電網(wǎng)公司直流線(xiàn)路工程檔案管理培訓(xùn)教材(存儲(chǔ)版)
【正文】 ]177號(hào)） 文件辦理示例 37 ?地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估報(bào)告及備案登記表。 不辦證，要有當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的政府支撐文件以上內(nèi)容除付款憑證外，均要求原件向國(guó)網(wǎng)直流公司移交。 ?同一張照片出現(xiàn)在不同文件夾中現(xiàn)象較多，建設(shè)、施工、監(jiān)理單位照片重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重，特別是施工和監(jiān)理部分文件夾相似度高。 文件資料形成時(shí)間前后矛盾。借鑒文檔全宗卷以及工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收專(zhuān)家提出的建議，本工程增加工程檔案綜合管理卷。工程監(jiān)理需全過(guò)程參與工程檔案管理工作，履行工程檔案監(jiān)理工作職責(zé)。 46 命名規(guī)則： 20230406閥廳及附屬設(shè)施地基驗(yàn)槽 01 47 缺項(xiàng)資料 ?建管單位與參建方簽訂的安全協(xié)議 ?在線(xiàn)監(jiān)測(cè)合同、記錄及監(jiān)理驗(yàn)收文件 ?項(xiàng)目核準(zhǔn)等文件的文中文普遍未能歸檔（后附示例），選址意見(jiàn)書(shū)等的文件附件（后附示例） 48 文件中的請(qǐng)示要?dú)w檔 49 建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)未見(jiàn)附見(jiàn) 50 檔案資料存在的質(zhì)量通病 文件意見(jiàn)代簽現(xiàn)象普遍。 ?存在違章照片，主要表現(xiàn)為不戴安全帽或安全帽不系帶。 ?施工補(bǔ)償結(jié)算證明。 文件辦理示例 36 ?用地預(yù)審意見(jiàn)、用地預(yù)審批復(fù) 。各單位在執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，并已現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及要求為準(zhǔn)。文件內(nèi)容包括： 位情況； ； 改情況； 。評(píng)價(jià)結(jié)果反饋國(guó)網(wǎng)直流公司 ，直流公司負(fù)責(zé)匯總整理后報(bào)直流部等相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)。各建管單位（業(yè)主項(xiàng)目部）應(yīng)細(xì)化《管理方案》各項(xiàng)要求，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，組織各項(xiàng)目部編制并審定 《檔案資料過(guò)程管控實(shí)施方案》 。負(fù)責(zé)對(duì)工程資料檢查 、 制度、評(píng)價(jià)；負(fù)責(zé)組織本單位配合項(xiàng)目檔案驗(yàn)收檢查工作；負(fù)責(zé)按季度對(duì)本單位檔案資料整理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)。 （二）主要參建各方檔案職責(zé) 13 門(mén)，組織開(kāi)展公司重大電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)預(yù)驗(yàn)收工作，向國(guó)家檔案局提交檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)并完成相關(guān)配合、協(xié)調(diào)工作。 6 國(guó)網(wǎng)公司 27項(xiàng)通用制度 2023版（補(bǔ)充完善資料及迎接檢查）。前期文件、施工記錄與竣工圖真實(shí)、準(zhǔn)確；案卷題名準(zhǔn)確規(guī)范，組卷系統(tǒng)、規(guī)范，裝訂整齊。 （二）主要參建各方檔案職責(zé) 16 歸口單位和第一責(zé)任人 ； 負(fù)責(zé)成立工程項(xiàng)目檔案工作組 ； 負(fù)責(zé)組織參建人員進(jìn)場(chǎng)的檔案管理 “二次培訓(xùn) ”； 組織參建單位編制《檔案資料過(guò)程管控實(shí)施方案》 ； 負(fù)責(zé)與工程建設(shè)同步形成項(xiàng)目檔案 ，自行或組織相關(guān)單位（屬地各參建單位）對(duì)項(xiàng)目文件開(kāi)展過(guò)程檢查；組織資料問(wèn)題整改，完成職責(zé)范圍內(nèi)房屋拆遷、塔基征地、施工監(jiān)理合同等建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集、整理、組卷及項(xiàng)目檔案的編目；組織開(kāi)展項(xiàng)目檔案移交前的自查及整改工作，并做好質(zhì)量審核與匯總工作； 負(fù)責(zé)組織建管范圍內(nèi)工程相關(guān)檔案向運(yùn)行單位移交后，向建設(shè)項(xiàng)目檔案管理單位移交工程項(xiàng)目整體檔案。項(xiàng)目檔案人員不得隨意調(diào)整，人員調(diào)整需履行報(bào)備手續(xù)。 施工項(xiàng)目部《項(xiàng)目檔案資料過(guò)程管控方案》按通用表進(jìn)行報(bào)審，監(jiān)理項(xiàng)目部審批；監(jiān)理項(xiàng)目部《項(xiàng)目檔案資料過(guò)程管控方案》參照施工通用表報(bào)審，業(yè)主項(xiàng)目部審批。 各建管單位檔案工作組成員參與檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查，按人次進(jìn)行加分。 （二）項(xiàng)目檔案
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