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營銷部工作手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

2025-07-29 05:06上一頁面

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【正文】 4. 講解與示范財(cái)務(wù)部付款方式評(píng)審資財(cái)部訂單評(píng)審填寫銷售定購單采取進(jìn)一步行動(dòng)l 購買我公司產(chǎn)品l 不購買的理由答案清晰有力,并具有說服力適當(dāng)運(yùn)用“第三方的例子”找出其他“異議”庫管財(cái)務(wù)出庫單簽訂合同擬定合同強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品類型、數(shù)量、單價(jià)、交貨期、付款時(shí)間、付款方式、保修條款要求訂貨識(shí)別客戶發(fā)出的交易信號(hào)臉部表情、動(dòng)作、語言、評(píng)論和問題將“異議”轉(zhuǎn)換成問話點(diǎn)頭推銷客戶所說的“異議”沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容,你不必去爭論,先點(diǎn)頭或用簡單的“我懂”、“很好”、“我了解”等來贏得信任,然后把客戶不知道或沒有提到的好處告訴他,讓客戶對(duì)我公司的產(chǎn)品印象整體改觀。急需解決的問題(如交貨期 )計(jì)劃推銷1. 確定客戶訪問l 計(jì)劃l 填寫客戶訪問計(jì)劃表2. 如何介紹產(chǎn)品l 平緩的音調(diào)l 宣揚(yáng)產(chǎn)品的利益,激發(fā)客戶的購買欲望3.計(jì)劃拜訪時(shí)間審視自我1. 儀表服飾男:西裝領(lǐng)帶女:職業(yè)裝2. 精神飽滿3. 充滿自信制訂訪問路線及時(shí)間根據(jù)候選客戶的名單,準(zhǔn)備訪問客戶2.準(zhǔn)備工作 3. 接近客戶及講解示范迎合討好建立個(gè)人好感。6.任何人員不得將公司的客戶(含新、老、潛在等客戶)名稱、聯(lián)系方式、價(jià)格等商業(yè)機(jī)密和產(chǎn)品質(zhì)量、真實(shí)產(chǎn)能等信息透露給同行、朋友等;7. 營銷人員要做好自己負(fù)責(zé)客戶資料的保密工作,嚴(yán)禁在辦公室的場所隨意放置與客戶有關(guān)的報(bào)價(jià)單、訂單、合同、對(duì)帳單等。)五、銷售部保密規(guī)定:為維護(hù)公司的利益,特制定如下規(guī)定:1. 營銷人員只可以向自己負(fù)責(zé)的客戶進(jìn)行銷售活動(dòng)。發(fā)票應(yīng)據(jù)實(shí)填明各項(xiàng)費(fèi)用開支的內(nèi)容。再轉(zhuǎn)遞銷售部經(jīng)理,結(jié)合報(bào)銷單據(jù)與歷史登記記錄核對(duì)吻合后簽字 224。貨款到賬后,依據(jù)發(fā)貨收款情況和商業(yè)反饋表計(jì)算回扣金額,并確定具體發(fā)放途徑由營銷人員填制付款報(bào)銷憑證經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批交財(cái)務(wù)部辦理。四:費(fèi)用報(bào)銷制度,為了進(jìn)一步規(guī)范銷售費(fèi)用開支、明確費(fèi)用項(xiàng)目報(bào)銷,做到有章可依、有據(jù)可查,促使業(yè)務(wù)人員公平公正按規(guī)定開展業(yè)務(wù)工作,方便營銷人員進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。;三,外出拜訪及出差制度1. 銷售人員應(yīng)依照本公司《員工管理手冊(cè)》之規(guī)定,辦理各項(xiàng)出勤考核。:須提前一個(gè)工作日由會(huì)議主持通知銷售人員;:如合作洽談會(huì)、客戶座談會(huì)等,由銷售負(fù)責(zé)人統(tǒng)一協(xié)調(diào)。 準(zhǔn)呆帳發(fā)生后,以客戶經(jīng)理和銷售部經(jīng)理為主辦,并由公司提供相應(yīng)的法律支持;移送公司法律配合處理的時(shí)機(jī):準(zhǔn)呆帳第(一)、(二)兩款的情形,應(yīng)于知悉后,即日遣送公司法律配合處理。