【正文】 室定置內(nèi)容 a) 設(shè)計(jì)各類文件資料流程； b) 辦公桌定置； c) 文件資料柜定置； d) 衛(wèi)生及生活用品定置； e) 急辦文件、信息特殊定置； f) 座椅定置表示主人去向。 “定置管理”是企事業(yè)單位在工作現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中研究人、物、場(chǎng)所三者關(guān)系，科學(xué)地將物品放在場(chǎng)所（空間）的特定位置的一門管理科學(xué)。 卡片 c) 目視化場(chǎng)所地點(diǎn)應(yīng)選擇在明顯且容易被看見(jiàn)的地點(diǎn)。 服裝儀容規(guī)定 儀表、儀態(tài)、舉止、交談、公司形象 。 建立共同遵守的規(guī)章制度 a) 共同遵守的規(guī)章制度； 遵守廠紀(jì)廠規(guī)； 設(shè)法養(yǎng)成“整潔”的習(xí)慣 a) 沒(méi)有“整潔”的習(xí)慣，則地上紙屑、機(jī)器污物就自然地視若無(wú)睹，不去清掃擦拭； b) 環(huán)境設(shè)備，不去清拭，也就懶得去做點(diǎn)檢； c) 懶得做點(diǎn)檢“異常”發(fā)生了，也無(wú)法查覺(jué)，當(dāng)然現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常產(chǎn)生毛病和問(wèn)題； d) 整潔是清潔之母也是零異常的基礎(chǔ)； e) 設(shè)法通過(guò)教育培訓(xùn)，參觀 5S 做的好的現(xiàn)場(chǎng)等方式使員工因“看不慣臟污”而養(yǎng)成“整潔”； f) 3S 意識(shí)的維持，有助于整潔的習(xí)慣養(yǎng)成。 廢棄物放置的區(qū)規(guī)劃、定位 在室內(nèi)外規(guī)劃與定位設(shè)置垃圾桶或垃圾箱。 洗凈地面油污； 決定放置方法 a) 置放的方法有框架、箱柜、塑料籃、袋子等方式； b) 在放置時(shí)，盡可能安排物品的先進(jìn)先出； c) 盡量利用框架，經(jīng)立體發(fā)展，提高收容率； d) 同類物品集中放置； e) 框架、箱柜內(nèi)部要明顯易見(jiàn)； f) 必要時(shí)設(shè)定標(biāo)識(shí)注明物品“管理者”及“每日點(diǎn)檢表”； g) 清掃器具以懸掛方式放置。 零亂的根源，主要來(lái)源于： a) 未及時(shí)舍棄無(wú)用的物品； b) 未將物品分類； c) 未規(guī)定物品分類標(biāo)準(zhǔn)； d) 未規(guī)定放置區(qū)域、方法； e) 未對(duì)各類物品進(jìn)行正確標(biāo)識(shí)； f) 不好的工作習(xí)慣； g) 未定期整頓、清掃。 總之， 5S 活動(dòng)是種人性的素質(zhì)的提高，道德修養(yǎng)的提升，最終目的在于“教育” 育新“人”。 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的日語(yǔ)外來(lái)詞匯的羅馬文拼寫時(shí)，它們的第一個(gè)字母都為 S，所以日本人又稱之為 5S，近年來(lái)，隨著人們對(duì)這一活動(dòng)的不斷深入認(rèn)識(shí)，有人又添加了“ 安全、 堅(jiān)持、習(xí)慣 、學(xué)習(xí) ”等 四 項(xiàng)內(nèi)容，分別稱為 6S、 7S、 8S、 9S 活動(dòng)。 如果每天都被這些小事纏繞，你的工作情緒就會(huì)受到影響，大大降低工作效率。 即工作環(huán)境為所有廠內(nèi)外有形設(shè)備和無(wú)形條件的總稱 因此，整理、整頓則是將上列工作環(huán)境設(shè)法整理、清潔使一切物品都能排列整齊，井然有序，讓在里面工作的員工都感受到明朗愉快的氣氛，從而滿足人們的心理需要，達(dá)到提高效率。 推行 5S 管理的作用 a) 提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境； b) 提供一個(gè)安全的作業(yè)場(chǎng)所； c) 塑造一個(gè)企業(yè)的優(yōu)良形象，提高員工工作熱情和敬業(yè)精神； d) 穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平； e) 提高工作效率降低消耗 ； f) 增加設(shè)備的使用壽命減少維修費(fèi)用。 