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正文內(nèi)容

我國(guó)國(guó)營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢(shì)及其啟示(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 模如何,都具有有效的內(nèi)控系統(tǒng),而且其內(nèi)控系統(tǒng)符合他們的表內(nèi)外活動(dòng)的性質(zhì)、復(fù)雜性和內(nèi)在的風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)控制度應(yīng)當(dāng)隨銀行所處環(huán)境和條件的改變而得到調(diào)整。有人認(rèn)為管理就是內(nèi)控,抓了管理,內(nèi)控自然就到位了,因而也沒(méi)有必要特別強(qiáng)調(diào)內(nèi)控。由于所定的目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃會(huì)對(duì)管理單位(如企業(yè))的行為產(chǎn)生影響,管理科學(xué)運(yùn)用科學(xué)的原則和分析性方法,研究企業(yè)的行為?! ∪欢瑔?wèn)題的關(guān)鍵并不在這里,而在于內(nèi)控是管理中至關(guān)重要的部分(critical ponents)。下表僅從一個(gè)側(cè)面說(shuō)明了這個(gè)問(wèn)題:  資料來(lái)源:同上。此外,狩獵時(shí)的環(huán)境、氣候條件(風(fēng)速)等外部干擾因素,也構(gòu)成對(duì)擊中目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是對(duì)可能發(fā)生的不利條件或事件進(jìn)行評(píng)價(jià),并做出完整的專(zhuān)業(yè)性鑒定的一種系統(tǒng)過(guò)程。  然而現(xiàn)實(shí)中的風(fēng)險(xiǎn)管理卻很實(shí)在,巴塞爾委員會(huì)指出,風(fēng)險(xiǎn)管理不同于內(nèi)控之處在于,典型的風(fēng)險(xiǎn)管理比較關(guān)注特定業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略的評(píng)審,旨在通過(guò)比較不同公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬來(lái)使收益最大化。  然而,內(nèi)部控制還包括“管理層的監(jiān)督與控制文化”、“信息與交流”和“監(jiān)督評(píng)審與缺陷的糾正”等重要的內(nèi)容。有的銀行干脆在稽核部門(mén)內(nèi)設(shè)立了“整章建制處”,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全行的整章建制工作。本文所指的經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)有別于內(nèi)審監(jiān)察部門(mén)。例如,在控制的組織結(jié)構(gòu)上,的確缺少一個(gè)專(zhuān)司內(nèi)控的綜合管理部門(mén);而也確有文件把稽核部門(mén)稱(chēng)為“內(nèi)控綜合管理部門(mén)”。  內(nèi)控的大部分工作都是經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的重要職責(zé)?! 〉谌?,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)已被發(fā)現(xiàn)之后,經(jīng)營(yíng)管理者還需要調(diào)動(dòng)機(jī)構(gòu)和人員,切實(shí)執(zhí)行所制定的“控制活動(dòng)”,以便防范和化解風(fēng)險(xiǎn),合理保證經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這包括從整體水平上和從業(yè)務(wù)活動(dòng)水平上對(duì)內(nèi)控進(jìn)行持續(xù)性的或分別單獨(dú)的評(píng)審。恰恰是疏于自我檢查和評(píng)價(jià),造成部分管理人員有章不循,一些基層單位問(wèn)題成堆。所謂“再監(jiān)督”就是在前述兩道防線之后的第三道防線,每一個(gè)公司都應(yīng)當(dāng)設(shè)立這一戰(zhàn)線。新的形勢(shì)要求金融機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)審工作從傳統(tǒng)的以對(duì)帳目和會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核查為主,轉(zhuǎn)向以對(duì)內(nèi)控制度及其執(zhí)行情況進(jìn)行檢查為主的審計(jì)方式上來(lái)。同時(shí),審計(jì)人員應(yīng)向被審計(jì)單位提出改進(jìn)內(nèi)控的建設(shè)性意見(jiàn),督促這些單位改進(jìn)內(nèi)控狀況。其次,高級(jí)管理層負(fù)責(zé)制定識(shí)別,估量,監(jiān)督和控制風(fēng)險(xiǎn)的程序,通過(guò)維護(hù)某種組織結(jié)構(gòu)去明確職責(zé)、權(quán)限和報(bào)告關(guān)系;確保職責(zé)的有效執(zhí)行;制定有效的內(nèi)控政策;并監(jiān)督評(píng)審內(nèi)控的充分性和有效性。有效的內(nèi)控系統(tǒng)能夠迅速采取應(yīng)變措施,避免不必要的成本;建立適當(dāng)?shù)目刂平Y(jié)構(gòu),明確定義各經(jīng)營(yíng)級(jí)別的控制活動(dòng)?! ?.對(duì)內(nèi)控制度的評(píng)價(jià)已成為企業(yè)內(nèi)審監(jiān)督門(mén)的日常監(jiān)管工作和現(xiàn)場(chǎng)檢查監(jiān)督的一部分??刂七€可能被兩個(gè)或兩個(gè)以上的人合謀制約。  