某公司行政管理實務企業(yè)培訓(存儲版)
【正文】 作業(yè)流程 流程 內 容 a 計 劃 就現(xiàn)有設備品庫存，使用情形及各部門需求提 出申請，編列年度預算 b 請 購 每月固定時間或視需要由各部門提出申請，先 經由部門主管核準 c 詢比議價 視需要行政部進行市場詢價、比價，上報主管 領導審核 d 審 核 金額大小依核決權限規(guī)定由權責主管核定 e 驗 收 會同使用部門就數量、外觀、功能進行驗收 f 列 帳 屬固定資產類需列冊編號管理 一般消耗用品列冊控管，定期發(fā)放。食堂原料、水電等費用控制 前 言 行政總務概述 管理內容 管理重點 人類可以通過改變自己的態(tài)度去改變自己的生活，這是屬于每一代人的最偉大的發(fā)現(xiàn)。 無形資產：專利權、商標權、著作權、營業(yè) 權等 前 言 行政總務概述 管理內容 管理重點 內 容 作 業(yè) 重 點 a 驗收列帳 1. 申請單及驗收單核對 2. 申請單位填寫財產卡 3. 行政部填寫財產編號及標示 4. 列帳并會交財務部 c 保養(yǎng)作業(yè) 1. 編列維修保養(yǎng)預算 2. 定期、不定期由行政部人員及供貨商保養(yǎng)檢查 d 保險作業(yè) 1. 建筑物、機器設備、車輛均應納入保險 2. 除新購物品外，注意續(xù)保之辦理 3. 建立「風險管理」之共識，評估現(xiàn)有有形無形資產 e 財產盤點 1. 定期盤點實施 2. 固定資產采一物一卡核對 3. 有帳無物，有物無帳追查 f 計算機 管理 1. 財產清冊可于企業(yè)內部網絡取得最新資料 2. 保管單位、取得日期、折舊情形、殘余價值等配合會計單位計算機列文件管理 前 言 行政總務概述 管理內容 管理重點 （四）工作環(huán)境 辦公室令人困擾問題，依日本能率協(xié)會問卷調查，依序為 ?文書檔案管理 ?空調 ?配線 ?辦公設備 ?照明 ?安全 同辦公室管理方式，除注意空調、照明、安全三項，并注意噪音、振動問題 前 言 行政總務概述 管理內容 管理重點 內 容 管 理 重 點 a 空 調 1. 冷氣風扇、冷卻水塔之定期清洗 2. 溫濕度之調節(jié)控制 b 配 線 1. 辦公室電話線、計算機線、電線應予以固定并事先規(guī)劃 2. 現(xiàn)場之電線、水管路線應隱蔽固，不影響動線暢通 c 辦公設備 1. 辦公室、現(xiàn)場之區(qū)域明確標示 2. 辦公室設備、桌、椅、柜、電話、計算機、傳真機等定期維護維修 d 照 明 1. 自然光線優(yōu)于人工光線 2. 間接照明優(yōu)于直接照明考慮 e 安 全 1. 工作場所如信道是否有障礙物造成危險之可能 2. 消防設備之定期申報 3. 消防設施及逃生動線是否有被堵塞情形 f 振動 .噪音 1. 人類承受噪音極限為 130分貝，超過 80分貝即有身體不適情形 2. 不定期查核工作現(xiàn)場噪音振動情形 g 公共設施 1. 盥洗設施定期維護檢查 2. 廁所及會議室可采各單位輪流打掃，并排定人員每日定時檢查 前 言 行政總務概述
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