【正文】 話框中打開“大小”選項卡,在該選項卡中設(shè)定圖片的縮放倍數(shù),然后單擊【確定】按鈕?！　　咀赃x圖形】按鈕:單擊該按鈕將打開一個菜單,提供Word已繪制好一些基本圖形?！　　咎畛漕伾堪粹o:用于設(shè)置繪制圖形的填充顏色。(2) 繪圖畫布當單擊“繪圖”工具欄上的按鈕準備在文檔中繪圖時,將會彈出“繪圖畫布”工具欄,并且文檔中會出現(xiàn)一個顯示有“在此處創(chuàng)建圖形”的繪圖畫布區(qū)域,如圖444所示。當鼠標放到縮放點上時,鼠標指針將會變?yōu)樯舷录^的形狀。下面介紹常用的圖形設(shè)置操作。在單擊【三維效果樣式】按鈕后，將彈出菜單，如果選擇“三維設(shè)置”，將出現(xiàn)“三維設(shè)置”工具欄，可以對陰影的方向和顏色等進行設(shè)置。(1) 插入文本框　　插入文本框的具體操作步驟如下。用戶也可以通過“設(shè)置文本框格式”對話框來設(shè)置文本框。添加藝術(shù)字后的效果如圖450所示。 圖452 “插入對象”對話框 圖453 “插入圖表”效果圖7. 其他編輯功能　　在編輯Word文檔時,除了使用前面講述的一般操作外,有時還需要用到Word提供的一些特殊的編輯功能,比如設(shè)置樣式、使用公式和添加目錄等內(nèi)容。圖454 “樣式”下拉列表框(2) 編輯公式在Word XP文檔中有時會用到數(shù)學(xué)公式,Word XP提供的編輯公式功能幾乎可以編輯任何數(shù)學(xué)公式。⑤ 選擇【分式和根式模板】按鈕，選擇其中的分式按鈕。③ 在“格式”下拉列表框中選擇目錄的格式；在“顯示級別”微調(diào)框中選擇目錄中要包含的標題的最高層數(shù):在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表框中選擇標題與頁碼之間的符號。頁面設(shè)置主要包括:設(shè)置頁面大小、插入頁眉和頁腳、插入頁碼和分欄排版等；文檔打印主要包括:打印預(yù)覽和打印設(shè)置等?！　、?在“頁碼范圍”選項組的“多頁”下拉列表框中,選擇一種處理多頁方式?！　?6) “紙張來源”選項組用于設(shè)置打印機中打印紙的來源?！　?6) 單擊【行號】或【邊框】按鈕,將會給文本行添加編號和給文本添加邊框?！　?6) 單擊【繪圖網(wǎng)格】按鈕,打開“繪圖網(wǎng)格”對話框,在該對話框中選中“在屏幕上顯示網(wǎng)格線”復(fù)選框。單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的【關(guān)閉】按鈕,或者在頁眉和頁腳區(qū)域以外的地方雙擊鼠標,即可回到文檔的編輯狀態(tài)?！　?2) 在“位置”和“對齊方式”下拉列表框中選擇頁碼的位置和對齊方式。　　(3) 設(shè)置完畢后,單擊【確定】按鈕。如果在放大鏡中顯示有加號,在頁面中單擊鼠標左鍵,則放大頁面；如果顯示有減號,單擊鼠標左鍵,則縮小頁面。具體操作步驟如下:　　(l) 單擊“格式”|“分欄”命令,打開“分欄”對話框,如圖466所示。在頁面上添加頁眉和頁腳之后,如果需要修改或刪除,則可以單擊“視圖”|“頁眉和頁腳”命令,或者在頁眉和頁腳上雙擊鼠標,將原來的頁眉和頁腳激活,此時,就可以對頁眉和頁腳的內(nèi)容進行修改和刪除了。在頁腳虛線框中輸入頁腳的內(nèi)容。圖462 “頁面設(shè)置文檔網(wǎng)格”對話框(4) 在“網(wǎng)格”選項組中有【無網(wǎng)格】、【只指定行網(wǎng)格】、【指定行和字符網(wǎng)格】和【文字對齊字符網(wǎng)格】4個單選按鈕,根據(jù)需要進行選擇。