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物業(yè)公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)概述(存儲(chǔ)版)

2025-08-05 17:13上一頁面

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【正文】 定期檢驗(yàn)要求。電梯作業(yè)人員在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素,應(yīng)當(dāng)立即向有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。定期觀測(cè)定量分析。公司內(nèi)部綠地用水盡量使用雨水或再生水,采用河水利用等節(jié)水灌溉方式,禁止使用自來水涌灌。請(qǐng)不要在本游樂場(chǎng)內(nèi)追逐打鬧,以免傷害自己或他人。二十七、電梯突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案發(fā)現(xiàn)有乘客被困在電梯內(nèi),應(yīng)立即通知物業(yè)服務(wù)中心,同時(shí)對(duì)事件進(jìn)行記錄。二十八、二次供水安全應(yīng)急預(yù)案為有效預(yù)防和控制飲用水安全事故,最大限度地減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失,保障小區(qū)業(yè)主身體健康與生命安全,維護(hù)正常的生活秩序,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合小區(qū)實(shí)際,制定本預(yù)案:
成立組織、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),特成立小區(qū)生活飲用水安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。
3)對(duì)事故處理中的玩忽職守、推諉扯皮等影響應(yīng)急方案順利實(shí)施的行為進(jìn)行嚴(yán)肅追究。維修部在維修部主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備的正常運(yùn)作,切斷火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)電源,關(guān)閉相關(guān)設(shè)施設(shè)備,確保消防設(shè)備正常運(yùn)行。維修人員迅速檢修恢復(fù)各系統(tǒng)設(shè)備的正常運(yùn)行。以公司在場(chǎng)最高職務(wù)領(lǐng)導(dǎo)任消防總指揮,組成救火指揮部,并根據(jù)火情迅速制定救火方案,調(diào)配人員物資,組織實(shí)施。
事故責(zé)任追究
1)對(duì)導(dǎo)致事故起因的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅追究。
被困者救出后,電梯維修人員應(yīng)查明故障原因,修復(fù)后方可恢復(fù)正常運(yùn)行。1入場(chǎng)游玩的兒童以及陪同的家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)應(yīng)該明白,游樂場(chǎng)游玩可能會(huì)因?yàn)楸救恕⑺?、或者監(jiān)護(hù)人的失誤而導(dǎo)致意外發(fā)生,因此,進(jìn)入樂園游玩前必須明白此類風(fēng)險(xiǎn)的存在,一旦進(jìn)入本樂園,即表示您已經(jīng)認(rèn)可本樂園的一切規(guī)定并自行承擔(dān)一切責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)入樂園時(shí)請(qǐng)做好相關(guān)的防護(hù)措施,在游玩時(shí),請(qǐng)家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)負(fù)起看護(hù)責(zé)任,不要離開現(xiàn)場(chǎng),時(shí)刻關(guān)注游玩中您的孩子的安全,培養(yǎng)您的孩子樹立合作與謙讓的品格。對(duì)報(bào)修情況維修部門要及時(shí)解決。如發(fā)現(xiàn)供水設(shè)施受損害現(xiàn)象,應(yīng)立即上報(bào)公司。 電梯作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,經(jīng)電梯安全監(jiān)督管理部門考核合格,取得國(guó)家統(tǒng)一格式的特種作業(yè)人員證書,方可從事相應(yīng)的作業(yè)或者管理工作。如無法處理的,應(yīng)聯(lián)系電梯廠商或電梯維保單位處理。電梯管理員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)是否有上述文件,驗(yàn)收合格的電梯,方能交付使用。水箱水位不得超過最高水位,否則產(chǎn)生溢水,如無故溢水,作為責(zé)任事故處理。
供水機(jī)房應(yīng)保持設(shè)備及地面衛(wèi)生清潔,供水機(jī)房不得堆放雜物和有毒有害物品。 二十一、非機(jī)動(dòng)車輛停放須知所有摩托車、電動(dòng)車、自行車請(qǐng)自覺停放在指定位置;停放要求車頭朝內(nèi)車尾向外、方向一致,依次擺放整齊。車內(nèi)物品如有遺失或被盜,車輛劃傷、碰撞、損壞等由車主自行承擔(dān)。停車場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)洗車、修車、練車,漏油車輛不準(zhǔn)駛?cè)?。十九、停車?chǎng)車輛停放管理規(guī)定為了維護(hù)停車場(chǎng)車輛停放秩序,營(yíng)造規(guī)范、安全、有序的公共環(huán)境,特制訂本管理規(guī)定,望自覺遵守。車內(nèi)物品如有遺失或被盜,車輛劃傷、碰撞、損壞等由車主自行承擔(dān)。
滅火設(shè)備隨時(shí)保持正常使用狀態(tài),報(bào)警系統(tǒng)保持正常 工作,發(fā)現(xiàn)防火設(shè)備丟失損壞或者報(bào)警系統(tǒng)出現(xiàn)故障和誤報(bào)時(shí),需及時(shí)報(bào)相關(guān)部門報(bào)修、補(bǔ)充或更換。
采取在設(shè)定的巡邏必到點(diǎn)簽到、利用對(duì)講機(jī)和視頻探頭報(bào)崗、有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行定時(shí)或不定時(shí)查崗等方式,對(duì)巡邏人員工作運(yùn)行情況進(jìn)行督促檢查。
8、接班公秩員自己驗(yàn)收完畢并已簽名接班,而且交班公秩員已離開崗位之后,無論發(fā)生發(fā)現(xiàn)任何問題,責(zé)任一律由當(dāng)班公秩員承擔(dān)。
