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正文內(nèi)容

某外貿(mào)公司員工手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。二、 基本禮儀守則職員儀表應(yīng)端莊、得體。不在辦公場(chǎng)所大聲吵鬧喧嘩,低交談,輕腳步,以免影響他人正常工作。 入職培訓(xùn)1) 、新員工辦完入職手續(xù)后,到人事行政部領(lǐng)取《員工手冊(cè)》,至相關(guān)部門報(bào)道,確定工作場(chǎng)所、領(lǐng)取辦公用品,落實(shí)崗位培訓(xùn)入職指引人員。(2) 、新員工在試用期內(nèi),因私事請(qǐng)假超過(guò)10天的,視為自動(dòng)離職;無(wú)故曠工達(dá)2天,遲到或早退累計(jì)達(dá)5次的,公司將予以辭退。(二) 、崗位說(shuō)明書管理制度一、 總則第一條 為完善公司體制,規(guī)范員工管理,明確崗位職責(zé),杜絕人浮于事、相互扯皮、相互推諉和無(wú)人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,培養(yǎng)工作人員各司其職、各負(fù)其責(zé)、各展其能的現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)尚,體現(xiàn)既有分工,又有協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神,建立獎(jiǎng)罰透明、升降有據(jù)的自由、公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,建設(shè)快速、高效、有序、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),特制定本管理制度。(三) 、公司組織進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)和薪酬定級(jí)時(shí),其關(guān)鍵要素需參照《崗位說(shuō)明書》的工作責(zé)任、任職資格、溝通關(guān)系、職責(zé)描述等執(zhí)行。(四) 、溝通(工作)關(guān)系溝通(工作)關(guān)系包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩部分。一般員工的崗位權(quán)限主要有:執(zhí)行權(quán)、業(yè)務(wù)管理權(quán)、檢查權(quán)、審核權(quán)、知情權(quán)、建議權(quán)等。六、 修訂第十一條 有下列情況之一的,須對(duì)《崗位說(shuō)明書》的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修訂:(一) 、公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方向重大調(diào)整;(二) 、公司業(yè)務(wù)流程改變或調(diào)整;(三) 、公司組織結(jié)構(gòu)變動(dòng);(四) 、崗位工作負(fù)荷明顯變動(dòng)時(shí)。行政部代表公司負(fù)責(zé) 勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止、解除與違規(guī)責(zé)任的管理。第11條 對(duì)于需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工,行政部將發(fā)放《續(xù)簽勞動(dòng)合同確認(rèn)書》并續(xù)簽勞動(dòng)合同;對(duì)于需要終止勞動(dòng)合同的員工,行政部將提前30日發(fā)放《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》,并與最后工作日后辦理離職手續(xù)。七、 違約責(zé)任第16條 由于員工違反勞動(dòng)合同或公司制度給公司造成損失的,公司有權(quán)追究員工經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。二、 工作時(shí)間第三條 每周工作六天,即周一至周六為工作時(shí)間,周日休息。四、 遲到、早退與曠工第十條 凡超過(guò)公司規(guī)定上班時(shí)間5分鐘以上為遲到。以下任何情況之一均不影響全勤獎(jiǎng)。假未修完中途回公司上班,需填寫銷假單,否則行政部依照原請(qǐng)假單處置。第十條 員工休年假,需至少提前3天向所在部門經(jīng)理(主管)提交《員工年假申請(qǐng)單》,經(jīng)行政部和總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,根據(jù)公司及部門工作的具體情況,在不影響工作的前提下,與員工協(xié)調(diào)統(tǒng)籌安排員工年假時(shí)間。第十六條 婚假需憑結(jié)婚證提前7天申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假且必須一次性休完。第二十三條 產(chǎn)假及陪護(hù)假期間,計(jì)發(fā)基本工資。病假需出具正規(guī)醫(yī)院的病假證明,否則按事假處理。第三十五條 喪假不扣除工資。第五條 員工薪金分項(xiàng)說(shuō)明如下:1. 