【正文】 進集體、勞動模范、先進工作者、優(yōu)秀教師等名單及 申報 材料 長 期 4 402 評選教書育人 等 先進人物的文件 及事跡 材料 長期 5 工會活動 501 宣傳、教育文件材料 長期 502 組織教師節(jié)活動材料 長期 503 組織文體活動材料 短期 6 職工教育 601 職工繼續(xù)教育的指示、規(guī)定 長期 602 職工教育的計劃、總結(jié)、名單 長期 7 統(tǒng)計 701 工會工作統(tǒng)計年報 永或長 702 工會財務(wù)預(yù)算、決算 永久 8 退管會工作形成的文件材料 —— 長期 9 重大活動形成的 聲像載體的材料 —— 長期 團 委 1 綜合管理 101 上級、本校關(guān)于共青團工作的指示、規(guī)定、通知、職責制度 長期 102 學校團委工作計劃、總結(jié)、報告 長期 103 大事記、會議記錄 長期 104 團委編印的內(nèi)部刊物 長期 2 機構(gòu)設(shè)置、干部任免 201 團組織設(shè)置情況、團總支（分團委）組成等文件材料 —— 長期 202 學生會機構(gòu)設(shè)置及組成人員名單等文件材料 長期 203 干部任免 長期 3 團員管理 301 團員組織活動形成的重要材料 長 或 短 302 入團、離團、退團及團員名冊 長期 303 團員及干部培訓、學習班等材料 長期 4 獎懲 401 團內(nèi)表彰工作形成的文件材料 長期 402 團內(nèi)處分決定、通報等文件材料 長期 5 學生會 工作 501 學生會 形成的 文件材料 長期 502 勤工儉學及社會實踐形成的典型材料 —— 長 或 短 503 重大社交活動和校園文體活動形成的有關(guān)材料 —— 長 或 短 6 統(tǒng)計 601 團委、學生會統(tǒng)計 年報 報表 —— 永久 7 重大活動形成的聲像載體材料 長期 校長辦公室 1 會議 101 校 長辦 會議記錄、紀要 永久 102 學 校辦公會會議記錄、紀要 長期 5 103 校領(lǐng)導(dǎo)在全校性會議上的重要講話稿及有關(guān)典型發(fā)言稿 —— 永或長 104 校慶活動材料 ⑴ 計劃、報告、批復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)講話及主要發(fā)言 稿 —— 長期 ⑵ 請柬、來賓名單、簽名冊；留言、題詞、賀信、賀電等 —— 長 或 短 2 綜合管理 201 上級、本校有關(guān)學校工作的指示、規(guī)定、通知、職責、制度 —— 永 或 長 202 本校頒布的決定、通 知、通告、布告、通報等 —— 永 或 長 203 校領(lǐng)導(dǎo)參加社會活動的講話稿 —— 永 或 長 204 校領(lǐng)導(dǎo)參加上級主管部門工作會議帶回的文件材料 —— 長 或 短 205 上級領(lǐng)導(dǎo)來視察工作時的指示、談話記錄、重要簡報等 —— 永久 206 學校大事記 永久 207 校辦編印內(nèi)部刊物 —— 永 或 長 208 法人年鑒申報材料 —— 永久 3 秘書工作 301 調(diào)查研究形成的重要材料及報告等 —— 永 或 長 302 電機學院 歷史沿革、學校情況介紹 永久 303 印章的刻制、啟用等材料 永久 304 校長辦公室名義辦理的重要公函 —— 長 或 短 305 接待信訪工作材料 —— 長 或 短 4 橫 向 聯(lián)合 401 校際聯(lián)合辦學等形成的文件材料 長期 402 本校與啟事業(yè)單位聯(lián)合辦學等形成的文件材料 長期 5 檔案工作 501 上級、本校檔案工作指示、規(guī)定、通知、制度等 長期 502 本校檔案工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告等 長期 503 檔案人員培訓及業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作的文件材料 