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高績(jī)效經(jīng)理的12個(gè)執(zhí)行習(xí)慣(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 都能看得見哪個(gè)事業(yè)部做得更好。作為權(quán)力者的執(zhí)行行為(上)反授權(quán)的含義下屬接受委派任務(wù)時(shí),因不想負(fù)責(zé)任或承擔(dān)壓力,于是利用不同的方法將任務(wù)推回給上級(jí)主管,這種情形被稱為反授權(quán)。管理者時(shí)間管理四大要素【案例】反授權(quán)給經(jīng)理帶來(lái)麻煩有一天歐陽(yáng)經(jīng)理突然被某個(gè)下屬攔住說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)下屬向上級(jí)提出或者報(bào)告問(wèn)題正常嗎?” 歐陽(yáng)經(jīng)理說(shuō):“當(dāng)然很正常,什么問(wèn)題呢?”下屬把問(wèn)題提出來(lái)之后,歐陽(yáng)經(jīng)理也認(rèn)為這個(gè)問(wèn)題很棘手,說(shuō):“我現(xiàn)在也不知道如何解決,而且馬上要開會(huì),我需要好好考慮一下才能夠告訴你。歐陽(yáng)經(jīng)理扛著猴子回家。但是這個(gè)時(shí)候,上官經(jīng)理說(shuō):“在明天下午四點(diǎn)鐘我們討論之前,你先拿出幾個(gè)預(yù)案,以便于明天討論。下屬參與了決策,意味著他自己選擇了某個(gè)方案,選擇意味著一種承諾。但是工作上可以有執(zhí)周官或執(zhí)行官,執(zhí)周官不是行政官,不是一個(gè)決策官,但是它是一個(gè)四本位的官,它同樣可以檢核和總結(jié)每一天的工作和任務(wù)。設(shè)置“進(jìn)度審查點(diǎn)”198。這些問(wèn)題如果是組織因素,可以通過(guò)組織的權(quán)限改善管理體系中的相關(guān)內(nèi)容;如果是個(gè)人因素,那么需要通過(guò)指導(dǎo)的方式來(lái)達(dá)成督導(dǎo)的任務(wù)。咨詢管理法是經(jīng)理根據(jù)工作的實(shí)際情景,運(yùn)用指導(dǎo)、輔導(dǎo)、顧問(wèn)或教練咨商手段促進(jìn)有效執(zhí)行的管理方法。案例2:一個(gè)在荷蘭學(xué)習(xí)的中國(guó)留學(xué)生遇到一對(duì)當(dāng)?shù)胤驄D,這對(duì)夫婦想對(duì)留學(xué)生傳播基督教。注意下屬或同事的情緒因素所以要先處理心情,再處理事情。安慰的動(dòng)作或語(yǔ)言評(píng)價(jià)甲小嚴(yán),經(jīng)理為什么批你,分析一下原因。但是因?yàn)楹艽颐?,他走的時(shí)候忘了提醒太太。R執(zhí)行習(xí)慣11:用動(dòng)力執(zhí)行這時(shí)候,斯巴達(dá)克思在他們的心目中已經(jīng)不是一個(gè)人,而是他們心中的一個(gè)愿景,斯巴達(dá)克思就代表自由,這來(lái)自于他們內(nèi)心的一種動(dòng)力,他們都愿意為這個(gè)共同的愿景把生命投入。這三大動(dòng)力在動(dòng)力執(zhí)行中是互相補(bǔ)充、互相依存的關(guān)系,應(yīng)當(dāng)全面考慮三者相互支撐的執(zhí)行效果,不可偏廢。198。建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖共同目標(biāo)共同行為規(guī)范技能互補(bǔ)責(zé)任共擔(dān)績(jī)效共識(shí)學(xué)校班級(jí)有有有有有有候機(jī)旅客無(wú)有無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)龍舟隊(duì)有有有有有有公司部門有有有有有有所以,足球隊(duì)、學(xué)校班級(jí)、龍舟隊(duì)和公司部門是團(tuán)隊(duì),其他不是。57 / 57。執(zhí)行官管理法的成功運(yùn)用,也可以使管理從官本位轉(zhuǎn)向事本位。