【正文】 況，還需作出具體分析，不一定堅持要求對方辦理改證手續(xù)。一般貨物的檢驗證書從發(fā)證日起兩個月內(nèi)有效；鮮果、鮮蛋類的檢驗證書14天內(nèi)有效；動植物檢疫證書20天內(nèi)有效；鮮活商品證書14天內(nèi)有效。在實際業(yè)務(wù)中，出口商通常委托貨代公司代為辦理貨物運輸．下面以此做法為例介紹租船訂艙這過程。其作用有三：一是確認(rèn)承運貨物的證明，一經(jīng)簽發(fā)，運輸合同即告成立。所填內(nèi)容應(yīng)與信用證中的有關(guān)規(guī)定一致，而且所申報的情況必須屬實。清關(guān)，或稱通關(guān)，通常需經(jīng)五個環(huán)節(jié)：出口申報、審核單證、查驗貨物、辦理征稅、清關(guān)放行。如果出口企業(yè)憑據(jù)出口貨運代理委托書委托貨運代理代為訂艙并安排裝運貨物出口，一般也包括委托代辦出口報關(guān)手續(xù)。海關(guān)接受出口申報后，應(yīng)對報關(guān)員所遞交的所有單證進(jìn)行審核。貨物裝船后，由承運船舶的船長或大副或其委托人向托運人或其貨運代理簽發(fā)收貨單。出口單證是賣方收匯的基礎(chǔ)，也是履行合同的必要手段。主要涉及到以下問題：同一商品品名，不同信用證會有不同的翻譯方法，制單時須按本信用證的規(guī)定填寫。B．開證行開證后，若對信用證主要條款作了多次修改，須將原證規(guī)定與后來的修改作為制單的依據(jù)，特別是對在原證描述的基礎(chǔ)上補充修改的情形，應(yīng)仔細(xì)分辨有關(guān)條款的完整規(guī)定。具體而言，體現(xiàn)為以下幾個方面。一般產(chǎn)地證日期不應(yīng)遲于提單日期。船運公司證明證實船籍、船齡、航程的日期應(yīng)早于或等于提單日期；運費收據(jù)日期也應(yīng)早于或等于提單日期。另一方面，單貨不一致也會在報關(guān)、檢驗時遇到麻煩。③及時。表11 單據(jù)的種類項目基本單據(jù)資金單據(jù)匯票（Bill of Exchange/Draft）、本票（Promissory Note）、支票（Cheque/Check）商業(yè)單據(jù)商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）、重量單（Weight List/Certificate）、數(shù)量單（Quantity Certificate）、裝箱單（Packing List）、保險單（Insurance Documents）、海運提單（Ocean Bill of Lading）、船運公司證明（Shipping Company’s Certificate）、鐵路運單（Rail Waybill）、承運貨物收據(jù)（Cargo Receipt）、航空運單（Air Waybill）、郵包收據(jù)（Parcel Post Receipt）、聯(lián)合運輸單據(jù)（Combined Transport Document，CTD or CT B/L）官方單據(jù)海關(guān)發(fā)票（Customs Invoice）、領(lǐng)事發(fā)票（Consular Invoice）、出口許可證（Export）、商檢證書（如品質(zhì)檢驗證書、重量檢驗證書、數(shù)量檢驗證書、衛(wèi)生檢驗證書、消毒檢驗證書、產(chǎn)地檢驗證書、殘損鑒定證書等）、原產(chǎn)地證明書（Certificate of origin）、普惠制產(chǎn)地證其他證明受益人證明（Beneficiary’s Certificate）、電報抄本（Copy of Cable/Telex/Fax）、船籍證明（Certificate of Vessel’s Nationality）、航運路線證明（Itinerary Certificate）、船長收據(jù)（Captain’s Receipt）、運費收據(jù)（Freight Receipt）下面我們對信用證支付下的幾種主要結(jié)匯單據(jù)及制單時常出現(xiàn)的問題，做一簡要介紹。 