2、接班公秩員若有特殊事情,不能準(zhǔn)時(shí)接班,必須提前30分鐘請(qǐng)示,公秩部另派人接班。公秩隊(duì)長(zhǎng)工程部工程部、電梯機(jī)房、二次加壓泵房、水井房、熱力交換站工程部辦公室、電梯機(jī)房、轎廂頂、各機(jī)房控制柜、水泵、管道等維修主管保潔部小區(qū)內(nèi)所有公共部位電梯前室、樓梯間、扶手、入戶門外側(cè)、防火門、窗戶、地角線、消防箱、樓頂平臺(tái)、水井、電井;協(xié)助維修部打掃機(jī)房衛(wèi)生。各部門室內(nèi)衛(wèi)生每日打掃,辦公用品擺放整齊,門、窗玻璃保持清潔,窗明凈亮。各部門所需辦公用品包括工具要提出書面計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行統(tǒng)一采購。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控中心,隨意觸動(dòng)設(shè)備。巡查中發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違章行為,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,作出合理的處理、處罰。(4)假期計(jì)算請(qǐng)事假者,按天計(jì)扣工資;員工請(qǐng)假假期連續(xù)5天以上的,其間公休日或法定假日均計(jì)算在內(nèi)。(2)如遇突發(fā)事件不能提前申請(qǐng)的情況,應(yīng)與2日內(nèi)出具相關(guān)證明,補(bǔ)辦手續(xù)??记谥贫?)員工上下班實(shí)行指紋機(jī)考勤制度2)上班時(shí)間開始后1—10分鐘簽到者,視為遲到,遲到一次罰款20元;11—60分鐘簽到者罰款30元;超過60分鐘后視為缺勤,缺勤一次罰款50元。部門員工1個(gè)月累計(jì)違反本規(guī)定3人次的,將對(duì)該部門相關(guān)負(fù)責(zé)人處罰100元,并通報(bào)批評(píng)。八、著裝管理制度為了提升公司的整體形象,規(guī)范員工的著裝行為,根據(jù)集團(tuán)公司著裝管理規(guī)定,結(jié)合物業(yè)公司工作實(shí)際,特制定本著裝管理規(guī)定。對(duì)于會(huì)議議定的事項(xiàng)、布署的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)人員要做好記錄并按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹落實(shí),切實(shí)取得具體效果。 所有公章不得轉(zhuǎn)借給與工作無關(guān)的人員使用。4)案卷的封面,應(yīng)逐項(xiàng)填寫清晰。2)上級(jí)來文及有關(guān)單位來往的文書。3)維修部:計(jì)劃管理、設(shè)備管理、工具管理、崗位培訓(xùn)、裝修監(jiān)管,水、電、暖、電梯、消防設(shè)備巡查,設(shè)備維修、保養(yǎng)、年檢,各種記錄、突發(fā)事件處置、二次供水管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、特約維修服務(wù)等。嚴(yán)格按照物業(yè)管理從業(yè)人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則規(guī)范員工的行為,切實(shí)實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,發(fā)揮員工的智慧和潛能,采取必要的措施,鼓勵(lì)先進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,堅(jiān)持長(zhǎng)效,不斷推進(jìn)質(zhì)量管理工作順利進(jìn)行。6)各類押金的收支管理,實(shí)行單收統(tǒng)支,由客服人員核對(duì)后編制匯總表,經(jīng)監(jiān)管人員簽字確認(rèn)后,方可退領(lǐng)。2)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的要求,做到各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)上報(bào),款項(xiàng)及時(shí)上繳,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞,為經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。3)所開出的支票必須封填收款單位名稱,由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。2)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支、透支,不得白條抵庫。第四章 管理制度匯編一、財(cái)務(wù)管理制度總則為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)制度,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。負(fù)責(zé)公秩班組建設(shè),做到選好苗、使用好、管理好、培訓(xùn)好。五、保潔部經(jīng)理熟知小區(qū)綠化布局和區(qū)域養(yǎng)護(hù)狀況;負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔、保潔服務(wù)和水系、綠化管理服務(wù);負(fù)責(zé)綠化、水系景觀和公共設(shè)施的日檢工作,并做好記錄;負(fù)責(zé)制定保潔員的工作計(jì)劃表,安排好保潔員的各項(xiàng)日常工作;合理分配小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理工作;負(fù)責(zé)保潔員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和日常指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)上級(jí)部門交辦的其它工作。