4個(gè)策略組圖62現(xiàn)代管理的三大基本動(dòng)力很久也沒人站出來(lái),最后有人站出來(lái)說(shuō):我就是斯巴達(dá)克思。引導(dǎo)員工在經(jīng)理不在場(chǎng)的時(shí)候也能夠有效地執(zhí)行,可以通過(guò)硬件的監(jiān)控,也可以讓員工的行為習(xí)慣化、任務(wù)目標(biāo)化、目標(biāo)績(jī)效化,這樣就不需要每天通過(guò)目視來(lái)監(jiān)控。見參考答案61此外,運(yùn)用肢體語(yǔ)言也很重要,肢體語(yǔ)言體現(xiàn)置身于對(duì)方情緒當(dāng)中。孩子在一歲多的時(shí)候,一天早晨先生去上班,發(fā)現(xiàn)在茶幾上有一杯白色的飲料一樣的東西,他一看是太太的成人保健藥。這是說(shuō)話人主觀愿望,安慰無(wú)濟(jì)于事。在資商的過(guò)程中情緒有很多種,需要振奮的時(shí)候是一種情緒;理解的時(shí)候,又是另一種情緒?!边@是非常有戰(zhàn)略性的信念。管理者自己工作很拼命,也希望員工工作都很拼命。執(zhí)行習(xí)慣9:用咨商執(zhí)行縱向的指揮系統(tǒng)可以用權(quán)力來(lái)督導(dǎo),但是對(duì)于橫向業(yè)務(wù)流程的督導(dǎo),權(quán)力往往不夠使用或者用不上,所以在跨部門的督導(dǎo)當(dāng)中要明確兩個(gè)影響因素:一個(gè)是組織因素,一個(gè)是個(gè)人因素?!緢D解】督導(dǎo)需要以下步驟:198。198。中層是一個(gè)企業(yè)管理當(dāng)中的“腰”,扮演著很重要的角色。他說(shuō)他的部下都是從各個(gè)部門調(diào)來(lái)的,也都是科級(jí)的員工,全都與自己平級(jí),所以很多問(wèn)題處理起來(lái)比較麻煩。上官經(jīng)理的管理風(fēng)格198。上官經(jīng)理聽下屬報(bào)告完問(wèn)題之后講的第一句話是:“這個(gè)問(wèn)題很重要,你及時(shí)報(bào)告非常好,不過(guò)現(xiàn)在我沒辦法馬上給你答案,因?yàn)槲椰F(xiàn)在也不知道這個(gè)問(wèn)題怎么處理,我現(xiàn)在馬上要去開會(huì),明天下午四點(diǎn),我有一個(gè)小時(shí)的時(shí)間,可以與你討論怎么做比較好?!比绻?yàn)橥涎映隽藛?wèn)題,就會(huì)是歐陽(yáng)經(jīng)理的責(zé)任,下屬?zèng)]有壓力,最后下屬還補(bǔ)充了一句:“經(jīng)理這事很著急,一定不能再拖了。與經(jīng)理交流之后,下一步要解決的是“猴子”由誰(shuí)來(lái)扛。第九講【案例】用機(jī)制自主提升一個(gè)企業(yè)有三種機(jī)制:第一種路是鄉(xiāng)道;第二種路是省道或者國(guó)道:第三種路是高速公路?!耙粋€(gè)腦”一個(gè)部門是一個(gè)有機(jī)整體,它不僅靠經(jīng)理一個(gè)人來(lái)維持,它的靈魂不僅在于經(jīng)理這一個(gè)“腦”,部門內(nèi)部所有員工的精神面貌、工作狀態(tài)、部門整體的風(fēng)氣,共同構(gòu)成了一個(gè)部門的靈魂。兩三個(gè)月后,有了幾千元錢的時(shí)候,他的需求產(chǎn)生了變化,開始要求工資是否應(yīng)該提高一點(diǎn),這時(shí)就開始需要保障、安全、穩(wěn)定?!景咐孔寙T工快樂工作西雅圖有一個(gè)專門賣魚的超市,里面所有的員工連削魚也邊喊邊唱,扔魚很有樂趣。一天晚上看《白毛女》的演出,毛主席看完演出上臺(tái)與演員握手,結(jié)果跳過(guò)扮演黃世仁的那個(gè)演員,不與他握手,這說(shuō)明作為觀眾激情被激發(fā)出來(lái)了,把這個(gè)演員當(dāng)作真的黃世仁來(lái)痛恨了。企業(yè)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備兩個(gè)重要的杠桿,一個(gè)杠桿是能力,另一個(gè)杠桿是激情,這兩方面是優(yōu)秀員工不可缺少的素質(zhì)。Step 10讓部門成員技能互補(bǔ);198。