B．期限與信用證不符。 商業(yè)發(fā)票是出口商開立的憑以向進(jìn)口商索取貨款的價目清單和對整個交易和貨物有關(guān)內(nèi)容的總體說明。 D．交貨條款或單價與信用證不同。 除商業(yè)發(fā)票外，發(fā)票還有形式發(fā)票、樣本發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、廠商發(fā)票等。有些國家規(guī)定了領(lǐng)事發(fā)票的固定格式，這種格式可從領(lǐng)事館獲得。若海關(guān)規(guī)定MANUFACTURERS INVOICE，發(fā)票名稱應(yīng)該照打，且繕制時應(yīng)注意：其一，出票日期應(yīng)早于商業(yè)發(fā)票日期；其二，價格為以出口國貨幣表示的國內(nèi)市場價。 D．收貨人名稱、通知人名稱與信用證規(guī)定不符。 L．提交不清潔提單。保額尾數(shù)進(jìn)位取整，金額大、小寫必須一致，投保及賠款的貨幣名稱必須與信用證的貨幣一致。原產(chǎn)地證一般由出口地的公證行或工商團(tuán)體簽發(fā)，在我國，可由中國進(jìn)出口商品檢驗檢疫局或中國貿(mào)易促進(jìn)會簽發(fā)。⑦檢驗證書檢驗證書是由公證機構(gòu)簽發(fā)的證明商品檢驗結(jié)果的書面證明文件，一般由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫部門指定的檢驗檢疫機構(gòu)包括設(shè)在各省、市、自治區(qū)的質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫局與其他專業(yè)檢驗機構(gòu)出具。②一次性交單。本案中，信用證規(guī)定在4月24日前交單，A公司備齊單據(jù)于4月22日向銀行交單，恰逢4月223日為銀行非營業(yè)日。③采用擔(dān)保議付的辦法。這種做法稱為“跟證托收”。出口押匯是議付行向信用證受益人提供的資金融通，可加速出口人的資金周轉(zhuǎn)，有利于擴大出口業(yè)務(wù)。（一）出口收匯核銷為監(jiān)督出口企業(yè)能夠按時、準(zhǔn)確結(jié)匯，我國自1991年1月1日起實施出口收匯核銷制度。此外，出口單位應(yīng)當(dāng)在收到外匯之日起30天內(nèi)，憑出口收匯核銷單及其他規(guī)定的單據(jù)，到外匯局辦理出口收匯核銷手續(xù)。所謂出口收匯核銷單（以下簡稱核銷單），系指由國家外匯管理局（以下簡稱外匯局）制發(fā)、出口單位憑以向海關(guān)出口報關(guān)、向外匯指定銀行（以下簡稱銀行）辦理出口收匯、向外匯局辦理出口收匯核銷、向稅務(wù)機關(guān)辦理出口退稅申報的有統(tǒng)一編號及使用期限的憑證。但是，還有一些國內(nèi)的善后手續(xù)需要辦理，主要是出口收匯核銷和出口退稅兩項工作。因此，當(dāng)議付行為外資銀行時，核算出口外匯凈收入時應(yīng)減去以外匯扣除的議付費。在單證不符情況下，國內(nèi)議付行不愿采用以上三種辦法或雖已采用但國外開證行仍拒付時，出口企業(yè)只能采用托收方式委托國內(nèi)銀行作為托收銀行向國外開證行寄單收款。②采用“電提”方式征求意見。