(4) 在“節(jié)的起始位置”下拉列表中選擇節(jié)起始位置?！　?4) 在“紙張大小”下拉列表框中選擇相應(yīng)的紙張型號?！　、?在“方向”選項組選擇紙張打印方向。效果如圖458所示?！　【唧w創(chuàng)建目錄的具體操作步驟如下：　　① 將光標定位到要放目錄的位置。工具欄的上面一行提供了一系列的符號,工具欄的下面一行提供了一系列的工具模板。l 單擊“格式”工具欄中的“樣式”下拉按鈕,從打開的下拉列表中選擇要應(yīng)用的樣式；也可以在“樣式和格式”任務(wù)窗格的“請選擇要應(yīng)用的格式”列表中單擊應(yīng)用的格式樣式的名稱。(2) 在“新建”選項卡的“對象類型”列表中選擇“ Microsoft Graph圖表”選項,單擊【確定】按鈕。　　③ 在“文字”下拉列表框中輸入所需的文字?！　、迒螕粑谋究蛞酝獾牡胤?退出文本框。當需要拆開組合時，可先選擇組合對象，然后單擊右鍵，在彈出的菜中選擇“組合”|“取消組合”命令。設(shè)置填充的方法是,選定要設(shè)置填充的圖形,單擊“繪圖”工具欄上的【填充顏色】按鈕右側(cè)的下拉按鈕,彈出填充色調(diào)色板,從中可以填充顏色,如果沒有需要的顏色可以單擊“其他填充顏色”命令,打開“顏色”對話框選擇其他顏色；要想設(shè)置填充圖案、紋理或圖片時,單擊“填充效果”命令,打開“填充效果”對話框,如圖447所示；圖448就是各種填充的效果圖。(4) 使用自選圖形單擊“繪圖”工具欄中的【自選圖形】按鈕,會彈出一個下拉菜單,鼠標指向某一菜單項,就可以打開一類自選圖形圖標,比如鼠標指向“流程圖”菜單項,將打開如圖445所示的子菜單,單擊某個圖標就可以繪制出如圖446所示的圖形。繪圖畫布有兩種縮放方式:一種是繪圖畫布的縮放不會影響畫布內(nèi)圖形的大小和位置,這種情況是在【縮放】按鈕未按下狀態(tài)時,畫布四周會有加粗的縮放點,當鼠標放在縮放點上時,鼠標指針將會發(fā)生變化?！　　娟幱皹邮健堪粹o:用于設(shè)置圖形的陰影類型?！舅囆g(shù)字】按鈕：在指定的位置插入藝術(shù)字?！　　纠L圖】按鈕:單擊該按鈕將打開一個菜單, 在繪圖完成后進行圖形的調(diào)整。直接單擊圖片,移動鼠標指針到圖片四邊的句柄上,鼠標指針顯示為雙向箭頭,此時拖動鼠標使圖片邊框移動到合適位置,釋放鼠標,即可實現(xiàn)圖片的整體縮放。在“圖片”選項卡中“裁剪”選項組里設(shè)置圖片四周的剪切尺寸,設(shè)置完畢后,單擊【確定】按鈕即可。圖438 “圖片”工具欄(1) “圖片”工具欄中常用工具按鈕的介紹　?、佟静迦雸D片】按鈕:單擊該按鈕將打開“插入圖片”對話框,用于插入來自文件的圖片?！? ⑦ 可從預(yù)覽列表框中選擇一張剪貼畫,直接單擊它即可插入。1. 插入圖片下面介紹在Word　XP文檔中插入圖片的兩種方法,一種是插入圖片文件,另一種插入系統(tǒng)提供的剪貼畫。方法是:單擊“常用”工具欄中【表格和邊框】按鈕,顯示“表格和邊框”工具欄。然后,將鼠標指針移動到對應(yīng)的行或列的垂直標尺或水平標尺上,當鼠標指針變?yōu)榇怪彪p向箭頭或水平雙向箭頭形狀時，此時屏幕上會出現(xiàn)一條水平或垂直的虛線,可根據(jù)需要向?qū)?yīng)的方向拖動鼠標，如果是按住【Alt】鍵的同時按住鼠標左鍵在標尺上拖動，在標尺上會出現(xiàn)動態(tài)的大小值如圖432所示。u 單擊“表格”|“插入”|“單元格”命令,打開“插入單元格”對話框,如圖430所示。下面將介紹如何對表格結(jié)構(gòu)編輯。