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人事部崗位說明書(存儲版)

2025-09-02 09:24上一頁面

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【正文】 定。實行限額補貼,超支自行負擔。關人員因公使用的住宅電話和移動電話費用實行月度限額補貼,每季度以話費發(fā)票到財務部報銷,月度話費可以在當年內(nèi)結(jié)轉(zhuǎn)使用,住宅話費與移動話費也可以結(jié)轉(zhuǎn)使用。. 員工未到規(guī)定時間,提前15分鐘以內(nèi)下班者視為早退;超過15分鐘提前下班者按曠工半日計,有下列兩種需特殊處理:. 遲到早退累計3次按曠工半日計;. 因偶發(fā)事故遲到超過15分鐘以上,經(jīng)經(jīng)理查明屬實者,可準予補辦請假。. 員工請假核準。6. 加班. 長白班員工如逢星期例假加班,必須提前一天申請并填寫加班單,經(jīng)由主管核簽后,送交人力資源部審核登記。. 本管理制度從2006年7月10日執(zhí)行,與此同時其他相關制度不再生效,一年以后人力資源部將全面檢討本制度的適用性和有效性,并根據(jù)需要作出修改。中瑞名電子科技有限公司人力資源部 年 月 日 試錄用通知書尊敬的__________女士/先生:感謝您應聘本公司職位,您的學識、經(jīng)歷、能力給我們留下了良好的印象。由于我公司不負責為員工落北京市戶口,實行戶口與檔案分離,畢業(yè)生戶口為避免打回原籍,可由畢業(yè)生本人攜帶校方所發(fā)空白《聘用協(xié)議》到省人才交流服務中心辦理“臨時掛靠”手續(xù),使戶口暫落戶西安;學生檔案暫存放在省人才交流服務中心 ,存檔費用為第一年三百八十元,其中一次性費用一百元;檔案管理費一百八十元;綜合服務費一百元。其層級順序為:基層員工→各部門主管→各部門經(jīng)理→部門總經(jīng)理→公司分管領導→總經(jīng)理2. 員工辭職或解聘,均須提前30日通知。 中瑞名電子科技有限公司人力資源部 人力資源部經(jīng)理簽名:______________ 人力資源部經(jīng)辦人簽名:____________ 日期:____________________________離職工作交接表(待補) 總 則為加強公司管理,維護公司良好形象,提高公司員工效率,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍。. 男士應穿西裝、皮鞋、系領帶,西裝衣褲不應與運動裝休閑裝混穿,穿長袖襯衣要將前后擺塞在褲內(nèi)。如事情確實緊急,應先說一聲“對不起,打斷一下你們的談話”。. 客戶來訪,前臺應先通知相關人員,得到允許后方可引導客人進入接待區(qū)域;不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時間交談。上級要認真聽取下級的意見,尊重下級的權(quán)利和勞動成果,處處以身作則,待人寬容而不失原則,與下級同甘苦,共榮辱。按時上下班,不遲到早退或無故缺勤,如遇不可抗拒的事情不能按時上班,到崗后應及時向主管領導說明情況。節(jié)約辦公用品,節(jié)約用水用電,不利用電話聊天,不把應在辦公室使用的公司財產(chǎn)帶回家私用。 2009年10月31日 公司紀律規(guī)定1. 總則 為了使公司員工保持較高的工作水準,遵紀守法,保障公司和員工的共同利益,特制定本制度。. 違反任何安全條例或從事任何足以危害安全的行為。. 總經(jīng)理認為可采取紀律處分的其他任何情況。書面警告應以受處分者熟悉的語言傳達。 . 解雇:員工被解雇,由部門經(jīng)理在咨詢?nèi)肆Y源部經(jīng)理后執(zhí)行,人力資源部經(jīng)理簽署《紀律處分通知書》并正式通知該員工。. 員工有符合獎勵條件的,由其所在部門及時提出申請,獎勵事件在記功及以下者,由人力資源部核實情況后簽發(fā)《員工獎勵通告》即可生效。. 對危害公司事件事先舉報或阻止,避免損失額5000元以下的。. 員工年終被評為優(yōu)秀員工,公司給予獎勵3000。公司電話私用,且一次超過 30分鐘者;. 無故串崗或上班期間干私活者;. 上班時睡崗或擅離工作崗位者(所屬直接上級同罰但不作警告處理)A、 B、C 級員工違反此條款 , 雙倍處罰;. 擅自帶非公司員工進入生產(chǎn)區(qū)者 ( 當班經(jīng)警同罰 , 且同受警告處理 );. 因玩忽職守造成公司損失不大者(1000元以下);. 損壞公司花木 ;. 隨地吐痰 , 亂扔垃圾 。. 越級上報兩次者;. 虛報工作成績;. 對同事惡意攻擊,造成較大傷害者;. 毀壞公物或他人物件者. 遺失重要公文者 ( 物品 ) 者;. 