【正文】 2020 年 10 月 25 日 2 目 錄 成教 學院 管理制度匯編說明…………………………………… …… 3 一、黨務 、 行政 崗位職責 成教 學院院長崗位職責 …………………………………………… 4 成教 學院黨總支書記崗位職責…………………………………… 4 成教 學院副院長崗位職責… ………………………………… …… 4 成教 學院 教學管理辦公室主任 崗位職責………………………… 4 成教 學院 學生管理辦公室主任 （ 黨總支秘書 ）崗位職責 ……… 4 成教 學院 學生管理辦公室副主任 （ 團總支書記 ）崗位職責 …… 4 成教 學院教學秘書崗位職責…………………………………… … 4 成教 學院行政秘書崗位職責………………………………… … … 4 成教學院輔導員崗位職責………………………………………… 4 二、 黨務、行政管理制度 成教學院 黨政會議 制度 ………………………………………… 成教學院公章使用管理 制度 …………………………………… 成教學院公文處理辦法 ………………………………………… 成教學院行政值班制度………………………………………… 三 、教學管理制度 3 1. 成教 學院教學進度表 填報管理制度 …………………… ……… … 5 2. 成教 學院教學日志 填寫管理制度 ………………………… ……… 6 成教 學院課堂教學質(zhì)量標準……………………………………… 7 4. 成教 學院教學質(zhì)量 填寫 要求……………………… …………… … 7 成教學院教師調(diào)課制度……………………………………… …… 8 5. 成教 學院 考試 管理制度 ……………………………… …… … …… 9 6. 成教 學 教學 聽課制度 …………………… …… …… … ……… … 15 成教學院教學檔案管理制度……………………………………… 16 四 、學生管理制度 成教學院學生請假制度 成教學院學生檔案管理制度 五 、 實踐實習管理制度 成教 學院 社會實踐（實習）管理辦法 ………………… ………… 18 成教 學院學生社會實踐（實習） 安全協(xié)議書 …………………… 4 說 明 《 成教 學院 管理制度匯編》是 根據(jù)學校 及教學行政管理部門的 相關(guān)管理制度， 針對 成教 學 院 各 項 工作 的 實院情況 ，經(jīng) 院務會 議 反復 討論最終 修訂而成 。 《制度匯編》 中 的 各項制度、 要求 為 加強成教學院各項管理工作 提供了執(zhí)行依據(jù)和制度支撐 ，體現(xiàn)了以職業(yè)技能教育為特色的教育 思想 和理念?！吨贫葏R編》中的各項 規(guī)定和 要求既相對獨立，又 相互 關(guān)聯(lián) ；函概 了整個教學 管理 流程，涉及全院各個工作崗位，是 教育教學 質(zhì)量的 有力保證 。因此，我 院 每位 教職員 工 都應 認真 落實 ， 按章辦事，實現(xiàn) 我 院 各項工作的有序 開展 ，使我院 管理工作更上一個新臺階。 本《匯編》如與《 陜西國際商貿(mào) 學院教學管理文件選編》各項規(guī)定有出入之處，應以學 校 規(guī)定為準。 成教 學院 2020 年 10 月 25 日 5 一 、黨務行政 崗位職責 成教 學院院長崗位職責 在學院 黨政兩級 領(lǐng)導下，全面負責 成教 學院的各項工作，其職責如下： 組織制定成教學院中長期 發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃； 組織制定專業(yè)發(fā)展規(guī)劃和學科建設規(guī)劃； 督促檢查學院年度工作計劃、學科建設計劃 、教學計劃 、學生工作計劃的落實。 與 黨 總支委員會共同做好全院教職工和學生的思想工作。 負責召集 本院 黨政聯(lián)席會議，研究決定有關(guān)重大事項。 完成校黨政領(lǐng) 導 或其他上級部門 交辦的其他 工作。 6 成教學院 黨總支書記崗位職責 1．在校黨委領(lǐng)導下，主持成教學院黨總支的全面工作，保證監(jiān)督黨和國家的路線、方針、政策及學校各項決定在本單位的貫徹執(zhí)行。 發(fā)揮黨組織的政治核心作用，參與討論和決定本院的教學、科研、行政管理工作中的重要事項，支持院長在其職權(quán)范圍內(nèi)獨立負責地開展各項工作。 加強成教院黨總支的思想、組織 和作風建設， 做好入黨積極分子培訓工作和黨員 發(fā)展工作，指導黨支部開展各項工作，提高黨組織的戰(zhàn)斗力。 負責抓好本院師生員工的思想政治工作，指導學生 管理辦公室 做好學生日常管理工作。 會同院行政領(lǐng)導做好本院黨政干部、職工 的選（聘）任、考核、監(jiān)督、管理等工作。 領(lǐng)導院工會、共青團、學生會等群團組織，支持并指導其開展工作，做好民主黨派和非黨派人士的工作，充分發(fā)揮其作用。 完 成校黨政領(lǐng)導 或其他上級部門 交辦的其他 工作。 7 成教 學院副院長崗位職責 協(xié)助院長，在院黨總支委員會的監(jiān)督和保證下，做好全院教學、行政管理工作， 職 責如下： 主管全院 教育教學工作，按照各專業(yè) 培養(yǎng)方案、教學計劃，實施和監(jiān)督教學 全過程。 