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正文內(nèi)容

最新建材公司組織架構(gòu)及制度匯編doc(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 電班獎(jiǎng)懲制度 ……………………………………………… .. ……… …… 68 材料檢驗(yàn)員獎(jiǎng)懲制度 ……………………………………………… .. ……… 69 試驗(yàn)員獎(jiǎng)懲制度 ……………………………………………… .. ……… …… 70 資料員獎(jiǎng)懲制度 ……………………………………………… .. ……… …… 71 攪拌車(chē)司機(jī)獎(jiǎng)懲制度 ……………………………………………… .. ……… 71 鏟車(chē)班獎(jiǎng)懲制度 ……………………………………………… .. ……… …… 75 5 公司 簡(jiǎn)介 XXX建材 有限公司 成立于 2020 年 1 月 30日 ,是 XXX 城市開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司旗下的五個(gè)子公司之一,注冊(cè)資金壹佰萬(wàn)圓整,公司主營(yíng) 建筑基礎(chǔ)材料,生產(chǎn)、銷(xiāo)售商品混凝土、磚 及相關(guān)產(chǎn)品并提供服務(wù)。 、結(jié)算、收款工作,并及時(shí)與財(cái)務(wù)科聯(lián)系,以確保賬款到位,對(duì)貨款回收負(fù)責(zé)。 四、 材料評(píng)審小組管理職責(zé) ,負(fù)責(zé)收集相關(guān)原材料樣品交由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)質(zhì) 檢,并出具質(zhì)檢(試驗(yàn))報(bào)告。 。 ( 6) .負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的勘察和生產(chǎn)過(guò)程中與顧客配合工作。 ( 4) .負(fù)責(zé)管理操作室的日常生活,了解施工現(xiàn)場(chǎng)用料情況,做好生產(chǎn)過(guò)程中與客戶配合工作;對(duì)待客戶語(yǔ)氣和藹、平易近人,對(duì)有頁(yè)數(shù)要求(大方量,時(shí)間限定)的,在施工前與工地做好協(xié)商,安排車(chē)輛。 ( 2) .開(kāi)盤(pán)前仔細(xì)核對(duì)電腦輸入的內(nèi)容是否與業(yè)務(wù)單上的內(nèi)容相符,確認(rèn)無(wú)誤后,方可開(kāi)機(jī)生產(chǎn),若開(kāi)機(jī)后發(fā)現(xiàn)工作單有誤時(shí),應(yīng)及時(shí)中斷生產(chǎn)進(jìn)行更正。 13 ( 3) .負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)檔案管理,每臺(tái)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、生產(chǎn)混凝土生產(chǎn)數(shù)運(yùn)轉(zhuǎn)小時(shí) 數(shù)、設(shè)備使用及保養(yǎng)情況,事故登記等工作。 試驗(yàn)室管理職責(zé) ( 1) .負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)政策及現(xiàn)行有關(guān)實(shí)驗(yàn)的規(guī)范規(guī)程、試驗(yàn)方法。 ( 9) .負(fù)責(zé)質(zhì)量管理中有關(guān)混凝土技術(shù)及材料試驗(yàn)工作中的質(zhì)量責(zé)任。 ( 4) .負(fù)責(zé)開(kāi)盤(pán)鑒定的具體操作,開(kāi)盤(pán)前認(rèn)真按原材料的單位混凝土配合比核對(duì)電腦數(shù)值。 ( 3) .負(fù)責(zé)攪拌車(chē)輛年審、保險(xiǎn)等工作的實(shí)施。 ( 3) .負(fù)責(zé)對(duì)攪拌車(chē)的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)工作。 ( 6) .負(fù)責(zé)鏟車(chē) 行駛安全,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的其他工作安排。 (三) 提出物品需求申請(qǐng) ,填寫(xiě)“物品請(qǐng)購(gòu)單”,綜合事務(wù)部通過(guò)物品盤(pán)庫(kù)清點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行綜合平衡,制定出“物品采購(gòu)明細(xì)表”。貴重物品應(yīng)按實(shí)際需求量進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),避免造成物品積壓和資金浪費(fèi)。 ,要本著節(jié)約的原則,不允許浪費(fèi)。 ⑥其它文件,包 括檔案移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷(xiāo)毀清冊(cè) 、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工會(huì)資料等。 ( 7)文書(shū)檔案存放的環(huán)境要求:干燥、整潔、無(wú)污染。 ( 2)文字說(shuō)明的要求 ① 準(zhǔn)確揭示檔案的內(nèi)容,概括其全部信息,標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全; ② 照片的自然張(內(nèi)容相似的亦可以若干張)編寫(xiě)文字說(shuō)明; ③ 錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫(xiě)文字說(shuō)明;一組聲像資料聯(lián)系密切的也應(yīng)加文字說(shuō)明。 ( 5)案卷內(nèi)備考表,用于說(shuō)明卷內(nèi)聲像材料的整理和變動(dòng)情況。 23 ,如有特殊需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),備份后方可辦理。 會(huì)議管理規(guī)定 一、目的 為加強(qiáng)會(huì)議管理 ,確保會(huì)議的時(shí)效性和有序化,特制定本規(guī)定。 :公司范圍內(nèi)組織對(duì)內(nèi)或?qū)ν膺M(jìn)行的項(xiàng)目討論會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、座談會(huì)、調(diào)度會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、招投標(biāo)會(huì)、文體活動(dòng)等 專(zhuān)題性質(zhì)的會(huì)議。 議議程 公司辦公會(huì)、周例會(huì)會(huì)議程序是先由各部門(mén)匯報(bào)上周工作完成情況、本周工作計(jì)劃以及需協(xié)調(diào)事宜;其次,主管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)和安排管轄范圍內(nèi)的事宜;最后總經(jīng)理總結(jié)強(qiáng)調(diào)重要事項(xiàng)并安排總體工作。 (四) 會(huì)議紀(jì)律及處理 ,不準(zhǔn)遲到、提前退場(chǎng)。 三 、控制要求 (一) 接待要求 ( 1)舉止大方,語(yǔ)言得體,熱情主動(dòng); ( 2)儀表整潔,風(fēng)度優(yōu)雅,女士可化淡妝,男士不宜留長(zhǎng)發(fā)、胡須; ( 3)口齒清晰,語(yǔ)意表達(dá)準(zhǔn)確,講普通話。餐;晚餐: 30元 /人天;同來(lái)其他人員:安排其它賓館住宿。 30 ( 6)武當(dāng)山地區(qū)要員赴京確需北京代表處接待的,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合事務(wù)部與北京代表處聯(lián)系,安排具體接待事宜。 (二) 印章的啟用 前要做好戳記。 。 (六) 其他說(shuō)明 、介紹信、合同上蓋章。違反者每次處以 50 元的罰款。違反者每次處以 100 元的罰款。 13.每日下班時(shí)必 須檢查食堂所有門(mén)窗、電燈、電扇、電源是否關(guān)閉,以確保公司財(cái)物安全。 4.員工用餐須按自 己飯量盛飯打湯,不許故意造成浪費(fèi)。 3.每月 5 日前進(jìn)行上月食堂核算。 4.食品按“四隔離”要求存放,杜絕交叉污染。個(gè)人衛(wèi)生做到“四勤”(勤洗手、剪指甲、勤洗頭和理發(fā)、勤洗衣服、勤換工作衣帽)。 8.庫(kù)房的鑰匙妥善保管,不準(zhǔn)隨意交給他人。否則,給予違規(guī)員工嚴(yán)厲處罰。 ,走廊、通道等公共場(chǎng)所禁止堆放雜物。 、良好的衛(wèi)生習(xí)慣,將垃圾集中傾倒于指定地點(diǎn),不得從樓上或在宿舍區(qū)域拋棄果皮、紙屑、煙頭等雜物和倒水。宿舍房間及物品由綜合事務(wù)部統(tǒng)一分配和管理,員工應(yīng)服從公司的管理和調(diào)配,任何人不得自行調(diào)整住房,否則綜合事務(wù)部有權(quán)收回住房。 6.一切出入庫(kù)的物品,都必須按公司規(guī)定程序辦理相應(yīng)的手續(xù)(注明出入庫(kù)日期、價(jià)格和數(shù)量)。 8.工作期間工作衣帽要穿戴整齊,將頭發(fā)置于帽內(nèi),常洗常換保持潔凈,不用手拿任何食品,不得在食品加工和銷(xiāo)售場(chǎng)所吸煙,禁止穿拖鞋。 2.食堂衛(wèi)生做到窗明、地凈、墻面無(wú)油漬,墻面、屋頂無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、炊具無(wú)油垢。 2.員工就餐時(shí)指定專(zhuān)人值勤,檢查員工用餐情況,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)制止。 3.經(jīng)理級(jí)(含)以下員工必須自覺(jué)排隊(duì)就餐,嚴(yán)禁擾亂就餐秩序,不得大聲喧嘩影響他人用餐。 12.注意用電安全,電器使用后必須及時(shí)關(guān)閉電源。違反者每次處以 50元的罰款。違反者每次處以 50元的罰款。 ,可以采用借章辦法。 、公司的行政類(lèi)正式印章、專(zhuān)用印章、鋼印、手章等應(yīng)由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)人保管,其他正式印章、專(zhuān)用印章、鋼印、手章等由所屬主管部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。 