Step 2團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖所以經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)和資源構(gòu)成管理的三個(gè)基本要素,其中運(yùn)用部門團(tuán)隊(duì)或者下屬團(tuán)隊(duì)達(dá)到執(zhí)行績(jī)效指標(biāo)是關(guān)鍵。第七講教授問(wèn)該加多少克,廚師對(duì)翻譯說(shuō):“你告訴他加少許?!癝OP管理法”但是員工的實(shí)際文化水準(zhǔn)有限,所以經(jīng)理人應(yīng)善于把明確的想法及情感表述出來(lái)。20世紀(jì)80年代末90年代初,富達(dá)效益很好,只有相當(dāng)優(yōu)秀的本科或碩士畢業(yè)生才能進(jìn)入,但是到了20世紀(jì)90年代,被柯達(dá)收購(gòu)的時(shí)候,卻是另一番景象:富達(dá)的很多優(yōu)秀人才被柯達(dá)吸納過(guò)來(lái),他們非常沒有信心,擔(dān)心在柯達(dá)這種跨國(guó)公司會(huì)做不好,柯達(dá)給新員工六到八個(gè)月來(lái)學(xué)習(xí),使他們達(dá)到崗位的資格要求。一般來(lái)說(shuō),客戶經(jīng)理最關(guān)注的是業(yè)績(jī),業(yè)績(jī)包括短期業(yè)績(jī)和長(zhǎng)期業(yè)績(jī),如果短期的業(yè)績(jī)很好,可能幾個(gè)月之后就沒有了。相反,如果加以界定:人力資源管理體系六月份之前盡可能內(nèi)部完成,內(nèi)部不能完成的,借助外力也要建立起來(lái)。那么責(zé)任在誰(shuí)呢?執(zhí)行者可能很辛苦,正所謂沒有功勞,也有苦勞。執(zhí)行習(xí)慣1:目標(biāo)執(zhí)行管理法經(jīng)理應(yīng)該檢核公司有沒有個(gè)性鮮明的執(zhí)行文化,考慮如何參與和推動(dòng),以及部門是否建立了一種執(zhí)行性的文化氛圍。此外,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有充足的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),可以設(shè)置專門的學(xué)習(xí)秘書來(lái)輔助學(xué)習(xí),同時(shí)也為企業(yè)學(xué)習(xí)型文化執(zhí)行圈的塑造創(chuàng)造氛圍。此時(shí)該企業(yè)面臨的一個(gè)很大的問(wèn)題是:企業(yè)處于遠(yuǎn)離城市文化的環(huán)境,很難引進(jìn)人才。(二)文化的力量然后掛一根香蕉,如果一動(dòng)這個(gè)香蕉水龍頭就可以打開。經(jīng)理團(tuán)隊(duì)在這樣的組織中共同討論執(zhí)行中所遇到的問(wèn)題,診斷問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出解決問(wèn)題的方案,并采取相應(yīng)的解決措施。為了使制度充分地執(zhí)行,并運(yùn)用制度的執(zhí)行能量來(lái)推動(dòng)創(chuàng)造良好的執(zhí)行環(huán)境,中層經(jīng)理運(yùn)用制度時(shí)應(yīng)遵循以下幾點(diǎn):第一是遵從并徹底理解制度;第二是用行為宣導(dǎo)制度,并成為榜樣;第三是讓制度變成部門的共同語(yǔ)言。除了戰(zhàn)略執(zhí)行棒、權(quán)威執(zhí)行鏈和制度執(zhí)行軸這三個(gè)環(huán)節(jié)之外,文化同樣是一個(gè)非常重要的無(wú)形的力量。很多制度在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的執(zhí)行效益會(huì)有很大的差異。制度執(zhí)行軸然后對(duì)保安下令說(shuō):明天上班的時(shí)候所有的門都關(guān)上,只有大門開著,讓所有的經(jīng)理提前半小時(shí)到公司,排成兩排,舉著牌子,所有的員工打卡之前,都要從這條道進(jìn)去,然后叫了每一個(gè)人的名字才能打卡,結(jié)果改叫名字不叫職位的員工大概只占20%左右。楊元慶說(shuō):聯(lián)想要打破官本位,實(shí)現(xiàn)國(guó)際化。制度是非常容易制定的,但變成能量的關(guān)鍵是管理者的信念。