【正文】 、在 學(xué)院 黨總支及院團(tuán)委 （學(xué)生處） 的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。 負(fù)責(zé)召集 學(xué)院 團(tuán)總支委員會(huì)，研究安排團(tuán)總支工作。 制定 學(xué)院 團(tuán)總支的工作計(jì)劃 ，檢查、監(jiān)督計(jì)劃落實(shí)，做好總結(jié)。 了解掌握 學(xué)院 學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，保證穩(wěn)定，對(duì)班級(jí)管理、班主任工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及學(xué)生中出現(xiàn)的違紀(jì)事件提出處理意見(jiàn)。 負(fù)責(zé) 學(xué)院 團(tuán)員的思想、組織和作風(fēng)建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)團(tuán)員青年積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。 按時(shí)召開(kāi) 學(xué)院 團(tuán)總支民主生活會(huì)并指導(dǎo)團(tuán)支部民主生活會(huì)和團(tuán)員民主評(píng)議工作的開(kāi)展。 指導(dǎo) 學(xué)院 團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員及各班學(xué)生干部開(kāi)展工作。 定期向 學(xué)院 黨總支、院團(tuán)委匯報(bào)和請(qǐng)示工作，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示精神，并保證貫徹落實(shí)。 12 負(fù)責(zé) 學(xué)院 三好 學(xué)生、優(yōu)秀團(tuán)干 部、入黨積極分子的初評(píng)、初選與推薦和優(yōu)等生 獎(jiǎng)學(xué)金的初審工作 1負(fù)責(zé)與團(tuán)委 、學(xué)生處 等部門(mén)的聯(lián)絡(luò)溝通工作。 1完成上級(jí)黨團(tuán)行政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 成教學(xué)院 教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé) 協(xié)助教學(xué)管理 辦公室主任做好日常教學(xué)管理工作，穩(wěn)定教學(xué)秩序； 按照培養(yǎng)計(jì)劃和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，做好每學(xué)期課程開(kāi)設(shè)和課 表 制定工作 ； 做好 每學(xué)期教材征訂工作，負(fù)責(zé)任課教師 教學(xué)用書(shū) 的領(lǐng)用和發(fā)放 ； 協(xié)助 辦公室主任搞好教學(xué)質(zhì)量調(diào)查、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、 期中教學(xué)檢查、干部聽(tīng)課查課、試卷質(zhì)量分析、教學(xué)信息的收集與反饋、教學(xué)事故申報(bào)核實(shí)等工作； 協(xié)助院辦公室主任做好專(zhuān)業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、教改項(xiàng)目、教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選、學(xué)術(shù)講座安排等有關(guān)工作； 負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理、成績(jī)歸檔及各類(lèi) 教學(xué)檔案的收集、整理與歸檔工作； 協(xié)助教學(xué)管理辦公室主任做好每學(xué)期末考試安排及補(bǔ)考工作；認(rèn)真做好學(xué)生成績(jī)登記（任課教師登記的除外）和審核工作。 13 認(rèn)真做好畢業(yè)班學(xué)生的成績(jī)審理、畢業(yè)資格審查、證書(shū)發(fā)放等工作； 協(xié)助院辦公室主任做好實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的實(shí)施工作。 1協(xié)助 院辦公室主任做好等級(jí)考試、技能考證、學(xué)科競(jìng)賽等相關(guān)工作； 1做好教務(wù)處和二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的與教學(xué)工作有關(guān)的其他工作； 成教學(xué)院 行政秘書(shū)崗位職責(zé) 協(xié)助教學(xué)管理辦公室主任做好日常行政管理工作，保持良好工作秩序 協(xié)助 辦公室 主任起草學(xué)校的工作報(bào)告、規(guī)劃、總結(jié)、決定以及其他文件資料 。 負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)預(yù)算、賬務(wù)報(bào)銷(xiāo)和簽呈處理工作。 負(fù)責(zé)本院各類(lèi)文件、 信函、報(bào)刊雜志、專(zhuān)業(yè)期刊收轉(zhuǎn)傳閱、保存及歸檔工作。 協(xié)助辦公室主任做好本單位各類(lèi)會(huì)議及大型活動(dòng)的安排 和 具體實(shí)施 工作；做好 會(huì)議 記錄、 傳達(dá)行政指令和 上級(jí)通知。 管理學(xué)校印章，對(duì)外開(kāi)寫(xiě)介紹信，學(xué)校證明，回復(fù)行政公務(wù)信函。 負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)管理、維修及其他教學(xué)、辦公設(shè)施的維護(hù)維修工作。 