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正文內(nèi)容

萬科成本分析與費(fèi)用控制技巧全講義(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 人,到5月份,應(yīng)該補(bǔ)36個(gè),但一個(gè)都不補(bǔ),到6月份,要補(bǔ)33個(gè)人,又一個(gè)都沒補(bǔ),這樣到7月份,本來要減少72個(gè)人,現(xiàn)在也不用裁減了,因?yàn)樯傺a(bǔ)的數(shù)量剛好是72人。一個(gè)企業(yè)要不斷地加強(qiáng)員工的培訓(xùn),才能鼓舞員工的士氣,跟上技術(shù)潮流,提高工作效率?!景咐磕称髽I(yè)制造費(fèi)用差異分析表部門預(yù)算(1)實(shí)績(jī)(2)差異(3)=(1)(2)可控制費(fèi)用(4)不可控制費(fèi)用(7)產(chǎn) 量增(減)(10)差異度(11)頭份廠441,207416,27724,75012,726(5)%(6)12,024(8)%(9)(%)%中和廠260,696242,11918,57711,458%7,119%%%鶯歌廠244,304241,8532,451652%1,799%%%桃園廠64,00161,5882,4131,911%502%(%)%中壢廠53,23854,016(778)(1,931)(%)1,153%%%注:a、(3)=(5)+(8);b、(6):可控制費(fèi)用差異數(shù)與可控制費(fèi)用預(yù)算之比率;c、(9) :不可控制費(fèi)用差異數(shù)與不可控制費(fèi)用預(yù)算之比率;d、另假設(shè)可控制費(fèi)用為變動(dòng)費(fèi)用,應(yīng)隨產(chǎn)量之增減同比率變動(dòng),不可控制費(fèi)用為固定費(fèi)用,不隨數(shù)量變動(dòng),故(9)的差額比率為0;e、(11):差異度=(6)+(9)+(10)。例如最近幾年,石油漲價(jià)漲得厲害,有些工廠用油料和電,一漲價(jià),單價(jià)就節(jié)節(jié)上升。例如廠長(zhǎng)的薪水,假設(shè)去年表現(xiàn)得很好,老板加薪的幅度特別大,就會(huì)造成間接人工增198。間接人工過多(效率太差);198。應(yīng)對(duì)產(chǎn)量的減少,隨時(shí)調(diào)降變動(dòng)制造費(fèi)用預(yù)算;198。同時(shí)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等也會(huì)相應(yīng)地增加。銷貨預(yù)算設(shè)定后,必須執(zhí)行各項(xiàng)營(yíng)銷活動(dòng)以達(dá)成之??蛻敉对V處理;198。所以費(fèi)用率的差距也有746萬多,這是價(jià)差的部分。1,004萬%選擇2%以上之收視率家庭主婦觀賞及老少咸宜之節(jié)目報(bào)紙比例%%以各事業(yè)部(利潤(rùn)中心)年度實(shí)際營(yíng)業(yè)額(扣除退貨、折讓)總額之千分之三預(yù)估呆賬總和為依據(jù)。反過來,實(shí)際低于預(yù)算,如果低于10%以上,就要查明原因,是因?yàn)闆]達(dá)成目標(biāo)少花了,還是為了費(fèi)用少支,一定要搞明白。198。這些管理費(fèi)用在編制的時(shí)候,有些是由主辦部門來編列和控管,例如水電費(fèi),一般由總務(wù)部門控管。而且還定期表?yè)P(yáng)關(guān)了開關(guān)的,每個(gè)月由總經(jīng)理來頒獎(jiǎng),看該月哪一個(gè)部門關(guān)燈的次數(shù)最多,總經(jīng)理就把錄音筆送給他。198。定額定額就是固定金額,即每個(gè)月或每一年,定一個(gè)支出的上線。銷售部門的費(fèi)用分析,應(yīng)該由誰來寫呢?責(zé)任的歸屬一定要明確,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向銷售人員提供咨詢,但實(shí)際上動(dòng)手來寫,仍是銷售部門。費(fèi)用子目代號(hào)本月份累計(jì)全期獎(jiǎng)金分配由各公司總經(jīng)理室統(tǒng)籌規(guī)劃。于是,一再的換主角?!景咐恐袊?guó)汽車銷售的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,所以汽車公司會(huì)做一個(gè)統(tǒng)計(jì),由汽車的代理商每年報(bào)數(shù)字,不同品牌的汽車一年賣了多少輛,然后根據(jù)數(shù)字決定廣告費(fèi)。%選擇全國(guó)性主要報(bào)紙刊登雜志造成差異的主要原因是因?yàn)殇N售數(shù)量的減少,銷售費(fèi)用減少440萬,這是量的部分。宣傳、廣告;198。