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處理與下屬的矛盾的方法(存儲版)

2025-07-29 11:56上一頁面

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【正文】 怎么能不管他?”  的確有這樣的人?! 】傊?,犯錯誤是第一階段,認錯是第二階段,改錯是第三階段?! ∥覀冋f不因失敗而指責,不僅是出于這一點。什么事都要到有百分之百的把握才去干,那還會有什么大的進展?看上去是保險可靠了,但企業(yè)的競爭活力也大大減弱了?! ?2)指導(dǎo)方法錯誤。沒有責任就不能指責。有這么一個故事:有個少女犯了罪,人們手持石塊要砸死她。下屬做錯了事,不能不批評。別人已經(jīng)愿意承擔責任了,你再大加斥責,相形之下,倒顯得你的修養(yǎng)不如人。但較敏感的人就會說:“別諷刺人好不好?”即使當面不說什么,心里也很反感?! ∷裕S刺是不能隨便用的。  某大學的教授曾經(jīng)做過研究,發(fā)現(xiàn)即使是最易了解的性格,至少也要用七個句子才能表示明白。為了督促下屬達成企業(yè)目標,指責是難免的,但必須要考慮到這正反兩方面的效果。當領(lǐng)導(dǎo)批評和指責下屬的時候,我們認為,不可采用“家長式”的指責方法?! ?.指責他人的事是自己也無法達成的事  古語道:“己所不欲,勿施于人。  有些屬于任務(wù)一類的事,也要注意這一點?!比缓螅悴换挪幻Φ刈隽?,做得非常完美,那么下屬是不會不心悅誠服的。管理的工作你也同樣不熟悉。通常提出解決辦法的人,會比較努力地去執(zhí)行。試著擺脫心里的偏見與沖動情緒,冷靜而理性的回應(yīng)。試著從周圍難纏的人物身上找出值得贊美的地方,誠懇、實在地贊美他(她)。人總希望他人能以寬容的美德對待自己,但人們又常常不肯真正原諒別人的過錯。因為生氣全是因人而起。”(必須說出聲音來!)如此重復(fù)數(shù)次,必能使胸中的忿悶有些舒解,甚至徹底舒解。煙和酒對神經(jīng)中樞都有麻醉作用。你必須面對他們,學會與他們交往,處理好與不同性格的下屬的關(guān)系,這樣,工作和管理起來才會更加得心應(yīng)手。這個世界上,自以為是的人到處都有,被你遇見了,很正常。還可以在條件允許的情況下,做到仁至義盡,讓他覺得你已經(jīng)很夠意思了。  5.對喜歡非議領(lǐng)導(dǎo)的下屬剛?cè)嵯酀 缀跛械膯挝欢加幸环N下屬,喜歡挑領(lǐng)導(dǎo)的毛病,議論領(lǐng)導(dǎo)的是非?! ±脤Ψ降淖詈棉k法就是先主動地“討好”他們,使他們對你無計可施,然后從他們身上挖盡好處?! ≡谝粋€大喊大叫的環(huán)境里,人們很難正常工作,特別是當你是別人大喊大叫的對象時。他們以發(fā)泄不滿為樂。因此,當下屬有怨氣要發(fā)泄時,就要采取一定的方式讓他發(fā)泄。具體做法是:  1.化解沖突于萌芽狀態(tài)  在任何一個組織的領(lǐng)導(dǎo)活動中,皆大歡喜是不存在的,沖突與不滿時常都會發(fā)生?! 〔襟E一:及時溝通信息,在矛盾氣球爆破之前先放氣?! ?.以大度化解矛盾  古人言:“宰相肚里能撐船。  (4)產(chǎn)生對立的原因何在?事出必有因,如果能找出具體原因,就能對癥下藥,消除對立?! ≡诿绹み\史上,領(lǐng)導(dǎo)者中較早懂得以訴諸感情的方式對待罷工者,是福特汽車公司的一個經(jīng)理。那次罷工在一周內(nèi)獲得圓滿解決,雙方都未產(chǎn)生惡感和怨恨。所以要改進自己的溝通方式?! ∫话銇碚f,成功的領(lǐng)導(dǎo)者多以溫和的和富有人情味的方法管理下屬,也就是說以詢問、鼓勵和說服等方法帶領(lǐng)他們前進?! 〉翢o疑問,領(lǐng)導(dǎo)者對于少數(shù)懶惰的下屬,只能用簡單明確的指揮式命令,如“下午將這批活干完”,“快去打掃會議室”。領(lǐng)導(dǎo)者可以吸收正確的部分,以達到兼聽則明的效果?! 鄄?、容才、護才是優(yōu)化心理機制的集中表現(xiàn)。容忍人才是具有知人善用的用人能力的前提條件。因此經(jīng)理人在選人用人上,應(yīng)該切忌求全責備。