【正文】 （ 3）本院學(xué)生的一般性介紹信、身份證明及就業(yè)協(xié)議書等需經(jīng)黨總支記或委托團總支書記審核后 ，方可蓋章； （ 4）公章管理人員應(yīng)對重要文案進行復(fù)印存檔，以備查。 八、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。 第三 條 院辦公室負責(zé)接收學(xué)院其他職能部門和外單位發(fā)送給二級學(xué)院的各類文件、信函等。 一、 值班人員 原則上 為 本院 全體 行政 管理 人員 。 處理事件要文明禮貌，力戒簡單粗暴 ； 值班期應(yīng)確保個人 電話處于良好 暢通 狀態(tài)，不得隨意 關(guān)機。 22 一、教學(xué)管理制度 成教學(xué)院 教學(xué)任務(wù)書 及 教學(xué)進度表 填報 基本要求 根據(jù)學(xué)院 《 陜西國際商貿(mào)學(xué)院 關(guān)于加強校、 院 （部）兩級教學(xué)管理的實施意見（試行）》 的要求，教師應(yīng)填報教學(xué)進度表、授課計劃表，這是每一學(xué)科合理分配課時的基本框架，是整體控制和管理教學(xué)運作的依據(jù)，從而使整個教學(xué)過程的完成具有預(yù)見性和計劃性，避免授課的隨意性。因而，根據(jù)學(xué) 校 要求，每位任課教師要認真、具體、詳實、全面地填寫。 合格的教案必須具備如下要素：教材選用分析（只在教案的最前邊作分析）、教材分析、教學(xué)目的要求、重點難點、教學(xué)內(nèi)容與過程（設(shè)想、方法、手段）、參考書目與資料、作業(yè)布置與思考題、課后分析。用于教師在課后對教學(xué)過程需要改進的地方進行分析和追記。（ Word文檔編制的教案不屬于電子教案。 3．重點突出，主次分明，分析透徹，能講透重點，突破難點，節(jié)后有小結(jié)。 醫(yī)藥學(xué)院 教學(xué)過程質(zhì)量 管理制度 加強對教學(xué)過程中各環(huán)節(jié)的管理，是保證教學(xué)質(zhì)量的基本條件。 6. 實驗教學(xué)必須有 實驗指導(dǎo)書、 實驗大綱和實驗 教案 、講稿 ，教師 和 實驗技術(shù)人員 應(yīng)提前 做好實驗的準(zhǔn)備工作。調(diào)課通知單一式三份，一份交給任課教師，一份交給被調(diào)課學(xué)生班，一份留二級學(xué)院存查。 因公出差或因病需要調(diào)課時，所調(diào)課程必須在五天內(nèi)完成，同時不允許兩次重調(diào)。 15 分鐘到指定地點與主考教師交接試卷，核對份數(shù)，領(lǐng)取《考 場 記錄》。 ，各位教師在明確試卷 分析意義的前提下，應(yīng)如實、認真、齊全填寫試卷分析表。 作業(yè)量。 教師應(yīng)按時批改作業(yè)， 原則上要全批全改。 四、檢查和評比 各系主任和教學(xué)秘書每學(xué)期都要組織對學(xué)生作業(yè)和教師批改情況定期不定期的檢查，并列入考核范圍，舉辦作業(yè)展覽及評比活動，鼓勵學(xué)生認真、獨立完成作業(yè)，提倡一絲不茍、干凈完整、保質(zhì)保量完成。記錄書寫要求條理、字跡清楚。 （ 2）制定下 一階段 的教研活動內(nèi)容框架及其他教學(xué)活動安排。 （二）教學(xué)檔案是衡量學(xué)院教學(xué) 管理水平和教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)志，是學(xué)院檔案的主體、核心和重點之一。 三、教學(xué)檔案管理的基本任務(wù) （一）新學(xué)年開始后，由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)在部署新學(xué)期工作時，同時布置形成積累教學(xué)文件材料的任務(wù)。 （四）按順序編排頁號，只要 有文字，均應(yīng)編碼，頁碼位置在材料的右下角，并填寫卷內(nèi)目錄與備考表。 編制各種分類目錄和年度總目錄及目錄卡。 檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案。 第四 條 學(xué)生無故遲到、早退滿 3次者，作曠 1 個學(xué)時計； 3 次以上者依此類推 。請假期滿，應(yīng)履行銷假手續(xù)。 第九條 學(xué)生考勤制度是我 院 日常教學(xué)行政管理工作的重要組成部分，各輔導(dǎo)及各任課教師必須嚴格遵照執(zhí)行。 