本薪:本薪乃基本月薪,其金額根據(jù) 《職薪等級(jí)表》的規(guī)定按月支付;2. 崗位工資:根據(jù)崗位重要性、技術(shù)技能定崗位工資;3. 績(jī)效獎(jiǎng)金:根據(jù)員工對(duì)公司付出的努力和勞動(dòng)所產(chǎn)生的效益,按績(jī)效決定獎(jiǎng)金的金額,如果由于員工本人自身的原因造成公司損失的,按照過(guò)失的大小相應(yīng)扣除部分績(jī)效獎(jiǎng)金;4. 生活津貼:每人每月餐費(fèi)津貼200元/月;5. 其他津貼:凡上述各項(xiàng)本薪、獎(jiǎng)金、津貼以外的津貼,其發(fā)給均需要由單位主管商定支付;6. 全勤獎(jiǎng)金:每月除公司規(guī)定的休假日外,均無(wú)請(qǐng)假、曠工、遲到、早退記錄的人員,應(yīng)給予全勤獎(jiǎng)金;7. 年終獎(jiǎng)金:公司員工,年終獎(jiǎng)金由根據(jù)公司利潤(rùn)情況及員工年度考績(jī)等級(jí)核給,其辦法另行規(guī)定;8. 其他獎(jiǎng)金:對(duì)公司有特別貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)金,另外支付。五、 《職薪等級(jí)表》序號(hào)崗 位底 薪崗位工資績(jī)效獎(jiǎng)金餐費(fèi)津貼全勤獎(jiǎng)加班津貼合計(jì)備 注(元/月)(元/月)(元/月)(元/月)(元/月)(元/月)(元/月)1經(jīng)理助理1300750650200100030002QC管理150012001000200100040003QC主管1300800800200100032004QC文員1000600500200100024005QC1100800800200100030006主辦會(huì)計(jì)13001100800200100035007外帳會(huì)計(jì)1300750650200100030008應(yīng)付會(huì)計(jì)1300950650200100032009采購(gòu)助理1200850650公司用餐1000280010采購(gòu)文員12008506502001000300011產(chǎn)品設(shè)計(jì)800400500公司用餐10001800試用期12業(yè)務(wù)部主管130011008002001000350013辦公室主任試用期14平面設(shè)計(jì)13005506502001000280015單證員13007506502001000300016跟單員100040050020010002200六、 附則第十二條 《職薪等級(jí)表》的薪酬金額,可價(jià)波動(dòng)根據(jù)本人的能力作適當(dāng)彈性調(diào)整。第五條 保險(xiǎn)福利 社會(huì)保險(xiǎn):?jiǎn)T工自轉(zhuǎn)正后工作滿一年,公司依法為其繳納五險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)),個(gè)人部分將從每月工資中扣除。三、 附則第十條 公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。六、 附則第十四條 公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。第十四條 財(cái)務(wù)部應(yīng)建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》、《辦公固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》,領(lǐng)用時(shí)由領(lǐng)用人簽字;第十五條 質(zhì)檢部員工因工作原因需領(lǐng)用公司物品時(shí)必須在質(zhì)檢部文員處登記填寫《公司貴重物品交接單》,用完及時(shí)歸還并在質(zhì)檢部文員處做好歸還記錄;第十六條 各部門員工領(lǐng)用辦公用品后應(yīng)妥善保管,員工離職時(shí)歸還所領(lǐng)用的長(zhǎng)期辦公用品,如丟失或人為損壞由領(lǐng)用人賠償。第二十四條 本制度有文本版和電子版兩種形式,二者具有同等效力。(四)負(fù)責(zé)安排公司車輛的保養(yǎng)、年審和二保工作,對(duì)公司審批權(quán)限內(nèi)的車輛保修進(jìn)行監(jiān)督和安排車輛進(jìn)廠修理工作。 (五)未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將所開車輛交由非本公司專職駕駛員駕駛。(五)嚴(yán)禁無(wú)證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分。 五、 違規(guī)與事故處理第七條 在無(wú)駕照、未經(jīng)許可將車借予他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由當(dāng)值駕駛員負(fù)擔(dān)所有損失,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予記過(guò)或辭退處分。第十四條 本制度經(jīng)總經(jīng)理室簽字后生效并于簽字當(dāng)日施行。第七條 由當(dāng)值值日生負(fù)責(zé)總經(jīng)理室、經(jīng)理室辦公桌、沙發(fā)表面的清潔及大辦公室文件柜、冰箱、飲水機(jī)、微波爐、復(fù)印機(jī)等表面的清潔工作。