四、工程部負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)土建、弱電系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其它公共系統(tǒng)的運(yùn)行管理和日常保養(yǎng)維護(hù),做好各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和檢修工作;負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的整體設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)做好小區(qū)內(nèi)水、電、暖等能源的消耗管控工作;負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)內(nèi)設(shè)備設(shè)施的購置、使用、保養(yǎng)和報(bào)廢,進(jìn)行論證、安裝、維護(hù)和日常管理;負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各類工程維修的組織實(shí)施與協(xié)調(diào);配合其它部門處理各類突發(fā)性臨時(shí)工作。??谙楹N飿I(yè)公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)第一章 組織架構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理客 服財(cái) 務(wù)保 潔工 程公 秩招 商綠化保潔監(jiān)控保安收費(fèi)前臺(tái)管家第二章 部門職能一、客服部對(duì)所轄業(yè)主、房屋、商鋪和車庫等主體進(jìn)行統(tǒng)一管理,推動(dòng)物業(yè)公司質(zhì)量體系、管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的落實(shí);落實(shí)公司關(guān)于小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)定和決定,有計(jì)劃、有步驟的完善小區(qū)房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)體系;定期收集匯總小區(qū)及公司的各項(xiàng)信息,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映,并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見和要求開展下一步工作;接待業(yè)主來訪和接聽業(yè)主來電,解答業(yè)主咨詢,受理業(yè)主投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)主建議,并做好相應(yīng)記錄。三、保潔部負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)綠化植物的日常管理和養(yǎng)護(hù),合理規(guī)劃小區(qū)內(nèi)綠化植物種類和分布;負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔、保潔服務(wù),以及綠化管理服務(wù);負(fù)責(zé)制定合理的作業(yè)頻率、班次和人員安排,負(fù)責(zé)綠化、景觀和水系護(hù)理的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)保潔員的日常管理和考察工作,合理配置人員做好小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)綠化和環(huán)境保潔的監(jiān)督工作,對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期或不定期檢查,不斷提升服務(wù)質(zhì)量;負(fù)責(zé)保潔員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和專業(yè)技能培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)上級(jí)部門交辦的其它臨時(shí)性工作。負(fù)責(zé)公司成本收入核算工作,建立相應(yīng)的工作體系;負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)、采購和庫管等方面工作規(guī)章制度的制定并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)編制公司月度、季度、年底的資金計(jì)劃和收支計(jì)劃;負(fù)責(zé)提出公司年底財(cái)務(wù)預(yù)算和資金需要計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批;制定公司的投資、支出預(yù)算,參與合同匯審,給總經(jīng)理及時(shí)提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)擬制公秩人員職責(zé)、基本要求、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰細(xì)則,并指導(dǎo)公秩人員貫徹執(zhí)行。八、招商部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)招商部的日常管理工作和計(jì)劃安排;負(fù)責(zé)商鋪的租賃工作,制訂季度、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并保證實(shí)現(xiàn);負(fù)責(zé)商鋪回款工作,確保租金、物業(yè)費(fèi)及其他代繳款項(xiàng)的及時(shí)收繳;處理商鋪業(yè)主、租戶的投訴和建議,做好記錄,不斷改進(jìn);負(fù)責(zé)小區(qū)商業(yè)的整體規(guī)劃和環(huán)境管理,協(xié)調(diào)解決各種環(huán)境問題和民生問題;掌握市場(chǎng)變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整租賃方案和價(jià)格;負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、廣告宣傳及公關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和執(zhí)行;做好小區(qū)內(nèi)各商業(yè)的環(huán)境安全檢察工作;完成上級(jí)部門交辦的其它臨時(shí)性工作。財(cái)務(wù)出納工作標(biāo)準(zhǔn)1)建立健全各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金支付憑證。2)出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結(jié)出余額。收費(fèi)管理工作標(biāo)準(zhǔn)1)建立完善各種收費(fèi)記錄,嚴(yán)格規(guī)范收費(fèi)行為,做到各類賬冊(cè)記錄準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)來源清晰、資料真實(shí)完整、帳實(shí)相符。
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