六、凡學(xué)生中途退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、當(dāng)兵 、畢業(yè)就業(yè)時，學(xué)生檔案均由二級學(xué)院 根據(jù)學(xué)校檔案管理相關(guān)規(guī)定 處理。為保證實習(xí)實踐的順利開展，根據(jù)我院實際情況特制定本管理辦法 一、社會實踐（實習(xí)）任務(wù) 培養(yǎng)學(xué)生觀察社會、認識社會、參與社會實踐的能力。未 按要求完成實踐 計劃 者， 實習(xí) 實踐鑒定為不合格，不能正常畢業(yè) 。 在實習(xí)。未經(jīng)學(xué)校同意擅自選擇實踐單位，實踐 鑒定為不 合格，嚴重者處以校紀處分并記入學(xué)生檔案。同時是 訓(xùn)練 學(xué)生應(yīng)用能力和 實踐 操作技能的重要教學(xué)環(huán)節(jié)，是素質(zhì)教育的重要手段。 四、學(xué)生檔案僅在檔案管理處查閱，不外借，如有特殊需要，須經(jīng)二級學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并要確保絕對安全，不傳借，不復(fù)制。兩周以上者給予開除學(xué)藉 處理。請（續(xù)）假逾期者以曠課論處。 第二條 學(xué)生必須按時報到注冊 ，按時上課，按時參加學(xué)校或分院 安排的活動，不得遲到早退或無故缺席，無故缺席者視為曠課。以學(xué)年為單位，按不同學(xué)制、年級順序排列。 教學(xué)檔案檔號 =年度號 +教學(xué)檔案分類號 +案卷號 （二）編目 每卷檔案封面上的項目填寫清楚，卷 脊上寫檔案號。 （二）組卷時卷內(nèi)密不可分的文件按正件在前，附件在后；批復(fù)在前，請示在后排列。 （二）歸檔的教學(xué)文件材料，必須反映二級學(xué)院管理活動的全過程，力求完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。為了加強我院教學(xué)檔案工作，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在學(xué)院管理、教學(xué)活動、教學(xué)研究等項工作中的作用，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和管理水平，逐步實現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，更有效地發(fā)揮教學(xué)檔案的作用，根據(jù)國家和省檔案局的有關(guān)文件精神，結(jié)合我院實際，特制定本管理辦法。時間安排在開學(xué)初、中、后期 ， 必要時不定期召開。 學(xué)科組 教師之間互相聽課。 （ 2）作業(yè)按一定比例計入該課程的平時成績。 批改形式。作業(yè)的布置既要達到練習(xí)和考察的目的，又不能過于繁雜。 以上要求如與 學(xué)校 有關(guān)規(guī)定不符，按 學(xué)校 規(guī)定執(zhí)行。 15 分鐘到 院辦 領(lǐng)取試卷，考試中主考教師要做好考試巡 視。 每一個任課教師，在一學(xué)期內(nèi)調(diào)課不得超過 3次，各系在一周內(nèi)調(diào)課不得超過 5次。 教師因?。ㄐ杞?jīng) 校醫(yī)院出具證明）或因公不能按時上課，而教研室無法安排他人代課時，方可調(diào)課。 4. 加強平時的輔導(dǎo)答疑工作，不允許考前重點復(fù)習(xí)。 9．示范形象準(zhǔn)確，舉例生動恰當(dāng)，板書板圖條理規(guī)范，時間安排科學(xué)合理，不拖堂。 1．課前準(zhǔn)備充分，教案書寫規(guī)范，認真進行集體備課和試講，學(xué)時內(nèi)具有一定的知識量。 以紙質(zhì)教案為主體，電子教案是輔助教學(xué)媒介。在符合教案基本規(guī)定的前提下，各系可以根據(jù)學(xué)科特點和課程特點，保持一定的靈活性 ,但系內(nèi)必須統(tǒng)一格式。為了進一步加強課程建設(shè)，規(guī)范對教案的管理，根據(jù)教育部《教學(xué)管理要點》，制定此教案編寫規(guī)范。 ，由 學(xué)科組 主任簽字后 在限定的時間內(nèi)將兩份 交到 院 辦，一份留 學(xué)科組 存檔。 