【正文】 文件的遞送 ，可以文件直接遞送，如需簽收者，可以自存聯(lián)送請請受文部門簽收后取回稽催。 □ 印信 Ⅰ. 印信種類 第二十八條 種類 (一 )公章：各公司向主管機構(gòu)登記之公司印鑒及特定業(yè)務(wù)專用之公司印信。 Ⅱ .印信使用 第三十條 監(jiān)印人員 (一 )各公司公章及董事長職章之監(jiān)印人員應(yīng)簽請本企業(yè)董事長核定 后任用。 (二 )總管理處各部、室、中心的部門章或特定業(yè)務(wù)之主管職章經(jīng)各部 (室 )經(jīng)理 (主任 )核定，由總管理處總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。 ，應(yīng)即交由監(jiān) 印人員于二日內(nèi)依本規(guī)定第三十六條規(guī)定辦理。 (四 )主管、監(jiān)印人員或印信管理人員交接時，應(yīng)拓具印模樣本列冊專案移交，并報送印信管理部門。 (五 )有價證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門應(yīng)送指定保管部門簽收后，文件送歸檔。如案件不多，亦可僅使用 部門 及 大類 或 小類 二級。 (四 )檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務(wù)增繁時，隨時增補之用。 第四十五條 保存期限 文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理： (一 )永久保存： ； ； ； 股東會紀錄； ； ； 憑證； ； 。 Ⅳ .調(diào)卷 第四十七條 調(diào)卷程序 (一 )各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時，應(yīng)填具 調(diào)卷單 經(jīng)其部門主管(科長以上 )核準后持向管檔人員調(diào)閱。 (三 )調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。 (三 )總管理處各部、室、中心之機密文件，屬各該部門承辦之專責(zé)性質(zhì)者，應(yīng)以各該部、室、中心為保管部門。 (四 )密件辦妥后由主辦人親自遞送或封妥簽章交予文書管理部門收發(fā)人員寄送。 (二 )內(nèi)部自行建立之機密文件，經(jīng)辦人辦妥并經(jīng)廠、處長核定保存期限后，應(yīng)將文件類別、內(nèi)容摘要、預(yù)定保存期限等填入 機密文件送件單 ，隨文件送交保管人員編定檔號并簽收后， 機密文件送件單 退回經(jīng)辦人存查，文件由保管人員依類歸檔并將其名稱及歸檔編號登入 機密文件保管備查簿 。 第五十七條 副本 機密文件需影、復(fù)印時，應(yīng)呈經(jīng)理以上主管 (專業(yè)性者呈廠處長以上主管 )核準后，交由保管人員印發(fā)，并將份數(shù)登記 ?quot。 □ 附則 第五十九條 文件處理 日數(shù)的統(tǒng)計 (一 )各收發(fā)人員根據(jù) 收 (發(fā) )文登記單 第一聯(lián)，業(yè)務(wù)接洽便函第一聯(lián) (發(fā)文 )及第四聯(lián) (收文 )分別造具 文件處理統(tǒng)計表 一式二份，于翌月五日前，一份呈送經(jīng)理核閱后存經(jīng)理室備查 (全公司的 文件處理統(tǒng)計表 應(yīng)呈總經(jīng)理核閱后存總經(jīng)理室備查 )，一份自存。 第六十一條 文件處理之稽查 各公司總經(jīng)理室應(yīng)不定期派員稽查各部門之文書處理情形并隨時予以輔導(dǎo)，如有異常應(yīng)即通知經(jīng)辦部門主管處理之。如涉及幾個單位會辦的文件， ，機要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依 次傳閱，最遲不得超過兩天 (特殊情況例外 ) 第七條 ，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所， ，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。任何人不得將文件帶 第十三條 兩辦機要秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。行文 1. 各部室、各單位及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。幾個單位聯(lián)名發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位的公 (五 ) (六 ) (七 ) 第八條 公文紙一般用 16開，在左側(cè)裝訂。領(lǐng) 導(dǎo)人之間不宜直接 (三 )凡需辦理的公文，應(yīng)先送辦公室主任簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由 起草文件部門負責(zé)人審核后送辦公室核稿。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，由校對人員負 第十八條 公文辦理完畢后，要及時送交文秘人員整理立卷，個人不得私自保存應(yīng)存檔的文 □ 文件的管理 第十九條 各單位要有專人負責(zé)文書的處理管理工作，建立嚴格的管理制度，加強對相關(guān)人員的保密紀律教育，做好文件的管理工作。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須 。 第十四條 按照一級 抓一級的管理原則，公司行文原則上只發(fā)到各分公司和各部門，不直 第十五條 □ 第十六條 (一 )上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進行分類處理?？偛棉k收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件 第十一條 第十二條 (一 )以公司名義對外發(fā)文，一律字 (年 ) (二 )公司黨總支發(fā)文，用黨字 (年 ) (三 )以工會、共青團、婦聯(lián)名義發(fā)文，用政字 (年 ) (四 )公司監(jiān)事會發(fā)文，用監(jiān)字 (年 ) (五 )董事局發(fā)文，用董字 (年 ) (六 )董事局委員會發(fā)文，用董字 ( (七 )董事局委員會所屬機構(gòu)發(fā)文，用董字 (年 ) (八 )其他管理部門的發(fā)文，用字 (年 ) 第十三條 第十四條 紅頭文件 ，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，其 □ 第一條 為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實際情況，特制定本實施細 第二條 各部門的公文，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和商洽工 第三條 各單位應(yīng)發(fā)揚實事求是，認真負責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式主義和文牘主義，提高公 第四條 公文處理必須做到及時、準確 、安全。 