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豪派裝飾設(shè)計(jì)工程公司組織架構(gòu)與崗位職責(zé)(存儲(chǔ)版)

2025-07-23 09:16上一頁面

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【正文】 %) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示,及時(shí)向主管副總匯報(bào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)真實(shí)情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。 審查 公司各類 合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件,對(duì)于違反國家法律 、法規(guī) ,損害 公司 利益以及沒有資金來源的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,應(yīng) 拒絕執(zhí)行,并向 公司 領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 1 擬定 庫存 核算辦法,健 立健 全 材料領(lǐng)取 手續(xù)制度 ,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、庫存 材料等的收發(fā)、領(lǐng)用和保管, 并 會(huì)同 工程 部門按規(guī)定手續(xù)辦理并明確責(zé)任。 負(fù)責(zé) 應(yīng)收 工程 款 核算,核實(shí) 應(yīng)收 工程 款和應(yīng)付材料款的 往來 , 根據(jù) 相關(guān)費(fèi)用 等憑證,正確計(jì)算 營業(yè)利潤。 2月底向地稅、國稅申報(bào)當(dāng)月增 值稅、企業(yè)、個(gè)人所得稅等; 3月末和出納核對(duì)銀行存款帳、現(xiàn)金帳; (二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重 30%) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):( 15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :( 15%) 崗位要求: 大專以上學(xué)歷; 2 年以上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn); 思維慎秘,穩(wěn)重; 出納 部 門 財(cái)務(wù)部 職 級(jí) 主管級(jí) 上 級(jí) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 下 級(jí) (一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重 70%) 按 《借款程序》、《報(bào)銷程序》、《開支程序》 及有關(guān)規(guī)定工作。嚴(yán)格審查每項(xiàng)收支手續(xù)是否符合程序規(guī)定,否則不得給予報(bào)支。嚴(yán)禁向公司內(nèi)、外無關(guān)人員外泄財(cái)務(wù)機(jī)密。 組織結(jié)構(gòu) 崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理 部門 行政部 職級(jí) 部門級(jí) 上級(jí) 總經(jīng)理 下級(jí) 行政文員 (一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重 70%) 外聯(lián)方面:辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。 了解國家的政策、法規(guī)、法令。 每月月底將本月所有的 收料單收回 、分類結(jié)算后、交主管人員或項(xiàng)目經(jīng)理審批、行政部經(jīng)理 復(fù)核,交于會(huì)計(jì)處掛賬。 公司主要文件起草、校對(duì)、打印,報(bào)刊雜志的訂閱。 熟悉電腦基本操作 客服專員 部門 行政部 職級(jí) 員工級(jí) 上級(jí) 行政部經(jīng)理 下級(jí) (一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重 70%) 銷售業(yè)績: A. 按期完成部門下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。 I. 按要求認(rèn)真做好客戶服務(wù)工作。并 于每月 25 日將考勤情況上交人事部。 I. 洞察每位客戶反映,保護(hù)公司形象,表達(dá)親和力 J. 隨時(shí)了解客戶工程進(jìn)度,確保萬無一失,杜絕客戶投訴 K. 同事間發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,協(xié)調(diào)好各部門及與客戶間的關(guān)系 (二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán) 重 30%) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):( 15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :( 15%) 崗位要求: 有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),中、??茖W(xué)校畢業(yè)。( 10%) 隨時(shí)掌握成品入庫情況,及時(shí)通知工程人員。 (二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重 30%) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):( 15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :( 15%) 任職資格要求 : 初中以上學(xué)歷。 工作積極主動(dòng),服從領(lǐng)導(dǎo)分配。 D. 熱情接待客戶,按規(guī)定詳細(xì)記錄。 L. 完成公司規(guī)定的其它工作。 5. 負(fù)責(zé)審核派單工作,準(zhǔn)確理解顧客意圖。觀察、評(píng)估本部門設(shè)計(jì)師整體技術(shù)、能力狀況,向上級(jí)提交報(bào)告。 