人事部工作說明書(存儲版)
【正文】 審核，送人力行政部核對是否符合定編定崗要求，再由人事經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準并列入公司招聘計劃，經(jīng)理級以上職位需上報至總裁審批。二、應(yīng)聘： 由人力行政部對應(yīng)聘資料進行初步刪選； 對符合崗位需求的應(yīng)聘者進行電話預(yù)約及發(fā)放面試通知（電子）。 試用人員到職前應(yīng)到公司人力行政部報到，經(jīng)人力行政部進行企業(yè)文化教育和崗前公司制度培訓(xùn)合格，并將員工試用通知表送交用人部門后方可上崗。二、教育培訓(xùn)的方式公開課 1） 人力行政部負責(zé)每月收集公開課信息，編制公開課資源表，并推薦適合業(yè)務(wù)需 要的培訓(xùn)課程。 根據(jù)培訓(xùn)發(fā)展需要，公司實行內(nèi)部講師制度。 課程實施1） 選擇適宜的培訓(xùn)地點，保證良好的環(huán)境；2） 準備培訓(xùn)設(shè)備及輔助材料；3） 制備教材；4） 課堂管理；5） 培訓(xùn)評估。公司管理部門員工參加業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí)，由本人申請，經(jīng)部門總監(jiān)（或經(jīng)理）和人力資源本部審核。3） 公司一般員工由人力行政部及部門面試合格后，上報總經(jīng)理簽字，批準錄用 ；主管以上員工需人力行政部及相關(guān)部門面試完后，由總經(jīng)理進行最后面試確認方可錄用。主要考察應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格以及是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)高低。u 負責(zé)代表企業(yè)解決勞動爭議、勞動糾紛或進行勞動訴訟。 第三章 崗位說明三、人力行政部各崗位職務(wù)說明書 崗位說明書崗位名稱人事經(jīng)理所屬部門人力行政部直接上級領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理崗位層級A崗位目標做好人力資源各項工作及行政事務(wù)工作崗位職責(zé)u 建立健全本部門的管理制度及相關(guān)流程；u 協(xié)助總經(jīng)理構(gòu)建和優(yōu)化人力資源管理體系，包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等管理體系；u 負責(zé)人力資源戰(zhàn)略的實施監(jiān)控與實施成效分析；u 負責(zé)為公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供人力資源體系決策性信息；u 負責(zé)各部門組織架構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化；u 公司崗位說明書體系的管理及動態(tài)維護工作；u 負責(zé)工作分析、定崗、定編及定員工作；u 通過工作分析，協(xié)助各部門進行崗位調(diào)整、崗位設(shè)置及崗位定編；u 協(xié)助總監(jiān)進行企業(yè)文化的制定、宣導(dǎo)u 及時了解員工思想動態(tài)，并提出相對策略；u 依據(jù)公司總目標和經(jīng)營計劃，分解制定本部門的年度、月度目標與實施計劃；u 制訂員工培訓(xùn)計劃并監(jiān)督培訓(xùn)實施；u 編制人力資源支出預(yù)算，作好人力資源成本控制。審批流程：用人部門申請→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→人力行政部審核→總經(jīng)理審批三、面試： 人力行政部對應(yīng)聘者進行初步面試，審核應(yīng)聘者簡歷信息、過往經(jīng)歷的真實性及與招聘職位的匹配度；初試合格后，人力行政部將應(yīng)聘者推薦給部門領(lǐng)導(dǎo)，由人力行政部門與用人部門領(lǐng)導(dǎo)組成面試小組。如各部門未按上述規(guī)定流程擅自聘用人員，公司將不予認可，并不予計發(fā)工資。2） 各部門根據(jù)需求提出公開課申請，并按要求填報公開課申請表交人力行政部。 三、培訓(xùn)作業(yè)流程 年度培訓(xùn)計劃的擬定程序1） 人力行政部每年年底根據(jù)公司的下一年度的業(yè)務(wù)目標，分析，判斷所需要的技能和知識，根據(jù)績效考評結(jié)果，對員工作出培訓(xùn)需求建議；2） 與各部門討論員工所需培訓(xùn)課程的分配，制定出公共課程和特定課程，制作 年度培訓(xùn)計劃表 、 月度培訓(xùn)計劃表 ；3） 人力行政部根據(jù)各部門計劃，統(tǒng)籌年培訓(xùn)計劃并上報公司總經(jīng)理批準。人力資源管理工作流程流程名稱崗位設(shè)置管理流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人力行政部控制部門人力行政經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)各職能部門人力行政部人力行政經(jīng)理總經(jīng)理管理行為工作分析意見意見是否否是根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略進行職能分解和機構(gòu)設(shè)置根據(jù)人力資源規(guī)劃確定編制否審核是實施薪酬預(yù)算薪酬設(shè)計制作職務(wù)說明書職責(zé)劃分與崗位設(shè)置審核否是否審批是相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期流程名稱人員編制管理流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人力行政部控制部門人力行政經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)各用人部門人力行政部人力行政經(jīng)理 總經(jīng)理管理行為對本部門編制提出意見進行各部門工作量分析提出編制草案制定具體的人員編制，并編制職位說明執(zhí)行編制否審議是否是審核否是簽批相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期流程名稱增加編制申請流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門各用人部門控制部門人力行政部行為實施環(huán)節(jié)各用人部門人力行政部人力行政經(jīng)理總經(jīng)理管理行為提出增加編制的申請?zhí)岢鲈鼍帊徫蝗藛T素質(zhì)要求是審核否外部招聘流程內(nèi)部招聘流程外聘內(nèi)聘決策否是審議否審批是相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期流程名稱用人申請流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門用人部門控制部門人力行政部行為實施環(huán)節(jié)用人部門部門負責(zé)人人力行政部人力行政經(jīng)理管理行為維持現(xiàn)狀因調(diào)動、流失等原因出現(xiàn)職位空缺報告部門負責(zé)人不影響工作判斷面影響工作填寫用人申請表是審核否否核實是實施招聘流程相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期流程名稱公司外部招聘流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人力行政部控制部門人力行政經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)用人部門人力行政部應(yīng)聘人員部門負責(zé)人總經(jīng)理管理行為用工申請流程用人部門面試，人力行政部提供相關(guān)支持面試人員篩選公司內(nèi)部招聘程序決定內(nèi)聘判斷決定外
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