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正文內(nèi)容

項(xiàng)目管理手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 ............................................................19 班組人員工資支付管理...........................................................................................19 工程拖欠款的管理...................................................................................................20 項(xiàng)目尾款及保修款的管理.......................................................................................20第七章 項(xiàng)目技術(shù)管理...........................................................................................................21 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理 ......21 圖紙會(huì)審 .21 工程洽商與設(shè)計(jì)變更 .21 施工組織設(shè)計(jì) 22 施工方案 22 技術(shù)交底 22 技術(shù)復(fù)核...................................................................................................................23 技術(shù)資料 24 計(jì)量器具 ...24第八章 項(xiàng)目物資及設(shè)備管理 25 物資需用計(jì)劃 25 供應(yīng)商管理 25 物資采購(gòu) 25 物資驗(yàn)收與檢驗(yàn) 26 物資貯存 26 物資使用及盤(pán)點(diǎn) 26 建設(shè)方提供的物資 27 周轉(zhuǎn)料具管理 27 設(shè)備租賃管理 27 設(shè)備進(jìn)(退)場(chǎng)管理 28 1設(shè)備日常運(yùn)轉(zhuǎn)管理 28第九章 項(xiàng)目生產(chǎn)與工期管理 25 項(xiàng)目生產(chǎn)與工期管理計(jì)劃 29 施工準(zhǔn)備及項(xiàng)目開(kāi)工管理 29 施工進(jìn)度控制 29 施工(工區(qū))作業(yè)面管理及每日情況報(bào)告 30 施工影像管理 30 施工進(jìn)度檢查與考核 31第十章 項(xiàng)目成本管理 34 項(xiàng)目成本測(cè)算 34 項(xiàng)目成本核算及控制 34 項(xiàng)目成本檢查及預(yù)警 34 項(xiàng)目部成本還原 35第十一章 項(xiàng)目質(zhì)量管理 36 檢驗(yàn)與試驗(yàn) 36 質(zhì)量控制 36 質(zhì)量驗(yàn)收 37 成品保護(hù) 37第十二章 項(xiàng)目安全文明施工管理 38日常施工安全及職業(yè)健康管理 38安全教育與培訓(xùn) 38危險(xiǎn)作業(yè)工作許可證 38安全巡視與檢查 38應(yīng)急救援 38安全事故處理及成本分析 39現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員防保用品 39消防工作 39項(xiàng)目保安工作 39第十三章 項(xiàng)目收尾管理 40項(xiàng)目收尾工作計(jì)劃 40現(xiàn)場(chǎng)清理 40工程移交與工程竣工結(jié)算 40工程資料歸檔及移交 41保修期管理 41工程總結(jié)及項(xiàng)目部撤離 42第十四章 項(xiàng)目部接待管理 43項(xiàng)目部接待及重大活動(dòng)管理 43附錄二:表格 47前 言 遵照公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于“總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn),規(guī)范項(xiàng)目管理制度,統(tǒng)一項(xiàng)目基礎(chǔ)管理模式,提高項(xiàng)目管理效益”的要求,公司項(xiàng)目管理部牽頭,在總部經(jīng)營(yíng)部門(mén)、工程部、質(zhì)安部、財(cái)務(wù)部、人資部、綜合辦公室、投標(biāo)部等部門(mén)的共同努力下,制訂了《項(xiàng)目管理手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《手冊(cè)》)。 《手冊(cè)》確定了項(xiàng)目策劃書(shū)、項(xiàng)目部責(zé)任書(shū)、項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃書(shū)三項(xiàng)基本文件的管理要求,明確規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成本工程師必須每月向企業(yè)提交《月度報(bào)告》,項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)施工員必須每天提交《現(xiàn)場(chǎng)每日情況報(bào)告》,以三項(xiàng)基本文件及項(xiàng)目部三個(gè)日常報(bào)告為基礎(chǔ),促進(jìn)*****公司項(xiàng)目管理的規(guī)范化及項(xiàng)目管理人員的職業(yè)化發(fā)展。