主筆 設(shè)計(jì)師 部門 設(shè)計(jì)部 職級(jí) 員工級(jí) 上級(jí)主管 設(shè)計(jì)部 總監(jiān) 下屬 (一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重 70%) 主 筆 設(shè)計(jì)師需經(jīng) 過 一年以上 見習(xí) 設(shè)計(jì)師工作期 方可 任命 。 設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,圖紙準(zhǔn)確全面。 1 施工過程中如果出現(xiàn)問題, 要 協(xié)助施工人員作好 替客戶的 解釋工作,如果需要修改設(shè)計(jì) 方案 ,要及時(shí) 向 客戶 做好 解釋說明。 不得 以公司的名義接 私 單和 向外泄露公司機(jī)密資料。 1 負(fù)責(zé)向客戶說明設(shè)計(jì)思想 、 設(shè)計(jì)意圖及設(shè)計(jì)圖紙的說明 、 解釋工作 。 日常工作注意自己的言談舉止及著裝,為公司樹立良好形象,熱情有禮。 ) 制定個(gè)人工作計(jì)劃, 且 工作計(jì)劃性強(qiáng),條理清楚, 能 快速完成 繪圖 任務(wù),講究工作效率。 2)準(zhǔn)確理解工程任務(wù)要求,制定相應(yīng)工作計(jì)劃,按工作程序保質(zhì)保量 地完成施工要求。 8)負(fù)責(zé)辦公區(qū)辦公設(shè)備及施工區(qū)電器設(shè)備的正常維修。 制定、健全本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。 每周一舉行部門例會(huì)一次。 * 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的建設(shè)、裝修以及設(shè)備的維修。 1組織下屬項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對(duì)違章違規(guī)的員工給予批評(píng)教育,并將處理意見上報(bào)總經(jīng)理。 專業(yè)性、知識(shí)性、能力性比較強(qiáng)。 7. 負(fù)責(zé)與保潔公司聯(lián)絡(luò),為客戶進(jìn)行保潔活動(dòng)。 15. 負(fù)責(zé)工程部電話的接聽、記錄、傳達(dá)。 嚴(yán)格按施工管理程序進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)管理,保證工程質(zhì)量及按工期計(jì)劃竣工。 3)、熟悉圖紙,根據(jù)設(shè)計(jì)要求制定合理的施工進(jìn)度表及材料供應(yīng)計(jì)劃。 5)、督促施工人員制定材料計(jì)劃,提前制定材料供應(yīng)計(jì)劃,并給予采購部最少三天采購時(shí)間。 2)、組織各工種協(xié)調(diào)退場(chǎng)。 有較高的語言表達(dá)及協(xié)調(diào)關(guān)系能力。(標(biāo)語、宣傳牌等。 F. 合理安排工程日記記錄、現(xiàn)場(chǎng)辦公人員考勤及施工人員考勤。在施工過程中,如客戶有增減要求,則首先向客戶索要增減見證,然后通知設(shè)計(jì)師。 按時(shí)參加相關(guān)會(huì)議,并做質(zhì)量、用料等的分析和報(bào)告。 具備良好品德與素質(zhì)。 8. 工長得到客戶的反饋信息后,及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系,提出解決方案。 6. 工長組織交叉施工,按期完成,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的團(tuán)結(jié)及通力合作。 有較高的語言表達(dá)及協(xié)調(diào)關(guān)系能力。 監(jiān)督、檢查工隊(duì)工程進(jìn)展?fàn)顩r,并及時(shí)以書面形式向部門經(jīng)理匯報(bào)。 J. 單項(xiàng)工程結(jié)束后,負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、監(jiān)理公司或?qū)徲洸块T辦理結(jié)算手續(xù),交財(cái)務(wù)部、辦公部存檔。 D. 督促下屬制定材料總計(jì)劃,提前制定材料供應(yīng)計(jì)劃,并給予材料部門最少三天采購時(shí)間。 D. 組織現(xiàn)場(chǎng)工人大會(huì),安排施工人員的安全、技術(shù)、紀(jì)律制度的交底工作。 具備良好品德與素質(zhì)。 10)、單項(xiàng)工程結(jié)束后,負(fù)責(zé)與客戶辦理驗(yàn)收手續(xù),交財(cái)務(wù)部、工程部存檔。如遇特殊情況,工程項(xiàng)目延長工期,應(yīng)主動(dòng)通知客戶并細(xì)心解釋,經(jīng)雙方協(xié)商 后,共同辦理工期延長手續(xù)。 2)、公司的配套物品進(jìn)場(chǎng)。 項(xiàng)目經(jīng)理 部門 工程部 職級(jí) 主管級(jí) 上級(jí) 工程部經(jīng)理 下級(jí) (一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重 70%) 審檢設(shè)計(jì)圖紙和預(yù)算,圖紙預(yù)算有疑問的要及時(shí)指出。 13. 負(fù)責(zé)工長結(jié)算工程的統(tǒng)計(jì)及支付工長各期工程款的管理。 5. 負(fù)責(zé)工程部派工情況的統(tǒng)計(jì),并將相關(guān)資料詳細(xì)整理、登記以便查閱。 1完成公司規(guī)定的其它任務(wù)。 * 對(duì)工程的質(zhì)量、安全衛(wèi)生工作負(fù)總責(zé)。 1全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算,施工質(zhì)量及施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和工程部 工程監(jiān)理 工長管理 工程巡檢 * 按工作程序保質(zhì)保量地完成施工要求,體現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖,保證客戶滿意率。保證各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)和安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)。 11)執(zhí)行公司規(guī)定的其它工作。 