【正文】 公司的每臺電腦登記造冊（含軟硬件），新入司員工配置的電腦，由使用人進(jìn)行簽收（含標(biāo)準(zhǔn)配置、電腦配件等），由其保管，使用期間如發(fā)生物品缺失，由其負(fù)責(zé)，電腦如因個(gè)人保管不當(dāng)出現(xiàn)損壞，由保管人照價(jià)賠償；在離職時(shí)要與行政部進(jìn)行交接。十一、公司及各部門的重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)定期備份。第七章 檔案管理制度一、公司檔案分為文書檔案、視頻、圖片、電子檔案。六、每十五天由檔案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門各電腦上的重要文件進(jìn)行備份，以免丟失；重要檔案要隨時(shí)備份。十一、查閱涉秘案卷，摘抄、復(fù)制密級材料，應(yīng)由部門出具申請報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行。參觀考察（1）為了拓展視野，有效地借鑒與學(xué)習(xí)，管理人員和專業(yè)人員會(huì)被組織到其它優(yōu)秀的企業(yè)或機(jī)構(gòu)參觀和考察。公司不鼓勵(lì)脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，員工在工作期間，為達(dá)到某種學(xué)歷報(bào)考各類院校，其學(xué)費(fèi)一律自理，公司不提供學(xué)習(xí)時(shí)間；如員工要求脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，按規(guī)定辦理辭。7) 檢查電話是否保存所有同事的電話。如因工作業(yè)務(wù)或其他特殊原因確實(shí)無法在申請?zhí)鞌?shù)前返回，及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。3) 出差在外期間與上級領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系，匯報(bào)工作進(jìn)程。7) 出差回來及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。如因特殊情況不能及時(shí)辦理報(bào)銷的，需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。2) 除公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理之外，其他人員出差距離400公里以內(nèi)，（22:00—06:00之間除外）4小時(shí)以內(nèi)的不得乘坐火車臥鋪。8) 出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi)，須事先請示部門經(jīng)理審批、額度較大的（超出500元）報(bào)總經(jīng)理審批。b) 實(shí)行每日130元費(fèi)用包干（住宿、市內(nèi)交通、伙食補(bǔ)助、通訊），上海、北京、深圳每人每天160元，補(bǔ)助中必須要有70元以上（上海、北京為100元）的住宿票。票據(jù)取得未通過網(wǎng)絡(luò)的，需要填寫《票據(jù)丟失說明》見附件，經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，交至財(cái)務(wù)人員，予以報(bào)銷，否則不予報(bào)銷。（不足100元的用其他帶有公司抬頭的發(fā)票或手撕發(fā)票進(jìn)行沖抵）。e) 出差在中午12:00以后出發(fā)的按照半天補(bǔ)助，返回到達(dá)時(shí)間在中午12:00之前的按照半天補(bǔ)助計(jì)算； f) 出差人員的住宿費(fèi)用，不得超過該天的補(bǔ)助費(fèi)用，超出部分則不予報(bào)銷。其他緊急情況需要乘坐超出標(biāo)準(zhǔn)的交通時(shí)，需提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。7) 如因個(gè)人經(jīng)濟(jì)原因無法墊付出差經(jīng)費(fèi)的，可申請從財(cái)務(wù)借貸，待出差返回后憑票據(jù)報(bào)銷，多退少補(bǔ)。第8條 報(bào)銷規(guī)定1) 出差費(fèi)用報(bào)銷僅限于規(guī)定的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、以及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)的費(fèi)用和公司出差政策允許的報(bào)銷項(xiàng)目。 