常有意義的是,內(nèi)部控制還有一套系統(tǒng)的和操作性很強(qiáng)的方法,作者已經(jīng)發(fā)表文章作了介紹,本文不再贅述?! 詈H海?999) “正確認(rèn)識(shí)內(nèi)控與稽核的關(guān)系”,《金融稽核監(jiān)督研究》,第3期?! aiqun Yang (1995): Banking and Financial Control in Reforming Planned Economies, Macmillan Press.  楊海群(1995) “論銀行的控制與被控制”,《經(jīng)濟(jì)研究》,第5期。  當(dāng)前,我們迫切需要呼喚企業(yè)的內(nèi)部控制意識(shí),需要理直氣壯地在微觀經(jīng)濟(jì)中加強(qiáng)管理和控制。內(nèi)控應(yīng)能確保財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠和合法合規(guī),但不能絕對(duì)保證做到這一點(diǎn),而只能合理保證。  6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)監(jiān)督評(píng)審活動(dòng),并強(qiáng)調(diào)缺陷的糾正。特別要明確銀行是承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)構(gòu),生產(chǎn)企業(yè)也需要不時(shí)調(diào)整內(nèi)控,以便恰當(dāng)?shù)靥幚砣魏涡碌幕蜻^(guò)去不加控制的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)企業(yè)不能夠控制的風(fēng)險(xiǎn)采取正確的防范措施。五、內(nèi)部控制的國(guó)際發(fā)展趨勢(shì)及其啟示  巴塞爾委員會(huì)制定的銀行內(nèi)部控制的十三項(xiàng)原則反映了在內(nèi)控建設(shè)方面的下述國(guó)際發(fā)展趨勢(shì):  1.強(qiáng)調(diào)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的控制責(zé)任(Tune at the top)?,F(xiàn)在,越來(lái)越多的經(jīng)營(yíng)管理者認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)控的重要性,審計(jì)人員的任務(wù)就是要多在這方面提供咨詢(xún)服務(wù),以先進(jìn)有效的內(nèi)控檢評(píng)方法,有計(jì)劃和有重點(diǎn)地對(duì)各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)(包括人事部門(mén)和行政部門(mén))的內(nèi)控制度及其執(zhí)行情況進(jìn)行再監(jiān)督檢查。   改革開(kāi)放之后,企業(yè)面臨種種風(fēng)險(xiǎn)。這一方面會(huì)大大削弱各單位防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和能力,而且另一方面會(huì)因?yàn)榇蟠蠹又貎?nèi)審部門(mén)的工作負(fù)擔(dān),而必然降低內(nèi)審工作的質(zhì)量,提高內(nèi)審方面的監(jiān)督成本。在實(shí)際中,這種工作往往被以工作忙、人手少或成本高而忽略掉了。因此,控制活動(dòng)是公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作的不可分割的一部分。金融系統(tǒng)近年來(lái)存在秩序混亂,案件頻頻,經(jīng)營(yíng)虧損的現(xiàn)象,其重要原因之一就是風(fēng)險(xiǎn)管理落后。而內(nèi)審部門(mén)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于這項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)工作之外,才能真正起到對(duì)工作的監(jiān)督作用。有些業(yè)務(wù)和管理部門(mén)習(xí)慣于執(zhí)行各種業(yè)務(wù)的“硬指標(biāo)”,而把內(nèi)控(例如整章建制工作)作為“軟任務(wù)”推給“綜合部門(mén)”去應(yīng)付。內(nèi)控程序涉及工作目標(biāo)的確立,風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和分析,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)研定控制措施,并對(duì)所采取的控制活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督評(píng)審等等。圖2 內(nèi)部控制同廣義的管理和現(xiàn)實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系四、正確處理內(nèi)控與內(nèi)審的關(guān)系  各商業(yè)銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)在開(kāi)展整章建制的工作中曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)一些問(wèn)題,有些問(wèn)題反映在處理內(nèi)控與稽核的關(guān)系上。在上節(jié)中,COSO認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理不屬于內(nèi)控的范圍,而是非內(nèi)控性的管理活動(dòng),這種分析也是有片面性的。那種以為內(nèi)控只是控制某單位的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的觀點(diǎn)是有片面性的。風(fēng)險(xiǎn)管理的一系列具體活動(dòng)并不都是內(nèi)控要做的。其次,他的弓箭的質(zhì)量。