【正文】 8 征兵工作 801 上級、本校關(guān)于征兵工作的指示、規(guī)定等文件材料 短 期 802 征兵及預(yù)備役情況登記表 長期 803 復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人名冊 長期 后 勤 保障 處 1 綜合管理 101 上級、本校關(guān)于后勤管理工作（包括總務(wù)管理、 固定 資產(chǎn)管理、基建工程）的規(guī)定、指示、通知、職責(zé)及承包合同 長期 102 本校關(guān)于后勤管理工作的計劃、總結(jié)、報告 長期 103 本處編印的內(nèi)部刊物 長期 3 房地產(chǎn)、水電、維修管理 301 上級、本校有關(guān)房屋、土地、家俱等資產(chǎn)管理工作的規(guī)定、通知等 長期 302 本校申請建、修、改造房屋及添置家俱物品所需物資的報告、批復(fù)等 長期 303 固定資產(chǎn)清查形成的文件材料 及 清冊、統(tǒng)計報表 長期 304 有關(guān)土地、房屋資產(chǎn)征用、調(diào)撥、交換等文件材料 —— 永或 長 305 老校區(qū)置換工作形成的文件材料 —— 永久 4 校園綠化、衛(wèi)生 401 上級、本校有關(guān)校園綠化、衛(wèi)生管理工作的規(guī)定、通知等文件 短 期 5 基建類（具體可參見基本建設(shè)類檔案歸檔范圍及保管期限表） 501綜合管理 ⑴ 上級、本校關(guān)于 基本建設(shè)工作的 規(guī)定、通知、職責(zé)、制度等 長期 ⑵ 基建 工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、 請示 、 批復(fù) 長期 ⑶ 全校性總體規(guī)劃 、 設(shè)計總平面圖 永久 ⑷ 水電氣管道分布圖 —— 永久 ⑸ 全校地質(zhì)勘察 、 地形測量材料 長期 502 可行性研究階段的文件材料管理 永久 503 設(shè)計工程 文件材料 管理 永久 504 施工階段的文件材料管理 永久 505 竣工驗收階段的文件材料管理 —— 永久 圖書館 1 綜合管理 101 上級、本校關(guān)于圖書館工作的規(guī)定、通知、制度等 長期 102 圖書館工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告 長期 3 業(yè)務(wù)管理 301 本館概況介紹 及 業(yè)務(wù)工作形成的文件材料 長期 302 國內(nèi)外書刊的訂購計劃報告、批復(fù)及實施情況 長期 303 有關(guān)書刊處理、調(diào)撥、銷毀等的請示、批復(fù)及清冊 長期 9 4 經(jīng)費管理 401 年度圖書經(jīng)費的分配、追加及使用等文件材料 長期 5 統(tǒng)計 501 本館年度統(tǒng)計報表 永久 信息化辦公室 1 綜合管理 101 上級、本校有關(guān)信息 工作、網(wǎng)絡(luò)管理工作的通知、規(guī)定、制度等 —— 長期 102 校園網(wǎng) 建設(shè) 的文件材料 (協(xié)議、圖紙等 ) 長 期 發(fā)展規(guī)劃處 1 上級有關(guān)規(guī)劃工作的文件 —— 長期 2 本部門的工作計劃、總結(jié) —— 長期 3 電機學(xué)院“十一五”發(fā)展規(guī)劃 永久 4 電機學(xué)院發(fā)展規(guī)劃（ 20xx－ 20xx） —— 永久 5 專項規(guī)劃 —— 長期 學(xué)科發(fā)展規(guī)劃 人力資源發(fā)展規(guī)劃 科研發(fā)展規(guī)劃 校園建設(shè)規(guī)劃 6 發(fā)展戰(zhàn)略研究形成的文件材料 —— 長期 7 發(fā)展戰(zhàn)略咨詢委員會會議記錄及換屆工作形成的文件材料 —— 長期 新校區(qū)籌建辦公室 1 新校區(qū)籌建前期工作形成的文件材料 —— 永久 2 新校區(qū)建設(shè)會議記錄、大事記等 —— 永久 3 新校區(qū)建設(shè)項目建議書 —— 永久 4 新校區(qū)建設(shè)形成的基本建設(shè)檔案 —— 永久 5 有關(guān)新校區(qū)籌建的電子、聲像載體的材料 —— 永或長 楊浦校區(qū)綜合辦公室 1 楊浦校區(qū)工作計劃、總結(jié) —— 長期 2 楊浦校區(qū)牽頭召開的會議記錄 —— 長期 昂電公司 1 綜合管理 101 上級、關(guān)于校辦產(chǎn)業(yè)工作的通知、規(guī)定、職責(zé) —— 長期 102 本公司工作規(guī)劃、總結(jié)、報告 —— 長期 103 本公司 內(nèi)部管理規(guī)定 —— 長期 104 董事會會議記錄 —— 長期 3公司管理 10 