7學(xué)校人事檔案管理制度(文件)
【正文】 行認(rèn)真的檢查、整理裝訂，材料必須齊全，不得扣留材料或?qū)?材料分批轉(zhuǎn)出。對(duì)個(gè)人自帶的檔案，檔案部門有權(quán)拒絕接收。 接待查（借）閱檔案時(shí)，檔案的取出和收回要清點(diǎn)材料，以防丟失。庫(kù)房面積每千卷需 20～ 25 平方米。 干部檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問題的材料，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍。 要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度，要求溫度控制在 14℃ ～ 24℃ ，相對(duì)濕度滿足 45％～ 65％之間，庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放除檔案以外的物品，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙，下班前檔案要入檔案柜，關(guān)好門窗，切斷電源 。 每年按干部名冊(cè)核對(duì)一次干部檔案名單，管人與管檔相 第 6 頁 共 6 頁 一致，杜絕有人無檔或有檔無人的現(xiàn)象。 接收干部檔案時(shí) ，看是否屬于本部門管理范圍；看單位、姓名、職務(wù)是否相符；看檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單開列的材料項(xiàng)目相符；看有無不需歸檔的材料；看檔案材料是否完整齊全，整理裝訂是否符合要求。凡轉(zhuǎn)出的干部檔案，要注銷檔案名冊(cè)，注明轉(zhuǎn)出去向。 五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度 干部人事檔案應(yīng)隨著干部管理權(quán)限的變化及時(shí)轉(zhuǎn)遞。查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容。 干部檔案整理人員不得涂改、抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷毀檔案材料。
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