供應(yīng)鏈主流程講義(存儲(chǔ)版)
【正文】 案例公司采購(gòu)管理職責(zé) 權(quán)責(zé) 負(fù)責(zé)供貨商開發(fā)、遴選、管理及廠商評(píng)核跟滿意度經(jīng)營(yíng)。 負(fù)責(zé)不良品倉(cāng)庫(kù)跟報(bào)廢倉(cāng)庫(kù)的管理。至于等級(jí)的評(píng)定方式，如果企業(yè)已經(jīng)有制定等級(jí)了，可以自行輸入。 依 LRP需求 LRP則可按 訂單、按工單、 或是 按銷售預(yù)測(cè) 等不同來(lái)源，來(lái)產(chǎn)生特定的物料需求計(jì)劃 。 「 超收 率」設(shè) 置 為 10% 設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì) 單據(jù)性質(zhì) 更新核價(jià) 核對(duì)采購(gòu) 直接開票 進(jìn)價(jià)控制 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 小試牛刀 Q1:【 錄入供應(yīng)商信息 】 中最近交易日是由后續(xù)哪一支作業(yè)更新的？ Q2:采購(gòu)取價(jià)順序是如何？ Q3:成功集團(tuán)要向供應(yīng)商三星公司，采購(gòu) 3000pcs的光學(xué)鏡片，需求日是 7月 31日，固定前置天數(shù)為 5天，變動(dòng)前置天數(shù)為 2天，批量為 1000，請(qǐng)問(wèn)預(yù)計(jì)采購(gòu)日是？（不需考慮假日表信息） Q4請(qǐng)問(wèn)哪些單據(jù)性質(zhì)可以設(shè)置更新核價(jià)選項(xiàng)？ 日常業(yè)務(wù)流程 日常業(yè)務(wù)流程管理 采購(gòu)流程 日常業(yè)務(wù)流程管理 采購(gòu)變更流程 請(qǐng)購(gòu)流程 驗(yàn)退流程 退貨流程 進(jìn)貨 /進(jìn)貨驗(yàn)收流程 請(qǐng)購(gòu)流程 公司內(nèi)部管理需求，在寄發(fā)正式采購(gòu)單給供應(yīng)商前，先進(jìn)行內(nèi)部需求的審查，由授權(quán)主管審查此需求的合理性。 發(fā)放采購(gòu)購(gòu)可以根據(jù)鎖定選項(xiàng)選擇已鎖定、未鎖定、全部 利用「修改」功能進(jìn)行維護(hù) 維護(hù)采購(gòu)信息 如果采購(gòu)人員 審查后，因某些因素決議 不要購(gòu)買此品號(hào) 時(shí) ， 點(diǎn)擊 「指定結(jié) 束 」鈕。 前一個(gè)版本的變更未完成 審核 ，不得進(jìn)行下一個(gè)版本的變更 。結(jié)果發(fā)現(xiàn)有 198臺(tái)合格， 2臺(tái)由瑕疵。 作業(yè)名稱 作業(yè)目的 重點(diǎn)字段說(shuō)明 錄入進(jìn)貨單 錄入采購(gòu)進(jìn)貨相關(guān)信息 復(fù)制前置單據(jù)、驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)退數(shù)量、計(jì)價(jià)數(shù)量 進(jìn)貨單驗(yàn)收 指階段式收料時(shí)，記錄進(jìn)貨驗(yàn)收的 動(dòng)作，可由品管部門來(lái)維護(hù)檢驗(yàn)狀態(tài)。 類型 = → 不可輸入數(shù)量，直接輸入金額。主要管控廠商的交貨質(zhì)量與配合狀況。 采購(gòu)部門 打印 單據(jù) 憑證 倉(cāng)管部門 錄入 退貨 單 （審核） 供應(yīng)商端 核準(zhǔn) N 錄入 退貨單 類型 =退貨 持續(xù)溝通 同意退貨否 退 貨 問(wèn)題反應(yīng)與溝通協(xié)調(diào) 供應(yīng)商取回 應(yīng)付賬款 減少 對(duì) 賬款 的影響 備貨 數(shù)量 減少 對(duì)庫(kù)存的影響 Y N Y 打印 單據(jù) 憑證 核準(zhǔn) N 錄入 退貨單 類型 =折讓 持續(xù)溝通 同意折讓否 應(yīng)付賬款 減少 對(duì) 賬款 的影響 數(shù)量 不變 對(duì)庫(kù)存的影響 Y Y 折讓 問(wèn)題反應(yīng)與溝通協(xié)調(diào) 采購(gòu)部門 倉(cāng)管部門 供應(yīng)商端 財(cái)務(wù)部門 業(yè)務(wù)場(chǎng)景 7月 20日成功集團(tuán)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的 SL型數(shù)碼相機(jī)有 2臺(tái)有瑕疵，與三星公司協(xié)商之后，瑕疵比較嚴(yán)重的 1臺(tái)退貨，瑕疵不明顯的 1臺(tái)再原價(jià)基礎(chǔ)上給予85折的折扣。 進(jìn)貨驗(yàn)收單更新進(jìn)貨驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)退數(shù)量 更新已交量、結(jié)束狀態(tài)碼 驗(yàn)退流程 作業(yè)目的： 當(dāng)進(jìn)貨驗(yàn)收，發(fā)生不良品需退回供應(yīng)商時(shí)，等待退回的商品稱為「驗(yàn)退件」 當(dāng)供應(yīng)商取回驗(yàn)退不良品時(shí)，將退回信息記錄在「退回驗(yàn)退件」里。 進(jìn)貨驗(yàn)收指階段式收料時(shí)，記錄進(jìn)貨驗(yàn)收的 動(dòng)作，可由質(zhì)檢部門來(lái)維護(hù)檢驗(yàn)狀態(tài)。 版次的編號(hào)原則為 00019999，表示每一張訂單 單號(hào)最多可變更 9999次。程序?yàn)?(1) 維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息 (2) 從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單 (3) 系統(tǒng)產(chǎn)生“錄入采購(gòu)單”。 表示采購(gòu)單價(jià)必須低于或等于 4,200元 「單價(jià)上限率」設(shè) 置 為 5% 最高采購(gòu)單價(jià) =供應(yīng)商單價(jià) x (1+單價(jià)上限比率 ) =4,000x (1+)=4,200 需勾選 超收管理 當(dāng)采購(gòu) 料 件進(jìn)貨時(shí)，可以設(shè)定進(jìn)貨 數(shù)量是否可以超過(guò)原始采購(gòu)的數(shù)量。
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