生變更的,由營銷經(jīng)理向公司報(bào)備,交公司主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后執(zhí)行。① 客戶公司已倒閉或雖未正式宣告倒閉,但其征候已漸明顯者;② 經(jīng)客戶因他案受法院查封,貨款已無清償?shù)目赡苷?;?催收款迄今未能解決,且無令人可相信的理由者,并已停止出貨一個(gè)月以上者;④ 其他貨款的回收明顯有重大困難的情形;3. 帳期客戶資格的審定及終止,可申請(qǐng)帳期客戶資格:① 企業(yè)具有獨(dú)立法人資格;② 注冊(cè)資金在人民幣100萬元(含)以上。2 營銷人員將出庫通知單交給生產(chǎn)部簽名. 按出貨通知單上各批貨品之交期交貨地點(diǎn)、貨品種類等并填寫出貨登記匯總表。樣品快遞后12個(gè)工作日內(nèi),銷售人員應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系確認(rèn)樣品客戶是否收到樣品,客戶對(duì)樣品的認(rèn)可度;在客戶訂單未下前,應(yīng)有計(jì)劃的跟蹤。2客戶關(guān)系管理填寫規(guī)范: 銷售代表必須按照《客戶關(guān)系管理系統(tǒng)》填寫的要求去填寫客戶關(guān)系管理,每周必須填交;三, 訂單處理作業(yè).1 常規(guī)型號(hào)(有庫存或已批量生產(chǎn)后)接單 (1) 營銷人員接獲客戶訂單后,首先檢查訂單的條件齊全與否,訂單內(nèi)容是否清楚,若有涂改應(yīng)簽字或蓋章確定,若銷售代表不在公司,由銷售文員將訂單信息知會(huì)給銷售代表。  ,對(duì)應(yīng)收的款項(xiàng)和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)、請(qǐng)示并處理; 積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務(wù)渠道; 1出差時(shí)任應(yīng)節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務(wù)請(qǐng)客等各種費(fèi)用,不得奢侈浪費(fèi). 完成銷售主管臨時(shí)交辦的其務(wù)營銷部的員工根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況互相兼職;三,營部人員的選拔,培訓(xùn),考核以及提升 營銷人員的選拔原則上不從外面招聘營銷經(jīng)理,營銷副總;只招聘營銷員;營銷人員的選拔如下:年齡:2028歲,中專及中專以上學(xué)歷。,建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶檔案。、驗(yàn)收測試與開通、現(xiàn)場維護(hù)、客戶培訓(xùn)和售后服務(wù)工作。,負(fù)責(zé)組織收集國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競爭對(duì)手信息、客戶信息等,分析市場發(fā)展趨勢并有獨(dú)特見解。.貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,完成公司下達(dá)分管部門的各項(xiàng)工作和指標(biāo)。按企業(yè)回款制度,催收或結(jié)算貨款。建立各級(jí)客戶資料檔案,保持與客戶之間的雙向溝通; 為了完成公司下達(dá)的銷售任務(wù),加強(qiáng)銷售管理,提升經(jīng)營績效,根據(jù)市場的具體要求將營銷部劃為國內(nèi)營銷組和國際營銷組,負(fù)責(zé)國內(nèi)和國際市場的開發(fā),維護(hù)工作;營銷部根據(jù)管理的需要分為銷售管理人員和銷售人員兩大類,銷售管理人員又分為營銷部經(jīng)理以及營銷組主管二個(gè)級(jí)別,受主管副總直接領(lǐng)導(dǎo)。營銷學(xué)用來辨識(shí)未被滿足的需要,定義、量度目標(biāo)市場的規(guī)模和利潤潛力,找到最適合企業(yè)進(jìn)入的市場細(xì)分和適合該細(xì)分的市場供給品。從公司角度講,市場營銷的職能就是保證客戶和消費(fèi)者成為企業(yè)的中心環(huán)節(jié)。進(jìn)行市場一線信息收集、市場調(diào)研工作 研究把握銷售員的需求,充分調(diào)動(dòng)其積極性;在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管部門的日常工作。.