31 :公章、合同章、財(cái)務(wù)章用圓形,直徑為 42毫米,字體為仿宋體;部門(mén)章、其他用章均用橢圓形,最長(zhǎng)為 ,字體為仿宋體;特殊用章用方形,小于 5厘米,字體為仿宋體。超過(guò)限額的接待 費(fèi)由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。天; ( 2)接待較為重要的政府機(jī)構(gòu)官員、應(yīng)邀客戶、合作單位主要領(lǐng)導(dǎo):安排武當(dāng)山賓館住宿。早餐: 200元;午餐、晚餐各 800元(不含香煙、酒水)。 27 接待管理規(guī)定 一、目的 接待工作是公司行政事務(wù)和公關(guān)活動(dòng)的重要組成部分,是代表公司形象、提高公 司聲譽(yù)的窗口性工作,為使接待工作規(guī)范有序,體現(xiàn)公司良好形象,特制定本規(guī)定。凡未按期完成和完成不達(dá)標(biāo)的,按“會(huì)議安排工作督辦表”的處罰措施執(zhí)行。凡在公司內(nèi)部舉行的會(huì)議,會(huì)議地點(diǎn)由綜合事務(wù)部按歸口部門(mén)要求落實(shí)。 :周例會(huì)、月度、季度、年度績(jī)效考核總結(jié)會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、工作總結(jié)會(huì)及員工大會(huì)等。 ,檔案保存分永久、長(zhǎng)期、短期三種,介于兩種保管期限的,保管期限從長(zhǎng)。 ,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室,其摘抄內(nèi)容需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意且審核后方能帶出。 ( 3)存放磁帶最好不用鐵皮柜,對(duì)庫(kù)存的照片檔案,要一年檢查一次。 ;應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素,劃定保管期限。 、立卷管理 ( 1)檔案分類(lèi):依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類(lèi)別; ( 2)歸檔前將資料按類(lèi)分組放置在待辦卷宗內(nèi); ( 3)檔案的立卷按永久、長(zhǎng) 期、短期分別組卷;卷內(nèi)應(yīng)把文件正文、底稿、附件、請(qǐng)示和批復(fù)按一定順序放在一起; ( 4) 每個(gè)檔案案卷要及時(shí)整理,使之厚度適宜,一般應(yīng)控制在 1cm 至 2cm 之間,材料過(guò)窄應(yīng)加稱邊,材料過(guò)寬應(yīng)折疊整齊,字跡難以辨認(rèn)的,應(yīng)附抄件,并為每一案卷書(shū)寫(xiě)端正的標(biāo)題; ( 5)對(duì)所有公司檔案應(yīng)按一定次序排列和存放,并確定保管期限。 三 、控制要求 (一)文書(shū) 檔案管理 、人事檔案、技術(shù)檔案 三 類(lèi)。對(duì)不能滿足正常使用的物品經(jīng)當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)確認(rèn)后,即時(shí)進(jìn)行更換。并逐步杜絕臨時(shí)采購(gòu)和緊急采購(gòu)的現(xiàn)象。 ,制定統(tǒng)一的“物品發(fā)放定 額表”。 ( 3) .裝卸砂、石時(shí),按指定料倉(cāng)裝料,不得混雜和串倉(cāng)。 攪拌車(chē)司機(jī)管理職責(zé) ( 1) .負(fù)責(zé)混凝土運(yùn)輸、防護(hù)及交付過(guò)程中的混凝土質(zhì)量責(zé)任,按時(shí)到崗,按時(shí)接班,不得無(wú)故空崗。 六、 車(chē)隊(duì)管理職責(zé) 車(chē)隊(duì)長(zhǎng)管理職責(zé) ( 1) .負(fù)責(zé)公司的攪拌車(chē)輛日常全面管理工作。 ( 2) .負(fù)責(zé)對(duì)每車(chē)出廠混凝土的塌落度、拌合物性能等出廠前的檢查工作。 ( 7) .負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)控指標(biāo),并嚴(yán)格把關(guān)執(zhí)行。維修和清理攪拌機(jī)時(shí),不得低于兩人在場(chǎng)處理,防止發(fā)生安全事故,高空作業(yè)必須佩戴安全帶,安全帶必須固定牢靠,同時(shí)有人在場(chǎng)監(jiān)護(hù)。 機(jī)電班管理職責(zé) ( 1) .負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)管理制度,并組織幾點(diǎn)人員,擬定管理規(guī)定細(xì)則。 ( 9) .負(fù)責(zé)定期對(duì)生產(chǎn)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)誤差時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整、 校準(zhǔn),校準(zhǔn)應(yīng)有記錄;負(fù)責(zé)洗車(chē)池的清理工作。 ( 2) .負(fù)責(zé)客戶在生
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