提升公司人員道德修養(yǎng)、工作技能和職業(yè)發(fā)展前景。 項(xiàng)目管理資源支持性部門(mén):包括項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、投標(biāo)、預(yù)算、質(zhì)安、財(cái)務(wù)、綜合行政等職能,這些職能可根據(jù)具體情況單設(shè)或歸入某個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)。 “三邊”工程或其它特殊工程,也應(yīng)依據(jù)有關(guān)協(xié)議或指令、會(huì)議紀(jì)要等辦理項(xiàng)目的啟動(dòng)手續(xù)。 ,以項(xiàng)目管理部門(mén)牽頭開(kāi)展以項(xiàng)目實(shí)施為目的的策劃,按照《項(xiàng)目策劃任務(wù)表》編制策劃計(jì)劃書(shū),落實(shí)項(xiàng)目策劃。 :《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表》。對(duì)中標(biāo)的項(xiàng)目,轉(zhuǎn)入項(xiàng)目策劃管理階段。 :滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)管理需要;符合成本控制需要;有利于公司人才培養(yǎng)的需要。 ,員工的調(diào)動(dòng),隨工作崗位工作部門(mén)由項(xiàng)目管理部將其簡(jiǎn)歷發(fā)送到調(diào)入部門(mén)。 《項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃書(shū)》在工程正式開(kāi)工前完成編寫(xiě)、審批、發(fā)布,確保項(xiàng)目部相關(guān)人員、相關(guān)部門(mén)已清楚自身的任務(wù)、要求及工作方法?!笨?jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)額度控制在薪酬總額的30%以?xún)?nèi)。月獎(jiǎng)由公司按月度考核及成本降低實(shí)現(xiàn)情況確定。 :項(xiàng)目部考核具體制度詳見(jiàn)《項(xiàng)目部考核辦法》。公司按策劃組成談判小組,選擇談判時(shí)機(jī),控制談判進(jìn)程,保證合同談判達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 ,根據(jù)內(nèi)容的機(jī)密性、重要性、特殊性、通用性確定參與人員范圍。《項(xiàng)目商務(wù)月度報(bào)告》(報(bào)告期為當(dāng)月的日歷天或采用合同規(guī)定的月度報(bào)告期,報(bào)告提交時(shí)間不遲于次月5日)是公司考核項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員的基本依據(jù)。投標(biāo)階段有關(guān)的合同文件責(zé)任人工程實(shí)施階段有關(guān)的文件資料責(zé)任人1招標(biāo)邀請(qǐng)、通知或其它報(bào)告1業(yè)主文件2會(huì)議或備忘錄2進(jìn)度計(jì)劃3現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查資料及備忘錄、照片及影像資料3會(huì)議記錄及備忘錄4招標(biāo)文件4口頭指標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)命令55投標(biāo)文件5圖紙日志6協(xié)商會(huì)議的記錄或備忘錄6施工日志7中標(biāo)文件7變更及簽證記錄8保證金或保函支付記錄8工程報(bào)量及審核記錄9所有的合同文件9工程照片、影像資料10工程技術(shù)資料圖5-1,項(xiàng)目履約資料管理圖 :《項(xiàng)目商務(wù)月度報(bào)告》。財(cái)務(wù)部按程序辦理付款確認(rèn)手續(xù)及支付手續(xù)。 ,按照各作業(yè)面有關(guān)班組人員出勤記錄或其它統(tǒng)計(jì)記錄資料,核定實(shí)際應(yīng)優(yōu)先發(fā)放的班組人員工資。通常方法有加強(qiáng)催收、談判、停工及法律手段等。 第七章 項(xiàng)目技術(shù)管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理 、行業(yè)、企業(yè)頒布的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,由公司項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)識(shí)別,將現(xiàn)行采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有效版本的目錄清單及時(shí)更新并通知項(xiàng)目部。 ,注明修改人和修改日期。施工組織設(shè)計(jì) 《建筑施工組織設(shè)計(jì)規(guī)范》及《項(xiàng)目策劃書(shū)》等方面的要求編制《項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)》,經(jīng)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部評(píng)審后報(bào)公司,公司按規(guī)定程序?qū)κ┕そM織設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化、審核批準(zhǔn);分階段提供圖紙的工程項(xiàng)目,在圖紙到齊后15日內(nèi)完成編制。 :《施工方案編寫(xiě)計(jì)劃表》。交底人應(yīng)事先將交底資料交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn),交底雙方在技術(shù)交底書(shū)上簽字確認(rèn),交底人負(fù)責(zé)將記錄移交給項(xiàng)目部資料員存檔。 :建筑場(chǎng)地控制測(cè)量、基礎(chǔ)以上平面與高程控制、建筑物中垂準(zhǔn)檢測(cè)、建筑物施工過(guò)程中沉降變形觀測(cè)等。 ,根據(jù)技術(shù)資料清單開(kāi)始收集、整理工程技術(shù)資料,確保工程技術(shù)資料與施工進(jìn)度同步。 第八章 項(xiàng)目物資及設(shè)備管理物資需用計(jì)劃 《施工組織設(shè)計(jì)》、《專(zhuān)項(xiàng)施工方案》等要求,編制《項(xiàng)目物資需用總計(jì)劃》,并根據(jù)《月度施工計(jì)劃》編制《月度物資需用計(jì)劃》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)公司物資管理部門(mén)審核與實(shí)施,其中《建設(shè)方提供物資的需用計(jì)劃》,由項(xiàng)目部按合同規(guī)定的途徑和期限報(bào)建設(shè)方有關(guān)部門(mén)確認(rèn)。 ,以滿(mǎn)足物資管理及工程保修的要求。 :項(xiàng)目部編制物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施,產(chǎn)品檢驗(yàn)由材料員配合試驗(yàn)員完成。 《物資領(lǐng)用計(jì)劃》應(yīng)與《施工進(jìn)度計(jì)劃》配套,由項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)理或項(xiàng)目授權(quán)人員批準(zhǔn)。 、發(fā)、存、領(lǐng)、用、退手續(xù),加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場(chǎng)管理,確保使用的周轉(zhuǎn)材料按時(shí)、按量收回。對(duì)在用設(shè)備的使用費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 ,當(dāng)確認(rèn)已具備開(kāi)工條件時(shí),正式向業(yè)主方申請(qǐng)開(kāi)工,辦理開(kāi)工手續(xù)。 (照片或圖示)管理,并以周例會(huì)或月例會(huì)的方式對(duì)進(jìn)度管理進(jìn)行檢查協(xié)調(diào)。公共關(guān)系影像按項(xiàng)目部公共關(guān)系要求拍攝。項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)理每半月組織一次進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況全面檢查。項(xiàng)目成本核算及控制 ,分析成本控制情況,編制項(xiàng)目成本分析報(bào)告。 :《項(xiàng)目成本控制措施計(jì)劃表》。 :取樣時(shí)項(xiàng)目部試驗(yàn)員應(yīng)通知建設(shè)單位代表或監(jiān)理人員參加,取樣人員應(yīng)在試樣或其包裝上作出標(biāo)識(shí)或封樣標(biāo)志。 :質(zhì)檢員對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視與測(cè)量,記錄過(guò)程的人、機(jī)、料、法、環(huán)的輸入是否持續(xù)有效,當(dāng)過(guò)程能力發(fā)生變化時(shí)應(yīng)即令整改與糾正。第十二章 項(xiàng)目安全文明施工管理日常施工安全及職業(yè)健康管理 《湖南*****建筑有限公司安全標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》等規(guī)定實(shí)施項(xiàng)目部的安全文明施工進(jìn)行管理。應(yīng)急救援 ,綜合考慮社會(huì)責(zé)任、社會(huì)現(xiàn)象、資金等方面的風(fēng)險(xiǎn)需求,制定應(yīng)急方案,配備必要的設(shè)備、器械、人員,確定工作方法及職責(zé)。 、考核分析,督促防護(hù)用品的合理使用和正確配備。第十三章 項(xiàng)目收尾管理項(xiàng)目收尾工作計(jì)劃 (預(yù)計(jì)停工期不少于一個(gè)月)一周,制訂《工程收尾工作計(jì)劃》,妥善安排項(xiàng)目收尾工作。 ,確認(rèn)工程已全面滿(mǎn)足合同要求,具備移交條件后,會(huì)同項(xiàng)目部向甲方正式移交工程,辦理工程移交手續(xù)。必要時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)編制《工程使用手冊(cè)》(或說(shuō)明書(shū))隨工程交給業(yè)主方。 ,應(yīng)在公司項(xiàng)目管理部預(yù)算部門(mén)指導(dǎo)下編制維修報(bào)價(jià)書(shū)報(bào)建設(shè)方確認(rèn)。公司即可正式撤消項(xiàng)目部,終止項(xiàng)目部的建制。