我A公司趕在4月14日裝船，提單簽發(fā)日4月14日，4月22日我公司備齊單據(jù)向銀行交單，恰逢4月223日為銀行非營業(yè)日，只好在4月24日將全套符合信用證規(guī)定的單據(jù)交銀行辦議付。即在運輸單據(jù)簽發(fā)前，受益人可先將運輸單據(jù)副本和其他單據(jù)送銀行預(yù)審，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時予以更正，待運輸單據(jù)正本收到后立即補交議付，并對外寄單。 ⑥裝箱單和重量單這兩種單據(jù)是用來補充商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的不足，便于國外買方在貨物到達(dá)目的港時供海關(guān)檢查和核對貨物。通常不使用海關(guān)發(fā)票或領(lǐng)事發(fā)票的國家，要求提供產(chǎn)地證明可確定對貨物征稅的稅率。 B．保險金額及貨幣應(yīng)與信用證規(guī)定一致。 J．“已裝船”批注日期遲于信用證規(guī)定的裝運日期。 B．提交貨物承運收據(jù)而非提單。在繕制時應(yīng)注意：如成交價為CIF，應(yīng)分別列明FOB、F、I三塊價格，且其和應(yīng)與CIF貨值相等；簽字人和證明人均須以個人身份出現(xiàn)，二者不能為同一個人，個人簽字須手簽方有效。 有些國家法令規(guī)定，進(jìn)口貨物必須領(lǐng)取進(jìn)口國在出口國領(lǐng)事簽發(fā)的發(fā)票，作為有關(guān)貨物征收進(jìn)口關(guān)稅的前提條件之一。 I．貨物包裝或標(biāo)志著有未經(jīng)信用證許可的“用過”、“舊貨”、“重新裝配”字樣。 C．貨物描述與信用證規(guī)定不同。 G．金額與發(fā)票金額不一致，或金額大、小寫不一致。信用證項下匯票通常以開證行或其指定銀行為付款人。單證的整潔要求單證格式的設(shè)計和繕制力求標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，要美觀大方；單證內(nèi)容的編排要行次整齊，字跡清晰，重點項目要突出醒目；各種單據(jù)的更改都要有一限止點，重要單據(jù)的主要項目不宜更改。②完整。③單貨一致單貨一致，即指單據(jù)上記載的內(nèi)容應(yīng)與實際貨物內(nèi)容相一致。信用證中若規(guī)定“賣方裝船后立刻發(fā)電報給買方”，則電報抄本日期應(yīng)等于或晚于提單日期，且必須存提單日期之后的3天之內(nèi)（對于“立刻、馬上”詞，中國銀行規(guī)定為3天時間），若證中規(guī)定“賣方至少在裝船后天發(fā)電報給買方”，則電報抄本日期不能晚于裝船后天。若投保日期晚于提單日期，應(yīng)經(jīng)信用證特別許可，注明保險責(zé)任何時生效。為此應(yīng)把握以下兩點。例如，我某進(jìn)出口公司向香港地區(qū)進(jìn)口商出口一批貨物，香港地區(qū)開來的信用證中的嘜頭為三角形中一個“東”字，出口公司繕制嘜頭時使用了簡體“東”字，結(jié)果遭到開證行的拒付，理由是嘜頭屬于貨物包裝上的標(biāo)志，原則上必須和指定的字體和符號相同，不得隨意更改，后經(jīng)開證行聯(lián)系開證人后方予付款，收匯延遲了一個月。①單證一致單證一致，即要求信用證的條款必須在單據(jù)上體現(xiàn)，信用證的要求必須在單據(jù)上體現(xiàn)。（五）制單結(jié)匯1．制作單據(jù)單據(jù)與貨款的對流原則已成為國際貿(mào)易中商品買賣支付的一般原則。4．裝運海關(guān)放行后，托運人或其代理即可憑蓋有海關(guān)放行章的裝貨單，與有關(guān)的港務(wù)部門和理貨人聯(lián)系，核查已發(fā)至碼頭的貨物并做好裝船準(zhǔn)備工作，待輪船到達(dá)后，憑裝貨單裝船。