辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng)的功能及管理規(guī)定(存儲(chǔ)版)
【正文】 求登記開放，匯總和維護(hù)授權(quán)到企管部和綜合科。 人事招聘管理中的招聘面試、試用、轉(zhuǎn)正查詢?nèi)?，其余企管部? d、會(huì)議管理： 會(huì)議室管理授權(quán)到企管部。 e、系統(tǒng)日志管理： 開放到信息中心。有管理權(quán)的角色可對本文件夾之下的內(nèi)容讀 、寫、修改、刪除。 總工辦主任、工程部主任及工程科長對規(guī)范及工法文件夾有管理權(quán)，其余人員均為可讀。 七、系統(tǒng)的功能學(xué)習(xí) 在系統(tǒng)的文檔中心有一個(gè)“工具軟件與系統(tǒng)說明文檔”的文件，使用過程中遇到簡單的問題，可以隨時(shí)查閱學(xué)習(xí)。 財(cái)務(wù)、資金中心、審計(jì)部文件夾的管理權(quán)為本部門主任，副總以上有只讀權(quán) 。 j、工作聯(lián)系函： 聯(lián)系函登記、查詢、簽收開放，維護(hù)放信息中心。維護(hù)、歸檔放企管部。 統(tǒng)計(jì)匯總信息的社保、員工測評全開放。 人力資源計(jì)劃授權(quán)到企管部。 辦公用品申請的發(fā)起、查詢?nèi)_，待辦 放企管部。 g、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰查詢開放，其余授權(quán)到企管部。 消息中心的“后臺維護(hù)”只開放到信息中心。 若登錄有問題，及時(shí)與信息中心聯(lián)系。因此，用戶應(yīng)注意對密碼的保護(hù)，不得泄露給他人，防止別人冒用 帳號登錄。 1文檔管理 每個(gè)用戶都有固定的、有限存儲(chǔ)容量，不要把任何文件都放到“文檔中心”或郵件系統(tǒng)中，自己應(yīng)合理使用。 6 本系統(tǒng)郵件上傳的文件限制： .exe,.,.bat 格式，不得上傳與工作無關(guān)的文件，禁止上傳帶病毒的文件。 四、系統(tǒng)使用管理 5 系統(tǒng)正常運(yùn)行期間，公司所有收發(fā)公文、通知、請示、辦公用品管理、車輛管理、計(jì)算機(jī)管理和 有關(guān)資料的傳遞，每份文件用一份書面存檔外，均在網(wǎng)上傳遞和辦理。 用于流程管理的主要工作事項(xiàng)有兩大類，一類是行政事務(wù)性工作，包括發(fā)文審批、證照借閱、用印申請、工作請示、用車申請、工 4 作計(jì)劃審批；另一類是用于項(xiàng)目管理的合同簽訂審批、采購審批、資金計(jì)劃審批和 投標(biāo)會(huì)簽，按照目前的管理辦法和程序進(jìn)行網(wǎng)上流程審批，此功能僅作為過渡使用，綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行后該模塊關(guān)閉。 企業(yè)信息發(fā)布設(shè)置管理權(quán)限，原則上一個(gè)地區(qū)或單位有一個(gè)人有權(quán)發(fā) 布相關(guān)信息，該同志要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格審查發(fā)布內(nèi)容，必要時(shí)可走流程向公司有關(guān)部門請示，對企業(yè)不利或帶有惡意人身攻擊的內(nèi)容不得發(fā)布，否則追究當(dāng)事人一切責(zé)任。 會(huì)議管理適用于公司總部和各單位的會(huì)議安排、通知及會(huì)議紀(jì)要，發(fā)布通知要正確的確定參會(huì)人員。 1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能及管理規(guī)定 一、辦公自動(dòng)化的積極作用 辦公自動(dòng)化可以提高全員全方位的工作效率，有效降低和節(jié)約使用和交易成本，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，保障文件和指令的唯一有效性，適應(yīng)公司市場戰(zhàn)略的規(guī)劃要求。 公文收發(fā)是上傳下達(dá)文件 的發(fā)送和収閱，公司各類行政文件、工作意見文件、指令性文件在此處管理和使用，各單位內(nèi)部文件和向總部上傳的文件也在此發(fā)
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