不可控制的費(fèi)用,包含稅金、租金、折舊費(fèi)用等,這些都是銷售部門的基本配備。銷售費(fèi)用的多寡與企業(yè)所設(shè)定的年度銷售目標(biāo)有關(guān)。避免制造費(fèi)用 (折舊、技術(shù)權(quán)利金等)的歸屬、分?jǐn)偡绞脚c比率的錯(cuò)誤;198。間接材料濫用;198。間接人工工資調(diào)整有些企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況不錯(cuò),員工也希望調(diào)薪?!獌r(jià)格198。198。如果按照產(chǎn)量減少直接人工就要減少這樣一個(gè)前提,只能讓直接人工下崗。建立計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)人工數(shù)(Head Count)每個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)人工數(shù)=(每個(gè)月的生產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)工時(shí))247。0348060255,0008,90010,10012,10014,00015,000標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)(Ⅱ)7月8月9月10月11月12月工作天數(shù)生產(chǎn)線人數(shù)【案例】表1 年度人力需求(1)年度人力需求表(1)198。一個(gè)很簡(jiǎn)單的工作,找一個(gè)工資比較高的人來做,自然會(huì)造成人工的差異。材料質(zhì)量低劣,返工頻繁流水線上的工人,一般寧愿做新的產(chǎn)品,也不愿意返工。結(jié)果有的變更對(duì)工人來講相當(dāng)生疏,所以要達(dá)到重新熟練的地步,則需要一段時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。制造成本(下)單位(每小時(shí))人工成本是否偏高?198。上面的報(bào)表是美資公司的,所以涉及到外幣兌換損益,由于外幣經(jīng)常起伏不定,支付款項(xiàng)時(shí),可能外幣已經(jīng)升值,所以必須付的人民幣就會(huì)比以前多,就會(huì)產(chǎn)生一定損失。【案例】PPV——采購(gòu)差價(jià)分析表料號(hào)品名數(shù)量(a)標(biāo)準(zhǔn)成本(b)實(shí)際價(jià)格(c)單位價(jià)差(c)(b)=(d)差價(jià)總計(jì)(a)x(d)=(e)日期如果是買得便宜,也要分析為什么便宜,跟同行相比,有沒有優(yōu)勢(shì),是不是比同行便宜,還是一樣。定期盤存有時(shí)賬上的數(shù)字和倉(cāng)庫(kù)實(shí)際放置的有出入,本來以為賬上有,臨去領(lǐng)料時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒有,就產(chǎn)生緊急采購(gòu),造成買的料很貴。由于做硬盤損耗率大,為了減少磁頭的損耗,該公司特地從美國(guó)總公司找了一個(gè)流水線的班長(zhǎng)。缺乏某種或某等級(jí)材料,使用替代品。當(dāng)確定了產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)以及規(guī)格之后,接下來就是它的價(jià)格。198。逐項(xiàng)或抽樣查對(duì)采購(gòu)記錄等憑證,審定材料每單位合理成本;198。(一)直接原料成本分析一般制造業(yè),占比例最高的是直接原料,分析直接原料成本有幾個(gè)要點(diǎn)?!景咐?】半導(dǎo)體單位制造成本分析表(臺(tái)灣)公司直接原料直接人工制造費(fèi)用合計(jì)1996年度2,40843611,70114,545%1001997年度3,25143611,63915,325%1001998年度3,26367214,17818,113%181002000年度2,25344717,37220,071%100資料來源:臺(tái)積電與聯(lián)電報(bào)表定期檢討產(chǎn)品利潤(rùn)率,淘汰獲利不良的產(chǎn)品;198。財(cái)務(wù)報(bào)表未能真實(shí)反映營(yíng)業(yè)狀況。稅后凈利,%,%,%,臺(tái)灣這兩家企業(yè)遙遙領(lǐng)先。有的商品毛利率很低,可是周轉(zhuǎn)率很高,所以交叉比例還是會(huì)很高的。【表析】從上表可以看出,2000年,%,%。198。(四)獲利能力分析收益率就是獲利能力。固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的公式是:固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷貨收入247。