it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司秘書工作檢查標(biāo)準(zhǔn)量表(存儲版)
【正文】 的方法 A）對來訪者是否態(tài)度熱情、禮貌。169。 B 要素 存儲的資料是完整和安全的 2存儲資料的安全性 E163。文檔雜亂擺放，電 子文檔沒有設(shè)置密碼。169。169。169。在他人提示下發(fā)現(xiàn)丟失或過期文檔，并補(bǔ)充大部分或銷毀，對工作輕微影響； P163。能及時發(fā)現(xiàn)丟 標(biāo)準(zhǔn) 檢查點(diǎn) 選擇項(xiàng) 檢查結(jié)果 識別丟失或過期的條目，并遵循正確步驟將其找出 文檔的處理 失或過期文檔，并通過咨詢或查找及時予以補(bǔ)充或銷毀； N163。169。169。169。保密類文檔存放于保密柜中；電子文檔設(shè)置相應(yīng)密碼 ，但未定期更換； G163。169。 C）對來訪者態(tài)度一般，對其求助有所解決，但不是很盡力。 B）基本上能力所能及地處得自己職責(zé)范圍內(nèi)的事。 B 標(biāo)準(zhǔn) 檢查點(diǎn) 選擇項(xiàng) 檢查結(jié)果 B）熟悉部門組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)職責(zé)，了解員工的基本分工狀況， C）對部門組織結(jié)構(gòu)和各業(yè)務(wù)職責(zé)有一些了解，對員工的分工有工作內(nèi)只了解大概。 D）對部門員工分工狀況了解較少，不太熟悉部門組織結(jié)構(gòu)和各業(yè)務(wù)職責(zé)，對部門員工所從事的 工作內(nèi)容不了解或不關(guān)心。 C）對員工的求助態(tài)度一般，有空就幫助做做。 D）對來訪者態(tài)度冷淡，推卸職責(zé)，不能配合及協(xié)調(diào)相應(yīng)的工作。桌面文件擺放較亂，有文件夾 或文件架分類標(biāo)識，但未對文件及時進(jìn)行基本分類； D163。169。對處理完的文件及時準(zhǔn)確地進(jìn)行歸檔，更新文檔目錄 偶有所延遲，但不影響查詢 C163。能在規(guī)定的時間內(nèi)查到所需信息 G163。 對部分文檔借 閱任作登記，進(jìn)行一定的管理，有相應(yīng)要求； K163。169。169。對部分文檔借 閱作登記，但較隨意； L163。能準(zhǔn)確查到所需信息，略有延遲但不影響工作 H163。對處理完的文件能進(jìn)行準(zhǔn)確歸檔，能更新文檔目錄，有延遲現(xiàn)象，但不影響查詢 D163。169。桌面文件雜亂無序，沒有文件夾或文件架分類標(biāo)識。 A 要素 、整理并分發(fā)郵件 是否使用部門要求的統(tǒng)一格式分發(fā)郵件 A）所有郵件都使用統(tǒng)一格式分發(fā) B） 80%以上郵件使用了統(tǒng)一格式 C） 60%~80%的郵件使用了統(tǒng)一格式 D）使用統(tǒng)一格式的郵件沒有過半； B 要素 信息系統(tǒng)的建 2是否建有準(zhǔn)確的部 A）建立 了全面準(zhǔn)確的 B 標(biāo)準(zhǔn) 檢查點(diǎn) 選擇項(xiàng) 檢查結(jié)果 立與信息維護(hù) 門日常信息庫（部門常用信息、人員通訊錄、人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、考勤信息等） 信息庫，能及時提供數(shù)據(jù)； B）建立了較全面的信息庫，信息提供較準(zhǔn)確； C）建立了信息庫，信息有時不準(zhǔn)確； D）信息庫建立不全面，需要時才會去找； 要素 信息的接收與傳送 2是否能及時記錄部門主管及員工提出的需求或任務(wù) A）手邊有記錄本，及時記錄工作信息，并確認(rèn)信息準(zhǔn)確性； B）手邊有記錄本，及時記錄重要工作； C）手邊有記錄本，有時記錄工作任務(wù)； D）手邊無記錄本；
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