第十四條 各崗位、各區(qū)域需根據(jù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),每周進(jìn)行一次自檢。連續(xù)三次優(yōu)秀給予200元獎(jiǎng)勵(lì)。第十一條 任何樣品出庫(kù)或外借,不得損壞,如因訂單需要需切割樣品,責(zé)任人須向樣品管理員說(shuō)明情況并在出庫(kù)單上備注原因。第二條 本制度適合公司出差人員。住宿標(biāo)準(zhǔn):交通工具標(biāo)準(zhǔn):四、 報(bào)銷辦法第十條 住宿費(fèi)報(bào)銷辦法出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。(在郊縣出差的不報(bào)銷公雜費(fèi))第十三條 兩人以上出差人員,報(bào)銷其中一人公雜費(fèi)20元/天,其它人員不得報(bào)銷。第十四條 其他 在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。出差人員提前排好出差行程,如有變動(dòng),應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào)并向人事部備案。第二十條 本制度于公布當(dāng)日生效施行。第十條 員工有下列情形之一者,給予升職獎(jiǎng)勵(lì)(以書面形式在公告欄內(nèi)公告,副本歸入該員工的個(gè)人檔案):(一)、 在完善管理體制,拓展經(jīng)營(yíng)渠道,改善經(jīng)營(yíng)管理等方面提出合理化建議經(jīng)采納起到積極效果的,且具有相當(dāng)管理能力者;(二)、 一年中累計(jì)三次記大功(自第一次記大功之日起計(jì)算,但無(wú)記過(guò))以上(含)違紀(jì)記錄者;(三)、 在當(dāng)年工作中(自然年計(jì)算)給公司帶來(lái)重大效應(yīng)者;(四)、 為保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),避免了事故發(fā)生,使公司財(cái)產(chǎn)免受重大損失(10000元以上);(五)、 其他情況應(yīng)該給予升職獎(jiǎng)勵(lì)的。第十八條 員工被懲罰時(shí),根據(jù)其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任大小,必要時(shí)將追究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,給予連帶責(zé)任懲罰。 歡迎所有員工對(duì)本手冊(cè)中的內(nèi)容提出修改建議,以便進(jìn)一步完善本手冊(cè)。 為適應(yīng)公司發(fā)展的需要及環(huán)境改變和法規(guī)變更,本手冊(cè)將不定期地進(jìn)行修改;但在未對(duì)《員工手冊(cè)》予以修訂前,員工必須遵守手冊(cè)中的相關(guān)規(guī)定。第十六條 員工有下列情形之一者,給予降職處罰(若該員職位已屬最低職位,則給予該員適用辭退處罰,并以書面形式在公告欄內(nèi)公告,副本歸入該員工的個(gè)人檔案):(一)、 因過(guò)失導(dǎo)致客戶投訴,且情節(jié)較重者;(二)、 管理人員濫用職權(quán),導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失者;(三)、 管理人員因督導(dǎo)不力,造成不良后果者;(四)、 員工藐視公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并宣揚(yáng)自身不良情緒者;(五)、 員工不服從公司合理的工作調(diào)動(dòng)或是無(wú)理取鬧者;(六)、 散播其他員工的流言蜚語(yǔ)或故意搬弄是非造成同仁之間不團(tuán)結(jié)者;(七)、 犯有性質(zhì)與上述情況相類似的行為。第八條 員工有下列情形之一者,給予記功一次(含獎(jiǎng)金300元,并以書面形式在公告欄內(nèi)公告,副本歸入該員工的個(gè)人檔案;三次記功等同一次記大功):(一)、 對(duì)工作流程或管理制度等積極提出合理化建議,被采納者;(二)、 對(duì)工作流程加以簡(jiǎn)化,并切實(shí)可行者;(三)、 為公司經(jīng)營(yíng)管理、質(zhì)量提出好的建議和方案,以及可行性改革方案為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的;(四)、 策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績(jī)顯著者;(五)、 超額完成公司利潤(rùn)計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益顯著者;(六)、 努力節(jié)約費(fèi)用開支,降低成本,提高利潤(rùn)效果明顯的;(七)、 工作認(rèn)真,表現(xiàn)出色,為公司創(chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)效益的;(八)、 積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;(九)、 其他情況應(yīng)該給予記功獎(jiǎng)勵(lì)的。