【正文】 況，還需作出具體分析，不一定堅持要求對方辦理改證手續(xù)。一般貨物的檢驗證書從發(fā)證日起兩個月內有效；鮮果、鮮蛋類的檢驗證書14天內有效；動植物檢疫證書20天內有效；鮮活商品證書14天內有效。在實際業(yè)務中，出口商通常委托貨代公司代為辦理貨物運輸．下面以此做法為例介紹租船訂艙這過程。其作用有三：一是確認承運貨物的證明，一經簽發(fā)，運輸合同即告成立。所填內容應與信用證中的有關規(guī)定一致，而且所申報的情況必須屬實。清關，或稱通關，通常需經五個環(huán)節(jié)：出口申報、審核單證、查驗貨物、辦理征稅、清關放行。如果出口企業(yè)憑據(jù)出口貨運代理委托書委托貨運代理代為訂艙并安排裝運貨物出口，一般也包括委托代辦出口報關手續(xù)。海關接受出口申報后，應對報關員所遞交的所有單證進行審核。貨物裝船后，由承運船舶的船長或大副或其委托人向托運人或其貨運代理簽發(fā)收貨單。出口單證是賣方收匯的基礎，也是履行合同的必要手段。主要涉及到以下問題：同一商品品名，不同信用證會有不同的翻譯方法，制單時須按本信用證的規(guī)定填寫。B．開證行開證后，若對信用證主要條款作了多次修改，須將原證規(guī)定與后來的修改作為制單的依據(jù)，特別是對在原證描述的基礎上補充修改的情形，應仔細分辨有關條款的完整規(guī)定。具體而言，體現(xiàn)為以下幾個方面。一般產地證日期不應遲于提單日期。船運公司證明證實船籍、船齡、航程的日期應早于或等于提單日期；運費收據(jù)日期也應早于或等于提單日期。另一方面，單貨不一致也會在報關、檢驗時遇到麻煩。③及時。表11 單據(jù)的種類項目基本單據(jù)資金單據(jù)匯票（Bill of Exchange/Draft）、本票（Promissory Note）、支票（Cheque/Check）商業(yè)單據(jù)商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）、重量單（Weight List/Certificate）、數(shù)量單（Quantity Certificate）、裝箱單（Packing List）、保險單（Insurance Documents）、海運提單（Ocean Bill of Lading）、船運公司證明（Shipping Company’s Certificate）、鐵路運單（Rail Waybill）、承運貨物收據(jù)（Cargo Receipt）、航空運單（Air Waybill）、郵包收據(jù)（Parcel Post Receipt）、聯(lián)合運輸單據(jù)（Combined Transport Document，CTD or CT B/L）官方單據(jù)海關發(fā)票（Customs Invoice）、領事發(fā)票（Consular Invoice）、出口許可證（Export）、商檢證書（如品質檢驗證書、重量檢驗證書、數(shù)量檢驗證書、衛(wèi)生檢驗證書、消毒檢驗證書、產地檢驗證書、殘損鑒定證書等）、原產地證明書（Certificate of origin）、普惠制產地證其他證明受益人證明（Beneficiary’s Certificate）、電報抄本（Copy of Cable/Telex/Fax）、船籍證明（Certificate of Vessel’s Nationality）、航運路線證明（Itinerary Certificate）、船長收據(jù)（Captain’s Receipt）、運費收據(jù)（Freight Receipt）下面我們對信用證支付下的幾種主要結匯單據(jù)及制單時常出現(xiàn)的問題，做一簡要介紹。 B．期限與信用證不符。 商業(yè)發(fā)票是出口商開立的憑以向進口商索取貨款的價目清單和對整個交易和貨物有關內容的總體說明。 D．