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員工手冊標(biāo)準(zhǔn)版(存儲版)

2025-08-13 22:31上一頁面

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【正文】 版本:B 門禁出入管理程序:為規(guī)范公司門禁的出入管理,明確工作職責(zé)和義務(wù),制定以下門禁出入管理程序。 管理辦法,按10元/次承擔(dān)違約金,未按要求穿著廠服的,按10元/次承擔(dān)違約金,未按本程序規(guī)范穿著廠服,如赤膊、外套不是廠服、穿冬季廠服未扣鈕扣且顯現(xiàn)出來的第二件衣服不是廠服的,每違反一項,按10元/次承擔(dān)違約金; 冒用他人的廠牌的,視情節(jié)輕重給予1050元的違約金處理; 保安隊將違反以上制度的人員報其所屬部門負責(zé)人,并向人力資源部備案,生產(chǎn)部的由班組長按以上制度處理,其它部門的由部門主管(或負責(zé)人)按以上制度作出處理;班、組長、各部門負責(zé)人在保安報上違紀(jì)事項后1天內(nèi)對違反人員不作處理的,由班組長、各部門負責(zé)人承擔(dān)違紀(jì)金額;,給予班組長承擔(dān)違約金10元,本部門一天內(nèi)有5例以上違紀(jì)現(xiàn)象的,部門負責(zé)人承擔(dān)違約金20元/次,保安隊對違紀(jì)人員不提報的,保安隊長承擔(dān)違約金20元/次,保安隊長有權(quán)對責(zé)任保安員作相應(yīng)的處理;人力資源部接到保安隊的處理備案后,人力資源部不監(jiān)督責(zé)任部門落實處理的,人力資源部負責(zé)人承擔(dān)違約金30元/次。每年年底(春節(jié))前四個月提出離職申請的,由于生產(chǎn)緊急的需要,均需等到本司春節(jié)前放假才能辦理離職手續(xù);,以副總經(jīng)理簽批后的時間為準(zhǔn)開始計算時間,副總經(jīng)理簽批后,辭職人應(yīng)于3天內(nèi)將辭職書交人力資源部,超過3天的,按人力資源部實際接收到的辭職書時間開始計算至少滿30天后方可辦理離職手續(xù)。: 入職程序辦理:,由人力資源部統(tǒng)一招聘(包括內(nèi)部員工介紹入職的員工),并根據(jù)車間各班組的人力需要和人員結(jié)構(gòu),合理安排到各班組(原則上同一縣域的員工本班組不能超過五分之一,該條款不追朔以往,只為規(guī)范今后合理的人員結(jié)構(gòu)),各班組無權(quán)直接確定新入職的員工到本班組上崗; (生產(chǎn)工)入職的,如涉及到當(dāng)時公司有獎勵政策的(廠里會根據(jù)人力資源需要以書面的形式確定獎勵適用的時期),應(yīng)與新員工一齊到人力資源部報名,以便事前登記,介紹人未親自與新員工到人力資源部事前登記的,事后將無法追朔事實的真實性,不予獎勵; ,由各班組、主管匯總至制造經(jīng)理處并以書面的形式報人力資源部,書面需列出各車間或班組人員需求,人力資源部根據(jù)需求單安排招聘;,本次入職與上次離職間隔未超過6個月的,不享受新員工的工資補助和介紹人補助,本次入職與上次離職超過6個月的,可享受新員工的工資補助和介紹人補助,本次入職與上次離職間隔未超過六個月,經(jīng)公司審批同意的,可視其上次離職的原因(如因懷孕或家庭需要離職的)保留工齡;,當(dāng)天可安排用餐,七天后由所屬班組、主管填寫其所在班組及工位,并與品質(zhì)部、工藝部填寫試用意見,新員工憑同意入職的試工單辦理正式入職手續(xù),簽訂勞動合同,并輸考勤數(shù)據(jù),領(lǐng)取廠服等其它工裝用品,并于當(dāng)月底由人力資源部安排生產(chǎn)線新員工的入職培訓(xùn);,統(tǒng)一由人力資源部通知面試及初試,由相關(guān)部門的負責(zé)人復(fù)試合格后,由人力資源部統(tǒng)一對外通知錄用并告知相關(guān)福利待遇及廠里制度,并辦理相關(guān)的正式入職手續(xù),打卡數(shù)據(jù)、領(lǐng)取廠服等其它工作用品;, 于入職第二個月5號前將主帳號(不是卡號)交人力資源部助理處,超過時間辦理的,將影響工資按正常時間劃入其本人的工資帳號,責(zé)任由其本人承擔(dān); 人事異動程序辦理:,由制造經(jīng)理(或生產(chǎn)主管)處理。 