14 負(fù)責(zé)全院各類(lèi)教學(xué)、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放工作，確保工作 需要。 負(fù)責(zé)學(xué)院各類(lèi)人員出差請(qǐng)假申請(qǐng)、公務(wù)用車(chē)安排 等相關(guān)行政事務(wù)處理 工作 。 協(xié)助學(xué)生管理辦公室做好學(xué)生離校、休學(xué)等手續(xù)辦理和審核工作。 1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 成教學(xué)院 輔導(dǎo)員崗位職責(zé) 做好 學(xué)生 思想 政治指導(dǎo) 和 教育工作。教育和引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立科學(xué)的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立遠(yuǎn)大理想和正 確的人生追求。 隨時(shí)掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，建立學(xué)生思想檔案 ； 針對(duì)學(xué)生關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行法紀(jì)教育和行為引導(dǎo)，化解矛盾沖突。 協(xié)助黨組織做好學(xué)生入黨積極分子和學(xué)生黨員的教育、培養(yǎng)、考察和管理工作。 做好 班級(jí) 日常管理工作 。 抓好 出勤率、到課率 ， 抓好班級(jí)紀(jì)律，培養(yǎng)良好班風(fēng)， 維護(hù)正常教學(xué)秩序 ；做好評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)和違紀(jì) 處分 認(rèn)定 等 相關(guān)工作。 做好安全教育管理工作。安 全教育管理工作要列為輔導(dǎo)員工作重要議事日程，嚴(yán)防重大事故發(fā)生。 教育學(xué)生增強(qiáng)防范與自我保護(hù)意識(shí)，時(shí)刻注意 個(gè)人 人身安全 和財(cái)產(chǎn)安全 ，做好防火、防盜、防騙工 作，維護(hù)校園安全穩(wěn)定。 15 指導(dǎo)班委會(huì)和團(tuán)支部工作，發(fā)揮學(xué)生干部在班級(jí)管理中的 帶頭 作用；組織和指導(dǎo)班級(jí)學(xué)生開(kāi)展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、文體活動(dòng)，全面提高學(xué)生素質(zhì)； 努力建設(shè)健康向上的校園文化 。 做好學(xué)生入學(xué)、軍訓(xùn)等各項(xiàng)管理教育工作；做好畢業(yè) 生職業(yè) 生涯規(guī)劃、就業(yè)指導(dǎo)，宣傳就業(yè)相關(guān)政策法規(guī)。 做好家庭 聯(lián)系工作。輔導(dǎo)員要本著對(duì)學(xué)生高度負(fù)責(zé)的態(tài) 度以電話或信函的形式 不定期與家長(zhǎng)聯(lián)系和溝通，共同做好學(xué)生教育 工作 。 認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作。 二、黨務(wù)行政管理制度 成教學(xué)院黨政會(huì)議制度 一、黨政聯(lián)席會(huì)議：每 兩周一次 主持：院長(zhǎng)或主持工作的副院長(zhǎng) 記錄：辦公室主任 參加人員：正副院長(zhǎng)、黨總支書(shū)記、辦公室主任、 學(xué)生科科長(zhǎng)、 團(tuán)總支書(shū)記 、發(fā)展規(guī)劃科科長(zhǎng)。 內(nèi)容：傳達(dá)學(xué)院辦公會(huì)議精神，總結(jié)、研究、布置本院行政、教學(xué)、學(xué)管相關(guān)工作，由 辦公室具體落實(shí)。 二、院務(wù)會(huì)議：根據(jù)工作需要不定期召開(kāi) 主持：院長(zhǎng)或主持工作的副院長(zhǎng) 記錄：辦公室負(fù)責(zé) 參加人員： 正 副院長(zhǎng)、黨總支書(shū)記、辦公室主任、學(xué)生科科長(zhǎng)、 發(fā)展規(guī)劃科科長(zhǎng)、團(tuán)總支書(shū)記、各科室 秘書(shū)。 16 內(nèi)容：通報(bào)黨政聯(lián)席會(huì)議有關(guān)決定；審定本院年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)；研究學(xué)科 發(fā)展規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)建設(shè) 、課程建設(shè)、教材建設(shè)；研究教學(xué)改革、 產(chǎn)學(xué)合作事項(xiàng) ；研究 常規(guī)教學(xué)工作；研究學(xué)生管理工作；研究招生就業(yè)工作 等 。 三、院教職工大會(huì)：學(xué)期不少于兩次 主持：院長(zhǎng)或主持工作的副院長(zhǎng) 記錄：辦公室負(fù)責(zé) 參加人員：全院教職工 內(nèi)容：傳達(dá)學(xué)院重要會(huì)議精神，安排、落實(shí)本院的行政、教學(xué) 、學(xué)管等相關(guān) 工作。 四、院教學(xué)工作會(huì)議：每學(xué)期兩次 主持：教學(xué)副院長(zhǎng) 記錄：辦公室負(fù)責(zé) 參加人員：教學(xué)副院長(zhǎng)、辦公室主任 、 教學(xué)管理辦公室秘書(shū)，相關(guān)任課教師代表。 內(nèi)容：研究分析教學(xué)工作情況 ，研究教學(xué)改革的內(nèi)容，部署教學(xué)工作，解決教學(xué)工作中存在的問(wèn) 題 五 、黨總支會(huì)議：根據(jù)工作需要不定期召開(kāi) 主持：黨總支書(shū)記 記錄：團(tuán)總支書(shū)記 參加人員：黨總支書(shū)記、 黨總支秘書(shū)、團(tuán)總支書(shū)記 、各黨支部書(shū)記，也可視需要擴(kuò)大出席人員。 