【正文】 (4）操勤評(píng)定合格； (5）交清學(xué)校費(fèi)用； （二）辦理程序由教務(wù)處學(xué)籍管理員提供畢業(yè)學(xué)生名單，交學(xué)生個(gè)人檔案管理人員審核是否符合辦理?xiàng)l件，最后經(jīng)校長(zhǎng)簽字后方可辦理。 二、學(xué)籍檔案須分別經(jīng)教務(wù)部審核后方可歸入學(xué)院辦公室檔案部門。 六、畢業(yè)生的學(xué)籍表應(yīng)由教務(wù)部整理組卷、編目、輸入計(jì)算機(jī)，于學(xué)生畢業(yè)當(dāng)年的12月底前向?qū)W院辦公室檔案部門歸檔。由教務(wù)部審核蓋章后方能生效。 檔案管理員負(fù)責(zé)辦理職工培訓(xùn)檔案的查閱、借用等有關(guān)事項(xiàng)。 凡歸入學(xué)籍檔案的材料，應(yīng)及時(shí)整理，經(jīng)科長(zhǎng)審查后才能歸入本人檔案。 第5篇：檔案室規(guī)章制度 fpg 檔案員崗位職責(zé) 認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和專業(yè)知識(shí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，維護(hù)黨和國(guó)家利益，工作盡職盡責(zé)，自覺(jué)遵守檔案工作の各項(xiàng)規(guī)章制度。 參加本單位基本建設(shè)項(xiàng)目工作の鑒定、驗(yàn)收工作の簽字、蓋章。 二、對(duì)屬永久、長(zhǎng)期保存の檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案の完好性。 六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計(jì)。 四、按國(guó)家の檔案法及有關(guān)上級(jí)規(guī)定，嚴(yán)格把好組卷關(guān)，案卷達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化。 三、檔案管理人員對(duì)室內(nèi)實(shí)行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內(nèi)の整潔和檔案の質(zhì)量。 fpg fpg 檔案室規(guī)章制度 一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。 五、離開(kāi)檔案庫(kù)房時(shí)，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫(kù)房鑰匙。 三、非黨員不得查閱有關(guān)黨內(nèi)檔案。 fpg fpg 前四個(gè)要求： 高80cm*寬100cm 后兩個(gè)要求： 高100cm*寬40cm 每個(gè)檔案周圍噴繪“相框圖案”fpg 。 四、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼? 檔案室管理制度 一、各教學(xué)點(diǎn)要明確一位副校長(zhǎng)分管檔案工作，由校辦公室或教導(dǎo)處具體負(fù)責(zé)。 三、學(xué)校形成的全部檔案室或檔案人員的主要任務(wù)： 負(fù)責(zé)本單位文書(shū)、教學(xué)、學(xué)籍、會(huì)計(jì)、科技檔案材料的編寫、整理、?？?、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。 會(huì)計(jì)檔案：是指學(xué)校財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。 學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和下理結(jié)果。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。封面要用毛筆正揩字填寫，字跡工整清潔。 七、借閱制度。 愛(ài)護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。借出時(shí)間，一般不得超過(guò)七天，超過(guò)時(shí)間另行辦理手續(xù)。 十、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字，防止失密。 對(duì)尚未辦理完畢的文件材料，可移交給有關(guān)機(jī)繼續(xù)辦理，并作為辦理機(jī)關(guān)的文件歸檔、保存。 交接檔案材料必須嚴(yán)格履手續(xù)，有關(guān)人員要簽字，以備查考。 交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數(shù)目等。 四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲(chóng)蛀，立即采取治理修復(fù)措施。 三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。 四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲(chóng)蛀，立即采取治理修復(fù)措施。 二、對(duì)屬永久、長(zhǎng)期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。 檔案借閱制度 一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，（必須經(jīng)礦長(zhǎng)或總工及辦公室主任批準(zhǔn)）閱后直接面還保管人員。 檔案管理規(guī)章制度 檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度 規(guī)章制度案例 制度規(guī)章制度 規(guī)范規(guī)章制度 第 36 頁(yè) 共 36 頁(yè)。 三、查閱檔案資料時(shí)，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁(yè)和拆卷。 四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作，文件資料要有目錄、有索引，以方便查找。 六、檔案室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥，擺放物品整齊有序，不得亂堆亂放。 二、查閱檔案資料時(shí)，必須經(jīng)礦長(zhǎng)、總工允許，憑準(zhǔn)閱證履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。 五、落實(shí)各項(xiàng)措施，切實(shí)做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。 六、庫(kù)房應(yīng)檔案保管制度 檔案室保管制度 一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時(shí)必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)范、排列有序。 二、查閱檔案資料時(shí)，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。 撤銷單位的檔案材料，應(yīng)移交同級(jí)檔案館（室）； 兩個(gè)或幾個(gè)單位合并為一個(gè)單位的，合并前各單位的檔案材料應(yīng)移交給合并后的單位； 一個(gè)單位的工作分別并入幾個(gè)單位的，其檔案材料不得分散，應(yīng)移交給合給其中的一個(gè)單位代管，或移交給同極檔案館（室）； 凡撤銷、合并單位的基建檔案和設(shè)備檔案，則應(yīng)隨同建筑物和設(shè)備，一起移交給使用單位。