報(bào)銷期限3) 出差人員應(yīng)在出差返回后五個(gè)工作日內(nèi)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”（背面粘貼相關(guān)報(bào)銷單據(jù)），附上“出差申請表”﹑“出差工作報(bào)告”一并交綜合財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核報(bào)銷。如發(fā)生，公司不承擔(dān)任何責(zé)任，所有問題均由個(gè)人承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重的公司將立即解除與之勞動(dòng)合同關(guān)系。第4條 出差期間注意事項(xiàng)1) 注意言行舉止，展示公司形象。第2條 出差申請通常情況下公司員工因公出差時(shí)必須提前一周進(jìn)行申請（如臨時(shí)接到公司緊急通知須出差的可以直接向上級領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理說明情況），填寫“出差申請表”，獲得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，做好工作安排，保證離開期間不會(huì)給公司工作帶來任何影響的情況下方可出差。5) 出差前應(yīng)攜帶好個(gè)人身份證件、名片、筆、本、公司宣傳單頁等其他宣傳資料，攜帶好手機(jī)充電器、電源、日常洗漱用品、藥物等。（2）工作不滿三年者，每在公司工作滿一年少收全部培訓(xùn)費(fèi)的33%，工作不滿一年者，收取全部培訓(xùn)費(fèi)的80%。員工的在崗培訓(xùn)（崗位技能）（1）根據(jù)工作的需要或部門的申請，公司按培訓(xùn)計(jì)劃組織文化、激勵(lì)、技能等方面的培訓(xùn)。借出的文件必須按時(shí)歸還；如續(xù)借，須按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。五、各檔案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對所管理的檔案分類編號、建立目錄、立卷歸檔。未經(jīng)行政部同意，私自拆裝電腦的，視情況從100元起罰款。由公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的打印、復(fù)印等工作并進(jìn)行登記打印、復(fù)印份數(shù)，非正式文件使用雙面打印，其他也可通過網(wǎng)絡(luò)傳輸與溝通，為公司節(jié)約資源；公司員工因個(gè)人原因造成重復(fù)打印、復(fù)印者，公司視情況予以處罰。每天下班前檢查主機(jī)和顯示器電源是否關(guān)閉，節(jié)假日必須切斷電源。固定資產(chǎn)的遷移（如桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)等），需經(jīng)行政部辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。辦公用固定資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一建立臺帳。行政專員負(fù)責(zé)匯總《辦公用品申請表》，如無庫存時(shí)須報(bào)公司總經(jīng)理審批后由專人統(tǒng)一購買。因重要事項(xiàng)，需要將公章帶出公司用印或備用的，需經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)，并向保管人出具借章條，寫明借章人、具體時(shí)間、還章時(shí)間等，交回印章時(shí)銷毀借章條。 本公司實(shí)行用印批準(zhǔn)制度。參會(huì)人員針對問題應(yīng)勇躍積極發(fā)言，集思廣義，快速解決問題。（四）專題會(huì)議就某些特別問題成立專題小組，公司為高效解決某些特定問題也將不定期召開。（3）由總經(jīng)理對各部門上周工作總結(jié)進(jìn)行講評，提出下周工作的工作要點(diǎn)，進(jìn)行布置與安排。3. 如因員工出差或其他原因不在辦公室，由部門經(jīng)理安排衛(wèi)生清潔。堅(jiān)持做到日常清潔，每周五下午進(jìn)行大掃除。本制度由行政人員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行。1不得擅自使用本公司名義辦理其他有損公司形象和利益的事情，必要時(shí)還需追究相關(guān)人法律責(zé)任。