附錄一:表格湖南*****建筑有限公司 項(xiàng)目管理表格 項(xiàng)目啟動(dòng)令表格編號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目地點(diǎn)建設(shè)單位監(jiān)理單位設(shè)計(jì)單位工程結(jié)構(gòu)形式/路面結(jié)構(gòu)形式規(guī)模工程造價(jià)啟動(dòng)項(xiàng)目的主要依據(jù)或理由:項(xiàng)目基本情況建筑面積/綠化面積層數(shù)/路基寬度結(jié)構(gòu)類(lèi)型/路面結(jié)構(gòu)形式高度/路面寬度建筑用途投標(biāo)范圍計(jì)劃開(kāi)工計(jì)劃竣工時(shí)間啟動(dòng)期間的主要任務(wù)序號(hào)工作內(nèi)容責(zé)任部門(mén)完成期限備注1提名項(xiàng)目班子及項(xiàng)目部組成人員2項(xiàng)目投標(biāo)安排3項(xiàng)目現(xiàn)金流分析4項(xiàng)目投標(biāo)策劃5項(xiàng)目投標(biāo)成本測(cè)算6投標(biāo)、履約保函辦理7其它有關(guān)事項(xiàng)制表人時(shí)間審核時(shí)間啟動(dòng)要求命令簽署人: 時(shí)間:文件發(fā)送人員或部門(mén)簽收文件發(fā)送人員或部門(mén)簽收備注注:?jiǎn)?dòng)方面的任務(wù)由公司根據(jù)實(shí)際工作需要靈活安排。公司對(duì)項(xiàng)目部的接待及儀式管理進(jìn)行考核和總結(jié)。項(xiàng)目部在著手保修工作的同時(shí),應(yīng)搞好工程總結(jié)、合同清理、工程管理資料移交、工程結(jié)算、尾款及保修款清收等工作,項(xiàng)目部除保留必要的承擔(dān)保修、尾款清收人員之外,其余人員在公司統(tǒng)一安排下應(yīng)逐步撤離現(xiàn)場(chǎng)。必要時(shí)應(yīng)編制技術(shù)方案并進(jìn)行評(píng)審論證,搞好材料或班組的選擇?!俄?xiàng)目部管理資料》由公司規(guī)定資料的范圍及具體類(lèi)別。 ,項(xiàng)目部成本工程師按合同向業(yè)主辦理結(jié)算收款業(yè)務(wù)。 、防火防盜、用電安全、防止毒氣及惡劣天氣的管理,以及現(xiàn)場(chǎng)出入口及項(xiàng)目部財(cái)產(chǎn)安全管理。 ,建立臺(tái)帳。項(xiàng)目部安全員對(duì)危險(xiǎn)作業(yè)活動(dòng)連續(xù)監(jiān)控,作業(yè)完成后要進(jìn)行考核。 ,同步下達(dá)成品保護(hù)計(jì)劃和措施,各作業(yè)面施工員進(jìn)行技術(shù)交底時(shí),向班組或作業(yè)人員提出成品保護(hù)要求,并在施工過(guò)程中監(jiān)督指導(dǎo)作業(yè)人員對(duì)成品實(shí)施保護(hù)。 :大體積砼、焊結(jié)、防水、砼灌注樁等過(guò)程為特殊過(guò)程,在施工過(guò)程中應(yīng)預(yù)先鑒定和連續(xù)監(jiān)控。 ,由材料員填寫(xiě)《物資取樣送檢通知單》及時(shí)通知項(xiàng)目部試驗(yàn)員。 ,對(duì)項(xiàng)目部階段性虧損及時(shí)預(yù)警,督促整改。項(xiàng)目部在開(kāi)工之初進(jìn)行首次成本測(cè)算,每季度進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的成本測(cè)算,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的情況不斷完善,保持成本計(jì)劃的實(shí)效性、指導(dǎo)性。項(xiàng)目部根據(jù)進(jìn)度延誤及工程內(nèi)容變化情況編制調(diào)整計(jì)劃,按本章“3施工進(jìn)度控制”的規(guī)定予以落實(shí)。施工影像管理 ,配備施工影像管理責(zé)任人及相應(yīng)設(shè)備,對(duì)施工進(jìn)度影像、項(xiàng)目公共關(guān)系影像、工程定點(diǎn)整體照片(或慢照片)進(jìn)行拍攝及管理。 《施工日志》,并整理形成《每日情況報(bào)告》報(bào)項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)理。 :《項(xiàng)目部生產(chǎn)與進(jìn)度管理計(jì)劃編制表》施工準(zhǔn)備及項(xiàng)目開(kāi)工管理 《項(xiàng)目策劃書(shū)》及建設(shè)方移交的施工場(chǎng)地,研究制定施工準(zhǔn)備計(jì)劃,確定施工準(zhǔn)備方案。1設(shè)備日常運(yùn)轉(zhuǎn)管理 。 、調(diào)撥或租賃的料具管理方式,并相應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)。 ,按“先進(jìn)先出”原則辦理物資發(fā)放,不合格物資登記、申報(bào)并追蹤處理。 ,公司應(yīng)在采購(gòu)合同中明確驗(yàn)證的安排和物資放行方法。 :公司物資部組織供應(yīng)商評(píng)審小組,對(duì)技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的物資,應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)入評(píng)審小組參加評(píng)定,經(jīng)評(píng)價(jià)確定為合格的供應(yīng)商,由企業(yè)物資部門(mén)納入合格供應(yīng)商名錄。 、采購(gòu)、驗(yàn)收、建帳、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等管理。技術(shù)資料 、質(zhì)檢員、技術(shù)員、資料員等就項(xiàng)目統(tǒng)一的工程名稱(chēng)、單位(子單位)工程、分部分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批的劃分進(jìn)行詳細(xì)交底。 (工程預(yù)檢)
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