文書(shū)處理和檔案人員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案文件的清理、保管和移交工作；在未辦完檔案材料移交工作之前，不要變動(dòng)他們的工作。 認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制人事記、組織沿革、基本情況數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工具和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。證明性材料，必須校對(duì)無(wú)誤后蓋章。 嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。 六、學(xué)校檔案的檔案工作與安全保密。 案卷裝訂要整齊美觀。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。 學(xué)校檔案分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)保管期限。 凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門進(jìn)行編寫、整理、立卷、歸檔。 教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱愛(ài)檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。 六、檔案庫(kù)房必須安裝安全設(shè)施。 二、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專（兼）職人員進(jìn)行集中管理。 五、摘抄の材料須用公文稿紙，不得摘在個(gè)人筆記本內(nèi)。 檔案利用制度 一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。 三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。做到離室隨手關(guān)門、關(guān)閉電源、鎖好房門。 檔案室管理制度 一、檔案室是開(kāi)發(fā)利用檔案資料信息の窗口，儲(chǔ)存檔案史料の要地，無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。 二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時(shí)參考，以利于有計(jì)劃、有條理進(jìn)行平時(shí)歸卷工作。 四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。 每年按計(jì)劃要求擬定兩種以上編研材料，記錄單位大事記、總結(jié)檔案利用效果，積極提供利用檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策及各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。 建立檔案資料查閱簿，誰(shuí)管誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)用誰(shuí)簽字。 查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、圈劃、泄露檔案內(nèi)容，違者予以紀(jì)律處分。 培訓(xùn)中心學(xué)籍檔案管理規(guī)章制度 檔案管理員負(fù)責(zé)編寫、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本單位的檔案，并及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)。 七、利用者需要出具單位人事部門介紹信和本人學(xué)歷證明，方可由學(xué)院辦公室檔案部門提供中文成績(jī)單一份。 四、學(xué)籍表上必須有二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人和學(xué)生輔導(dǎo)員的簽字（用碳素墨水）或蓋章。 魯?shù)榭h職中教務(wù)處 20XX年5月13日 學(xué)院學(xué)籍檔案管理規(guī)章制度 一、學(xué)籍檔案是高校教學(xué)檔案的重要組成部分，它真實(shí)地記錄了學(xué)生在校期間的全部學(xué)習(xí)情況。 二、學(xué)籍號(hào)的編制新生入學(xué)分班后編列學(xué)籍號(hào)，學(xué)生學(xué)籍號(hào)由教務(wù)處統(tǒng)一編制，學(xué)籍號(hào)由12位數(shù)字組成。 相關(guān)部門應(yīng)積極配合各種材料的及時(shí)編寫。 檔案安全日常管理。 一、學(xué)生個(gè)人檔案管理 （一）管理制度 學(xué)生個(gè)人檔案的建立。如有丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并補(bǔ)回。 三、學(xué)校設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的學(xué)籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場(chǎng)所，任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。 八、每次填寫學(xué)籍檔案時(shí)，年級(jí)組、班主任或科任教師應(yīng)及時(shí)簽名登記，并按時(shí)收交，確保學(xué)生檔案冊(cè)完整無(wú)損。 四、在學(xué)籍管理員指導(dǎo)下，每學(xué)期放假前，各班主任老師應(yīng)如實(shí)填寫學(xué)生操行評(píng)語(yǔ)和操行等級(jí)，班主任或其他人員不得以任何理由讓學(xué)生自填或互填。 前四個(gè)要求： 高80cm*寬100cm 后兩個(gè)要求： 高100cm*寬40cm 每個(gè)檔案周圍噴繪“相框圖案” 。 三、非黨員不得查閱有關(guān)黨內(nèi)檔案。 五、離開(kāi)檔案庫(kù)房時(shí)，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫(kù)房鑰匙。 檔案室規(guī)章制度 一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。 三、檔案管理人員對(duì)室內(nèi)實(shí)行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內(nèi)的整潔和檔案的質(zhì)量。 四、按國(guó)家的檔案法及有關(guān)上級(jí)規(guī)定，嚴(yán)格把好組卷關(guān)，案卷達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化。 六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計(jì)。 二、對(duì)屬永久、長(zhǎng)期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。 參加本單位基本建設(shè)項(xiàng)目工作的鑒定、驗(yàn)收工作的簽字、蓋章。 規(guī)章制度匯編——檔案管理制度 第3篇：檔案室規(guī)章制度 檔案員崗位職責(zé) 認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和專業(yè)知識(shí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，維護(hù)黨和國(guó)家利益，工作盡職盡責(zé)，自覺(jué)遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。 二、檔案管理