報關(guān)員向海關(guān)遞交報關(guān)單，即意味著清關(guān)（通關(guān)）工作正式開始。③申報單證。被保險貨物到達(dá)目的地后，如發(fā)生承保責(zé)任范圍內(nèi)的損失，可由國外收貨人憑保險單等有關(guān)憑證向保險公司或其代理人索賠。出口商品的投保手續(xù)通常都是逐筆辦理的，其基本程序如下：（1）申請投保。船公司如接受訂艙，則在托運單的幾聯(lián)單據(jù)上編制提單號碼，填上船名、航次并簽字，表示確認(rèn)托運人的訂艙，并簽發(fā)裝貨單（Shipping Order，S/O）。出口商（在此環(huán)節(jié)又稱托運人）應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的裝運期、貨源情況以及船公司或其代理定期編制的船期表來安排定艙事宜。出境貨物檢驗檢疫流程可概括為：報檢（審單）→施檢部門接單→現(xiàn)場查驗或取樣檢驗、檢疫、鑒定、除害處理→出具檢驗檢疫結(jié)果→檢務(wù)審單→計費（收費）→出證。如發(fā)現(xiàn)修改內(nèi)容仍難以接受，應(yīng)及時與開證申請人聯(lián)系，說明有關(guān)情況。圖12 修改信用證流程說明：①出口商提出要求對信用證進(jìn)行修改，可以通過電話、傳真、電子郵件和面談提出修改要求。⑩檢查信用證中有無陷阱條款比如，有時信用證要求受益人將1/3正本提單直接寄送開證人，若接受此條款，將隨時面臨貨款兩空的風(fēng)險。C．如來證規(guī)定裝貨用集裝箱規(guī)格，要視貨量是否合適，還要看所去港口有無該規(guī)格的集裝箱。⑥商品的描述是否與合同一致對商品的說明包括商品的品牌、數(shù)量、包裝、規(guī)格、單價、價格術(shù)語等。檢查信用證規(guī)定的裝期應(yīng)注意以下幾點。A．信用證中規(guī)定有關(guān)款項須在向銀行交單后若干天內(nèi)或見票后若干天內(nèi)付款等情況。此外，如果信用證是由開證人直接寄送，則要小心為上，這類信用證多半是假的。具體到國外銀行的財務(wù)狀況，可向本地銀行查詢，也可以參考有關(guān)銀行年鑒。出口商在審核信用證時應(yīng)遵循《UCP600》的規(guī)定來確定是否可以接受信用證的某些條款。賣方如不能履行信用證條款，就意味著無法憑信用證兌款，更不能援用買賣合同的規(guī)定將信用證條款予以補充或變更。應(yīng)吸取的教訓(xùn)有：①在合同中未規(guī)定信用證開到日期不妥；②按慣例，即使合同中未規(guī)定開證期限，買方也應(yīng)于裝運月前開到信用證，現(xiàn)經(jīng)我方多次催促，買方未及時開到信用證，我方應(yīng)保留索賠權(quán)；③對于外商以我方未能按時裝運為由，單方面宣布解除合同，我方能就此作罷。在實際業(yè)務(wù)操作中，用快捷的通信方式催證是很普遍的。但在實務(wù)中，買方由于資金等種種原因，延誤開證時間的事時有發(fā)生。如果其中一期未按規(guī)定時間或數(shù)量裝運，買方可按違約情況要求損害賠償直至解除該期合同，甚至解除該期以后各期的合同。 工業(yè)產(chǎn)權(quán)和其他知識產(chǎn)權(quán)是有地域性限制的。例如，美國規(guī)定，進(jìn)口到美國的所有外國原產(chǎn)地的商品（或其包裝）均須在一個顯著的位置上用英文以清楚易讀、不可消除和持久的形式把原產(chǎn)地加以標(biāo)出，以便美國的最終購貨人了解商品的原產(chǎn)地。由此可見，搞好包裝工作和按約定的條件包裝，具有重要的意義。備貨首先應(yīng)按合同規(guī)定備足數(shù)量。