營(yíng)業(yè)循環(huán)企業(yè)有營(yíng)業(yè)循環(huán),即從現(xiàn)金的投入到最后再收回現(xiàn)金所需要的時(shí)間。應(yīng)收(付)賬款周轉(zhuǎn)率應(yīng)收款項(xiàng)周轉(zhuǎn)率的公式是:應(yīng)收款項(xiàng)周轉(zhuǎn)率=銷貨收入247?!景咐抗P者曾到一個(gè)飯店擔(dān)任顧問,報(bào)到那一天飯店老板拿來一本飯店的管理手冊(cè),里面開宗明義第一條,本飯店股份有限公司,要做到零庫(kù)存。2=或2,740/137=20=應(yīng)收款項(xiàng)周轉(zhuǎn)率2,204/611=A/R DOH=1012,740/693=A/R DOH=91應(yīng)付款項(xiàng)周轉(zhuǎn)率1,878/284=A/P DOH=552,373/779=A/P DOH=122固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率2,204/358=F/A DOH=592,740/325=F/A DOH=43未量入為出,舉債過度沒有量入為出,舉債過度,經(jīng)常做過度的擴(kuò)充,造成企業(yè)賬上都不是自己的錢。198。如果長(zhǎng)期資金滿足了固定資產(chǎn)投資需要,滿足了長(zhǎng)期股權(quán)投資需要,還有剩余的話,就會(huì)去滿足短期的用途,包括應(yīng)收賬款、存貨、研發(fā)等。長(zhǎng)期資金對(duì)固定資產(chǎn)的比率=(業(yè)主權(quán)益+長(zhǎng)期負(fù)債)247。(二)資本結(jié)構(gòu)分析:財(cái)務(wù)安全性短期償債能力分析只能起到一種救急的作用,而不能真正做到救窮。未能善用銀行短期借款;198。一般短期借款的利率比較低,因?yàn)樵介L(zhǎng)風(fēng)險(xiǎn)越高,所以有些公司全部借短期,而銀行借款屬于流動(dòng)負(fù)債,這樣財(cái)務(wù)比率就會(huì)比較不好。這個(gè)數(shù)字也是比較保守的,例如臺(tái)灣的上市公司,能夠達(dá)到1倍的,也不是太多。速動(dòng)比率是指速動(dòng)資產(chǎn)變成現(xiàn)金的速度比流動(dòng)資產(chǎn)快,之所以減去存貨,是因?yàn)榇尕涀兂涩F(xiàn)金比較慢。(一)短期償債能力:流動(dòng)性分析短期償債能力也叫流動(dòng)性分析,是判斷公司在短期內(nèi)會(huì)不會(huì)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的問題。198。財(cái)務(wù)比率分析方法可是他沒有想到,現(xiàn)在是一個(gè)不連續(xù)的時(shí)代,很多歷史不會(huì)重演,所以等到他好不容易擴(kuò)充了固定資產(chǎn),結(jié)果經(jīng)濟(jì)仍沒有恢復(fù)景氣,最后造成資金周轉(zhuǎn)不靈,新廠房只能拱手讓人。從財(cái)務(wù)報(bào)表可以很直觀地了解到公司的獲利情況及公司未來的發(fā)展態(tài)勢(shì)。在損益表里,有幾個(gè)比較重要的會(huì)計(jì)科目,即主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)外收入等。假設(shè)這兩邊數(shù)字不平衡的話,那么會(huì)計(jì)人員就應(yīng)該分析一下,找到不平衡的原因。獨(dú)資;198。這種損失是非常大的,這些不良資產(chǎn),最后也會(huì)轉(zhuǎn)化為費(fèi)用,出現(xiàn)在損益表中。呆賬也是費(fèi)用,表面上,資產(chǎn)負(fù)債表中,收支好像沒有直接關(guān)聯(lián),可是最后會(huì)體現(xiàn)在損益表中。%應(yīng)付福利費(fèi)331%971%應(yīng)付股利132,941%239,294%應(yīng)付稅金75,677%45,557%其他應(yīng)交款1,216%1,581%其他應(yīng)付款8,734%5,560%流動(dòng)負(fù)債合計(jì)283,584%779,261%長(zhǎng)期負(fù)債合計(jì)0%0%負(fù)債合計(jì)283,584%779,261%股東及股東權(quán)益母公司百分比母公司百分比股本564,707%797,648%資本公積1,592,541%3,173,013%盈余公積351,013%486,937%其中:公益金152,373%214,157%未分配利潤(rùn)364,903%474,582%股東權(quán)益合計(jì)2,810,164%4,932,180%負(fù)債及股東權(quán)益合計(jì)3,093,747%5,711,441%企業(yè)負(fù)責(zé)人:    財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:    制表人:而B企業(yè)可能很善于查找問題的原因并找到解決辦法;198。