內(nèi)容：研究貫徹執(zhí) 行院黨委有關(guān)決策和規(guī)定；研究教師和學(xué)生黨員思想管理工作；研究教工和學(xué)生黨員政治管理工作；研究教工和學(xué)生黨員組織管理工作；研究教工 和學(xué)生黨員黨風(fēng)黨紀(jì)管理工作。 六 、學(xué)生管理工作會(huì)議：每周一次 主持：黨總支書(shū)記 記錄：學(xué)生科科長(zhǎng) 17 參加人員：黨總支書(shū)記、學(xué)生科科長(zhǎng)、全體輔導(dǎo)員 內(nèi)容：傳達(dá)學(xué)院重要會(huì)議精神，研究討論學(xué)生管理工作中存在的問(wèn)題。安排布置近期重點(diǎn)工作。 七 、學(xué)生座談會(huì)：根據(jù)學(xué)校任務(wù)不定期召開(kāi) 主持：黨總支書(shū)記 記錄：團(tuán)總支書(shū)記 參加人員：黨總支書(shū)記、院長(zhǎng)、學(xué)生科科長(zhǎng)、全體輔導(dǎo)員、學(xué)生代表（學(xué)生干部、學(xué)生代表）。 內(nèi)容：收集、匯總學(xué)生的日常學(xué)習(xí)、生活等方面的信息；聽(tīng)取學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中的建議和意見(jiàn)。 八 、學(xué)生大會(huì)：根據(jù)需要不定期召開(kāi) 主持：黨總支書(shū)記 記錄：學(xué)生科科長(zhǎng) 參加人員：黨總支書(shū)記、院長(zhǎng)、學(xué)生科科長(zhǎng)、全體輔導(dǎo)員、全體學(xué)生 內(nèi)容：傳達(dá)學(xué)院重要會(huì)議精神，安排落實(shí)安全穩(wěn)定、紀(jì)律、學(xué)習(xí)生活等方面工作。 九 、院學(xué)生干部大會(huì)：根據(jù)需要 不定期召開(kāi) 主持：黨總支書(shū)記 記錄：學(xué)生科科長(zhǎng) 參加人員：黨總支書(shū)記、學(xué)生科科長(zhǎng)，全體輔導(dǎo)員，全體學(xué)生干部。 內(nèi)容：傳達(dá)學(xué)院重要會(huì)議精神，了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，充分發(fā)揮學(xué)生干部的模范帶頭作用。 十 、黨支部黨員大會(huì)：每月一次 主持：黨支部書(shū)記 記錄：黨支部副書(shū)記 參加人員：各支部全體黨員和入黨積極分子。 內(nèi)容：傳達(dá)總支和黨委的重要決議，學(xué)習(xí)黨內(nèi)有關(guān)文件材料，了解黨員思想動(dòng)態(tài)。 18 成教學(xué)院公章管理制度 公章是一個(gè)單位職責(zé)與權(quán)力的象征和標(biāo)志。管好用好公章，是一項(xiàng)十分重要的工作。為加強(qiáng)我院公章的管理，特 作如下規(guī)定。 一、學(xué)院公章由 教學(xué) 行政辦公室管理，未經(jīng)院長(zhǎng)、書(shū)記批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)院長(zhǎng)、書(shū)記批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。 二、公章管理人員必須忠于職守，做到蓋公章必須有依據(jù)，有登記。 三、學(xué)院公章的使用具有嚴(yán)格的程序，根據(jù)用途的不同，所經(jīng)手續(xù)也不同，具體分類(lèi)如下： （ 1）上報(bào)學(xué)校的教學(xué)和行政類(lèi)文件，須經(jīng)院長(zhǎng)審核后，方可蓋章； （ 2）本院?jiǎn)T工的一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)院長(zhǎng)審核后，方可蓋章； （ 3）本院學(xué)生的一般性介紹信、身份證明及就業(yè)協(xié)議書(shū)等需經(jīng)黨總支記或委托團(tuán)總支書(shū)記審核后 ，方可蓋章； （ 4）公章管理人員應(yīng)對(duì)重要文案進(jìn)行復(fù)印存檔，以備查。 四、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有院長(zhǎng)、書(shū)記及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字，不得隨意蓋章。 19 五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)院長(zhǎng)、書(shū)記同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章。 六、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，字組端正，圖形清晰。 七、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)院長(zhǎng)、書(shū)記批準(zhǔn)，由行政辦公室人員攜帶前往，用后 立即帶回。 八、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。 九、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)私章必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人授權(quán)，方可蓋章。 十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。 十一、該制度從發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸 成教 學(xué)院。 成教學(xué)院公文處理辦法 為進(jìn)一步加強(qiáng)本院各類(lèi)公文運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化建設(shè)，根據(jù)學(xué)校有關(guān)公文處理的要求，結(jié)合 成教 學(xué)院實(shí)際，制訂