根據(jù)上面的確認(rèn)，訂出整理“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn)表， 員工根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表實(shí)施“大掃除” 不需品的處理 實(shí)施分類：依分類的種類，該報(bào)廢丟棄的一定要丟掉，該集中保存的由專人保管。 定位顏色區(qū)分： 不同物品之放置，可用不同顏色定位，以示區(qū)分，但全公司范圍必須統(tǒng)一。 擦拭工作臺(tái)、架子之上、下部位； 開(kāi)展清掃活動(dòng)注意事項(xiàng) a) 只在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)清掃，平時(shí)見(jiàn)到臟物也不當(dāng)一回事； b) 清潔保持是清潔工或值日人員的事，與自己和其他人無(wú)關(guān)； c) 不把所有廢棄東西立即清掃掉，掃干凈這個(gè)地方，會(huì)異臟另一個(gè)地方； d) 清掃對(duì)象高度過(guò)高、過(guò)遠(yuǎn)，手不容易夠著的地方，于是就不清掃； e) 清掃工具太簡(jiǎn)單，許多臟物無(wú)法除去。 配合每日清掃做設(shè)備清潔點(diǎn)檢表 a) 建立“設(shè)備清潔點(diǎn)檢表”（根據(jù)不同設(shè)備制訂）； b) 將點(diǎn)檢表直接懸掛于“責(zé)任者”旁邊； c) 作業(yè)人員或責(zé)任者，必須認(rèn)真執(zhí)行，逐一點(diǎn)檢，不隨便、不作假； d) 主管必須不定期復(fù)查簽字，以示重視。 b) 塑造守紀(jì)律的工作場(chǎng)所； 井然 有序 c) 營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。 對(duì)公司或管理有幫助 受批評(píng)指責(zé)者立即改正 a) 要被糾正者，立即改正或限時(shí)改正； b) 杜絕任何借口，“現(xiàn)在在作業(yè)中，所以無(wú)法 ?? ”等之類說(shuō)詞； c) 要求改正之后，主管必須再做檢查，直到完全改正為止。 定置管理的類型 定置管理范圍不同，可把定置管理分為五種類型。 b) 適應(yīng)性和靈活性； 環(huán)境是變化的，要研究定置的適應(yīng)環(huán)境變化能力。 操作者動(dòng)作分析，設(shè)置合理定置管理。 區(qū)域定置圖 車間的某一工段、班組或工序的定置圖，定置藍(lán)圖可張貼在班組園地中。 清潔（第四個(gè) S） 時(shí)時(shí)保持美觀、干凈。 對(duì)象 生產(chǎn)車間內(nèi)所有場(chǎng)。 標(biāo)準(zhǔn) 按管理要求在相應(yīng)的地方刷上不同顏色的油漆。 管道顏色的標(biāo)識(shí)方法 目的 管道內(nèi)流體可視化；預(yù)知管道的危險(xiǎn)性，預(yù)防 事故的發(fā)生，提高管理維護(hù)的效率。 辦公室是全體管理人員和職員辦公的中心，直接關(guān)系到公司的日常 運(yùn)作和正常的運(yùn)行，因此，全面提高人員的工作效率和辦事能力也十分重要，所以要做好以上工作也應(yīng)該從 5S 做起。 ? 加快問(wèn)題的處理速度。 ② 有無(wú)水漬和油污。 ⑤ 電腦的機(jī)箱上是否放否工具文件等物品。 ② 辦公桌面是否干凈整潔。 二 電腦、打印機(jī) ① 電腦的主機(jī)和顯示器是否統(tǒng)一擺放在辦公桌或放置的某個(gè)位置。 ⑦ 文件的發(fā)放是否統(tǒng)一用電腦打印的字體。 ③ 桌面、抽屜內(nèi)有無(wú)經(jīng)常把那些無(wú)用物品清除出去。 五 空調(diào)、辦公設(shè)備 ① 保持空調(diào)進(jìn)風(fēng)的柵欄干凈，定時(shí)進(jìn)行清洗和保養(yǎng)。 檢查對(duì)象 檢查的項(xiàng)目 檢查 /區(qū)域 責(zé)任人 得分 一 穿戴 ① 衣服有無(wú)異味，有無(wú)經(jīng)常換洗，是否 干凈整齊。 ② 辦公室同事之間的交流應(yīng)該客氣禮貌。 