負責保管的公司財物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者;. 違反安全規(guī)定 , 使公司蒙受重大損失者;. 一個月內(nèi)遲到、早退累計超過 6 次以上者;. 打架、斗毆視雙方情節(jié)而定;. 對損害公司利益行為不制止或知情不舉報者;. 縱容、挑撥他人損害公司或員工利益的;. 發(fā)表與公司精神、會議決議相違背的言論 , 造成不良影響的。. 本管理制度由人力資源部歸口管理,并由人力資源部負責解釋。. 拒不聽從上司指揮監(jiān)督,與管理人員發(fā)生沖突者;. 越級上報超過兩次者(越級上報一次記過處理,越級上報兩次記大過處理);. 因玩忽職守,給公司造成重大經(jīng)濟損失一次超過5000元以上者;. 故意毀壞公物,金額較大者 (一次性金額超過 1000元 );. 聚眾鬧事妨礙正常工作秩序者;. 違反勞動合同或公司管理規(guī)定,情節(jié)嚴重者;. 對同事施以暴力或有重大侮辱威脅行為者 。. 上班或工休時利用公司網(wǎng)絡設備上網(wǎng)做與本職工作無關事情的;. 為員工遲到早退簽批事假請假單者;. 對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者。 . 員工有下列情形者,予以口頭警告。. 各種獎勵記錄由人力資源部歸檔保存并在《員工獎懲記錄》中記載。. 遵規(guī)守紀,服從領導,公司之敬業(yè)楷模 。. 本條例適用于公司所有員工。人力資源部負責通知公司財務部扣除該員工停職期工資。5. 紀律處分的執(zhí)行. 口頭警告:口頭警告由受處分者的直接主管于事發(fā)后兩天內(nèi)執(zhí)行,并須以該員工熟悉的語言傳達;受處分的員工應獲告知,如再犯將受書面警告的處分,該員工的直接主管應告知其上一級主管有關執(zhí)行口頭警告的情況。. 未經(jīng)總經(jīng)理許可而為其他機構(gòu),公司或私人工作。. 企圖強迫同事加入任何組織、社團和工會。. 本行為規(guī)范從公布之日起執(zhí)行。愛護公司財物,因個人過失丟失、損壞要主動賠償。凡是自己職責范圍內(nèi)的事務,要認真負責,一絲不茍,盡一切努力做好每一件事,不得消極怠工,不得推委和互相扯皮。重大問題要如實準確地向上級報告和請示,并主動提出自己的處理意見供上級參考;認清自己在工作全局中的地位和責任,盡可能地幫助上級排憂解難;正確對待上級批評。. 來訪者或長者和領導走進你的辦公室,應站起來歡迎,并請來訪者坐下談話。坐落時要坐在椅子中間,不要斜坐到椅子邊上,不能翹起二郎腿或把腳放在辦公桌上。. 著裝規(guī)范. 衣著整潔、莊重大方,不穿奇裝異服。您已被批準正式離職,請您于_________________日___________時,到人力資源部辦理離職交接工作及一切所需手續(xù)。中瑞名電子科技有限公司人力資源部 年 月 日 附件二:延長調(diào)轉(zhuǎn)關系申請表編號:姓 名工 號現(xiàn) 部 門性 別進公司時間試用轉(zhuǎn)正時間申請延長時間自 年 月 日 至 年 月 日申請原因直 接主 管意 見公司分管領導審 批人力資源部會簽總經(jīng)理 批 準備注 申請人向所在部門權(quán)責主管提交《辭職函》由部門權(quán)責主管在收到員工《辭職函》后,交人力資源部備案并索要、填寫《辭職申請書》辭職申請書經(jīng)部門權(quán)責主管簽署意見后報人力資源部經(jīng)理簽署意見職級8以下員工由人力資源部經(jīng)理上報分管副總核準后上報總經(jīng)理核準;職級8以上員工由人力資源部經(jīng)理直接上報總經(jīng)理批準。. 員工在調(diào)轉(zhuǎn)人事關系時可申請一天公假,洽辦相關事宜。我們已將您的資料列入本公司備用人才庫,希望未來有機會能借重您的才能。. 公司規(guī)定每月累計加班不得超過36小時。. 為顧及員工健康,凡任何一方值夜班者,不準調(diào)班。. 員工請病假規(guī)定。早班作息時間為上午8:00~16:00,中班作息時間為16:00~24:00,晚班作息時間為0:00~8:00;星期六及星期日休息。. 通訊費用補貼辦法1. 目的為適應公司生產(chǎn)經(jīng)營和核算機制的需要,便于開展工作。3. 駐外員工分類國內(nèi)市場銷售人員、駐外銷售人員4. 駐外補貼規(guī)定. 國內(nèi)銷售人員駐外補貼標準:(元/月)北京上海香港其他地區(qū)日常餐補400400800300日常交通300300500200移動通訊200200500500. 公司駐外銷售人員補貼標準屆時由總經(jīng)理特別批準。5. 相關說明. 住院補貼的員工,須持縣級以上各類醫(yī)院出具的住院病例、出院證明及醫(yī)療費用原始這個票據(jù)。如有虛報、冒領、重領的情況發(fā)生,要接受行政處分,主辦人員亦應負調(diào)查不周之責任,并追回所領情的款項。. 