辦公室內(nèi)保持環(huán)境整潔，物品擺放有序，個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔，物品及時(shí)歸位。133連續(xù)曠工3日或年累計(jì)曠工6日者，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度及勞動(dòng)紀(jì)律，將予以開除處分，且不發(fā)解聘補(bǔ)償金。從第3次起，每次扣款10元；遲到30分鐘內(nèi)每次扣款10元。109請假期間有未完成和待辦工作事宜者，須書面詳細(xì)說明工作內(nèi)容交接直接主管，由直接主管協(xié)調(diào)相關(guān)人員對接，因請假期間工作交接不清晰導(dǎo)致工作延誤者，員工及直接主管各樂捐50元，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或后果嚴(yán)重者，公司視情況有權(quán)追究相關(guān)人員各項(xiàng)責(zé)任。第十條 假別及休假規(guī)定假別給假期度請假原因應(yīng)交證明備注事假（無薪）全年25天（每月不超過3天，特殊情況需總經(jīng)理審批）因事需本人處理《考勤審批單》公司根據(jù)經(jīng)營情況，決定是否批準(zhǔn)病假（40%薪）全年25天（每月不超過3天，特殊情況需總經(jīng)理審批）因病必須治療休息《考勤審批單》、社區(qū)以上《醫(yī)生證明》病假期間購買治療病假相符買藥單據(jù)無法提供上述三種證明者將按照事假論處婚假（帶薪）男士23歲，女士21歲本人結(jié)婚《結(jié)婚證》《結(jié)婚證》時(shí)間為在職期間內(nèi)，原則上不得拆開休法定婚假3天，增加婚假18天，參加婚前醫(yī)學(xué)檢查，增加7天，婚假28天本人初婚產(chǎn)假（帶薪）法定產(chǎn)假98天，（河南?。┰黾赢a(chǎn)假3個(gè)月，產(chǎn)假190天(入職一年以上女員工)提供齊全生育手續(xù)的女員工本人分娩《生育證明》晚育者參見各地法律法規(guī)喪假（帶薪）3天直系父母、配偶、子女《考勤審批單》《死亡證明》復(fù)印件經(jīng)過公司酌情批準(zhǔn)1天祖父母、外祖父母、兄弟姐妹工傷假（帶薪）（按照《工傷管理?xiàng)l例執(zhí)行》）一個(gè)月至二十四個(gè)月在工作時(shí)間因工作受傷，遇到事故《出勤記錄》《診斷證明》《工傷鑒定》輕傷和重傷的不同情況確定最長不超過三十六個(gè)月嚴(yán)重工傷或者職業(yè)病需要延長醫(yī)療期陪產(chǎn)假（帶薪）10天1個(gè)月提供配偶齊全生育手續(xù)的男員工《生育證明》《考勤審批單》公司跟進(jìn)經(jīng)營情況酌情批帶薪年假（帶薪）5天累計(jì)110年的員工享受《考勤審批單》公司有權(quán)試運(yùn)營情況統(tǒng)一安排年休假時(shí)間，員工應(yīng)予服從10天累計(jì)1115年的員工享受15天累計(jì)16年的員工享受法定節(jié)日及公休日（帶薪）公出/公差（帶薪）依國家規(guī)定工作需要《考勤審批單》或《出差申請單》相關(guān)行程證明調(diào)休（帶薪）在休息日公司分配的額外工作《加班申請單》憑《加班申請單》，直接主管批準(zhǔn)，可調(diào)休其他計(jì)劃生育假期依國家相關(guān)規(guī)定憑結(jié)婚證女員工《醫(yī)院診斷證明》101本假別規(guī)定中未盡事宜，依照國家及地方相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。85加班考勤：在公司加班應(yīng)進(jìn)行指紋打卡，在公司以外加班的上釘釘辦公軟件進(jìn)行簽到。73出差應(yīng)嚴(yán)格按照《出差申請單》填寫的行程執(zhí)行，因公變更出差行程或延長出差時(shí)間者，必須提前向直接主管申請，申請同意后可以執(zhí)行，并電話告知綜合部進(jìn)行考勤備案，否則出差時(shí)間與《出差申請單》不符者曠工處理。第六條 因公外出61上班期間因公外出前，向上級領(lǐng)導(dǎo)申請，經(jīng)審批同意，方可外出，填寫《外出申請單》并由部門經(jīng)理簽字方可外出。32公司各部門負(fù)責(zé)人及分公司負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)制度在所轄范圍內(nèi)的執(zhí)行與監(jiān)督。員工年度考核每年元月舉行，由直屬部門主管考核并由考核小組核定。（4）試用期內(nèi)工資總額下調(diào)20%，試用期合格調(diào)至正常，但不補(bǔ)發(fā)下調(diào)部份。；（6）其它應(yīng)給于記小功事跡者。第13條 獎(jiǎng)勵(lì)條例（一）、嘉獎(jiǎng)員工有下列情形之一，經(jīng)公司確認(rèn)后，予以嘉獎(jiǎng)：（1）積極維護(hù)公司聲譽(yù)，在客戶中樹立良好的公司形象和口碑。