四 坐立姿勢(shì) ① 坐立的姿勢(shì)應(yīng)該端正、協(xié)調(diào)并養(yǎng)成習(xí)慣。 ⑥ 不可在辦公場(chǎng)所打架。 ⑤ 女士上班不可涂脂抹粉和有嘩眾取寵的打扮。 ② 整理工作是否每天都有進(jìn)行。 三 電腦、打印機(jī) ① 定期擦拭、清掃電腦，保持表面的干凈。 檢查對(duì)象 檢查項(xiàng)目（打掃干凈） 檢查 /地點(diǎn) 責(zé)任 者 得分 一 地面 ① 地面有無(wú)經(jīng)常打掃。 ③ 文件夾 的外面的標(biāo)簽有無(wú)統(tǒng)一制作且采用相同的字體。 ⑥ 抽屜內(nèi)的辦公文具和資料是否擺放的整整齊齊。 五 文件 ① 不用和作廢文件有無(wú)及時(shí)的清除并另外放置 ② 清除掉每天過(guò)期的報(bào)表和各種作廢的單據(jù)。 ② 辦公室的桌、椅有無(wú)廢棄無(wú)用而仍放置在位 三 電腦、打印機(jī) ① 顯示器和主機(jī)有無(wú)灰塵附著，并有無(wú)經(jīng)常用抹布擦試。 ? 坐立端正而有教養(yǎng)。當(dāng)會(huì)議開(kāi)始后，應(yīng)該盡量避免廢話和過(guò)多的發(fā)言和 論述，應(yīng)該本著長(zhǎng)話短說(shuō)的原則縮短會(huì)議時(shí)間，以免浪費(fèi)其它會(huì)議參加者的時(shí)間。 5S 劃線 定位 色調(diào) 用途 黃色 一般走道線、區(qū)域劃分線，細(xì)部定位線。 寬度： 50MM 物品定位標(biāo)識(shí)顏色管理 目的 充分利用了可視化管理，使物品的狀態(tài)達(dá)到‘一目了然’，取用方便快捷，預(yù)防事態(tài)及差 錯(cuò)的發(fā)生，提高工作的效率。 注：線條寬度單位： MM 室內(nèi)一般通道線 50 倉(cāng)庫(kù)區(qū)域線 50 明黃色 輔助通道線 50 可移物品定位線 50 小物品定位線 50 閑置物定位線 50 辦公室物品定位線 10 桌面物品定位線 10 原材料 50 合格品 /半成品 50 不合格品 50 紅色 危險(xiǎn)化學(xué)品 50 警告警示 50 黑黃斑馬 采用油漆與貼 膠帶兩種方式，辦公室用膠帶，其他用油漆。 對(duì)象 設(shè)備等工廠內(nèi)設(shè)施。 辦公室定置圖 統(tǒng)一繪制藍(lán)圖，貼于辦公桌上。 動(dòng)作分析 研究作業(yè)者動(dòng)作，分析人與物的結(jié)合狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)合理的人、物結(jié)合狀態(tài)，使作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，使物品定置規(guī)范化，使人、物、場(chǎng)所結(jié)合高效化。因此要根據(jù)場(chǎng)所現(xiàn)有的實(shí)際情況，運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)診斷作業(yè)研究、工藝分析、動(dòng)作分析、環(huán)境因素分析等基本技法，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)的分析，然后進(jìn)行定置管理設(shè)計(jì)。 庫(kù)房定置內(nèi)容 a) 設(shè)計(jì)庫(kù)房定置圖，懸掛在庫(kù)房的醒目處； b) 對(duì)易燃易爆有毒及污染環(huán)境、限制貯存物，物品實(shí)行特別定置； c) 限期貯存物品要用特定的信息表示接近儲(chǔ)存期； d) 帳簿前頁(yè)應(yīng)有序號(hào)、物 品目錄及存放點(diǎn)； e) 特別定置區(qū)域，要用標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)和無(wú)標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)規(guī)定符號(hào)表示； f) 物品存放的區(qū)域、架號(hào)、序號(hào)必須和帳卡物目錄相符。是根據(jù)安全、質(zhì)量、效率、效益和物品身身的特殊要求，而科學(xué)地規(guī)定物品在放的特定位置。 