第1章辦公自動化基礎知識(存儲版)
【正文】 （ 3）通過網(wǎng)絡共享，實行電子稅務； （ 4）電子采購及招標，在線交易，及在線支付； （ 5）電子福利支付與查詢； （ 6）電子郵政； （ 7）電子身份認證； （ 8）推動電子商務，構(gòu)建信息安全體系。 我國電子政務發(fā)展中還存在諸多不完善之處 ， 包括政務信息資源開發(fā)利用滯后 ， 共享機制尚未建立 ， 建設 、管理運行體制不完善 ， 應用系統(tǒng)的潛能未得到充分發(fā)揮 ， 公眾服務水平和效率不高 ， 如何加強經(jīng)濟監(jiān)管 、 法律法規(guī)和標準化工作 、 安全保障等方面亟待解決 。 電子政務與辦公自動化 3． G2B電子政務 G2B電子政務是指政府（ Government）與企業(yè)（ Business）之間的電子政務。隨著網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，這樣的延伸正在全國的各級政府機構(gòu)中逐步進行，一方面是全國范圍內(nèi)各級政府部門內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)的建成，如具備公文傳遞和報表匯總、會議管理等功能；另一方面則是各級政府網(wǎng)站的迅速建立和不斷完善。 G2E電子政務是政府機構(gòu)通過網(wǎng)絡技術實現(xiàn)內(nèi)部電子化管理的重要形式，也是 G2G、 G2B和 G2C電子政務模式的基礎。 2. 我國電子政務的現(xiàn)狀 我國電子政務的建設過程經(jīng)歷了三個階段：以辦公自動化建設為核心階段、以行政監(jiān)督為核心的階段和以公共服務為核心的階段。 電子政務的核心在于將政府的管理和服務借助信息手段集成，實現(xiàn)更高效、更廉潔、更務實的政府監(jiān)管和服務。 辦公事務管理 4．公文運轉(zhuǎn)過程控制 公文運轉(zhuǎn)過程是指文件在機關內(nèi)部的運行和辦理過程。 2．會議的組織 會議的組織是確定并完善會議要素，并將其以有秩序、有成效的方式組合為一個有機整體的活動過程。 ② 業(yè)務考察活動。 辦公室日常事務之一就是做好合理地安排時間 ， 包括日程安排 、 約會安排和差旅安排 ， 最終目的就是要提高辦事效率 。 辦公事務管理 1．事務 相對職能而言，在職能以外但卻是為實現(xiàn)職能所必需的、例行的、程序性的、服務性的、輔助性的、技術性的事情的總體稱為事務。辦公自動化系統(tǒng)的運作包括信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸、信息保存四個環(huán)節(jié)。 辦公自動化概述 3．國內(nèi)辦公自動化存在的問題 （ 1）投資大、效果不明顯，水平低、重復建設多，硬件投入多、軟件投入少，模擬手工作業(yè)增加管理負擔等。 辦公自動化概述 辦公自動化概述 2．辦公自動化 我國在上個世紀 80年代初就開始制定辦公自動化的發(fā)展目標及遠景規(guī)劃， 1985年在國務院電子振興辦組織的我國第一次辦公自動化規(guī)劃討論會上，對辦公自動化作了如下定義：“辦公自動化是指利用先進的科學技術，不斷地使人們的一部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備中，并由這些設備與辦公室工作人員構(gòu)成服務于某種目標的人機信息處理系統(tǒng)” 。第 1章 辦公自動化基礎知識 第 1章 辦公自動化基礎知識 本章學習要求 : 1．掌握辦公自動化的概念，了解辦公自動化系統(tǒng)的構(gòu)成 。 （ 3）信息時代的辦公活動 計算機的出現(xiàn)，標志著信息時代的來臨，與此同時，通信技術及其他軟科學的進步，使得人類社會對信息的處理、傳遞以及組織能力達到了前所未有的高度，辦公活動的方式也發(fā)生了真正意義上的巨大變化。所謂數(shù)字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務都在網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)。它將該單位的人員、業(yè)務流程、信息、組織機構(gòu)與
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