301有關(guān)更換營業(yè)執(zhí)照的文件及執(zhí)照復(fù)印件等 永久 302稅務(wù)登記 材料 長期 303整頓驗收形成的文件材料 長期 304公司 與學(xué)校簽訂 的承包合同及協(xié)議 長期 305有關(guān)對外聯(lián)合協(xié)作材料及經(jīng)濟糾紛方面的文件 長期 4 財務(wù)管理 401本公司 的分配辦法及實施方案 長期 402 財務(wù) 檔案（電機學(xué)歸檔范圍及保管期限表） ⑴ 會計報表 ⑵ 會計帳簿 ⑶ 會計憑證 ⑷ 工資清冊 5 統(tǒng)計 501各類統(tǒng)計報表 長期 6 其他 財務(wù)處 1 綜合管理 101 上級、本校關(guān)于財務(wù)工作的制度、規(guī)定、通知等 長期 102 本校財務(wù)工作計劃 、總結(jié)、報告及上級批復(fù)等 永久 103 稅務(wù)登記材料 —— 長期 2 經(jīng)費管理 201 上級、本校下達、上報各項經(jīng)費預(yù)算、決算的通知、報告及批復(fù)等 永久 201－ 1上級、本校上報、下達的各項經(jīng)費預(yù)算的報告及批復(fù)通知 永久 (1) 關(guān)于教育事業(yè)費預(yù)算的報告及下達通知 (2) 關(guān)于科學(xué)事業(yè)費預(yù)算的報告及下達通知 (3) 關(guān)于 科技三項費 項目及資金指標(biāo)的報告及下達通知 (4) 關(guān)于其他專項經(jīng)費的報告及下達通知 (5) 本校下達各 部門 年度經(jīng)費預(yù)算的通知 2012 本校季度、年度財務(wù)報告及上級下達的決算通知和決算批復(fù) —— 永或長 202 上級、本校有關(guān)財務(wù)開支及收費的規(guī)定、通知等 長期 203 上級、本校有關(guān)外事經(jīng)費收支及管理的規(guī)定、通知、報告、批復(fù)等 長期 204 上級有關(guān)籌集、征收各類款項的規(guī)定、通知及本校的實施文件材料 長期 205 本校有關(guān)貸款減免稅收 的 請示、報告及上級批復(fù) 長期 206 上級有關(guān)預(yù)算外資金管理的通知 長期 207 上級有關(guān)住房基金管理通知 長期 11 208 上級有關(guān)房屋修繕和儀器購置的通知 長期 3 業(yè)務(wù)管理 301 上級、本校關(guān)于會計核算方面的規(guī)定、通知等 長期 302 上級 、本校關(guān)于國有資產(chǎn)管理的規(guī)定、通知等 長期 303 上級、本校關(guān)于稅收方面的規(guī)定、通知等 長期 304 上級交辦的財務(wù)工作及本校辦理情況的文件材料 短期 4 統(tǒng)計 401 財務(wù)工作統(tǒng)計報表 永久 5 財會檔案（見財會檔案歸檔范圍 及保管期限表） 501 會計報表 502 會計帳簿 503 會計憑證 504 工資清冊 6 其他 教務(wù)處 1 綜合管理 101 上級、本校關(guān)于教學(xué)工作、的指示、規(guī)定、通知 長期 102 教務(wù)處工作計劃、教學(xué)簡報及 教學(xué) 工作會議 記錄、紀(jì)要 永久 103 本科專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)與合作和?？平虒W(xué)指導(dǎo)與合作委員會會議記錄 —— 長期 2 教學(xué)工作 201 教學(xué)計劃、 教學(xué) 大綱的文件 永久 202 修訂、調(diào)整專業(yè)目錄及專業(yè)申報、批復(fù)等文件材料 —— 永久 203 教學(xué)改革、教學(xué)成果、教材建設(shè)的文件材料 —— 永久 204 課程建設(shè)的文件材料 永久 205 有關(guān)教學(xué)評估文件材料 永久 207 有關(guān)畢業(yè)設(shè)計、創(chuàng)新實踐、學(xué)習(xí)競賽等文件材料 長期 208 有關(guān)文化素質(zhì)教育的文件材料 長期 209 各專業(yè)期末空白試卷 短期 3 重點學(xué)科 重點實驗室建 301 上級、本校關(guān)于重點學(xué)科建設(shè)文件材料 永久 302 上級、本校有關(guān) 本科 實驗室建設(shè)的文件材料 永久 303 實驗室項目論證的文件材料 —— 永久 304 校外實踐教學(xué)基地建設(shè)的文件材料 —— 長期 305 高地建設(shè)形成的文件材料 —— 長期 4 教務(wù)工作 401 有關(guān)教務(wù)管理的通知等文件材料及校歷 長期 402 有關(guān) 教 務(wù)工作的文件材料 長期 12 5 成績管理 501 學(xué)生成績總冊 6 統(tǒng)計 601 教學(xué)、教務(wù)工作統(tǒng) 計報