青島公司在此次交易中雖然以好頂次，但因貨物與合同規(guī)定不符，在出現(xiàn)價格下跌的情況下買方仍可能提出拒收或索賠。貨物的通常用途，是指其具有可銷性（或稱適銷品質(zhì)），這是法律要求賣方承擔(dān)的默示條件。3．備貨過程中應(yīng)注意的問題在備貨工作中，應(yīng)注意以下幾個問題。第一，向生產(chǎn)或供貨部門安排生產(chǎn)或催交貨物，然后核實檢查應(yīng)收貨物的品質(zhì)、數(shù)量和包裝狀況，并對貨物進(jìn)行驗收。（2）組織調(diào)運。（一）備貨按照《公約》的規(guī)定，按合同交付貨物、移交單據(jù)和轉(zhuǎn)移貨物所有權(quán)是賣方三項基本義務(wù)。然而，在實際業(yè)務(wù)中，為了明確責(zé)任，便于履行，或使口頭談成的合同生效，通常還需當(dāng)事人雙方簽署一份有一定格式的書面合同，例如出口銷售合同或售貨確認(rèn)書。但也不宜太過詳細(xì)，長篇大論。國內(nèi)外都有許多專業(yè)咨詢公司接受委托代辦介紹客戶，他們的業(yè)務(wù)關(guān)系中有許多具有一定影響力、專業(yè)經(jīng)驗和能力的客戶，請他們介紹客戶，一般效果較好。這些資料包括相關(guān)部門的統(tǒng)計報告、行業(yè)在報刊或期刊等上面刊登的統(tǒng)計調(diào)研資料、行業(yè)團(tuán)體公布的調(diào)查統(tǒng)計資料，還有國內(nèi)外出版的企業(yè)名錄、會員名錄、協(xié)會名錄、電話黃頁、公司年鑒、企業(yè)年鑒等。B2B網(wǎng)站里免費看到的求購信息通常沒有聯(lián)系方式，但不少會顯示公司名稱，那么以這個公司名稱作為關(guān)鍵字去搜索，就有可能找到這個公司的網(wǎng)站，從而獲得其聯(lián)系方式。①大型的搜索引擎。有時，我們會遇到一些主動找上門的或經(jīng)朋友介紹過來的客戶，但更多的時候要靠本方主動去尋找。事實上也是這樣，根據(jù)統(tǒng)計，目前國內(nèi)超過80%的企業(yè)網(wǎng)站是日均訪問量低于1人次的“死網(wǎng)站”。知名展會相當(dāng)于一次行業(yè)年會，能吸引本行業(yè)最具影響力的公司參與。因此，廣告宣傳的做法也不應(yīng)一樣。2．廣告宣傳在交易前，為了擴大產(chǎn)品知名度，增加銷量，對外廣告宣傳的重點應(yīng)放在介紹出口商品的特點和用途方面。（五）開展出口促銷出口促銷活動包括的內(nèi)容很多，這里主要介紹商標(biāo)注冊、廣告宣傳以、展覽會促銷和自建網(wǎng)站宣傳。價格方案的內(nèi)容一般比較簡單，局限于成本核算與出口定價。該項工作可以由企業(yè)內(nèi)部的調(diào)研人員完成，也可以委托企業(yè)外部專業(yè)調(diào)研公司完成。對商品市場的調(diào)研，主要是調(diào)查研究有關(guān)商品的供需情況及相關(guān)商品的品種、質(zhì)量、包裝、成本、價格，主要的供需國別（地區(qū)）及其發(fā)展?fàn)顩r。目前，我國只對少部分商品（如供應(yīng)港澳鮮貨冷凍商品）的出口規(guī)定須辦理出口許可證。這所以選擇掛靠而不是自己去開公司，主要是借助大型外貿(mào)公司的知名度和商業(yè)信用，以期在購銷過程中得到優(yōu)惠便利，并節(jié)省辦公費用。與外商的生意由小企業(yè)自己去洽談，談定后，以外貿(mào)公司的名義與之簽訂合同。（一）辦理相關(guān)手續(xù)出口交易前出口企業(yè)要履行辦理進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)、辦理海關(guān)登記