【正文】 表 —— 長(zhǎng)期 7 有關(guān)教學(xué)、教務(wù)工作形成的聲像載體材料 —— 長(zhǎng)期 8 其他 黨委學(xué)工部（ 學(xué)生處 ） 1 綜合管理 101 上級(jí)、本校關(guān)于學(xué)生工作的指示、規(guī)定、通知、職責(zé)、制度等 長(zhǎng)期 102 學(xué)生工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 長(zhǎng)期 2 學(xué)籍管理 201 上級(jí)、本校學(xué)籍管理的文件材料 — — 長(zhǎng)期 202 在校學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)、新生入學(xué)分班名冊(cè) —— 永久 203 發(fā)放畢業(yè)證書名單、編號(hào)（含結(jié)業(yè)生） —— 永久 204 有關(guān)代培學(xué)生的合同、協(xié)議等 長(zhǎng)期 3 學(xué)生管理 301 學(xué)生 學(xué)籍變更材料（休學(xué)、復(fù)學(xué)、 轉(zhuǎn)學(xué) 、退學(xué)） 長(zhǎng)期 302 學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料 文件材料 （優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)） 長(zhǎng)期 303各類獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)、 評(píng)審、授獎(jiǎng)等文件材料及名單 長(zhǎng)期 304 優(yōu)秀畢業(yè)生申報(bào)材料 —— 長(zhǎng)期 305 學(xué)生處分材料（警告以上） 長(zhǎng)期 306 上級(jí)、本校有關(guān)學(xué)生助學(xué)金、困難學(xué)生補(bǔ)助金等評(píng)定工作的規(guī)定、決定等 長(zhǎng)期 307 學(xué)生思想建設(shè)方面的文 件材料 —— 長(zhǎng)期 4 統(tǒng)計(jì) 401 學(xué)生工作各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表 —— 長(zhǎng)期 5 輔導(dǎo)員工作 501 輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)形成的文件材料 —— 長(zhǎng)期 6 重大活動(dòng)形成的聲像載體的材料 —— 長(zhǎng)期 招生就業(yè)處 1 綜合管理 101 上級(jí)有關(guān)招生、就業(yè)推薦工作的通知、規(guī)定 —— 長(zhǎng)期 102 本校招生 、就業(yè) 工作的計(jì)劃、總結(jié) 、 報(bào)告、通知等 長(zhǎng)期 2 招生工作 201 本校招生計(jì)劃、生源計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)表 —— 長(zhǎng)期 202 招生 簡(jiǎn)章、簡(jiǎn)報(bào)等 宣傳材料 長(zhǎng)期 203 新生錄取材料及錄取名單 —— 長(zhǎng)期 3 就業(yè) 工作 301 派遣名冊(cè) 永久 302 畢業(yè)生 跟蹤 調(diào)查 和信息反饋 材料 —— 長(zhǎng)期 4 統(tǒng)計(jì) 13 401 學(xué)生招生、就業(yè)工作統(tǒng)計(jì)表 長(zhǎng)期 5 其他 繼續(xù) 教育學(xué)院 （培訓(xùn)處） 1 綜合管理 101 上級(jí)、本校關(guān)于成人教育 、培訓(xùn) 工作指示、規(guī)定、通知、職責(zé)、制度 長(zhǎng)期 102 本校 成人 教育工作的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 長(zhǎng)期 103 本院編印的 成人 教育內(nèi)部刊物 長(zhǎng)期 2 招生工作 201 上級(jí)下達(dá) 成人 教育 高等 招生計(jì)劃 長(zhǎng)期 202 成人高等教育招生 簡(jiǎn)章、 工作計(jì)劃、規(guī)定、通知等 長(zhǎng)期 203 成人高等教育錄取工作通知、錄取名單 永久 204 合作培養(yǎng)、聯(lián)合辦學(xué)協(xié)議、名單等 文件 材料 長(zhǎng)期 3 教 學(xué) 工作 301 新專業(yè)申請(qǐng)、批復(fù)、專業(yè)歸口等材料 永久 302 課程建設(shè)、規(guī)劃材料 長(zhǎng)期 303 復(fù)習(xí)大綱及成人考試命題、閱卷等方面的文件材料 長(zhǎng)期 304 關(guān)于成人教育教學(xué)質(zhì)量評(píng)估與檢查等材料 長(zhǎng)期 305 聘請(qǐng)教師工作 的 材料 長(zhǎng)期 4 學(xué)生管理 401 學(xué)生成績(jī)總冊(cè)、學(xué)籍卡片（登記表） —— 永久 402 有關(guān)辦理學(xué)籍、成績(jī)及學(xué)歷證明等形成的材料 長(zhǎng)期 403 學(xué)生入學(xué)與班級(jí)名冊(cè) 長(zhǎng)期 404 有關(guān)畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生工作的材料及名單 永久 405 違紀(jì)學(xué)生處分材料 長(zhǎng)期 406 優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料 長(zhǎng)期 407 成績(jī)考核辦法及有關(guān)證明 長(zhǎng)期 5 培訓(xùn)工作形成的文件材料 501 上級(jí)關(guān)于非學(xué)歷教育的文件 —— 長(zhǎng)期 502 培訓(xùn)工作計(jì)劃、總結(jié)、制度等 —— 長(zhǎng)期 502 辦班審批表及審批材料 —— 長(zhǎng)期 501 建設(shè)華寧職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)校的文件材料 —— 長(zhǎng)期 502 與企業(yè)、學(xué)校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系形成的文件材料 —— 長(zhǎng)期 6 其他 上海電氣李斌技師學(xué)院 1 綜合管理 101 上級(jí)關(guān)于技能培訓(xùn)工作的通知、規(guī)定 —— 長(zhǎng)期 102 本院工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、制度等 —— 長(zhǎng)期 103 院務(wù)委員會(huì)記錄 —— 長(zhǎng)期 104 《信息快報(bào)》 —— 長(zhǎng)期 105 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外單位來(lái)訪形成的文件材料 —— 長(zhǎng)期 14 106 合作辦學(xué)的協(xié)議、合同等 —— 長(zhǎng)期 2 教學(xué)工作 201 教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱 —— 長(zhǎng)期 202 課程、教材建設(shè)的材料 —— 長(zhǎng)期 203教學(xué) 質(zhì)量評(píng)估與檢查等材料 —— 長(zhǎng)期 204 典型教案、重要備課記錄 等方面的文件材料 —— 長(zhǎng)期 205 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)年檢申報(bào)材料 —— 長(zhǎng)期 3 教務(wù)管理 301 招生簡(jiǎn)章、學(xué)生名冊(cè)（ 按班級(jí)） —— 長(zhǎng)期 302 領(lǐng)取證書的簽收單 —— 長(zhǎng)期 4 職業(yè)技能鑒定工作形成的文件材料 —— 長(zhǎng)期 5 技能大賽形成的文件材料及聲像載體材料 —— 長(zhǎng)期 工程訓(xùn)練中心 1 綜合管理 101 上級(jí)、本校關(guān)于教學(xué)實(shí)習(xí)技能鑒定工作的通知、規(guī)定 —— 長(zhǎng)期 102 本部門工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 —— 長(zhǎng)期 103 學(xué)生實(shí)習(xí)手冊(cè) —— 長(zhǎng)期 2 教學(xué)工作 201實(shí)習(xí)教學(xué)大綱、實(shí)習(xí)計(jì)劃 —— 長(zhǎng)期 202 自編教材、實(shí)習(xí)教材使用目錄 —— 長(zhǎng)期 203 教案、實(shí)訓(xùn)、成果、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等 —— 長(zhǎng)期 204 授課計(jì)劃、實(shí)習(xí)安排 —— 短期 204 實(shí)訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)材料 —— 長(zhǎng)期 3 培訓(xùn)工作 301 招生簡(jiǎn)章、學(xué)生名冊(cè) —— 長(zhǎng)期 302 教學(xué)計(jì)劃、課程安排 —— 長(zhǎng)期 302 領(lǐng)取證書的簽收單 —— 永久 4 經(jīng)費(fèi)管理 401 各種實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 —— 長(zhǎng)期 5 技能鑒定工作形成的文件材料 —— 長(zhǎng)期 6 統(tǒng)計(jì) 601 教學(xué)實(shí)訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 —— 長(zhǎng)期 503 招生簡(jiǎn)章、學(xué)生名冊(cè)、成績(jī)單 —— 長(zhǎng)期 504 培訓(xùn)班教學(xué)計(jì)劃、課程表 —— 長(zhǎng)期 二級(jí)學(xué) 院 （中心、系） 1 綜合管理 101 上級(jí)、本校對(duì)本 學(xué) 院工作的 通知、 規(guī)定、批復(fù)及本 院 的請(qǐng)示、報(bào)告等 —— 長(zhǎng)期 102 本 院、系 黨政工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)及主要規(guī)章制度 長(zhǎng)期 103 本學(xué)院、系 黨政會(huì)議記錄 長(zhǎng)期 104 本 學(xué)院、系 編印的內(nèi)部期刊 長(zhǎng)期 2 組織 工作 管理 15 201 黨 總 支換屆選舉的報(bào)告、批復(fù)等材料 —— 長(zhǎng)期 202 黨員教育及發(fā)展工作等形成的文件材料 長(zhǎng) 期 203 本院、系機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制及考核等文件材料 長(zhǎng)期 204 科級(jí)干部任免及教研組（教研室）以上干部名冊(cè) 長(zhǎng)期 205 教師職務(wù)資格評(píng)聘、人員招聘及培訓(xùn)工作等文件材料 長(zhǎng)期 206 教職工獎(jiǎng)勵(lì)、表彰及處分的決定等文件材料 長(zhǎng)期 3 教學(xué)、科研工作 301 本院、系學(xué)科（專業(yè)）發(fā)展及重點(diǎn)學(xué)科（專業(yè)）建設(shè)工作形成文件材料 長(zhǎng)期 302 有關(guān)學(xué)科（專業(yè)）評(píng)估的通知、報(bào)告等文件材料 長(zhǎng)期 303 本院、系有關(guān)科技工作管理及成果鑒定等形成的文件材料 長(zhǎng)期 304 課程（精品）、教材建設(shè)形成的文件材料 —— 長(zhǎng)期 305 畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文 —— 長(zhǎng)期 306 學(xué)生試卷樣本、試卷答案 —— 長(zhǎng)期 307 產(chǎn)學(xué)研合作材料 —— 長(zhǎng)期 4 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理 401有關(guān)實(shí)驗(yàn)室管理的文件材料 —— 長(zhǎng)期 402有關(guān)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備工作規(guī)劃