某公司行政管理實(shí)務(wù)企業(yè)培訓(xùn)(完整版)
【正文】 容 管 理 重 點(diǎn) a 制 度 建 立 ，參 (4) 「安全衛(wèi)生工作守則」 ，各部門(mén)主管執(zhí)行 .指揮 .監(jiān)督 b 設(shè)備檢查及 管理 、設(shè)備如起重機(jī)、升降機(jī)、吊籠、 建筑用提升機(jī)、鍋 爐、壓力容器、高壓氣體設(shè)備容器等 c 環(huán)境檢查及 管理 、坑內(nèi)、顯著噪音場(chǎng)所 、粉塵、鉛、有機(jī)溶劑、特定化學(xué)物質(zhì)場(chǎng)所 d 健 康 管 理 。 行政總務(wù)述 管理內(nèi)容 事務(wù)重點(diǎn) 前 言 一 級(jí) 二 級(jí) 三 級(jí) 行 政 ⌒ 總務(wù)︶ 管 理 費(fèi)用控制 公司各項(xiàng)行政資源的合理控制 、 使用等； 公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的合理預(yù)算 、 使用等； 公司各行政事項(xiàng)的費(fèi)用結(jié)算 、 合理控制等； 車(chē)輛管理 公司車(chē)輛調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)，安全管理等； 公司車(chē)輛的保險(xiǎn)及相關(guān)費(fèi)用控制； 維修管理 安全保衛(wèi) 設(shè)備設(shè)施維修、衛(wèi)生、環(huán)境、費(fèi)用管理； 安全保衛(wèi)工作，消防設(shè)施設(shè)備的定期檢查、維護(hù)； 公司值班（日常值班、假期值班）管理； 會(huì)務(wù)管理 公司會(huì)議的組織安排和會(huì)務(wù)工作； 公司各部門(mén)對(duì)外活動(dòng)的組織、協(xié)助等； 資產(chǎn)管理 公司資產(chǎn)申購(gòu)、入庫(kù)、調(diào)撥、回收、銷(xiāo)毀等管理； 公司各項(xiàng)資產(chǎn)情況的監(jiān)控管理； 福利管理 員工福利申購(gòu)、管理、分發(fā)； 后勤管理 員工用餐、公司票務(wù)、住宿的預(yù)訂、登記等管理； 資源管理 公司電話、名片、員工聯(lián)絡(luò)表、通訊工具管理等； 公司辦公風(fēng)貌 、 環(huán)境規(guī)劃及相應(yīng)配置確定等管理； 前 言 行政總務(wù)概述 管理內(nèi)容 事務(wù)重點(diǎn) 四、管理重點(diǎn) （一）信息管理 (1) 建立檔案管理制度 (2) 定期整理 (過(guò)期文件之清除 ) (3) 文件制式化 (A4為主最佳 ) (4) 制定保存期限 (5) 集中管理 (6) 分類(lèi)編號(hào)管理 (7) 調(diào)閱管制 (8) 無(wú)紙化管理 前 言 行政總務(wù)概述 管理內(nèi)容 管理重點(diǎn) （二）事務(wù)用品采購(gòu)與管理 (1) 非消耗性物品 ：桌、椅、柜、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、個(gè)人計(jì)算機(jī)等。 文化建設(shè)：通過(guò)相關(guān)活動(dòng)，建設(shè)企業(yè)文化，營(yíng)造相互尊重、 相互信任的工作氛圍，維持健康的工作關(guān)系。管理是主干， 協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。究而言之，行政管理的實(shí)質(zhì)是服務(wù)。 （三）部門(mén)職能 管理內(nèi)容 前 言 行政總務(wù)概述 事務(wù)重點(diǎn) 三先精神：最先想到、最先看到、最先做到 工作目標(biāo)：滿(mǎn)足公司發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo) 工作準(zhǔn)則：決不把當(dāng)天的工作留到第二天 （四）工作理念 工作態(tài)度： 和顏悅色、心平氣和、效率第一、堅(jiān)持原則 管理內(nèi)容 行政總務(wù)概述 事務(wù)重點(diǎn) 前 言 （五）行政總務(wù)人員需具備的綜合素質(zhì)和能力 （ 1）對(duì)企業(yè)管理知識(shí)的掌握。 ：研發(fā)或品管部門(mén)的實(shí)驗(yàn)器具、計(jì)測(cè)計(jì)及行銷(xiāo)部門(mén)搬運(yùn)用品等。 ◎醫(yī)院之指定◎資料列冊(cè)保管◎保密治療
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