參加公司總經(jīng)理辦公會(huì),發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)。,做好銷售預(yù)測,制定銷售計(jì)劃并組織執(zhí)行。,提高銷售人員的達(dá)標(biāo)率。  4. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng)。 有客戶資源者優(yōu)先。 新型號(hào)或特殊訂單(需生計(jì)評(píng)審)(1) 若客戶采購型號(hào)是公司沒有量產(chǎn)過或公司電池現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)不符合客戶要求,根據(jù)訂單評(píng)審程序公司需生計(jì)評(píng)審,營銷人員在接到客戶訂單時(shí)必須要求客戶填寫《新產(chǎn)品信息確認(rèn)表》或?qū)⒖蛻舸_認(rèn)后的《產(chǎn)品規(guī)格書》回簽,必要時(shí)請(qǐng)技術(shù)或品質(zhì)部與客戶溝通; ( 2 )鑒于目前公司產(chǎn)品型號(hào)不齊全,故開取模具費(fèi)用,應(yīng)收取模具費(fèi)用(無模具時(shí)收,電芯:5000元,20K后以抵貨款形式返還)或者在(將其算在價(jià)內(nèi))和訂金(單批訂單的30%);(3)一般的建議客戶使用我司現(xiàn)有庫存之產(chǎn)品,盡量減少新新型號(hào)及庫存壓力;:接收訂單(銷售代表/銷售助理)→交銷售代表(銷售不在,電話通知/銷售助理)→與技術(shù),資財(cái),生產(chǎn)等部協(xié)商并確任交期→交生計(jì)副總簽字(銷售助理)→分發(fā)生產(chǎn)部→組織生產(chǎn)→包裝出貨→售后服務(wù);五,樣品訂單1) 銷售代表接獲客戶之樣品(或樣品要求)后及時(shí)填寫「樣品申請(qǐng)單」和公司內(nèi)部訂購單,公司內(nèi)部訂購單上必須詳細(xì)填寫客戶名稱,電話,地址等, 若無客戶信息,公司將可不給客戶樣品。需要注意的是:所有與客戶有關(guān)的合同、財(cái)務(wù)資料統(tǒng)一由營銷經(jīng)理保存;在與客戶簽合同前必須到營銷經(jīng)理處申請(qǐng)合同編號(hào),營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)將已編號(hào)的合同追回并存檔;與客戶簽定合同的本公司代表為營銷副總或總經(jīng)理;八.客戶看廠作業(yè) 營銷人員須提前一個(gè)工作日將客戶人數(shù)、具體人員(職位)、目的等信息知會(huì)直接上級(jí),由直接上級(jí)決定接待規(guī)格; 未經(jīng)公司技術(shù)部門的同意,營銷人員不得帶外廠人員到車間參觀;九.客戶投訴及退換貨作業(yè) 客戶投訴及退換貨注意事項(xiàng): 1.營銷人員接到客戶投訴信息后,填寫《售后服務(wù)單》,詳細(xì)填寫客戶名稱,產(chǎn)品型號(hào),客戶投訴原因等,經(jīng)直接上級(jí)簽字后,復(fù)印給一份交技術(shù)部,2.營銷人員接到經(jīng)簽核后的《售后服務(wù)單》,原則上一個(gè)工作日內(nèi)與客戶溝通或與銷售人員協(xié)商取回樣品分析,取回樣品后三個(gè)工作日內(nèi)出具報(bào)告,簽核后交各部門負(fù)責(zé)人。送貨員將貨送到客戶處后,必須按規(guī)定收款,否則將貨帶回。② 倉庫物料存放混亂,管理無序。4. 帳期客戶資料備案 經(jīng)審核予以帳期的協(xié)議客戶,客戶經(jīng)理需在審批同意后,客戶首批定單交貨前將其協(xié)議及附屬資料交銷售部、財(cái)務(wù)部備案。5. 相關(guān)罰則5. 1 帳期貨款超過合同規(guī)定信用額度而營銷人員未及時(shí)上報(bào)銷售部及財(cái)務(wù)部并繼續(xù)進(jìn)行帳期操作的,對(duì)客戶經(jīng)理處以200元/客戶罰款,由此造成的損失按公司制度承擔(dān)后果;帳期客戶超過合同規(guī)定付款期10天未付清款項(xiàng),而客戶經(jīng)理未及時(shí)上報(bào)銷售部及財(cái)務(wù)部并
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