長期 504 檔案工作考核評估、評優(yōu)等文件材料 長期 505 檔案 室編纂 材料 永久 506 檔案移交及檔案鑒定銷毀審批材料 、 清冊 永久 507 檔案事業(yè)統(tǒng)計表 永久 6 校友會工作 601 校友會工作形成的文件材料 —— 長期 602 校友接待、來往重要信函等材料 —— 長期 603 校友會編印的內(nèi)部刊物 —— 長期 7 校史 701 上級、本校有關(guān)編史修志的計劃、通知等文件材料 長期 702 校史、 年鑒 等編寫材料及出版專著 永久 8 統(tǒng)計 801 學年基層報表 永久 803 數(shù)字匯編及重要統(tǒng)計資料 永久 9 重大活動形成的聲像載體材料 —— 永或長 10 其他 6 1001 區(qū)人民代表換屆選舉的文件材料及代表名單 —— 長 或 短 人事處 1 綜合管理 101 上級、本校關(guān)于人事工作的指示、規(guī)定、通知 、職責、制度等 長期 102 本校關(guān)于人事工作的規(guī)劃、計劃、請示、批復(fù)、總結(jié)等 永久 2 人事、編制、機構(gòu)、干部 201 副 科級干部的任免 —— 長期 202 上級對本校教師、職工的定編、增編指標、本校對各類人員定編等文件材料 長期 203 干部錄用、調(diào)配、計劃、報告、請示、批復(fù)等 長期 204 學校教職工名冊及更迭情況 永久 3 隊伍建設(shè) 301 上級 、 本校對教師及其他人員進行培訓工作的規(guī)定、計劃、總結(jié)等方面的文件材料 長期 302 上級、本校有關(guān)教師專業(yè)職務(wù)評定方面的文件材料 長期 303 上級、本校有關(guān)各類專業(yè)人員技術(shù)職務(wù)評定方面的文件材料 長 期 304 聘請 兼職教授專家 形成 的 文件 材料 永久 305 人員引進、流動及招聘工作方面的文件材料（包括任期合同） 長期 306 教師、科技人員、管理干部培養(yǎng)提高方面的文件材料 長期 307 工人培訓、等級評定等文件材料及名單 長期 308 有關(guān)選拔 學科梯隊 教師（專家）的文件材料及名單 永久 4 勞動、工資 401 上級、本校有關(guān)工 資調(diào)整 、晉級的文件材料及調(diào) 資人員名單 —— 永久 402 有關(guān)校內(nèi)工資制度、實施等文件材料 長期 403 有關(guān)教職工退休方面的文件材料 長期 404 使用全民所有制合同工形成的文件材料 長期 405 教職工工齡 、 崗位（職務(wù)）津貼及有關(guān)人員生活補貼等文件材料 長期 406 上級、本校有關(guān)教師 、職工 福利待遇 的 文件材料 長期 407 上級、本校有關(guān)烈屬撫恤、殘廢軍人福利待遇方面的文件材料 長期 5 獎懲 501 有關(guān) 教職工獎勵、處分等 方面的 文件材料 長期 6 老干部管理 501上級、本校關(guān)于老干部 、 離休工作的指示、規(guī)定、通知、 制度 等 長期 502 本校 老干部工作計劃、總結(jié)、報告 長期 503離休 老干部待遇、工齡計算等文件材料 長期 504離 休干部名冊及統(tǒng)計報表 —— 長期 7 統(tǒng)計 601 人員編制、勞動工資報表 永久 8 重大活動形成的聲像載體材料 —— 永或長 7 9 其他 審計處 1 綜合管理 101 上級、本校關(guān)于審計工作的制度、規(guī)定、指示及通知等 長期 102 本校審計工作的計劃、總結(jié)、報告、批復(fù)等 永久 2 審計工作 201 審計工作形成的文件材料 長期 (1) 經(jīng)濟合同審計意見等材料 長期 (2) 違項審計意見等材料 長期 (3) 離任經(jīng)濟責任審計材料 長期 (4) 科研經(jīng)費審計材料 長期 (5) 專項審計材料 長期 202 領(lǐng)導(dǎo)交辦的審計工作形成的文件材料 —— 長 或 永 (1) 財務(wù)決算