辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng)的功能及管理規(guī)定-預(yù)覽頁
【正文】 、網(wǎng)上學(xué)校 。 協(xié)同辦公 與其他部門有協(xié)作關(guān)系、公司及地區(qū)統(tǒng)一安排的工作，需要多個(gè)部門共同參與的工作，各種流程的發(fā)起從此辦理。 報(bào)銷管理是指機(jī)關(guān)及分公司的費(fèi)用報(bào)銷，其余在成本管理中按出入庫和審批程序處理。 信息中心 各種企業(yè)信息等的發(fā)布、查閱。 證書管理是對(duì)企業(yè)各類證書、榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)證明建立臺(tái)賬，使用人員憑流程審批進(jìn)行領(lǐng)用和登記。有關(guān)的法律法規(guī)文件、施工規(guī)范、各地市場管理規(guī)定等文件在本模塊中按文件夾分類建立，一般性或臨時(shí)性資料不要在此存放。 流程審批完成后就可以按照事務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行發(fā)布或工作辦理。 信息中心根據(jù)各部門的職責(zé)和公司實(shí)際進(jìn)行用戶的注冊(cè)和注銷、權(quán)限的分配。 不能上網(wǎng)、傳遞不到的項(xiàng)目，由本地區(qū)公司負(fù)責(zé)通知。登錄后須先瀏覽這幾個(gè)項(xiàng)目的信息，根據(jù)信息處理相關(guān)工作。 收到的消息要及時(shí)查看、處理，必要的給以回復(fù)。 1論壇管理是為公司員工提供工作交流 的平臺(tái)，論壇采用實(shí)名制登錄，論壇以討論相關(guān)主題為主，不得發(fā)布垃圾信息、不健康、違法的信息、攻擊他人的信息， 不得在論壇中上傳或下載資料，特別是任何游戲程序，防止病毒傳染。放在文檔中心的文件，屬于共享文件。 1 涉及電子簽名的，要保護(hù)好密碼，防止別人盜用。同時(shí)應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)更換，設(shè)置足夠長度，以確保不容易破解。定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份的，定期對(duì)系統(tǒng)的完整數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整及安全。 工作完成需要退出時(shí)，要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，要點(diǎn)擊“退出”， 8 否則直接切換到別的頁面可以用“后退”返回到你的 OA 網(wǎng)頁，特別是在公共場所電腦上網(wǎng)或在其他單位電腦上網(wǎng)后，一定要點(diǎn)擊“退出”按鈕。 我的辦公全開。 網(wǎng)上學(xué)校全開。 d、網(wǎng)上投票的題目設(shè)置授權(quán)到企管部。 協(xié)同辦公： a、公文管理： 公文歸檔授權(quán)到企管部負(fù)責(zé)人。統(tǒng)計(jì)查詢的信息查詢?nèi)_，費(fèi)用查詢到企管部、財(cái)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)層。適用于較大宗用品采購。 報(bào)警、報(bào)警查詢、價(jià)格庫維護(hù)授權(quán)到企管部。其中的申請(qǐng)招聘登記、查詢放各部門負(fù)責(zé)人。 績效考核管理的公司績效考評(píng)查詢?nèi)?，其余放企管部? 網(wǎng)上學(xué)校中的試題管理只授權(quán)到企管部，其余到各部室負(fù)責(zé)人、二級(jí)單位綜合科。 會(huì)議查詢開放。 11 會(huì)議類型開放到企管部。 h、報(bào)銷管理： 全開。 文檔中心文件夾權(quán)限設(shè)置 權(quán)限設(shè)置有三種：管理權(quán)、只讀權(quán)、無權(quán)。 各使用人要在本文件目錄樹下建立文件夾，凡設(shè)有二級(jí)目錄的不要在一級(jí)目錄下建立文件，進(jìn)入系統(tǒng)顯示對(duì)本文件夾有管理權(quán)的人員不得刪除本文件夾；新建立的文件要按文件的性質(zhì)設(shè)立權(quán)限，凡不符 12 合規(guī)定的文件，信息中心將定期清理。 企管部主任、副主任對(duì)法律法規(guī)文件夾有管理權(quán)，其余均為可讀。 企管部主任對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰文件夾有管理權(quán)，其余為可讀。
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