人事檔案管理的規(guī)章制度(文件)
【正文】 表的 項目，逐份逐頁地進行核對，檢查無誤后，簽字蓋章，其中，一份歸檔登記表留存檔案室備查，另一份退回，由歸檔部門保存。 人事檔案材料的載體，應使用16開規(guī)格的辦公用紙， 裝訂邊。 鑒別與轉(zhuǎn)遞 認真鑒別、判定人事檔案的真?zhèn)?，做到不錯歸、錯銷。 剔出歸檔材料中的重份、內(nèi)容重復、不能說明問題和沒有價值的材料，使歸檔材料更精練。 對轉(zhuǎn)出的人事檔案要認真地檢查核對，按有關(guān)要求整理合格，裝訂成冊，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 整理后的案卷，須按計算機檔案管理程序的要求，依姓氏筆畫的順序，逐卷、逐件、逐個字段地輸入微機。 人事檔案的保管、保密 為確保人事檔案的絕對安全，須使用門窗較堅固的專用檔案庫房，配置專用鐵質(zhì)的檔案柜。 庫房內(nèi)每個鐵質(zhì)檔案柜中須定期投放防蟲藥片(盒)，以防治害蟲對庫存檔案的侵蝕。 每月定期對庫藏檔案進行清理檢查，若發(fā)現(xiàn)有破損或載體變質(zhì)的檔案，要查明原因并及時進行修補或復制。 檔案管理專職每天下班前須對庫房進行安全檢查，節(jié)假日須做好安全防范工作。 未經(jīng)批準，不得擅自拍攝、復制檔案材料，確因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后，方可辦理，復制的材料不得給無關(guān)人員觀看，用畢自行銷毀。 檔案管理人員接待閱檔時，要先清點材料，后拿出，收回檔案時要清點，再歸檔。檢查與考核本標準的檢查與考核按《XXXXXX工作質(zhì)量綜合考核辦法》執(zhí)行。 借用的人事檔案必須妥善保管，要嚴格保密，不準交給無關(guān)人員和職工本人翻閱，用畢及時歸還。 凡本局需查閱人事檔案者，必須是中共黨員，查閱前應填寫查閱登記表，在查閱室查閱，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。 任何人不準攜帶檔案材料進入公共場所，個人不準私自保存他人的檔案材料。 檔案庫房的門窗必須密封無損，庫房門窗開啟后，須隨時注意關(guān)閉，防止老鼠入庫危害庫存檔案。C～24176。 案卷裝訂時，按“封面——目錄——卷內(nèi)文件——封底”的順序分箱排架。 轉(zhuǎn)出的人事檔案要仔細填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，與檔案一道密封，加貼密封條并蓋密封章，通過機要交通或派專人轉(zhuǎn)遞，不準郵寄或交本人自帶。 檢查歸檔材料的審查、批準、簽署、蓋章、落款等手續(xù)，鑒別歸檔材料手續(xù)是否完備。 按照人事檔案十大類(即：履歷、自傳、鑒定、學歷、政審、黨團、獎勵、處分、待遇、其他等類)的內(nèi)容，鑒別其是否屬于人事檔案歸檔范圍。 歸檔材料必須是原件，除電傳材料需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。 歸檔材料必須手續(xù)完備，經(jīng)鑒別不屬歸檔范圍的材料，要分別情況予以處理。 凡需要歸檔的人事檔案任何人都不得擅自保存，更不得據(jù)為已有，必須主動向局人事檔案室移交。 通過局安全生產(chǎn)部、生產(chǎn)科技部及本人、報刊雜志等途徑收集本局職工的發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文、著作等的目錄． 通過局勞動人事部、工會收集職工更改姓名、民族、出生年月、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等有關(guān)材料：個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復及職工離、退休審批材料等。 通過局黨委工作部收集在共青團建設(shè)中形成的入團志愿書、申請書、登記表等材料。 通過局黨代會、職代會、工會、共青團等代表會議的部門，收集代表、委員登記表和個人政績材料。管理內(nèi)容與要求 基本任務 負責接收、征集、整理、立卷、編目和統(tǒng)計本局形成的人事檔案?！陡刹咳耸聶n案材料收集歸檔規(guī)定》。引用標準下列標準所包含的條文通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。三、今后，各級組織、人事部門，對脫離黨和國家機關(guān)、人民團體機關(guān)、國營企事業(yè)單位自謀職業(yè)的流動人員的人事檔案，一律憑有關(guān)黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務機構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知，辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，不得再轉(zhuǎn)給任何民辦機構(gòu)。有一些民辦公司，人才開發(fā)中心等機構(gòu)還在擅自接收和管理流動人員的人事檔案不按有關(guān)規(guī)定辦事，有的甚至把無原則地出具出國政審證明材料和保管檔案當成謀利手段。大型國有企業(yè)都有存放和管理員工人事檔案的權(quán)利，但是很多私企都沒有人事檔案管理權(quán)學校原則上是不幫畢業(yè)生托管檔案的，在我們畢業(yè)之前的一個月，我們學校就叫我們要么聯(lián)系好工作，把檔案放在所在單位，要么就是自己去找人才中心放，如果都不放，那么就幫你把檔案打回原籍，不知道你們學校是不是也要求你們這樣！你先去問學校，檔案應該還在那里，你的檔案只可能在3個地方：學校，人才中心，原籍！你去問學校就知道了！至于怎么保管，就要根據(jù)你的實際情況來分析了，找到工作了當然是放到你單位那里去，如果
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