生育慰問、賀禮(標準如附表一). 本公司正式員工本人或配偶生育時,可憑出生證明或戶口冊申請生育賀禮。. 人力資源部在每月15日前,將全公司應繳失業(yè)保險金金額通知財務部。. 補充養(yǎng)老保險管理補充醫(yī)療保險屬企業(yè)行為,集團公司以后將統(tǒng)一管理,公司將另外制定管理辦法,并暫時管理員工補充保險個人帳戶。由于公司員工全部為新調(diào)入或新進公司的,目前按各月的平均工資收入核定基本養(yǎng)老保險金額交費基數(shù),基本養(yǎng)老保險的交費比例見附表。. 本辦法適用于公司社會保險的管理工作。主要責任(領導權(quán)限/責任):主要分管工作包括:1. 認真履行工作職責,發(fā)現(xiàn)問題及時報告部門主管;2. 完成主管交辦的其他工作任務。主要職能/責任:主要職能:2. 工作分析和《職位說明書》編制及修訂:a) 運用恰當?shù)姆治龇椒ńM織并指導各部門主管對部門職位進行工作分析,將工作分析結(jié)果編寫成《崗位說明書》;b) 每年年初組織各部門主管對公司所有職位的《崗位說明書》進行全面修訂,平時根據(jù)組織機構(gòu)和職位變化情況,及時與相關部門主管溝通,修改《崗位說明書》,力求每個崗位的《崗位說明書》能夠反映該職位的實際工作情況,為人力資源決策提供準確依據(jù);2. 績效考評系統(tǒng)的修訂和完善,績效考評實施、分析和反饋:a) 合理提取考評指標,設計公司績效考評系統(tǒng),根據(jù)實際情況定期或不定期對考評系統(tǒng)(指標體系、權(quán)重設計、計算方法、操作環(huán)節(jié))進行修訂和完善,力求考核指標明晰、客觀,能反映問題,可操作;c) 每季度末的20日左右協(xié)助主管布置該季度的績效考評工作;指導績效統(tǒng)計員完成考核分數(shù)的計算和匯總;將統(tǒng)計結(jié)果在次月的10日前反饋給公司主管領導和各部門主管;d)對考評結(jié)果進行分析,寫出該季度績效考評分析報告提交部門主管,為公司人力資源決策提供相關依據(jù)。協(xié)助主管協(xié)調(diào)和處理對內(nèi)對外關系,指導分管下屬員工及其他人員工作,完成主管交辦的各項工作;2. 認真履行工作職責,發(fā)現(xiàn)職責內(nèi)不能獨立解決的問題及時報告部門主管;3. 完成主管交辦的其他工作任務;管理工作;4. 接待、處理或轉(zhuǎn)辦有關來信來訪,及時辦理函調(diào)等有關事項;5. 做好公章的使用和保管工作。每月按公司規(guī)定的日期發(fā)放員工工資,并做好相關臺帳的登統(tǒng)工作;c) 制定并執(zhí)行符合企業(yè)實際的企業(yè)福利制度,按時公布福利費開支的預決算情況;d) 負責工資總額的劃撥和控制。 崗位說明書崗位名稱:行政人事經(jīng)理部門名稱:行政人事部崗位編號:匯報關系:總經(jīng)理學歷要求程度:大學本科以上薪酬水平:工作地點:行政人事部制定日期:2009年10月31日基本目的/責任(工作概述):負責行政人事部全面管理工作。主要責任(領導權(quán)限/責任):1. 勞動和人力資源管理規(guī)章制度的制定和完善:a) 負責主持人人力資源、勞動工資等方面規(guī)章制度的制定和完善,檢查督導公司各人人力資源制度的執(zhí)行及各項工作計劃進展情況,并采取必要的對策;2. 勞動用工管理:a) 用工總量的控制,定編、定崗、定員、分流和再就業(yè)工作指導,福利費、醫(yī)療費的審批等;3. 員工管理: a) 檢查考核本部門員工的工作情況,能根據(jù)公司績效考評的規(guī)定,按時、客觀、公平、公正的進行績效考評,并就考評結(jié)果進行面談和反饋,指明員工改善績效的方法,并提出相關支持;負責本部門員工薪資、職位異動的初核工作;4. 其他工作:a) 認真履行工作職責,發(fā)現(xiàn)職責內(nèi)不能獨立解決的問題及時報告公司分管副總,完成總經(jīng)理和分管副總交辦的其他工作任務。主要職能/責任:主要職能:1. 工資發(fā)放工作:a) 每月月初準確、按時完成工資的計算、制表,于10日前向財務部提供發(fā)放員工工資的數(shù)據(jù);2. 工資分配方案協(xié)助制定工資分配方案:a) 在部門主管指導下協(xié)助績效分析員制定工資分配方案并加以熟悉,做好解釋工作,及時向主管提供有關工資問題的信息;3. 各部門考勤統(tǒng)計:a) 每月10日前收集員工出勤情況并進行統(tǒng)計,按規(guī)定扣發(fā)員工缺勤工資;4. 勞動工資臺帳及統(tǒng)計報表:a) 建立健全各類人員工資發(fā)放情況、員工考勤情況等勞動工資臺帳,做好資料收集整理
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