在表格中輸入內(nèi)容是以單元格為單位的,也就是需要把內(nèi)容輸入到單元格中,每輸入完一個單元格,按【Tab】鍵,插入點會移到本行的下一個單元格,或者是下一行第一個單元格,也可以用鼠標直接定位插入點?！　、?單擊“表格”|“插入”|“表格”命令,打開“插入表格”對話框,如圖428所示。③ 在繪制表格時,首先設(shè)置線條的樣式，顏色以及粗細。(1) 使用鼠標創(chuàng)建表格在使用鼠標創(chuàng)建表格時,首先要確定在文檔中插入表格的位置,并將光標置于此處,再按以下步驟操作：l 單擊“常用”工具欄上的【插入表格】按鈕,就會彈出如圖425所示的示意網(wǎng)格。(3 設(shè)置底紋設(shè)置段落底紋是在“邊框和底紋”對話框中,打開“底紋”選項卡,在該選項卡中包含“填充”和“圖案”選項組,分別用來設(shè)置底紋顏色和底紋樣式的。l 單擊“格式”|“邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對話框,打開“邊框”選項卡,如圖422所示。l 完成設(shè)置后,單擊【確定】按鈕?！靶芯唷毕吕斜砜蚝汀霸O(shè)置值”微調(diào)框,用來設(shè)置各種行間距。設(shè)置段落縮進可以使用標尺和“段落”對話框兩種方法。簡便的設(shè)置方法是:根據(jù)實際需要單擊“格式”工具欄中的、按鈕,也可以打開“格式”|“段落”命令,打開“段落”對話框,如圖417所示。 圖416 “字體”對話框　?、?單擊“常用”工具欄中的【格式刷】按鈕,此時鼠標指針變?yōu)樗⒆有螤?。?：：對所選段落添加編號、項目符號。“格式”工具欄中常用的一些字符格式設(shè)置按鈕如下：① :設(shè)置所選文本樣式。 ① 雙擊文檔窗口左上角的控制框 ，相應(yīng)的文檔窗口被關(guān)閉； ② 單擊文檔窗口右上角的關(guān)閉按鈕，相應(yīng)的文檔窗口被關(guān)閉；③ 單擊“文件”菜單，彈出下拉菜單后單擊“關(guān)閉”文件命令；④ 使用快捷鍵 Alt+F4鍵，可將當前活動窗口關(guān)閉。以其它新文件名存盤如果當前編輯的文檔是已有文檔，則操作步驟如下： ① 單擊“文件”|“另存為”命令，彈出“另存為”對話框； ② 在“另存為”、目錄和文件名；③ 單擊“另存為”對話框中的“確定”按鈕，則當前編輯的文檔內(nèi)容以新的文件名存盤，而原文件仍保留。例如用“Word”替換“Word XP”,具體操作步驟如下。如果撤銷操作執(zhí)行過多次,也可單擊【恢復(fù)】按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇恢復(fù)撤銷過的多次操作?！　×硗膺€可以通過使用【F2】功能鍵移動文本?！　、趩螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹緩?fù)制】按鈕,或單擊“編輯”|“復(fù)制”命令,也可以按【Ctrl+C】組合鍵。l Shift+ ←:選定當前行左側(cè)文本。圖48 插入“日期和時間”對話框5. 編輯文檔(1)文本的選定利用鼠標選擇文本用鼠標選定文本的最基本操作是“拖動”, “拖動”可以選定任意數(shù)量的文字，但在實際使用中，當選定較大范圍的文本時，用這種方法并不方便，以下介紹多種用鼠標選定文本的方法：l 將鼠標光標移到被選擇內(nèi)容的開始位置，按下鼠標左鍵，將鼠標光標拖到被選擇文本的結(jié)束位置，再松開鼠標左鍵。在文本輸入一個段落結(jié)束時,需按回車鍵換行。(1)使用輸入法輸入文字　　啟動Word后,即出現(xiàn)一個空白文檔,在新文檔窗口中,有一個不斷閃爍的光標,它所在的位置就是文本輸入的插入點。