協(xié)助院長 審定專業(yè)教學大綱、教學計劃，完成 學院 課程建設、學科發(fā)展規(guī)劃， 完 成 人才培養(yǎng) 方案實施。 主管全院 行政管理 工作，按照學院的各項規(guī)章制度 ，管理和處理好 學院 日常事務。 對學院 重大改革措施、 機構(gòu)設置、 隊伍建設、教學、科研等各項行政工作中的重大問題提出方案、措施，經(jīng) 學院 黨政聯(lián)席會審定后，協(xié)助院長 組織實施。 主管和指導院教學管理辦公室工作，保證全院日常教學工作的正常運轉(zhuǎn)。 主管和指導院發(fā)展規(guī)劃 辦公室工作，結(jié)合實際， 逐步實現(xiàn)并完成本院中長期發(fā)展規(guī)劃； 完成學科及專業(yè)建設任務。 配合院長抓好教職工 思想政治工作，充分調(diào)動廣大教職工的積極性，開展教書育人、管理育人和服務育人的活動，抓好院風、教風、學風建設，使學生德、智、體、美、勞等全面發(fā)展。 配合院黨總支委員會做好學生的入學、就業(yè)、違紀處理等相關(guān)工作。 8 執(zhí)行和完成院長及 上級各職能部門交辦的其他工作。 ． 成教學院教學管理 辦公室主任崗位職責 在 院長 領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行上 級決議、指示 ，組織辦公 室工作人員完成教學 環(huán)節(jié)、 行政 管理等 日常工作 。 根據(jù) 本 院教學總體規(guī)劃，協(xié)助分院院長 完成 各專業(yè)教學計劃 修訂、審查工作。 根據(jù)各專業(yè)教學計劃 ， 做好各學期課程安排 。解決 好 課程 編排、教師調(diào)（代）課、教室、實 驗 室 及相關(guān) 教學設備器材的使用等問題， 確 保正常教學秩序。 根據(jù)教學計劃，組織本部門相關(guān)人員做好每學期教材征訂及結(jié)算工作。 協(xié)助分院院長定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發(fā)現(xiàn)的問題 及時 歸納匯總 ，提出相應 整改措施，撰寫檢查報告，報分院院長審核 ，并對教師的整改情況進行跟蹤督導。 按照教務處要求，安 排組 織 每學期期末考試、補考 、 緩考 等相關(guān)工作 。 9 協(xié)助院領(lǐng)導抓好全院各類人員 業(yè)務考核 、考勤、獎懲工作；做好各科室溝通、協(xié)調(diào) 工作 ，協(xié)助院長檢查 、 督促各科室工作任務落實情況 。 負責 辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。 做好 會議記錄、大事記 及 工作日志的整理、匯集 。 督促辦公室工作人員 做好 各類往來公文的收發(fā)、分辦、傳遞 和歸檔 工作 。建 立健全學院檔案管理體制和管理制度，集中統(tǒng)一保管學院全部文件檔案；并按規(guī)定做好學院行政公章管理工作 。 負責本院 重要會議和大型活動 的籌備 及 會議精神的傳達落實工作； 1 負責本院 辦公設備的申請、購置 、 配備 及 教學用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作 ；同時，做好本院資產(chǎn)管理工作。 1 制定和修訂學院各項規(guī)章制度；協(xié)調(diào)和處理學院對外各種事宜，做好對外交流工作。 1完成院長及上級交辦的其它工作。 10 成教 學院 學生管理辦公室 主任（ 黨總支秘書 ） 崗位職責 協(xié)助 黨總支書記 處理日常事務，對 黨總支書記 負責。 在院黨總支書記 及校黨委（學生處） 的領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行上級決議、指示和各種規(guī)章制度，完成 學生管理的各個環(huán)節(jié)、參加有關(guān)會議，做好記錄，當好領(lǐng)導的參謀和助手。 按總支委員會會議要求，起草工作計劃、總結(jié)、報告、文件等。負責總支和學生檔案的立卷歸檔、處理和日常管理。 負責各類往來公文的收發(fā)、分辦、傳遞、用印和歸檔， 負 責黨總支各種會議的會務、記錄工作以及黨總支其它活動的事務工作。做好黨員、教師、學生政治理論學習和組織生活的考勤、記錄。 協(xié) 助黨總支做好黨的組織建設、思想建設、作風建設工作。 協(xié) 助黨總支做好師生員工的思想政治工作及有關(guān)工作的信息收集，并及時向領(lǐng)導匯報。 按照 黨總支的 要求做好輔導員工作的協(xié)調(diào)、督促、檢查 工作 。 協(xié)助學院總支領(lǐng)導做好畢業(yè)生的就業(yè)指導及相關(guān)工作。 11 負責 全院學生的獎、懲、勤 及日常管理 工作 。 1 負責與學生處、保衛(wèi)處等部門的聯(lián)絡溝通工作。 1 完成 學院黨總支和上級組織交辦的其他任務。 成教學院學生管理辦公室 副主任（團總支書記）崗位職責 協(xié)助學院 黨總支書記和總支秘書 處理日常事務。 2