文件的解釋權(quán)由人力資源部會商財務(wù)部后對外解釋;本規(guī)定自2011年12月1日實施 文件編號:XBAD014修改狀態(tài):1 版本:B 勞動合同管理程序:為規(guī)范勞動合同的管理,明確相關(guān)事務(wù)的辦理流程,制定以下管理程序:公司員工 定義:,以便規(guī)范管理 : 各部門負責(zé)人負責(zé)本部門人員合同期滿時根據(jù)廠里的安排簽訂續(xù)簽合同;、合滿續(xù)簽、合同管理、合同解除的具體工作;、總經(jīng)辦負責(zé)對中、高層人員的合同簽訂、解除做決策。,否則以曠工論處。 事假:員工因私事需離開工作崗位時須依照下列規(guī)定申請事假。,因特殊原因(兩種情況除外如急病、突發(fā)事故等),須在請休假當(dāng)天本人打電話向直屬或權(quán)責(zé)主管提出申請,事后員工本人上班當(dāng)天內(nèi)必須辦理補假手續(xù)并附相關(guān)證明,如未及時補假,以曠工處理。所有人員當(dāng)月月累計遲到/早退不超過3次且3次在315分鐘內(nèi)的,不做處理,四次及以上扣款10元每次,遲到/早退1530分鐘以內(nèi)扣款20元每次,遲到/,扣除當(dāng)日工資并處罰100元每次,以此類推;如半天內(nèi)全無上班下班打卡記錄的,屬曠工,曠工半天承擔(dān)違約金150元,曠工一天承擔(dān)違約金300元,超過曠工天數(shù)的,按自離處理;,取消“優(yōu)秀員工評比資格”、日常的優(yōu)秀員工評選及其它的各種獎勵;,視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,工廠可給予調(diào)崗或有權(quán)單方面解除勞動關(guān)系;,人力資源部月統(tǒng)計違反考勤較嚴(yán)重的計件人員的處理是月累計處理,兩者的遲到或無打卡記錄數(shù)據(jù)可相互引用、支持;月處理通告應(yīng)與考勤報表同一天公布;:,審批人應(yīng)將計時人員和計件人員分開審批單審批;值班保安應(yīng)將計時人員放行條和計件人員放行條分開備案,以便人力資源部的信息匯總;,未在以上規(guī)定的時間公布考勤報表的,給予承擔(dān)違約金20元/次;,承擔(dān)違約金20元/次;沒有證據(jù)證明是公務(wù)補卡的,按無打卡記錄或曠工處理;,班組長未上交生產(chǎn)主管(副主管)的,由班組長承擔(dān)責(zé)任,班組長上交給生產(chǎn)主管(副主管)因生產(chǎn)主管(副主管)或其它部門負責(zé)人未及時上交給人力資源部的,由生產(chǎn)主管(副主管)或其它部門負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任;不上交曠工處理單的,由責(zé)任人承擔(dān)曠工違約金金額的20%;,班組長未上交生產(chǎn)主管(副主管)的,由班組長承擔(dān)責(zé)任,班組長上交給生產(chǎn)主管(副主管)因生產(chǎn)主管(副主管)或其它部門負責(zé)人未及時上交人力資源部的,由生產(chǎn)主管(副主管)或其它部門負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任;造成的財務(wù)損失由責(zé)任人承擔(dān)30%。經(jīng)過多年的發(fā)展,公司現(xiàn)在擁有先進的生產(chǎn)設(shè)備,產(chǎn)品質(zhì)量不斷提升;同時我們擁有精密、先進的實驗設(shè)備和檢驗設(shè)備,有一支專業(yè)、穩(wěn)定的品質(zhì)隊伍,從而保障了產(chǎn)品的質(zhì)量和市場的適應(yīng)能力;團結(jié)、敬業(yè)、持續(xù)改進的管理團隊更是為企業(yè)進一步的發(fā)展提供了智力支持,生產(chǎn)產(chǎn)能更是不斷提高,產(chǎn)線不斷優(yōu)化,完全能滿足客戶的全面要求。未來,屬于有準(zhǔn)備的人,未來,屬于不怕困難的人,XX的未來,一定會比今天更加美好、燦爛!