盡管目標(biāo)的最初設(shè)定是內(nèi)控的前提條件,但是內(nèi)控并沒(méi)有完全放棄對(duì)這方面的關(guān)注,內(nèi)控的重要職能之一又是監(jiān)督目標(biāo)的設(shè)定和實(shí)現(xiàn)過(guò)程。但是,重大目標(biāo)的最初設(shè)定并不是在內(nèi)控的工作范圍之內(nèi)。管理者要以一定的組織形式為依托,以一定的規(guī)章制度為依據(jù),采取種種方法去實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。三、關(guān)于內(nèi)部控制與管理的關(guān)系  不了解內(nèi)控與管理的關(guān)系,就不可能充分加強(qiáng)內(nèi)控工作?! ?.不論是經(jīng)營(yíng)層或是其他控制人員發(fā)現(xiàn)了內(nèi)控的缺陷,都應(yīng)當(dāng)及時(shí)地向適當(dāng)?shù)墓芾韺訄?bào)告,并使其得到果斷處理?! ?)監(jiān)督評(píng)審:是經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)對(duì)內(nèi)控的管理監(jiān)督和內(nèi)審監(jiān)察部門(mén)對(duì)內(nèi)控的再監(jiān)督與再評(píng)價(jià)活動(dòng)的總稱(chēng)。要識(shí)別和盡力縮小有潛在利益沖突(conflicts of interest)的地方,并遵從謹(jǐn)慎的和獨(dú)立的監(jiān)督評(píng)審?! ?)控制活動(dòng):是為了合理地保證經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),指導(dǎo)員工實(shí)施管理指令,管理和化解風(fēng)險(xiǎn)而采取的政策和程序,包括高層檢查、直接管理、信息加工、實(shí)物控制、確定指標(biāo)、職責(zé)分離等?! ?.高級(jí)管理層負(fù)責(zé)執(zhí)行由董事會(huì)批準(zhǔn)的戰(zhàn)略和政策,維護(hù)一種組織結(jié)構(gòu),能夠明確責(zé)任、授權(quán)和報(bào)告關(guān)系;確保所委派的責(zé)任能有效地執(zhí)行;確定適當(dāng)?shù)膬?nèi)控政策;并監(jiān)督評(píng)審內(nèi)控系統(tǒng)的充分性和有效性?! ∪竽繕?biāo)和五大組成部分構(gòu)造了內(nèi)控系統(tǒng)的整體框架,現(xiàn)代內(nèi)控理論對(duì)內(nèi)控日臻完善的描述幫助人們更全面和更深刻地理解內(nèi)控及其控制對(duì)象,使人們能夠以?xún)?nèi)控為有力武器,為實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo)自覺(jué)奮斗。審計(jì)(稽核)工作的重心應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)向?qū)?nèi)部控制的審計(jì)再監(jiān)督,而對(duì)內(nèi)控的檢查評(píng)價(jià)有別于傳統(tǒng)的審計(jì)思路,其目的要明確和全面,檢評(píng)要完整和深入。良好的內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)能夠確保上述三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。巴塞爾委員會(huì)把內(nèi)控的三大目標(biāo)分解為操作性目標(biāo)、信息性目標(biāo)和合規(guī)性目標(biāo)。巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)(Basle)又在這些先進(jìn)模式和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,于1998年提出了建設(shè)銀行內(nèi)控系統(tǒng)框架的十三項(xiàng)原則?! ∩鲜霭l(fā)展的啟示在于,對(duì)內(nèi)控的檢查評(píng)價(jià)應(yīng)有別于傳統(tǒng)的思路,并且目的要明確和全面,檢評(píng)要完整和深入。不論是維持傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式,還是片面以改革取代控制的觀念,都已經(jīng)被實(shí)踐證明是有害的。其實(shí),體制改革不是萬(wàn)能的,變革本身就意味著一定的風(fēng)險(xiǎn)。且不說(shuō)國(guó)際理論界對(duì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的爭(zhēng)論尚未休止,倒是應(yīng)該指出,并非一切進(jìn)步都只是靠了改革才取得的。這一工作已取得了初步成績(jī),但是新形勢(shì)下的內(nèi)控工作尚處于起步階段,這項(xiàng)工作又常被誤解為僅僅是金融機(jī)構(gòu)的事,生產(chǎn)企業(yè)的管理層對(duì)內(nèi)部控制缺乏認(rèn)識(shí)。片面強(qiáng)調(diào)改革組織結(jié)構(gòu)的重要性,忽視了控制方式的跟進(jìn)和強(qiáng)化,就使公司的改革同微觀治理機(jī)制相脫離。體制改革不是萬(wàn)能的,要緊的是微觀機(jī)制的改造?! ?guó)際先進(jìn)內(nèi)控理論和實(shí)踐的發(fā)展啟示我們:要正確理解內(nèi)控與管理的關(guān)系、內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系和內(nèi)控與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系?! ”疚耐ㄟ^(guò)對(duì)部分國(guó)際先進(jìn)內(nèi)控理論和原則的分析,闡明內(nèi)控的內(nèi)涵及其與管理和內(nèi)部審計(jì)(稽核)的關(guān)系,分析內(nèi)控對(duì)公司治理的重要作用,以便促使經(jīng)營(yíng)管理者加強(qiáng)有效控制。突
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