交貨條款或單價與信用證不同。 除商業(yè)發(fā)票外，發(fā)票還有形式發(fā)票、樣本發(fā)票、領事發(fā)票、海關發(fā)票、廠商發(fā)票等。有些國家規(guī)定了領事發(fā)票的固定格式，這種格式可從領事館獲得。若海關規(guī)定MANUFACTURERS INVOICE，發(fā)票名稱應該照打，且繕制時應注意：其一，出票日期應早于商業(yè)發(fā)票日期；其二，價格為以出口國貨幣表示的國內市場價。 D．收貨人名稱、通知人名稱與信用證規(guī)定不符。 L．提交不清潔提單。保額尾數(shù)進位取整，金額大、小寫必須一致，投保及賠款的貨幣名稱必須與信用證的貨幣一致。原產地證一般由出口地的公證行或工商團體簽發(fā)，在我國，可由中國進出口商品檢驗檢疫局或中國貿易促進會簽發(fā)。⑦檢驗證書檢驗證書是由公證機構簽發(fā)的證明商品檢驗結果的書面證明文件，一般由國家質量監(jiān)督檢驗檢疫部門指定的檢驗檢疫機構包括設在各省、市、自治區(qū)的質量監(jiān)督檢驗檢疫局與其他專業(yè)檢驗機構出具。②一次性交單。本案中，信用證規(guī)定在4月24日前交單，A公司備齊單據(jù)于4月22日向銀行交單，恰逢4月223日為銀行非營業(yè)日。③采用擔保議付的辦法。這種做法稱為“跟證托收”。出口押匯是議付行向信用證受益人提供的資金融通，可加速出口人的資金周轉，有利于擴大出口業(yè)務。（一）出口收匯核銷為監(jiān)督出口企業(yè)能夠按時、準確結匯，我國自1991年1月1日起實施出口收匯核銷制度。此外，出口單位應當在收到外匯之日起30天內，憑出口收匯核銷單及其他規(guī)定的單據(jù)，到外匯局辦理出口收匯核銷手續(xù)。所謂出口收匯核銷單（以下簡稱核銷單），系指由國家外匯管理局（以下簡稱外匯局）制發(fā)、出口單位憑以向海關出口報關、向外匯指定銀行（以下簡稱銀行）辦理出口收匯、向外匯局辦理出口收匯核銷、向稅務機關辦理出口退稅申報的有統(tǒng)一編號及使用期限的憑證。但是，還有一些國內的善后手續(xù)需要辦理，主要是出口收匯核銷和出口退稅兩項工作。因此，當議付行為外資銀行時，核算出口外匯凈收入時應減去以外匯扣除的議付費。在單證不符情況下，國內議付行不愿采用以上三種辦法或雖已采用但國外開證行仍拒付時，出口企業(yè)只能采用托收方式委托國內銀行作為托收銀行向國外開證行寄單收款。②采用“電提”方式征求意見。我A公司趕在4月14日裝船，提單簽發(fā)日4月14日，4月22日我公司備齊單據(jù)向銀行交單，恰逢4月223日為銀行非營業(yè)日，只好在4月24日將全套符合信用證規(guī)定的單據(jù)交銀行辦議付。即在運輸單據(jù)簽發(fā)前，受益人可先將運輸單據(jù)副本和其他單據(jù)送銀行預審，如發(fā)現(xiàn)問題應及時予以更正，待運輸單據(jù)正本收到后立即補交議付，并對外寄單。 ⑥裝箱單和重量單這兩種單據(jù)是用來補充商業(yè)發(fā)票內容的不足，便于國外買方在貨物到達目的港時供海關檢查和核對貨物。通常不使用海關發(fā)票或領事發(fā)票的國家，要求提供產地證明可確定對貨物征稅的稅率。 B．保險金額及貨幣應與信用證規(guī)定一致。 J．“已裝船”批注日期遲于信用證規(guī)定的裝運日期。 B．提交貨物承運收據(jù)而非提單。在繕制時應注意：如成交價為CIF，應分別列明FOB、F、I三塊價格，且其和應與CIF貨值相等；簽字人和證明人均須以個人身份出現(xiàn)，二者不能為同一個人，個人簽字須手簽方有效。 有些國家法令規(guī)定，進口貨物必須領取進口國在出口國領事簽發(fā)的發(fā)票，作為有關貨物征收進口關稅的前提條件之一。 I．貨物包裝或標志著有未經信用證許可的“用過”、“舊貨”、“重新裝配”字樣。 C．貨物描述與信用證規(guī)定不同。 G．金額與發(fā)票金額不一致，或金額大、小寫不一致。