【正文】 中華人民共和國人事部流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定（六）外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的人事檔案。第七條 人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作,認真做好與流動人員人事檔案管理有關(guān)的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作,經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務(wù)工作。第十條 人才流動服務(wù)機構(gòu)接管流動人員人事檔案,須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。第十三條 人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理王作的有關(guān)規(guī)定,認真做好流動人員檔案材料的整理工作。（四）任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。第十七條 流動人員人事檔案管理應(yīng)由專人負責。若再次被聘，其檔案仍按干部管理權(quán)限進行管理。二、干部人事檔案材料收集補充制度按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》明確的收集范圍，認真做好干部人事檔案（下稱檔案）材料的收集與補充工作。對收集到的檔案材料，要認真鑒別，嚴格審核。規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章；規(guī)定要同本人見面的如：審查、復(fù)查結(jié)論、處分決定或組織鑒定等，應(yīng)有本人的簽名；干部任免呈報表、錄用、聘用審批表，必須注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、時間和文號。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、精煉、實用的要求。庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施，每半年檢查一次。對所借閱的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，用完后應(yīng)立即歸還。非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要，需了解下屬干部情況時，管檔部門可酌情介紹或提供所要了解的情況。逾期一個月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位填寫《索要干部檔案通知單回執(zhí)的函》進行催要，以防丟失。堅持對轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)進的檔案進行檢查核對。三、鉆研業(yè)務(wù)知識，熟悉收集、鑒別檔案材料及歸檔整理的有關(guān)規(guī)定。第 54 頁 共 54 頁。八、干部人事檔案管理人員職責一、堅持四項基本原則，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項方針、政策，努力提高政治思想水平。七、干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度堅持對所保管的干部人事檔案（下稱檔案）進行定期的檢查、核對。轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)認真整理、裝訂成卷，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。要注意保護檔案的整潔，嚴禁在查閱檔案時吸煙、喝水等，以免損壞、污染檔案材料。查閱檔案時不準把檔案材料拿出閱檔室，不準向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。嚴禁任何個人私存他人的檔案材料，對私自保存、拒不交出檔案的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。嚴禁在庫房和閱檔室內(nèi)吸煙、存放雜物和易燃易爆物品，要保持庫房清潔衛(wèi)生和適宜的溫濕度（溫度：1424℃，相對濕度4565%）。屬于銷毀的材料，必須登記造冊，由主管負責人審查批準簽字，統(tǒng)一進行銷毀，任何單位和個人不得擅自銷毀檔案材料。對來源、時間和對象不明的材料應(yīng)查清、補齊手續(xù)后方可歸檔。三、干部人事檔案材料鑒別歸檔整理制度1各市（縣）、區(qū)委組織部，各有關(guān)部委辦局、公司直屬單位黨委（黨組）組織人事部門，應(yīng)提出本地區(qū)、本系統(tǒng)的干部人事檔案管理意見，負責對下屬基層單位干部人事檔案工作進行指導(dǎo)督促和檢查。民主黨派和無黨派愛國人士的檔案，按中央統(tǒng)戰(zhàn)部的規(guī)定，由各級統(tǒng)戰(zhàn)部集中保管，凡進入各級領(lǐng)導(dǎo)班子的，按干部管理權(quán)限進行管理。中共中央組織部、人事部《關(guān)于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》(人調(diào)發(fā)[1988]5號)和《關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理的補充通知》(人調(diào)發(fā)[1989]11號)同時廢止。對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者,要視情節(jié)輕重,給予批評教育或黨紀、政紀處分。要不斷研究和改進檔案的保管法和保護技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。對不符合規(guī)定條件的,人才流動服務(wù)機構(gòu)可根據(jù)實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。收集的材料,必須經(jīng)過認真的鑒別。第九條 流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過機要交通或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶。第五條 跨地區(qū)流動的流動人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理。（四）自費出國留學人員的人事檔案。中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知人發(fā)[1996]118號（1分） ，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。一、組織領(lǐng)導(dǎo)—3分 在二級標準的基礎(chǔ)上，還須具備下列條件： ，并認真組織實施。（1分） 。 準（總分：99分）一、組織領(lǐng)導(dǎo)—1分 在三級標準的基礎(chǔ)上，還須具備下列條件： 、部署干部人事檔案工作，做到有計劃、有布置、有檢查、有落實。（1分） 、職務(wù)變動或改變主管單位需轉(zhuǎn)遞檔案的，其檔案一般在15天內(nèi)轉(zhuǎn)出。（2分） “六防”設(shè)施基本得到落實，配有防盜門窗、滅火器、溫濕度表、電風扇或排氣扇、防腐防蟲物品。（2分） 。（14分） ，手續(xù)完備。（1分） 三、隊伍建設(shè)—6分 、自治區(qū)、直轄市黨委組織部至少配備3名專職干部；其它管檔單位管理檔案在2000卷以上的，要配備2名專職干部；管理檔案1000至2000卷或管理1000卷以內(nèi)，且宏觀指導(dǎo)任務(wù)比較重的單位至少要配備1名專職干部。（） ，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神，定期聽取工作匯報，提出任務(wù)和要求。今后，各地區(qū)、各部門干部人事檔案工作目標管理的考評，一律按《干部人事檔案工作目標管理考評標準》進行。五、組織領(lǐng)導(dǎo)：各地區(qū)、各部門要加強對干部人事檔案目標管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，把開展這項活動作為進一步加強干部人事檔案工作的一項重要措施來抓。根據(jù)考核驗收的有關(guān)情況，及時向申報單位反饋意見，指出存在的問題，提出改進意見，并寫出驗收的情況報告。一級標準總分為100分，達標分為95分以上；二級標準總分為90分，達標分為85分以上；三級標準總分為85分，達標分為80分以上。凡與本規(guī)定不符的,一律按本規(guī)定執(zhí)行。第四章 歸檔要求第二十九條 歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。第十八條 辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表。第十四條 表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料：勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優(yōu)秀專家、國家科技獎(含國家發(fā)明獎、自然科學獎、科技進步獎)、中國青年科技獎、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批(呈報)表,先進事跡材料、先進事跡登記表,立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。