祝愿各位新員工能在XX這片藍天下,描繪出波瀾壯闊的錦繡前程! XX電器公司簡介本公司是一家專業(yè)制造家用電器電線、電纜、電源插頭線等產(chǎn)品的企業(yè),公司坐落在珠三角的工業(yè)核心區(qū)域順德,創(chuàng)建于1994年6月28日,經(jīng)過二十年的發(fā)展,由一個作坊型的生產(chǎn)廠家發(fā)展到今天擁有兩個分公司,占地面積12600多平方米,員工人數(shù)近500多人的現(xiàn)代化企業(yè),今天的XX,將以質(zhì)量求生存,以品質(zhì)求發(fā)展,更加專業(yè)、更加自信的向市場和客戶展現(xiàn)自已的產(chǎn)品和服務(wù)。:,因個人遲到、個人早退(包括打卡及未打卡的早退)、無打卡記錄而造成道路交通安全事故的,將無法準(zhǔn)確追溯交通事故者本人的出行目的或出廠目的,責(zé)任由其過錯方承擔(dān),不納入工傷范圍;(5分鐘內(nèi))或現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不打卡的,由班組長、車間主管根據(jù)現(xiàn)場實情視情況決定是否處理,如處理,承擔(dān)違約金金額為遲到或無打卡記錄5元一次;:在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。權(quán)限主管根據(jù)工作情況可適當(dāng)調(diào)整員工假期,管理人員請休假的(或 請假前必須把手頭工作交待清楚,安排好請休假期間職務(wù)代理人,管理人員請假期間保證手機暢通,如因沒有指定代辦人或無法聯(lián)系上而延誤工作的開展,視情況予以處理)。,弄虛作假,偽造病歷及相關(guān)證明請病假者,其病假按曠工處理,情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動關(guān)系,并予以相應(yīng)處理。:,提前離崗或請假申請未被權(quán)限人批準(zhǔn)而缺勤的,按曠工處理;,請假人及批準(zhǔn)人各承擔(dān)違約金10元/次;,簽批人承擔(dān)違約金 20元,假冒他人簽名出廠,承擔(dān)違約金50元;,蒙騙請假經(jīng)查明屬實的,以曠工論處;,事后補假無效,以曠工論處;,如無工作代理人簽字確認,人力資源部拒收,簽批人承擔(dān)違約金5元/次。職級類別每月職級帶薪休假天數(shù)法定假帶薪休假天數(shù)財務(wù)人員5天元旦休假:1天清明節(jié):1天勞動節(jié):2天端午節(jié):1天中秋節(jié):1天國慶節(jié):2天婚假:3天產(chǎn)假:90天管委會成員休年假7天副總經(jīng)理、經(jīng)理、總經(jīng)辦所屬的辦公室職員4天各部門主管(副主管、主管助理)含人力資源部、制造部、品質(zhì)部、工藝維修部、倉庫科、PMC、辦公統(tǒng)計2天各部門職員含班組長、清潔工、電工、維修工、工藝員、質(zhì)檢員、物流員工、車間文員、倉管員1天,按:本人日薪=(本人應(yīng)發(fā)工資/核定全勤天數(shù));核定全勤天數(shù)計算方法按:核定全勤天數(shù)=(當(dāng)月月份天數(shù)本人當(dāng)月可享受的職級帶薪假);每年的2月份所有職級帶薪休假的人員職級帶薪休假標(biāo)準(zhǔn)均為1天;(除公差外,以打卡記錄為準(zhǔn))超過核定全勤天數(shù)的,每超過一天按本人日薪1:1的比例計算加班費;私人請假超過本人當(dāng)月可享受的職級帶薪假的,每超過一天按本人的日薪扣除;當(dāng)月的法定假加公司休假(即公司放假)大于4天的,取消當(dāng)月的職級帶薪休假,如個人需要請假,按私人性質(zhì)休假處理,私人性質(zhì)休假不帶薪,且必須按請休假制度程序?qū)徟娇砂才判菹ⅲ?按醫(yī)生診斷證明書的建議休假時間計算工傷工資補助(超過的天數(shù)將不予計算),脫產(chǎn)員工按本人日薪計算,補助程序由工傷專員收集資料初步審核后,統(tǒng)一交人力資源部審核、廠部審批,補助直接劃入受傷人的個人帳號,未經(jīng)人力資源部、廠部審批的任何工傷補助,由財務(wù)部退回給提交人。、相關(guān)上級負責(zé)屬下員工異動、離職人員的過程審批,涉及到企管人員招聘的復(fù)試由相關(guān)部門負責(zé)人復(fù)試,通過后,由人力資源部通知錄用。 離職程序辦理:,必須做滿三個月以后,方可書面提出辭職(即書面提出的辭職時間最早應(yīng)在入職三個月以上,未超過以上時間的,各部門均不受理),員工書面提出辭職的,至少應(yīng)滿30天后方辦理離職,計算時間以制造經(jīng)理(或副總經(jīng)理)簽批后的日期為準(zhǔn)開始計算時間,制造經(jīng)理(或副總經(jīng)理)簽批后,辭職人應(yīng)于3天內(nèi)將辭職書交人力資源部,超過3天的,按人力資源部實際接收到的辭職書時間開始計算至少滿30天后方辦理離職手續(xù)。