六、 附則第十八條 公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)間的,須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知公司負(fù)責(zé)人、出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)其調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)另給付出差旅費(fèi)。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。第十二條 公雜費(fèi)報(bào)銷辦法(包括電話通訊費(fèi))包干定額報(bào)銷,20元/天/人。第八條 出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第十九條 本制度于公布當(dāng)日生效施行。第三條 責(zé)任人:質(zhì)檢部文員(以下稱:樣品管理員)二、 樣品管理員的職責(zé)第四條 樣品管理員有責(zé)任維護(hù)、管理樣品室的衛(wèi)生,及時(shí)催促樣品區(qū)域責(zé)任人打掃衛(wèi)生,保證樣品的清潔、整齊、美觀及展臺(tái)、地面衛(wèi)生;第五條 每月最后一周的周六下午樣品管理員組織打掃樣品室衛(wèi)生,各區(qū)域衛(wèi)生的樣品、展臺(tái)及墻面衛(wèi)生由區(qū)域責(zé)任人打掃,樣品室地面衛(wèi)生由當(dāng)日值日、次次值日、樣品管理員及辦公室主任共同完成; 第六條 未經(jīng)允許,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室,樣品管理員有權(quán)拒絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)出樣品室;第七條 未經(jīng)樣品管理員的同意,其他人不得將樣品帶出或帶入樣品室;第八條 來(lái)訪賓客參觀樣品室時(shí),如未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的同意,來(lái)訪人員禁止在樣品室拍照,如有發(fā)生,樣品管理員或隨行人員應(yīng)及時(shí)制止;所有人員進(jìn)出樣品室必須換鞋;第九條 樣品管理員必須對(duì)樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第十九條 獎(jiǎng)懲對(duì)象:以部門為單位,責(zé)任人由部門負(fù)責(zé)人落實(shí)。執(zhí)行衛(wèi)生檢查時(shí),行政部負(fù)責(zé)召集相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)各崗位、各區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查。第五條 每月最后一周的最后一個(gè)工作日進(jìn)行全體大掃除。六、 附則第十二條 公司其他有關(guān)規(guī)定與本制度中相關(guān)條款有沖突的均以本制度為準(zhǔn)。(三)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需維修、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行維修,維修費(fèi)用超過(guò)500元時(shí),須經(jīng)行政部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)進(jìn)入公司內(nèi)的車輛須停放在指定區(qū)域,不得亂停亂放。(三)積極參加安全教育活動(dòng),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好停放車輛的防盜、防搶、防破壞措施。(二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī),模范遵守公司《車輛管理制度》,嚴(yán)于律己,以身作則,并組織具體實(shí)施和檢查。六、 辦公用品的庫(kù)存管理第二十一條 財(cái)務(wù)部應(yīng)清楚地掌握辦公用品的庫(kù)存情況,經(jīng)常整理庫(kù)存辦公物品;七、 辦公物品使用的監(jiān)督第二十二條 行政部不定期對(duì)各部門辦公物品使用情況進(jìn)行檢查,杜絕浪費(fèi)辦公用品行為。第十條 財(cái)務(wù)部在購(gòu)買辦公物品時(shí),必須選擇價(jià)格便宜、質(zhì)量最優(yōu)的辦公物品;第十一條 財(cái)務(wù)部根據(jù)訂購(gòu)發(fā)票(收據(jù)),制作物價(jià)清單,作為物品丟失或損壞時(shí)賠償標(biāo)準(zhǔn);第十二條 所訂購(gòu)辦公用品送到后,財(cái)務(wù)部按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,認(rèn)真核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等無(wú)誤后方可付款并做好物品入庫(kù)記錄。三、 工作服制作規(guī)定第四條 工作服由行政部負(fù)責(zé)組織制
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