【案例】團(tuán)隊(duì)信念動(dòng)能柳傳志和楊元慶這兩代聯(lián)想領(lǐng)導(dǎo)人是兩個(gè)神話般的例子?!景咐课鼽c(diǎn)軍校很多的管理者非常推崇五個(gè)法則:第一是服從;第二是團(tuán)隊(duì);第三是激情;第四是犧牲;第五是信仰。讓制度釋放“執(zhí)行能量”強(qiáng)制性在軍隊(duì)里非常普遍,強(qiáng)制服從毫無(wú)疑問(wèn)。198。198。專長(zhǎng)權(quán)是因?qū)I(yè)專長(zhǎng)形成的影響力,這使得管理者本人的見解具有專業(yè)權(quán)威。橫向是利潤(rùn)來(lái)源,企業(yè)的利潤(rùn)從根本上講來(lái)源于客戶,客戶都要經(jīng)由一定的業(yè)務(wù)流程與企業(yè)產(chǎn)生交易行為。圖14 經(jīng)理的權(quán)力來(lái)源設(shè)計(jì)“權(quán)威執(zhí)行鏈”設(shè)計(jì)“權(quán)威執(zhí)行鏈”執(zhí)行棒為經(jīng)理人、員工提供了一個(gè)職業(yè)化的執(zhí)行環(huán)境,這在執(zhí)行中是非常重要的?!景咐繄?zhí)行到位是一個(gè)非常重要的部分,軍人的執(zhí)行之所以能夠做到這一點(diǎn),是因?yàn)檐婈?duì)里本身就有了執(zhí)行的環(huán)境和執(zhí)行的氛圍,并且是非常直接的,“本身服從”、“本身執(zhí)行”、“本身犧牲”就是軍隊(duì)里的語(yǔ)言。中醫(yī)講究望、聞、問(wèn)、切,隔線把脈,老中醫(yī)值得信任的是他們經(jīng)驗(yàn)很豐富。這些都包括在執(zhí)行的范疇內(nèi),是戰(zhàn)略執(zhí)行傳送帶的組成環(huán)節(jié)?!皯?zhàn)略執(zhí)行棒”“戰(zhàn)略執(zhí)行棒”的含義是:讓企業(yè)戰(zhàn)略不只停留在宏觀的經(jīng)營(yíng)層面,將其演化為員工的日常工作,即戰(zhàn)略不僅是方向性指揮棒,而且是執(zhí)行性的指揮棒。所謂“執(zhí)行”,就是研究怎么說(shuō)和怎么做的問(wèn)題。一個(gè)高績(jī)效的經(jīng)理如何在管理行為中把握自己的執(zhí)行習(xí)慣,是每一個(gè)企業(yè)關(guān)注的話題。設(shè)計(jì)“戰(zhàn)略執(zhí)行棒”在這里,首先要考慮怎樣將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為執(zhí)行語(yǔ)言,整合資源以提升績(jī)效,如何將戰(zhàn)略演化為員工的日常工作,通過(guò)戰(zhàn)略性反饋與學(xué)習(xí)培育執(zhí)行性文化。【案例】中醫(yī)和功夫是中國(guó)的國(guó)粹,但是功夫在全世界并沒有廣泛地推廣,而中醫(yī)目前在很多國(guó)家還是被禁止的,為什么這兩項(xiàng)中國(guó)的國(guó)粹,在全世界的傳播不盡如人意?奇怪的是,肯德基、麥當(dāng)勞到中國(guó)來(lái)就發(fā)展得很好,這是需要反思的一個(gè)問(wèn)題。公司怎樣通過(guò)戰(zhàn)略執(zhí)行語(yǔ)言的設(shè)計(jì)形成經(jīng)理人的執(zhí)行棒,不是一個(gè)方向的簡(jiǎn)單貫徹。設(shè)計(jì)權(quán)威的執(zhí)行鏈要考慮經(jīng)理到底應(yīng)該具有什么樣的權(quán)威和權(quán)力?怎么來(lái)管理好權(quán)威和權(quán)力,公司又怎樣讓他有效運(yùn)用權(quán)威,賦之以權(quán)力,這是執(zhí)行當(dāng)中非常重要的前提。指揮系統(tǒng)里最重要的是權(quán)力或者權(quán)限,每一個(gè)經(jīng)理都要確保在縱向系統(tǒng)里有權(quán)限范圍。認(rèn)同權(quán)更多的是屬于權(quán)威。這項(xiàng)權(quán)力是公司的管理體制決定的,經(jīng)理人不具有這種權(quán)力就無(wú)法執(zhí)行。比如一個(gè)經(jīng)理人的影響力不僅來(lái)自于他本身,而且來(lái)源于他所從屬的經(jīng)理團(tuán)隊(duì),當(dāng)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)理團(tuán)隊(duì)成為有效的團(tuán)隊(duì)時(shí),它的影響力就會(huì)非常大。