如果能把某方面能力比自己強的人緊緊團結(jié)在身邊,則經(jīng)理人就具有了集各家之長于一身,自己離成功也就僅有一步之遙了?!赌佣遥萑诉^錯可以調(diào)動犯有過錯的人的積極性。因為有過錯的人往往比有功勞的人更容易接受困難的工作。后來這位裨將果然在作戰(zhàn)中立了大功。對于工作中的錯誤,每個人都在所難免。因為不用能人的經(jīng)理人不僅被人視為心胸狹小,而且還被人視為無能。人各有所長,又各有其短?!苯Y(jié)果由于林肯用了格蘭特而轉(zhuǎn)敗為勝。這樣,不僅能充分發(fā)揮人才的積極性和創(chuàng)造性,而且還能招引和挽留人才?!  鯇W會容忍下屬  管理之要:人善用貴在“用”。因為你下達的不是不容置疑的、必須執(zhí)行的命令,而是詢問請求式的,下屬就有機會、有膽量說明他對這份工作的看法或者說明為什么不能接受這份工作,計劃還有什么缺陷。他們一旦要采取堅決措施,就會變得冷酷無情?!  踉撚矂t硬,該軟則軟  領(lǐng)導(dǎo)者的管人能力往往表現(xiàn)在下達命令上,因為在任何一個機構(gòu)和部門中,令行禁止是最起碼的工作紀律。  (2)為什么自己要那么堅持試想這是不是值得鉆牛角尖的事呢?  (3)對方為何要如此堅持是為了名還是利呢?努力找出原因。人是社會動物,都是講感情的,那些罷工的工人借來了很多掃帚、鐵鍬、垃圾車,開始打掃工廠周圍的廢紙、火柴棍及雪茄煙頭。一個人一旦有了自己明確的看法,他是很難被迫改變自己意見的。如果是這樣的話,重新調(diào)整自己的視角,問題就好解決了。尤其是作為領(lǐng)導(dǎo)集體,更要避免因流言而瓦解領(lǐng)導(dǎo)班子合力的不良結(jié)果。領(lǐng)導(dǎo)如不及時加以疏導(dǎo),這種對立情緒就會惡化并引發(fā)沖突。辯證法告訴我們,任何矛盾的產(chǎn)生都與特定的時空條件、事件性質(zhì)有密切的關(guān)系。在人際關(guān)系中,人的心理也是如此。你一次又一次地重復(fù)地聽著內(nèi)容相同的抱怨?! ?.對待脾氣不好的下屬要冷靜  特里是一個好工人,但他有時會對同事,甚至對你大發(fā)脾氣,大喊大叫,雖然他很快就會平靜下來,但他的行為卻會影響整個部門的工作,人們總是要過一會兒才能恢復(fù)到正常的工作中來。通常,這類員工若非與最高階層關(guān)系甚密,便是在外擁有靠山,使得領(lǐng)導(dǎo)輕易不敢得罪于他。同時也要注意不要當他的面說別的下屬的毛病,這樣他會懷疑你是不是也在背后挑他的毛病。同時要滿足其需求中的合理成分,讓他知道,他應(yīng)該得到的都已經(jīng)給了他。這種人狂傲自負,自我表現(xiàn)欲望極高,還經(jīng)常會輕視你甚至嘲諷你。睡著的話,潛意識活動占了主要地位,一覺醒來,睡意朦朧,自控力也處于較低的水平,極易發(fā)脾氣。  心情不好的時候,切忌大量抽煙喝酒或蒙頭大睡。然后說:“我不生氣。  我們前面已經(jīng)說過,領(lǐng)導(dǎo)也是人,難免有心情不好的時候。往往在怒不可遏的情況下,一下子說了許多不該說的話,事后卻又悔恨莫及?! ?7)采取正面的態(tài)度?! ?4)保持耐心。把焦點轉(zhuǎn)向當事者的人格特質(zhì)不但于事無補,有時反而造成更難收拾的殘局??梢赃@樣來回答下屬挑釁性的話語:“這個工作我不會做。在對下屬提出要求、或者批評下屬時,下屬態(tài)度強硬地說:“你來做做看。有的領(lǐng)導(dǎo)要求員工不化公為私,自己的孩子卻常常坐廠里的小車。但工作中,不適當?shù)闹肛熃o雙方關(guān)系所帶來的損害,日后不管你怎么苦心挽回,要恢復(fù)都是非常困難的。指責必須要有正當?shù)睦碛?,也即是說,該指責的才指責,并且一定要適度。若非要評價,也一定要詳加斟酌,力求正確、準確才是。尤其是在毀譽人的問題上,心直口快的領(lǐng)導(dǎo)一定要改變一下自己的性格才好。且不說他的身材、臉型是否適宜留長發(fā),反正我國的老百姓大多是看不順眼男人留長發(fā)的,所以教練就很想讓他把頭發(fā)剪了?! ”热?,有的領(lǐng)導(dǎo)看到下屬因工作不順利而志氣消沉時,會半帶揶揄地說:“這么優(yōu)秀的人才,也會有失敗的時候啊?! 〔徽搶δ姆N人,胡亂斥責一通都只能起壞作用。