六、對不認真履行職責(zé)和未經(jīng)院辦公室同意無故缺席者，視情況給予口頭批評或通報批評，并與 年度考核掛鉤；如因失職或瀆職造成嚴重后果者，要追究相應(yīng)責(zé)任。 五、值班職責(zé)與要求 21 、責(zé)任意識、安全意識和服務(wù)意識，高度重視行政值班工作，嚴格遵守值班紀律，認真負責(zé)地處理有關(guān)值班工作事務(wù) ； 及時 妥善處理好各類突發(fā)情況和問題，如遇到緊急重大事件，應(yīng)立即向?qū)W校總值班及分院 領(lǐng)導(dǎo)匯報，及時處理，控制事態(tài)，將影響或損失減少到最小程度。 第七 條 所有文件應(yīng)按要求及時分類整理、歸檔和保存。 第一 條 二級學(xué)院公文管理工作由院 教學(xué)行政 辦公室具體負責(zé)，切實做到公文處理及時 、準(zhǔn)確、保密。 六、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，字組端正，圖形清晰。因故需臨時交接，須經(jīng)院長、書記批準(zhǔn)并嚴格辦理交接手續(xù)。 九 、院學(xué)生干部大會：根據(jù)需要 不定期召開 主持：黨總支書記 記錄：學(xué)生科科長 參加人員：黨總支書記、學(xué)生科科長，全體輔導(dǎo)員，全體學(xué)生干部。 四、院教學(xué)工作會議：每學(xué)期兩次 主持：教學(xué)副院長 記錄：辦公室負責(zé) 參加人員：教學(xué)副院長、辦公室主任 、 教學(xué)管理辦公室秘書，相關(guān)任課教師代表。 做好家庭 聯(lián)系工作。 協(xié)助黨組織做好學(xué)生入黨積極分子和學(xué)生黨員的教育、培養(yǎng)、考察和管理工作。 負責(zé)本單位資產(chǎn)管理、維修及其他教學(xué)、辦公設(shè)施的維護維修工作。 1完成上級黨團行政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 負責(zé)召集 學(xué)院 團總支委員會，研究安排團總支工作。 協(xié) 助黨總支做好師生員工的思想政治工作及有關(guān)工作的信息收集，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 1完成院長及上級交辦的其它工作。 按照教務(wù)處要求，安 排組 織 每學(xué)期期末考試、補考 、 緩考 等相關(guān)工作 。 8 執(zhí)行和完成院長及 上級各職能部門交辦的其他工作。 7 成教 學(xué)院副院長崗位職責(zé) 協(xié)助院長，在院黨總支委員會的監(jiān)督和保證下，做好全院教學(xué)、行政管理工作， 職 責(zé)如下： 主管全院 教育教學(xué)工作，按照各專業(yè) 培養(yǎng)方案、教學(xué)計劃，實施和監(jiān)督教學(xué) 全過程。 完成校黨政領(lǐng) 導(dǎo) 或其他上級部門 交辦的其他 工作。2020 年 10 月 25 日 2 目 錄 成教 學(xué)院 管理制度匯編說明…………………………………… …… 3 一、黨務(wù) 、 行政 崗位職責(zé) 成教 學(xué)院院長崗位職責(zé) …………………………………………… 4 成教 學(xué)院黨總支書記崗位職責(zé)…………………………………… 4 成教 學(xué)院副院長崗位職責(zé)… ………………………………… …… 4 成教 學(xué)院 教學(xué)管理辦公室主任 崗位職責(zé)………………………… 4 成教 學(xué)院 學(xué)生管理辦公室主任 （ 黨總支秘書 ）崗位職責(zé) ……… 4 成教 學(xué)院 學(xué)生管理辦公室副主任 （ 團總支書記 ）崗位職責(zé) …… 4 成教 學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)…………………………………… … 4 成教 學(xué)院行政秘書崗位職責(zé)………………………………… … … 4 成教學(xué)院輔導(dǎo)員崗位職責(zé)………………………………………… 4 二、 黨務(wù)、行政管理制度 成教學(xué)院 黨政會議 制度 ………………………………………… 成教學(xué)院公章使用管理 制度 …………………………………… 成教學(xué)院公文處理辦法 ………………………………………… 成教學(xué)院行政值班制度………