第十三條 黨、團組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：（一）申請(1—2份系統(tǒng)、全面的)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料。第八條 國民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊院校學生(學員)登記表,考生登記表,學習成績表,畢業(yè)生登記表、鑒定表,授予學位的材料,學歷證明書。第二條 干部人事檔案材料收集歸檔,要本著實事求是的原則,著重收集反映干部政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、學識水平、工作實績等材料充實檔案,有效地為干部人事工作服務(wù),為人事決策工作服務(wù),為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。四、請各地區(qū)、各部門清理一下屬中央管理的干部的人事檔案材料,于1996年5月底以前報送中央組織部。各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部,中央各部委,國家機關(guān)各部委黨組(黨委),各人民團體黨組,解放軍總政治部：為了進一步加強干部人事檔案建設(shè),做好檔案材料的收集歸檔工作,現(xiàn)將修訂后的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。附材料條件好的應(yīng)做到四面整齊，條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊；（三）在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔，孔距規(guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定；（四）一律使用《條例》附件一規(guī)定的標準干部檔案卷皮。其主要方法：（一）對超出16開規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進行剪裁；不能剪裁的材料，須進行折疊。第十八條（六） 書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認真進行編寫。 檔案材料排序的基本方法：（一） 按檔案材料形成時間排序的：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料；（二） 按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進行排序的：第五類、第六類、第八類材料。第五章其它類別多余的重要材料，也可歸入副本。第十三條第七類第三類 檔案材料的分類第十一條 出國、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時間。無保存價值又不宜退回本人的，應(yīng)登記報主管領(lǐng)導(dǎo)批準銷毀；（二） 審查材料是否齊全、完整。鑒別工作應(yīng)堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點，具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值，確定材料是否歸入檔案。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。 則第一條 1991年3月29日）第一章 二、檔案袋規(guī)格：長30厘米，寬23厘米，厚（折疊部分）2．5厘米。卷皮材料：一般可采用三百克左右的單面白板紙加包布面，或只用布包邊角，也可以用紙裱糊，但不宜過厚，以減輕檔案重量。要妥善地解決他們職級待遇，按國家統(tǒng)一規(guī)定評定專業(yè)職務(wù)，保持隊伍相對穩(wěn)定。第三十五條 嚴格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。第三十條 嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。庫房面積每千卷需20至25平方米。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。第十八條 干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由原管理單位保管。第十四條 干部死亡以后，其檔案按下列辦法分工保管：（一）中央和國務(wù)院管理的干部，其檔案由原管理單位保管五年后，移交中央檔案館永久保存；（二）中央、國家機關(guān)各部委、各省、自治區(qū)、直轄市管理的司局級職務(wù)的干部，全國著名的科學家、藝術(shù)家、教授和有特殊貢獻的英雄、模范人物、知名人士，其檔案由原管理單位保管五年后，移交本機關(guān)檔案部門保存，并按《機關(guān)檔案工作條例》規(guī)定的期限，隨同到期的其他檔案一并向同級檔案館移交永久保存；（三）上述范圍以外其他干部檔案，由原管理部門保存五年后，移交本機關(guān)檔案部門保存，按同級國家檔案館接收范圍的規(guī)定進館。第十條 干部檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。第七條 縣以上（含縣）的組織、人事部門，應(yīng)建立相應(yīng)的干部檔案管理工作機構(gòu)，并負責對本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的干部檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，進行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的。經(jīng)中央組織部和國家檔案局研究決定，干部檔案工作納入全國檔案工作管理體系。 干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標管理考評標準》（組通字〔1996〕55號）ll執(zhí)行中有什么問題，望及時告知中央組織部。第三條 干部檔案工作，是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。干部檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。第十三條 干部退（離）休以后，原屬中央、國務(wù)院管理的干部，其檔案仍由中央、國務(wù)院有關(guān)部門保管；其他干部的檔案，由該干部的管理部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。屬于歸檔的材料應(yīng)真實，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。（一）干部檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜。各級黨委、政府有關(guān)職能部門，要給予支持。查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。逾期一個月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失；（六）為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動或職務(wù)的變動而及時轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時告訴干部檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。第三十八條 各級組織、人事部門，要注意加強干部檔案工作隊伍的建設(shè)，選調(diào)政治上可靠、作風正派、責任心強、具有中專（或高中）以上學歷的共產(chǎn)黨員從事干部檔案管理工作，并注意對他們的教育和培養(yǎng)，關(guān)心他們的工作和生活，充分發(fā)揮他們的積極性與創(chuàng)造性。兩個“標簽”距卷面上、下邊沿各為6厘米，并與卷面裝訂相連接。③卷內(nèi)材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料。 年　　月　　日姓　名轉(zhuǎn)遞原因正本（卷）副本（卷）散件（份）收件人簽名　　　　　　　　　　　　　　　收件機關(guān)蓋章干部檔案整理工作細則（中共中央組織部各級干部檔案管理部門，均應(yīng)按本細則和有關(guān)規(guī)定的要求，對所管理的干部檔案進行認真的整理。整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。第九條 不屬于干部檔案內(nèi)容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。任免呈報表須注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、批注時間和文號。 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。 加入黨團的材料：中國共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請書（１－２份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。 其他可供組織參考有保存價值的材料：有殘疾的體檢表、殘廢等級材料；干部逝世