A企業(yè)有一套專門的控制機(jī)制,如果超過預(yù)算,電腦會(huì)自動(dòng)刪減。例如開發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品,應(yīng)該投入多少,研究發(fā)展的費(fèi)用是多少,需要事先設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這時(shí)如果投入差異分析的成本,比節(jié)省50元錢還要多,那就沒有必要做差異分析。俗話說,“冤有頭,債有主”,為什么成本超支,以后怎樣加強(qiáng)控制,如何防止以后再發(fā)生類似的事情,一定要落實(shí)最后負(fù)責(zé)的單位,否則浪費(fèi)人力、物力。但實(shí)際上,如果做比較細(xì)目的分析和探討,會(huì)發(fā)現(xiàn)消費(fèi)性的支出對(duì)公司帶來的貢獻(xiàn)非常有限,本來預(yù)算是500萬,結(jié)果消費(fèi)性的支出方面達(dá)1500萬。量差即數(shù)量上的差異,價(jià)差是指價(jià)格上的差異。整體差異化分析方法可以通過損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益兩平點(diǎn)分析、投資分析等幾個(gè)項(xiàng)目來進(jìn)行。這種控制屬于絕對(duì)數(shù)的比較,因?yàn)椴还芩幹频念A(yù)算合不合理,實(shí)際的花費(fèi)數(shù)字與事先所倍訊易 編制的預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn)之間一定會(huì)有一些差異。成本主要由以下三部分組成:198。很多企業(yè)都非常重視開源,但是對(duì)于節(jié)流,即如何進(jìn)行成本與費(fèi)用分析與控制,則不夠重視,或者說不知道如何進(jìn)行分析和控制。制造費(fèi)用。這種調(diào)整是相對(duì)成本的控制和分析而言的,也稱損益兩平分析或保本數(shù)量分析。假設(shè)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)人工、工時(shí)或工資率不合理,工資偏高或工時(shí)太少,就會(huì)做無謂的分析。在進(jìn)行差異分析時(shí),必須做差異分析表。事后控制是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的成本差異采取修正的行為,調(diào)整或修正未來的成本支出。C企業(yè)是根據(jù)前一季實(shí)際營(yíng)業(yè)收入的目標(biāo)達(dá)成率(低于100%)或是以后一季,修正后的營(yíng)業(yè)目標(biāo)達(dá)成率(低于100%),修正后一季變動(dòng)費(fèi)用。第二講 從財(cái)務(wù)報(bào)表探討成本分析與費(fèi)用控制(一)表2 青島海爾資產(chǎn)負(fù)債表(權(quán)益方) 單位:人民幣千元負(fù)債及股東權(quán)益母公司百分比母公司百分比流動(dòng)負(fù)債當(dāng)然,有些企業(yè)可能營(yíng)業(yè)周期更長(zhǎng)一些,但一般是以一年為標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)數(shù)字是相當(dāng)驚人的,例如,2000年12月31號(hào),到 2001年,增長(zhǎng)得非???,所以在將來的損益表中,就可能會(huì)出現(xiàn)很多的股利,當(dāng)然還有一種可能,就是虧很多。即前面折得少,后面折得多或前面折得多,后面折得少。例如,從海爾的資產(chǎn)負(fù)債表里,可以發(fā)現(xiàn)從2000~2001年,它的應(yīng)付賬款增長(zhǎng)的金額非??捎^,增長(zhǎng)了幾乎將近4倍。股東權(quán)益里有一些比較重要的科目,如股本、資本公積、盈余等。損益表是指一個(gè)企業(yè)在某一期間的營(yíng)業(yè)結(jié)果,或虧或盈。有時(shí)雖然毛利不錯(cuò),可是費(fèi)用超支,控制不當(dāng),可能會(huì)使得它的凈利潤(rùn)減少。企業(yè)要想長(zhǎng)期發(fā)展,必須注意短期風(fēng)險(xiǎn),避免資金周轉(zhuǎn)不靈。很多企業(yè)負(fù)債是因?yàn)橄蛲饷娼桢X造成的,債主一般指銀行,不包含供應(yīng)商。%,%。它是一個(gè)倍數(shù)的概念,
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