業(yè)部井筒技術(shù)部?工程項目管理部設(shè)計室、工藝室、技術(shù)室、井控科?開發(fā)事業(yè)部鉆井工程部訪談中得知 :?塔里木油田復雜的地質(zhì)條件世界罕見?山前井打得異常艱難,鉆井成本直線上升?鉆井研究至關(guān)重要,必需在此項技術(shù)上取得突破?鉆井技術(shù)研究力量分散的現(xiàn)狀,不利于公司鉆井技術(shù)的突破,不利于鉆井成本的控制資料來源:訪談記錄 19對內(nèi)采購和對外采購放在不同部門,不符合專業(yè)化管理原則物資采辦中心國內(nèi)采購外事辦對外合作國外采購 設(shè)備管理?公司的采購業(yè)務(wù)被人為分割,并存在于不同部門,不利于專業(yè)化管理,違背了物資集中采購原則,降低了公司在采購中的談判能力?公司采購業(yè)務(wù)被分割成國內(nèi)和國外采購,而對于公司采購物資中既能在國內(nèi)采購也能在國外采購的,容易形成混亂,增加物資采購成本資料來源:訪談記錄 20外事辦中職能不相關(guān),并且存在 “ 崗隨人走 ” 的現(xiàn)象外事辦公室?外事辦中存在三種主要職能,但三種職能不是按照職能的分解原理歸類的,三種職能之間沒有較強的相關(guān)性,不利于部門領(lǐng)導的控制訪談中發(fā)現(xiàn) :?裝備科職能放在外事辦是因為外事辦中有設(shè)備管理的專家,造成裝備崗位的設(shè)置因為人的原因而放在了外事辦, “崗隨人走 ”影響公司的職能專業(yè)化分工資料來源:訪談記錄對外合作科引進科裝備科負責公司對外合作業(yè)務(wù),現(xiàn)在主要負責西氣東輸對外協(xié)調(diào)工作主要負責公司國外設(shè)備引進工作主要負責公司的設(shè)備管理工作主要職責21權(quán)責配置一般符合四個基本原則直線職權(quán) 職能職權(quán) 參謀職權(quán)職權(quán)配置的四個基本原則統(tǒng)一指揮責權(quán)一致參謀機構(gòu)發(fā)揮作用職權(quán)有三類指揮的集中統(tǒng)一是社會化大生產(chǎn)的客觀
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