6)出現(xiàn)緊急情況及時(shí)向上級(jí)做電話或書面報(bào)告。 (二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重 30%) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):( 15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :( 15%) 任職資格要求: 中 專以上學(xué)歷; 具有 2 年以上 繪圖 部門工作經(jīng)驗(yàn)。 繪圖 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,圖紙準(zhǔn)確全面。 繪圖員 部門 設(shè)計(jì)部 職級(jí) 員工級(jí) 上級(jí)主管 設(shè)計(jì)部 總監(jiān) 下屬 (一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重 70%) 新到見習(xí) 繪圖員 需經(jīng) 過 為期一個(gè)月的崗前培訓(xùn)方可上崗。 1 及時(shí) 向部門經(jīng)理 匯報(bào)工作中所出現(xiàn)的問題 ,聽從部門經(jīng)理安排, 完成本職工作。 向客戶說明公司有關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)介紹 施工 工藝、流程及售后服務(wù)。 1 負(fù)責(zé) 施工 現(xiàn)場(chǎng)交 底 說明,使施工人員完 全 明白設(shè)計(jì) 方案 和準(zhǔn)確看懂施工圖紙。 ( 公司機(jī)密包括 , 公司的各種文件 、 規(guī)章制度 、 報(bào)價(jià)單等 ) 在施工過程中,由設(shè)計(jì)引起的問題, 如 與客戶交流不夠 ; 設(shè)計(jì)方案錯(cuò)誤 ; 圖紙 不全不準(zhǔn)確 ; 圖紙標(biāo)注不清等引起的問題 ,由設(shè)計(jì)師本人 承擔(dān)責(zé)任。 13. 完成公司規(guī)定的其它工作。對(duì)展會(huì)及宣傳工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)與支持。 3. 帶領(lǐng)部門人員實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)。 J. 認(rèn)真聽取其它部門意見,深入社會(huì)和施工現(xiàn)場(chǎng),增強(qiáng)設(shè)計(jì)和服務(wù)水平。 B. 合理分工,密切配合,準(zhǔn)確、及時(shí)地完成工作任務(wù)。 工作外用車或外借車輛,按《 車輛借出程序》執(zhí)行。按財(cái)產(chǎn)損失金額考核。( 10%) 審核成品布的出庫單,辦理出庫手續(xù);材料的內(nèi)保與外借手續(xù)。 I. 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。以及員工出差的車、船、機(jī)票的訂購工作。 G. 每天認(rèn)真填寫 《工作日志》、《工作匯報(bào)表》 ;工作中發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,認(rèn)真分析并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。 。 能吃苦耐勞,記憶好。 隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),采購材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處,購回的材料應(yīng)物美價(jià)廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對(duì)方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理、材料保管員簽字,方可報(bào)銷。 F. 公司 CI 策劃及實(shí)施。 C. 負(fù)責(zé)公司采購工作。金庫鑰匙妥 善保管,金庫密碼嚴(yán)格保密?,F(xiàn)金帳金額與庫存現(xiàn)金相符。 2 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)維護(hù),定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查,確保機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn) 。 1 參與庫存盤點(diǎn),要定期、不定期地對(duì) 庫 存進(jìn)行盤點(diǎn),年終必須進(jìn)行全面清查,做到賬實(shí)相符 。 1 負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。 審核材料采購票據(jù),材料要有使用去向,然后經(jīng)辦人簽字,采購經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字方可入賬。及時(shí)為總經(jīng)理反饋財(cái)務(wù)、資金、庫存預(yù)警信息。 組織結(jié)構(gòu) 崗位職責(zé) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 部門 財(cái)務(wù)部 職級(jí) 部門級(jí) 上級(jí)主管 總經(jīng)理 下屬 會(huì)計(jì) 出納 (一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重 70%) 掌握并貫徹執(zhí)行國家的財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度及相關(guān)政策法規(guī)。( 5%) 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)紀(jì)律和現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)督狀況,以月度檢查記錄為考核依據(jù)( 5%) 制公司年度 人員需求分析和計(jì)劃報(bào)告 ( 5%) 為公司提供充裕合適的人力資源,引進(jìn)人才,以季度引進(jìn)領(lǐng)班以上人才數(shù)量為考核。 了解國家的法令、法規(guī)及相應(yīng)政策。 H. 保障公司經(jīng)營運(yùn)作的
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