信用證項下匯票通常以開證行或其指定銀行為付款人。單證的整潔要求單證格式的設計和繕制力求標準化和規(guī)范化，要美觀大方；單證內容的編排要行次整齊，字跡清晰，重點項目要突出醒目；各種單據(jù)的更改都要有一限止點，重要單據(jù)的主要項目不宜更改。②完整。③單貨一致單貨一致，即指單據(jù)上記載的內容應與實際貨物內容相一致。信用證中若規(guī)定“賣方裝船后立刻發(fā)電報給買方”，則電報抄本日期應等于或晚于提單日期，且必須存提單日期之后的3天之內（對于“立刻、馬上”詞，中國銀行規(guī)定為3天時間），若證中規(guī)定“賣方至少在裝船后天發(fā)電報給買方”，則電報抄本日期不能晚于裝船后天。若投保日期晚于提單日期，應經信用證特別許可，注明保險責任何時生效。為此應把握以下兩點。例如，我某進出口公司向香港地區(qū)進口商出口一批貨物，香港地區(qū)開來的信用證中的嘜頭為三角形中一個“東”字，出口公司繕制嘜頭時使用了簡體“東”字，結果遭到開證行的拒付，理由是嘜頭屬于貨物包裝上的標志，原則上必須和指定的字體和符號相同，不得隨意更改，后經開證行聯(lián)系開證人后方予付款，收匯延遲了一個月。①單證一致單證一致，即要求信用證的條款必須在單據(jù)上體現(xiàn)，信用證的要求必須在單據(jù)上體現(xiàn)。（五）制單結匯1．制作單據(jù)單據(jù)與貨款的對流原則已成為國際貿易中商品買賣支付的一般原則。4．裝運海關放行后，托運人或其代理即可憑蓋有海關放行章的裝貨單，與有關的港務部門和理貨人聯(lián)系，核查已發(fā)至碼頭的貨物并做好裝船準備工作，待輪船到達后，憑裝貨單裝船。報關員向海關遞交報關單，即意味著清關（通關）工作正式開始。③申報單證。被保險貨物到達目的地后，如發(fā)生承保責任范圍內的損失，可由國外收貨人憑保險單等有關憑證向保險公司或其代理人索賠。出口商品的投保手續(xù)通常都是逐筆辦理的，其基本程序如下：（1）申請投保。船公司如接受訂艙，則在托運單的幾聯(lián)單據(jù)上編制提單號碼，填上船名、航次并簽字，表示確認托運人的訂艙，并簽發(fā)裝貨單（Shipping Order，S/O）。出口商（在此環(huán)節(jié)又稱托運人）應根據(jù)合同規(guī)定的裝運期、貨源情況以及船公司或其代理定期編制的船期表來安排定艙事宜。出境貨物檢驗檢疫流程可概括為：報檢（審單）→施檢部門接單→現(xiàn)場查驗或取樣檢驗、檢疫、鑒定、除害處理→出具檢驗檢疫結果→檢務審單→計費（收費）→出證。如發(fā)現(xiàn)修改內容仍難以接受，應及時與開證申請人聯(lián)系，說明有關情況。圖12 修改信用證流程說明：①出口商提出要求對信用證進行修改，可以通過電話、傳真、電子郵件和面談提出修改要求。⑩檢查信用證中有無陷阱條款比如，有時信用證要求受益人將1/3正本提單直接寄送開證人，若接受此條款，將隨時面臨貨款兩空的風險。C．如來證規(guī)定裝貨用集裝箱規(guī)格，要視貨量是否合適，還要看所去港口有無該規(guī)格的集裝箱。⑥商品的描述是否與合同一致對商品的說明包括商品的品牌、數(shù)量、包裝、規(guī)格、單價、價格術語等。檢查信用證規(guī)定的裝期應注意以下幾點。A．信用證中規(guī)定有關款項須在向銀行交單后若干天內或見票后若干天內付款等情況。此外，如果信用證是由開證人直接寄送，則要小心為上，這類信用證多半是假的。具體到國外銀行的財務狀況，可向本地銀行查詢，也可以參考有關銀行年鑒。出口商在審核信用證時應遵循《UCP600》的規(guī)定來確定是否可以接受信用證的某些條款。賣方如不能履行信用證條款，就意味著無法憑信用證兌款，更不能援用買賣合同的規(guī)定將信用證條款予以補充或變更。