第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要 第二條 本公司公文，實行統(tǒng)一管理。 第九條 、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍 2. (1) (2) (3) (4) (5) (6) 3. (1) (2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等 、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準后，由主管 ，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工 ，可用各科室的名義對外發(fā)函 (應(yīng)各自編號備查 ) (四 ) ， 、廠部同意發(fā)文時，主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際 ，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡 ，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬 、廠部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進行審查和修改。 登記編號保 第六條 (或副主任 )根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo) (或分管領(lǐng)導(dǎo) )親自閱批后分送承辦部門閱辦。 (三 )電報以電報專用紙。 (五 )擅自請托他人代抄、代描、復(fù)印或打字、印刷者。 (二 )保管人員接到經(jīng)核準之 調(diào)卷單 ，應(yīng)即開立 文件傳遞記錄卡 一份，連同密件交予調(diào)卷人簽收后， 文件傳遞記錄卡 由保管人員留存。 (四 )經(jīng)辦人如未能于規(guī)定期限內(nèi)處理完竣，應(yīng)于到期前簽呈交辦之主管核準延長處理期限并聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催。 (三 )主辦人于文件處理期間，需負保密全責(zé)；如需分派其所屬人員辦理時，則于每日上班以 文件傳遞記錄卡 注明時間、用途由經(jīng)辦人簽章后， 文件傳遞記錄卡 由主辦人留存，密件交經(jīng)辦人辦理。 第五十條 保管部門 (一 )外來機密文件應(yīng)以各公司總經(jīng)理室為保管部門；經(jīng)各公司總經(jīng)理核準得于事業(yè)部、研究所或工廠所在地保存者，應(yīng)以事業(yè)部經(jīng)理室、研究所所長室、駐廠經(jīng)(副 )理室或總 經(jīng)理指定之部門為保管部門。 第四十八條 調(diào)卷管理 (一 )調(diào)卷單 以一單一案為原 則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長調(diào)閱期限時，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。每年年度更換時，依第四十五條的規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊呈總經(jīng)理核準，必要時向主管官署報備，并于目次表之附注欄內(nèi)注明銷毀日期。 Ⅲ .歸檔與檔案清理 第四十四條 保存期限 (一 )歸檔文件，應(yīng)依目次號順序以活頁方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并視實際需要使用 見出紙 注明目次號碼，以便翻閱。 (二 )各級分類、卷次及目次的編號， 均以十進阿拉伯?dāng)?shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。 () (二 )檔案分類應(yīng)力求切合實用。 (三 )文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補辦。 (二 )印信管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)印信之制發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、稽查等管理工作，并設(shè)立 印信登記表 拓具印模、樣本，依序裝訂成冊，以利管理。 (三 )印信補發(fā)的申請 ，監(jiān)印人員除向該印信登記機構(gòu)報備并依法公告作廢外，應(yīng)填具 請 (補 )發(fā)印信申請表 一份，于備注欄敘明原印的種類、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處，并會印信管理部門依本規(guī)則第三十三條規(guī)定呈經(jīng)核定后，由管理部門補發(fā)。 第三十二條 印色使用 公章、職章以紅色印泥或紅色打印水用印的。 (五 )校對章、騎縫章、附件章：刻有公司名銜及 校對章 或 騎縫章 附件章 等字樣之印信。 寄送中心 的 文件袋 ，需于下午五時前送交總管理處總務(wù)部門統(tǒng)一運寄。 第二十六條 發(fā)送方式 文書發(fā)送方式分為專送、郵寄 (平信、限時、掛號、航空 ) 電報 (尋常、加急、書信、打字 )及集運等，經(jīng)辦人應(yīng)于文書底稿上注明。 ，指定處理期限，一般以文到三日內(nèi)處理完畢為原則。 第二十三條 文書處理要點 (一 )經(jīng)辦文書遇有關(guān)系重大足以影響公司權(quán)益之重要文件，應(yīng)將正本妥為保藏，每有應(yīng)用均以副本或影本層呈處理。如未結(jié)案，則第四聯(lián)按待復(fù)日期先后 (四 ) 發(fā)文部門的收發(fā)人員收到復(fù)文部門送達的便函第二聯(lián)時，于原暫存的第一聯(lián)注記復(fù)文的收文時間；第二聯(lián)轉(zhuǎn)送經(jīng)辦人呈閱辦妥并注明預(yù)定保存期限 送收發(fā)人員抽出第一聯(lián)銷案，再一并