做成標(biāo)語(yǔ)、看板 繼續(xù)推動(dòng)前 4S 活動(dòng) a) 前 4S 是基本動(dòng)作、也是手段，主要籍此基本動(dòng)作或手段，來(lái)使員工在無(wú)形當(dāng)中養(yǎng)成一種保持整潔的習(xí)慣； b) 通過(guò)前 4S 的持續(xù)實(shí)踐 ，可以使員工實(shí)際體驗(yàn)“整潔”的作業(yè)場(chǎng)所的感受從而養(yǎng)成愛(ài)整潔的習(xí)慣； c) 前 4S 沒(méi)有落實(shí)，則第 5S（教養(yǎng)）亦無(wú)法達(dá)成； d) 一般而言， 5S 活動(dòng)推動(dòng) 68 個(gè)月即可達(dá)到“定型化”的地步，但必須認(rèn)真落實(shí)； e) 5S 活動(dòng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)作，必須進(jìn)行檢查總結(jié)。 加強(qiáng)審美觀的培訓(xùn)； 落實(shí)前 3S 執(zhí)行情況 a) 撤底執(zhí)行前 3S 各種動(dòng)作； b) 如果前 3S 實(shí)施半途而 中止，則原先設(shè)定之劃線標(biāo)示與廢棄物之盛桶，勢(shì)必成為新的污染而造成困擾； c) 主管要身先士卒，主動(dòng)參與； d) 多利用標(biāo)語(yǔ)宣傳，維持新鮮活動(dòng)氣氛。 調(diào)查臟污的來(lái)源，徹底根除 確認(rèn)臟 污與灰塵對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量的影響，如： a) 在產(chǎn)品無(wú)防護(hù)層的外表面上造成腐蝕班點(diǎn)，使外觀不良； b) 在通電體造成開(kāi)路或短路或接觸不良； c) 造成產(chǎn)品成形時(shí)表面損傷，影響外裝質(zhì)量； d) 對(duì)光、電精密產(chǎn)品造成特性不穩(wěn)右發(fā)生變化； e) 對(duì)精細(xì)化工產(chǎn)品性能變化。 所以，要想消除“選擇”和“尋找”帶來(lái)的時(shí)間浪費(fèi)必 須做到以下幾點(diǎn)： 落實(shí)整頓工作，根據(jù)“整理”的重點(diǎn)進(jìn)行 決定放置場(chǎng)所 a) 經(jīng)整理所留下的需要東西，物品要定位存放； b) 依使用頻率，來(lái)決定放置場(chǎng)所和位置； c) 用標(biāo)志漆顏色（建議黃色）劃分通道與作業(yè)區(qū)域； d) 不許堵塞通道； e) 限定高度堆高； f) 不合格品隔離工作現(xiàn)場(chǎng)； g) 不明物撤離工作現(xiàn)場(chǎng)； h) 看板要置于顯目的地方，且不妨礙現(xiàn)場(chǎng)的視線； i) 危險(xiǎn)物、有機(jī)物、溶劑應(yīng)放在特定的地方； j) 無(wú)法避免將物品放于定置區(qū)域時(shí)，可懸掛“暫放”牌，并注明理由時(shí)間。 目的： 清除零亂根源，騰出 “空間”，防止材料的誤用、誤送，創(chuàng)造一個(gè)清晰的工作場(chǎng)所 。 在 5S 活動(dòng)中，我們應(yīng)不厭其煩地教育員工做好整理、整頓、清掃工作，其目的不只是希望他們將東西擺好，設(shè)備擦干凈，最主要的是通過(guò)細(xì)鎖單調(diào)的動(dòng)作中，潛移默化，改變他們的思想，使它們養(yǎng)成良好的習(xí)慣，進(jìn)而能依照規(guī)定的事項(xiàng)（廠紀(jì)、廠規(guī)、各種規(guī)章制度，標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)程）來(lái)行動(dòng)，變成一個(gè)有高尚情操的真正優(yōu)秀員工。 5S 之來(lái)源 5S 管理源于日本，指的 是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)材料，設(shè)備人員等生產(chǎn)要素開(kāi)展相應(yīng)的整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)等活動(dòng)，為其他管理活動(dòng)奠定良好的基礎(chǔ)