: 員工廠牌管理 除公司股東外及特批人員(物流人員根據(jù)實際工作情況,暫不納入佩戴廠牌范圍),其它公司人員進入公司期間必須佩戴廠牌;新入職的試工人員亦應(yīng)佩戴臨時廠牌(新入職的管理人員可直接辦理正式廠牌),在辦理正式入職手續(xù)當(dāng)日轉(zhuǎn)換為正式廠牌; 員工因個人原因丟失、損壞等需更換廠牌的,應(yīng)及時更換廠牌,因個人原因更換廠牌的,對過失更換廠牌責(zé)任者收取30元/次的工本費、手續(xù)費;、新員工轉(zhuǎn)為正式員工、全廠性廠牌換版的,不收取費用;因職務(wù)調(diào)整更換廠牌的,應(yīng)自文件公布之日(如無文件公布按實際調(diào)整之日)起5天內(nèi)更換好新的廠牌; 員工請假3天以上的,應(yīng)連同請假單與廠牌一齊交人力資源部,員工離職時,在辦理離職手續(xù)時應(yīng)連同辭職書與廠牌、《員工手冊》一齊交人力資源部,員工進廠、出廠應(yīng)佩戴廠牌,值班保安根據(jù)廠牌識別員工的身份,依據(jù)門禁出入管理制度進行管制;、辦理其它工作事務(wù)時需提供廠牌識別時,應(yīng)提供本人的廠牌和工號,未能提供廠牌和工號,又沒有人力資源部的證明的,財務(wù)部門及其它部門在辦理需要廠牌識別的事務(wù)時可以拒絕辦理;,因廠牌模糊不清造成相關(guān)部門辦理相關(guān)事務(wù)無法辨認的,必須更換好廠牌后方能辦理相關(guān)事務(wù),冒用他人廠牌辦理廠里的相關(guān)事務(wù)的,將視情節(jié)輕重對冒用人給予相應(yīng)的處理;來訪人員進入廠區(qū)的,值班人員應(yīng)根據(jù)門禁出入管理制度讓來訪人員佩戴臨時廠牌,以便識別; 廠服管理 公司除股東及特批人員外全廠人員上班期間應(yīng)穿著廠服,新入職的生產(chǎn)性員工(含制造系統(tǒng)管理人員)入職試工7天合格辦理正式廠牌時同時發(fā)放正式廠服,辦公職員需訂制辦公室廠服的,按實際的情況和時間訂制辦公廠服,在未訂制好辦公室廠服的期間,統(tǒng)一穿制造系統(tǒng)廠服; 制造系統(tǒng)廠服冬季長袖34元/件,夏季短袖25元/件,費用由領(lǐng)用者承擔(dān),廠服的價格根據(jù)市場發(fā)展情況有可能變化,價格發(fā)生變化時由人力資源部另行通知; 適用范圍的員工應(yīng)規(guī)范的穿著廠服,在冬季轉(zhuǎn)夏季或夏季轉(zhuǎn)冬季的過渡時期,在上班時段因天氣變化臨時需增加一件外套或減少一件外套,外套和穿著的衣服必須是廠服(可以是冬季廠服,也可以是夏季廠服);員工在上班路上有臨時披著非廠服外套的,臨時披著非廠服外套的員工在上班后10分鐘內(nèi)調(diào)整為穿廠服,員工在下班后之時刻起可自行選擇廠服或披臨時非廠服外套,星期一至星期五上班必須穿廠服,星期六、天提倡穿廠服; 廠服的領(lǐng)用由人力資源部后勤專員負責(zé),新員工的廠服領(lǐng)用,由人力資源部助理安排新員工到后勤專員處領(lǐng)用;,只有戴著廠牌、穿著廠服方可放行;,穿冬季廠服原則上也應(yīng)扣好扣鈕,穿冬季廠服未扣廠服扣鈕的,顯現(xiàn)出來的第二件衣服必須是廠服(可以是夏季廠服),上班期間不得打赤膊、赤腳。: ,在前面20個行政管理文件中已明確具體的條款的,適用前面20個行政管理文件的具體條款,前面20個行政管理文件中不明確、沒有納入的獎勵違紀(jì)范圍,適用本制度;,但在實踐中需要進行處理或獎勵的,由各部門提報出獎勵或處理違紀(jì)的事由,能參考依據(jù)現(xiàn)行各項制度最緊密的條款處理的,參考最緊密的條款處理,現(xiàn)行各項規(guī)章制度未納入的,由提報部門提出初步意見,統(tǒng)一報人力資源部、廠部研究決定獎勵或處理違紀(jì)意見;,且造成一定損失的,除按相關(guān)制度處理外,可根據(jù)錯誤的性質(zhì)追究過錯人的賠償損失責(zé)任;文件的解釋權(quán)歸人力資源部;本規(guī)定自2012年3月1日實施 文件編號:XBAD016
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