多用濫用權(quán)力與少負(fù)不負(fù)責(zé)任,也會(huì)有矛盾。智慧地運(yùn)用權(quán)力和權(quán)威,是一個(gè)經(jīng)理人在執(zhí)行過(guò)程中至關(guān)重要的,權(quán)威在執(zhí)行當(dāng)中是一個(gè)前提性的政策和略。有權(quán)不用或沒有有效用權(quán),則權(quán)力對(duì)下屬影響有限;198?!钡谌v從此以后聯(lián)想遲到的現(xiàn)象有了非常大的改變。在一次會(huì)議當(dāng)中,主持人說(shuō)下面請(qǐng)李總發(fā)言,結(jié)果站起來(lái)17個(gè)。他讓所有的經(jīng)理、主管們都要做一塊牌子,上面寫著自己的名字。一個(gè)企業(yè)要做到事前讓規(guī)矩制度化,事中讓制度行為化,事后讓行為習(xí)慣化。中央電視臺(tái)報(bào)道肯德基的烤翅里含有蘇丹紅后,沒過(guò)幾個(gè)小時(shí),肯德基的報(bào)道及措施也在中央電視臺(tái)播出了,他們快速執(zhí)行危機(jī)管理制度,所以能夠有效地控制危機(jī)影響。中層如何用“制度”1.“文化執(zhí)行圈”的含義“文化執(zhí)行圈”是一種讓組織充滿執(zhí)行意識(shí)的有活力的文化氛圍。他蓋了一間小房子,屋頂里邊裝了一個(gè)機(jī)關(guān),然后接上零點(diǎn)冰水的高壓水龍頭,一觸動(dòng)機(jī)關(guān),水龍頭就可以打開,高壓水龍頭就會(huì)噴水下來(lái)。”到1994年,該企業(yè)已成長(zhǎng)為一個(gè)集團(tuán)公司,擁有9個(gè)子公司。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是各級(jí)經(jīng)理和員工的榜樣,要建立學(xué)習(xí)型文化執(zhí)行圈,自己應(yīng)先制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,甚至可以去國(guó)外管理學(xué)院學(xué)習(xí),之后再對(duì)下屬言傳身教,在此過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者自身權(quán)威能起到很好的激勵(lì)促進(jìn)作用;而且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在教與學(xué)的過(guò)程中能夠更好地聯(lián)系自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)知識(shí)不斷鞏固和更新。部門經(jīng)理必須學(xué)會(huì)運(yùn)用團(tuán)隊(duì)文化來(lái)有效執(zhí)行,部門文化管理并不需要花費(fèi)專門的精力和時(shí)間,也不需要很多的權(quán)威去強(qiáng)化,它是融化在點(diǎn)滴的日常工作執(zhí)行中的。原因在于所完成的工作沒有達(dá)到上司的預(yù)期目標(biāo)。人力資源發(fā)展應(yīng)具有戰(zhàn)略性,分為不同的階段,開始的步驟可能是建立基本的人力資源管理體系,在加強(qiáng)人力資源年度規(guī)劃中,需要考慮到底加強(qiáng)什么,否則人力資源部可能一年之后也沒有實(shí)質(zhì)成績(jī)?!景咐繕?biāo)準(zhǔn)的意義廈門是中國(guó)過(guò)去的三大膠卷的生產(chǎn)基地之一,中國(guó)的三大膠卷現(xiàn)在都被柯達(dá)取代了,廈門的富達(dá)是最早被收購(gòu)的。把一種科學(xué)的語(yǔ)言習(xí)慣同日常的執(zhí)行結(jié)合起來(lái)而產(chǎn)生的執(zhí)行力就會(huì)大幅度提高。綜上所述,經(jīng)理在運(yùn)用目標(biāo)來(lái)執(zhí)行的時(shí)候,有三方面很重要:第一,讓員工多做有功勞的事,不做只有苦勞的事;第二,學(xué)會(huì)把KPI
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