若在這個時候你再去責罵他,除了徒增他的懊喪之外,于事何補?  “不做無謂的非難”就是說,有些非難是沒有必要的?!  澳氵@個人怎么總是這樣,沒一件事辦得好!”  “連這點事情也做不好,我真不明白要你這種人干什么!”  諸如此類非難的話,會使下屬萬分尷尬、沮喪,于批評效果是絕對沒有好處?! ?4)由于不能防止或不能抵抗的外在因素的影響。指責的目的是糾正和指導(dǎo),如果動機良好而無心犯了錯誤,就沒有必要指責,只需糾正他的方法就可以了。換句話說,要有人去失敗,才會有人成功。成功是一個令人驕傲的事情,而最驕傲的人,也是成功者本人。當下屬說:“我錯了”,而當領(lǐng)導(dǎo)的還不能原諒他,那實在不能說是個高明的領(lǐng)導(dǎo)?! ★@然,領(lǐng)導(dǎo)這么做是不明智的。在大庭廣眾之下被責罵,會覺得很沒面子,很可能會萎靡不振、意志消沉,有的可能對你產(chǎn)生反抗或憎惡的態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)以底下人員為擋箭牌,逃避責任,作為代罪羔羊的下屬很可能因此自暴自棄,以后對任何活動、任何工作也不會熱衷了?! ∩頌轭I(lǐng)導(dǎo)不要太鉆牛角尖,不要雞蛋里挑骨頭嘮嘮叨叨說個沒完,只有保持一定的理性,才是上策?! 〗簧?、折中、討論、辯解、質(zhì)問、謝罪等等,皆是由于“呼吸”的融合才有其正面的意義。  叱責他人是件苦差事,被叱責者更不好受?! ≈灰l(fā)現(xiàn)“這小子很狡猾”時,就不要窮追不舍了?! ∠襁@種職員,一旦離職,領(lǐng)導(dǎo)者會因此而被他人批評:“就是因為上司不好,才會使他待下不去。甚至下屬會認為領(lǐng)導(dǎo)者與他是平等的,彼此只是朋友的關(guān)系。  在這種風氣下培育出來的年輕人,很少有機會遇到挫折?!  踉撨池熅瓦池煛 ∵池熓菣?quán)力的直接表現(xiàn)形式之一。做為上司,要善加利用這種情緒,不要愚蠢地去做強迫性的壓制。  對于這樣的情況,領(lǐng)導(dǎo)者的應(yīng)對方法大致分為兩種:  (1)滿足對方的欲求。弄清下屬不滿的原因是相當重要的?! ?2)沒有工休時間。而實際上出現(xiàn)這些征兆都不會毫無原因?!  跸聦俚牟粷M  讓下屬完全滿意在某種程度上說是比較困難的,這主要是因為人之滿意與否與其自身的欲望有著相當密切的聯(lián)系,而人的欲望是無止境的。領(lǐng)導(dǎo)者在與員工進行溝通時,應(yīng)該盡量保持理性和克制,如果情緒出現(xiàn)失控,則應(yīng)當暫停進一步溝通,直至回復(fù)平靜。領(lǐng)導(dǎo)人員的眼神、表情、手勢、坐姿都可能影響溝通。如果領(lǐng)導(dǎo)在和員工談話時,一邊還在看電子郵件或做其他瑣事,員工會覺得他們不受重視?! 「倪M的方式可以是,領(lǐng)導(dǎo)以聊天的方式開頭。領(lǐng)導(dǎo)在傾聽員工訴說時,通常容易犯以下四個方面的錯誤。當員工發(fā)表自己的見解時,領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)當認真地傾聽?! ?.對不同的人使用不同的語言  在同一個組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對相同的話產(chǎn)生不同理解。上下級之間有時就會發(fā)生一些矛盾,但不應(yīng)該把它延續(xù)下去,而解決矛盾最好的辦法就是溝通。但是,借“東風”不是利用領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力大棒壓制別人,更不是將其作為遮人耳目、掩飾錯誤的保護傘,而是借助領(lǐng)導(dǎo)的影響力,消除一些人為的阻礙因素。如果屬于被人誤解或有意疏遠,也要一如既往地以實際行動扎實工作,并與下屬誠摯相處?! ?.找出問題產(chǎn)生的根源  領(lǐng)導(dǎo)被孤立的原因盡管千差萬別,但歸納起來無外乎內(nèi)、外兩種因素,即一個是源于自己的不足,另一個是外界作用。對這一切,領(lǐng)導(dǎo)本人應(yīng)該心中有數(shù),并能夠?qū)κ聭B(tài)的發(fā)展趨勢有一個正確的認識和估計。  