（3）無故損壞公司財(cái)物，情節(jié)嚴(yán)重者。第三章 獎(jiǎng)懲第12條 懲罰條例（除各制度內(nèi)的懲罰項(xiàng)以外，以下是補(bǔ)充）出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處罰100元以上1000元以下：(1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。接到打錯(cuò)的電話，應(yīng)溫和友好地告訴對方：“對不起，打錯(cuò)了。（5）在客戶有抱怨時(shí)，不得冷言頂撞，而應(yīng)耐心詢問客戶難處并設(shè)法予以解決。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。（8）熱情至誠，信守諾言。（9）法律賦予的其它權(quán)利。，個(gè)人不得向他人透露薪資信息，不得打聽他人薪資，否則引起公司的薪資矛盾，透露薪資信息一方每月將個(gè)人薪資差額補(bǔ)償給對方。機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印，未經(jīng)特許，不得帶出公司。（17）勤儉節(jié)約，下班后及時(shí)關(guān)閉照明點(diǎn)、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、飲水機(jī)等電器開關(guān)。（11）接聽私人電話盡可能縮短通話時(shí)間。（6）在客人面前如遇打哈欠或打噴嚏，必須轉(zhuǎn)身背對客人，彎腰并以手掩口，回身時(shí)向客人道歉。第三部分 員工管理第一章 員工行為準(zhǔn)則第1條 日常工作（1）舉止文明，工作時(shí)間使用標(biāo)準(zhǔn)用語：請、謝謝、對不起、打擾一下、請稍候、您慢走等。第二十四條 員工離職工作交接公司人員離職的，應(yīng)進(jìn)行工作交接，人力資源和部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督工作交接，工作完全交接清楚后，離職當(dāng)月薪資發(fā)放日為公司正常發(fā)放工資日。員工本人原因離職的，由本人提出申請；其他原因離職的，由員工直接主管提出申請。員工晉升和主管級別以上（含主管）人員降職生效后，人力資源必須于當(dāng)日出具晉升或降職通知，并抄送公司各部門。第十四條 員工工作平調(diào)員工工作平調(diào)的，工作調(diào)動(dòng)后新崗位工資從調(diào)動(dòng)核準(zhǔn)生效之日算起。試用人員如因品行不良或工作成績欠佳或無故曠工者兩（含)天以上，可隨時(shí)停止試用，予以解雇。第八條 新員工的考核試用期人員考核、7天試崗期內(nèi)新員工考核由用人部門及人力資源部門共同考核，試崗期內(nèi)缺勤2天（含2天）以上取消試崗資格。經(jīng)核準(zhǔn)予以錄用的人員于報(bào)到日需攜帶：l 近期一寸免冠照片兩張l 身份證復(fù)印件一張l 學(xué)歷證書復(fù)印件一張l 相關(guān)資格、資質(zhì)證書復(fù)印件一張l 上家企業(yè)開具的離職證明并填寫《入職承諾書》，到人力資源處報(bào)到辦理7天試崗手續(xù)。 應(yīng)聘人員報(bào)名，填寫《應(yīng)聘登記表》 人力資源對應(yīng)聘的人員進(jìn)行初選后，與用人部門負(fù)責(zé)人約定時(shí)間，通知合適的人員到公司復(fù)試。核心團(tuán)隊(duì)成員參與完成多項(xiàng)國家、省部級科技攻關(guān)項(xiàng)目、多項(xiàng)創(chuàng)新基金項(xiàng)目、多項(xiàng)國家863項(xiàng)目、多項(xiàng)自然科學(xué)基金項(xiàng)目，尤其在地下、地表、地上空間二三維一體化設(shè)計(jì)與管理方面具有雄厚的技術(shù)沉淀，所研發(fā)產(chǎn)品線貫穿于城市規(guī)劃、城市設(shè)計(jì)、城市管理全過程、全生命周期。XXXXXX科技有限公司員 工 手 冊文件編號：GT201608受控狀態(tài)：受控文件編寫： 日期： 審核： 日期： 批準(zhǔn)： 日期： 201608發(fā)布 實(shí)施 南京冠圖信息科技有限公司 發(fā)布45 / 45目 錄手冊簡介 3第一部分 關(guān)于公司 4第一章 公司介紹 7第二章 組織架構(gòu)圖 9第三章 公司LOGO 9第四章 企業(yè)文化 10第二部分 人事管理制度 11第一章 招聘與錄用 11第二章 新員工入職 12第三章 新員工轉(zhuǎn)正流程 13第四章 員工調(diào)