(2) 利用工具欄中的按鈕創(chuàng)建文檔單擊“常用”工具欄中的【新建空白文檔】按鈕,也可以創(chuàng)建一個新的文檔。在菜單欄上選擇“幫助”|“Microsoft Office Word幫助”選項，或按F1鍵，打開“Word幫助”任務(wù)窗格，在“搜索”文本框中輸入要幫助的主題，單擊文本框右邊的“開始搜索”按鈕。圖43 大綱視圖切換到大綱視圖的方法是:單擊“視圖”|“大綱”命令或單擊工作區(qū)左下角的【視圖切換】按鈕?！　∏袚Q到Web版式視圖的方法是:單擊“視圖”|“Web版式”命令或在工作區(qū)的左下角單擊【視圖切換】按鈕。這些視圖可以滿足用戶在不同情況下編輯、查看文檔效果的需要?！　?7) 【視圖切換】按鈕:位于狀態(tài)欄之上，用于切換文檔的不同視圖方式。(4) 標尺:標尺分為水平標尺和垂直標尺,標尺主要用來查看正文、表格、圖片等的高度和寬度。(3) 工具欄:每個工具欄都是由一些工具按鈕組成的,每個工具按鈕代表一個常用命令。如圖41所示。啟動的方法為:單擊“開始”|“所有程序”|“Microsoft Office ”|“Microsoft Office Word XP”命令,即可打開Word的工作窗口。(2) 打印縮放：可以設(shè)置文檔的打印比例或每頁打印的版數(shù)，以便適應(yīng)不同尺寸的紙張或在一頁紙上打印多頁文檔。(5) 圖文混排：Word XP中最值得標榜的特色功能之一就是圖文混排，它不僅具有繪制簡單圖形的功能，而且還可以在文檔中插入其他精美的圖片，通過文字與圖形的混合編排，制作出賞心悅目的高級文檔來。Word XP在文字編輯方面也有其獨特之處，除了常見的選定、移動、復(fù)制、刪除等傳統(tǒng)操作以外，Word XP還提供了自動更正及自動圖文集功能。第四章 辦公自動化軟件應(yīng)用由美國微軟公司開發(fā)的Microsoft Office XP 是辦公人員最常用的通用軟件，Office XP由文字處理軟件Word XP、電子表格Excel XP、電子演示文稿PowerPoint XP、電子郵件Outlook版、表格圖表數(shù)據(jù)處理、幻燈片制作播放、網(wǎng)絡(luò)郵件傳輸、網(wǎng)站建立及網(wǎng)頁設(shè)計、數(shù)據(jù)庫管理等功能、是理想的辦公自動化軟件。(2) 文字編輯：文字編輯是任何一種字處理軟件的基本功能之一。樣式則是具有名字的特定編排格式的組合，可以認為樣式是用戶自己設(shè)計的能夠重復(fù)使用的格式編排命令。只需將鼠標指針移動到要輸入的位置，然后單擊，便可以開始輸入。2. Word XP的啟動在安裝了Office XP以后,就可以啟動Word XP了。(5) 在當前編輯窗口為工作窗口的情況下，直接按下Alt+F4.4. Word XP窗口組成啟動Word之后,將打開Word的窗口。單擊其中的命令或子菜單的命令,Word就會執(zhí)行該命令所代表的操作。移動和重新排列工具欄的方法是:移動鼠標指針到工具欄左側(cè)虛線位置,當鼠標指針變成實心的黑色十字形狀時,按下鼠標左鍵并拖動到窗口工作區(qū)中,此時就會變成浮動的工具欄,如果要還原其位置,只要雙擊工具欄的標題欄即可。使用垂直滾動條可以使文檔上下滾動,使用水平滾動條可以左右滾動文檔,以便查看文檔的內(nèi)容。包括普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖視圖和閱讀版式視圖。在Web版式視圖中,可以完整地顯示所編輯的文件的網(wǎng)頁效果。還可以在“顯示級別”下拉列表框中選擇在大綱中顯示文檔的各個大綱級別的內(nèi)容,如圖43所示。(1) 顯示特定主題的幫助信息在菜單欄右側(cè)