3.因勢利導(dǎo),糾正錯誤  有時下級“越權(quán)”,對問題的決定或處理本身就是錯誤的,正在產(chǎn)生負效應(yīng)。對于那種出自正當動機而“越權(quán)”的下級,應(yīng)該又表揚又批評,先表揚后批評,肯定其積極性,并指出“越權(quán)”的危害,以“越權(quán)”的具體事實幫助其分析研究,指出不“越權(quán)”而把事情辦得更好的方法。這樣,也可以防止或減少下屬由于來不及請示而出現(xiàn)的“越權(quán)”現(xiàn)象?! ?.進行一級管理一級的教育  對下屬進行分級領(lǐng)導(dǎo)原則的教育?! ?.明確職責范圍  權(quán)力是適應(yīng)職務(wù)、責任而來的?! ?.承認法  承認法又稱“先是后非法”?! ?.反問法  當對方反對意見不明確時,領(lǐng)導(dǎo)者可以運用反問法澄清和確認問題的內(nèi)容,再進一步講解。這種傾聽法很快就會變成你領(lǐng)導(dǎo)魅力的一部分,只要熟練地運用這種充滿善意的傾聽技巧,你將在處理反對意見時更能得心應(yīng)手。傾聽的主要原則有四個:  (1)沉默是金:讓對方暢所欲言,縱然你不同意他的觀點,也不可急著打斷對方的話,一定得耐住性子聽他全部說完。這樣做,既不傷他的自尊心,照顧了他的面子,又使他明白了道理。你一批評他就跳,有的甚至故意用激將法,引你發(fā)脾氣,動肝火。然后根據(jù)不同情況、不同對象,采取不同的方法進行處理。  發(fā)生矛盾的原因可能是多方面的,應(yīng)當進行具體分析,但從領(lǐng)導(dǎo)者方面檢查,多與對矛盾處理失當有關(guān)?! ∮捎谶@些原因,可以說領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間發(fā)生矛盾是不可避免的,問題在于怎樣處理這些矛盾,才能收到更好的效果。  還須指出的是,既然上下級間出現(xiàn)矛盾是在所難免的,就不要以一時一事來否定一個人,抹殺他的功績,看人看主流、看本質(zhì),不要犯以偏概全的錯誤。  (3)與下屬缺乏及時的溝通  “冰凍三尺,非一日之寒。而是要針對對方錯誤的地方,曉之以理,動之以情,耐心地說明和解釋,使對方心服口服?! ?4)嚴辭駁斥  有些下屬因為沒有達到個人目的,存心要找茬兒,刁難領(lǐng)導(dǎo),明知自己不對,卻要強詞奪理,無理取鬧,瞎頂亂撞。這時,你大可不必介意,應(yīng)主動同對方打招呼,并主動征求對方的意見,有些人“吃軟不吃硬”,你以這種高姿態(tài)對待他,也許很快就會化干戈為玉帛。  (3)設(shè)身處地:真誠地從對方的角度去聽出他話中的弦外之音?!被蛘哒f:“我可以了解您的感受。反彈法又稱為“將計就計法”?!薄 ☆I(lǐng)導(dǎo)者說:“劉先生,您說得相當有道理。職、權(quán)、責一致是領(lǐng)導(dǎo)工作的一個重要原則。這是分級領(lǐng)導(dǎo)的理論依據(jù)。那么,糾正下屬的“越權(quán)”行為的方法有哪些呢?  1.先表揚后批評  對下屬“越權(quán)”,要作具體分析,不能簡單地批評和指責。有時下屬“越權(quán)”決定或處理的問題,可能和主管領(lǐng)導(dǎo)的思路、決策相吻合,有的地方干得更漂亮,成績更出色。領(lǐng)導(dǎo)一旦被屬下“束之高閣”,其處境可想而知。越是處于逆境,越要顯示出領(lǐng)導(dǎo)的風格和水平。領(lǐng)導(dǎo)除了這種被下屬明顯的孤立外,實際工作中還存在另一種被孤立方式,那就是間接地遭到下屬孤立。這里的“善于”,就是指進行思想交流時,要有策略、講藝術(shù)、論方法,不能使對方感到“此地無銀三百兩”,以至進一步加深誤解。另外20%的抱怨往往是因為公司的管理出了問題。那么,領(lǐng)導(dǎo)者如何才能與員工進行有效的溝通呢?  1.讓員工對溝通行為及時做出反饋  溝通的最大障礙在于員工誤解或者對領(lǐng)導(dǎo)者的意圖理解得不準確?! ∮捎谡Z言可能會造成溝通
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