應吸取的教訓有：①在合同中未規(guī)定信用證開到日期不妥；②按慣例，即使合同中未規(guī)定開證期限，買方也應于裝運月前開到信用證，現(xiàn)經我方多次催促，買方未及時開到信用證，我方應保留索賠權；③對于外商以我方未能按時裝運為由，單方面宣布解除合同，我方能就此作罷。在實際業(yè)務操作中，用快捷的通信方式催證是很普遍的。但在實務中，買方由于資金等種種原因，延誤開證時間的事時有發(fā)生。如果其中一期未按規(guī)定時間或數(shù)量裝運，買方可按違約情況要求損害賠償直至解除該期合同，甚至解除該期以后各期的合同。 工業(yè)產權和其他知識產權是有地域性限制的。例如，美國規(guī)定，進口到美國的所有外國原產地的商品（或其包裝）均須在一個顯著的位置上用英文以清楚易讀、不可消除和持久的形式把原產地加以標出，以便美國的最終購貨人了解商品的原產地。由此可見，搞好包裝工作和按約定的條件包裝，具有重要的意義。備貨首先應按合同規(guī)定備足數(shù)量。青島公司在此次交易中雖然以好頂次，但因貨物與合同規(guī)定不符，在出現(xiàn)價格下跌的情況下買方仍可能提出拒收或索賠。貨物的通常用途，是指其具有可銷性（或稱適銷品質），這是法律要求賣方承擔的默示條件。3．備貨過程中應注意的問題在備貨工作中，應注意以下幾個問題。第一，向生產或供貨部門安排生產或催交貨物，然后核實檢查應收貨物的品質、數(shù)量和包裝狀況，并對貨物進行驗收。（2）組織調運。（一）備貨按照《公約》的規(guī)定，按合同交付貨物、移交單據(jù)和轉移貨物所有權是賣方三項基本義務。然而，在實際業(yè)務中，為了明確責任，便于履行，或使口頭談成的合同生效，通常還需當事人雙方簽署一份有一定格式的書面合同，例如出口銷售合同或售貨確認書。但也不宜太過詳細，長篇大論。國內外都有許多專業(yè)咨詢公司接受委托代辦介紹客戶，他們的業(yè)務關系中有許多具有一定影響力、專業(yè)經驗和能力的客戶，請他們介紹客戶，一般效果較好。這些資料包括相關部門的統(tǒng)計報告、行業(yè)在報刊或期刊等上面刊登的統(tǒng)計調研資料、行業(yè)團體公布的調查統(tǒng)計資料，還有國內外出版的企業(yè)名錄、會員名錄、協(xié)會名錄、電話黃頁、公司年鑒、企業(yè)年鑒等。B2B網(wǎng)站里免費看到的求購信息通常沒有聯(lián)系方式，但不少會顯示公司名稱，那么以這個公司名稱作為關鍵字去搜索，就有可能找到這個公司的網(wǎng)站，從而獲得其聯(lián)系方式。①大型的搜索引擎。有時，我們會遇到一些主動找上門的或經朋友介紹過來的客戶，但更多的時候要靠本方主動去尋找。事實上也是這樣，根據(jù)統(tǒng)計，目前國內超過80%的企業(yè)網(wǎng)站是日均訪問量低于1人次的“死網(wǎng)站”。知名展會相當于一次行業(yè)年會，能吸引本行業(yè)最具影響力的公司參與。因此，廣告宣傳的做法也不應一樣。2．廣告宣傳在交易前，為了擴大產品知名度，增加銷量，對外廣告宣傳的重點應放在介紹出口商品的特點和用途方面。（五）開展出口促銷出口促銷活動包括的內容很多，這里主要介紹商標注冊、廣告宣傳以、展覽會促銷和自建網(wǎng)站宣傳。價格方案的內容一般比較簡單，局限于成本核算與出口定價。該項工作可以由企業(yè)內部的調研人員完成，也可以委托企業(yè)外部專業(yè)調研公司完成。對商品市場的調研，主要是調查研究有關商品的供需情況及相關商品的品種、質量、包裝、成本、價格，主要的供需國別（地區(qū)）及其發(fā)展狀況。目前，我國只對少部分商品（如供應港澳鮮貨冷凍商品）的出口規(guī)定須辦理出口許可證。這所以選擇掛靠而不是自己去開公司，主要是借助大型外貿公司的知名度和商業(yè)信用，以期在購銷過程中得到優(yōu)惠便利，并節(jié)省辦公費用。與外商的生意由小企業(yè)自己去洽談，談定后，以外貿公司的名義與之簽訂合同。（一）辦理相關手續(xù)出口交易前出口企業(yè)要履行辦理進出口經營權、辦理海關登記